Belajar Sendiri MS Office 2019 dan 365

Transkripsi

1

2 Belajar Sendiri MS Office 2019 dan 365

3 Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta 1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp (seratus juta rupiah). 2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (lima ratus juta rupiah). 3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (satu miliar rupiah). 4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (empat miliar rupiah).

4 Belajar Sendiri MS Office 2019 dan 365 Jubilee Enterprise PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

5 Belajar Sendiri MS Office 2019 dan 365 Jubilee Enterprise 2019 PT Elex Media Komputindo Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

6 Daftar Isi Prakata... v Daftar Isi... vii Bab 1 OPERASI DASAR MS OFFICE... 1 Memilih Versi MS Office yang Tepat... 2 Bekerja dengan Mouse... 2 Bekerja dengan Keyboard... 3 Tampilan MS Office... 3 Bab 2 PEMBUATAN DOKUMEN DENGAN MS WORD Menulis Dokumen Tombol-Tombol untuk Menulis Dokumen Seleksi Teks Seleksi dengan Klik-Drag Seleksi dengan Klik Editing Menggunakan Mini Toolbar Context Menu Memindah dan Menggandakan Teks Metode Pertama: Klik-Drag Metode Kedua: Ikon Copy, Cut, dan Paste Metode Ketiga: Shortcut Metode Keempat: Panel Clipboard Undo dan Redo Mencari dan Mengganti Teks Advanced Find Replace Bookmark dan Go To Go To Membuat dan Menyimpan Dokumen Membuat Dokumen Baru Menambah Dokumen Baru vii

7 BAB 1 OPERASI DASAR MS OFFICE Selamat datang di MS Office versi terbaru, yaitu 365 dan 2019 yang diluncurkan oleh Microsoft di penghujung tahun Pengguna MS Office sangat banyak di dunia ini sehingga kebutuhan harian untuk bekerja dengan menggunakan software ini sangat tinggi. MS Office sendiri merupakan sebutan untuk aplikasi-aplikasi yang dibundel menjadi satu, yaitu: MS Word: aplikasi yang digunakan untuk membuat dokumen. MS Powerpoint: aplikasi yang dibutuhkan untuk mendesain presentasi. MS Excel: aplikasi untuk mengelola data. Sebenarnya, MS Office juga memasukkan beberapa aplikasi lain, seperti MS Access (aplikasi database), MS OneNote, MS Publisher, dan sebagainya. Namun karena di Indonesia para pengguna lebih banyak berfokus pada ketiga software di atas, maka pembahasan di dalam buku ini pun akan mengikuti tren tersebut. 1

8 Memilih Versi MS Office yang Tepat Microsoft membuat dua versi untuk MS Office yang salah satunya dapat Anda pilih. Kedua versi itu memiliki tampilan dan fitur yang sama saja meskipun diberi nama berbeda, yaitu MS Office 2019 dan MS Office 365. Perbedaan kedua versi tersebut hanya terletak pada cara memilikinya. Lisensi MS Office 2019 dijual dengan memanfaatkan metode sekali bayar dan gunakan selamanya. Sedangkan lisensi MS Office 365 menggunakan mekanisme subscription di mana Anda membayar biaya per langganan setiap bulan. Versi mana yang Anda miliki? Baik menggunakan MS Office 2019 dan MS Office 365, Anda sama-sama dapat membaca buku ini dengan baik. Interface (tampilan) software yang ditampilkan di dalam buku ini menggunakan MS Office 365. Bekerja dengan Mouse Ketika bekerja dengan MS Office, Anda akan banyak menggunakan mouse, selain keyboard tentu saja. Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan pengoperasian mouse, beserta artinya: Klik: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak satu kali. Klik-ganda: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak dua kali. Klik-kanan: artinya, tekan tombol kanan mouse sebanyak satu kali. 2

9 Klik-drag: artinya, tekan tombol kiri mouse tahan dan gerakkan mouse ke arah tertentu. Umumnya, gerakan ini digunakan untuk menyeleksi berbagai objek di layar monitor. Klik-tiga kali: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak tiga kali. Scroll: jika mouse dilengkapi dengan roda yang biasanya ada di antara tombol kiri dan kanan, artinya tombol tersebut digulung ke atas atau ke bawah. Bekerja dengan Keyboard Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan pengoperasian keyboard: Tombol shortcut: kombinasi tombol-tombol yang apabila ditekan secara berurutan akan menghasilkan aksi tertentu, umumnya untuk mempersingkat waktu pemberian perintah di lingkungan sistem MS Windows. Contoh: tekan Ctrl+F9 untuk mempercepat perintah pencarian terhadap file, dokumen, dan sebagainya. Tombol Windows: salah satu tombol di dalam keyboard yang umumnya bergambar logo MS Windows. Fungsinya adalah untuk mengaktifkan Start Menu. Tampilan MS Office Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan interface (tampilan tatap visual) MS Office: Jendela: Disebut juga dengan istilah window. Merupakan area aplikasi yang saat itu sedang dijalankan. Sebuah jendela 3

10 dapat diperbesar ukurannya (maximize) atau diperkecil (minimize) sesuai dengan keinginan pengguna. Jendela MS Excel di layar monitor Kotak Dialog: Disebut juga dengan istilah Dialog Box. Kotak yang diisi dengan beberapa tombol perintah, misalnya OK, Cancel, Save, Don t Save, dan sebagainya yang jika ditekan akan menjalankan perintah tersebut. Di dalam kotak dialog umumnya terdapat kalimat pertanyaan untuk membantu kita memilih tombol perintah yang tepat. Kotak dialog yang terlihat di dalam aplikasi MS Word Tab: Sebuah kotak dialog atau jendela sering kali dibagi dalam beberapa bagian. Masing-masing bagian tersebut ka- 4

11 dang-kadang dikelompokkan dalam tab terpisah. Dalam satu waktu, hanya ada satu tab saja yang aktif. Dua buah tab yang hanya bisa aktif salah satunya saja dalam waktu yang sama Panel: jendela kecil yang umumnya diletakkan di sisi kiri atau di sisi kanan dalam aplikasi MS Office. Ciri khas panel adalah bisa dipindah-pindahkan dan ditutup/dibuka kapan pun kita mau. Salah satu panel yang ada di dalam MS Word Ribbon: bagian utama pada MS Office yang berisi ikon-ikon perintah. Ribbon diaktifkan dengan meng-klik tab yang ada di atasnya. 5

12 Tentang Penulis Jubilee Enterprise, telah dipercaya oleh penerbit dan pembaca buku tanah air dalam satu dasawarsa ini. Hingga sekarang, tulisan-tulisannya yang diterbitkan dalam bentuk buku telah mencapai hampir 400 judul, sebagian besar bertema teknologi informasi dan kemudian disusul dengan tema psikologi & parenting, manajemen, fotografi, anak-anak, dan tema umum lainnya. Salah satu imprint Jubilee Enterprise adalah Jubilee Authors Companion yang merupakan sahabat bagi para penulis-penulis profesional yang ingin tetap berkarya. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang Jubilee Enterprise lewat situs: Catatan: Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No , Jakarta Telemarketing/CS: /111 ext: 3901/3902/