OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002 PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALU LINTAS

Transkripsi

1 Halaman: 1 / TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara mengendalikan kesalahan lalu lintas di dalam kampus. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi semua jenis kesalahan lalu lintas yang dilakukan oleh pelajar, staf, pelawat dan Agensi Luar di dalam kampus. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk Dokumen UPM/PGR/MK/ Manual Kualiti - 2. Kaedah-Kaedah Universiti Putra Malaysia (Lalu Lintas Jalan) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (tatatertib Pelajar-pelajar) Universities and University Colleges Act 1971 (Act 30) -Perlembagaan Universiti Putra Malaysia - 3. Pekeliling Bahagian - 4. Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Akta 333) & Akta Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan 1987 (Akta 334) (hingga 25 Ogos 1995) - 5. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj ) Kaedah-kaedah Pengangkutan Jalan (semua pindaan hingga September 2006) - 7. Manual e-saman UPM/OPR/BKU/AT01/SOP 8. Arahan Tetap Operasi (S.O.P)

2 Halaman: 2 / TERMINOLOGI / SINGKATAN : AKADEMIK - Bahagian Akademik HEPA - Bahagian Hal Ehwal Pelajar - Pengarah PK - Pegawai PPK - Penolong Pegawai PT - Pegawai Tadbir PPT - Penolong Pegawai Tadbir Anggota - Polis Bantuan/Pembantu /Pengawal Kanan/Pengawal - Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PYB - Pegawai Yang Bertanggungjawab - Pelajar, Staf, Pelawat dan Agensi Luar Pendaftar - Pejabat Pendaftar 5.0 TANGGUNGJAWAB, PK, PPK, PT, PPT, PYB, Penyelia Tadbir, Penyelia Operasi, Anggota, dan yang terlibat dengan proses ini bertanggungjawab menentukan prosedur Pengendalian Kesalahan Lalu Lintas ini dilaksanakan.

3 Halaman: 3 / CARTA ALIR Mula 7.1 Kenalpasti Kesalahan / 7.2 Serah Notis 7.3 Terima Notis 7.4 Hadir? 7.5 Ya Rayuan? 7.6 Ya Rayuan Bertulis / secara online 7.7 Tidak Rayuan diterima? 7.8 Ya Amaran / Denda 7.9 Tidak Denda 7.10 Bayaran 7.11 Laporan / Tindakan 7.12 Tamat 7.13

4 Halaman: 4 / PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Kenalpasti Kesalahan / Buat penahanan sekiranya terdapat pesalah yang melakukan kesalahan lalu lintas dibawah Kaedah-Kaedah Universiti Putra Malaysia (Lalu Lintas Jalan) Anggota 7.3 Serah Notis Serahkan salinan asal Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalu Lintas (OPR/BKU/BR01/SAMAN) yang telah dilengkapkan kepada berkenaan. Anggota 7.4 Terima Notis Serahkan salinan kedua Notis kepada Penyelia Tadbir atau Penyelia Operasi untuk diserahkan kepada dikehendaki memasukkan data daripada Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalu Lintas ke dalam sistem e-saman hendaklah menyerahkan salinan asal Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalu Lintas ke Kaunter dalam tempoh masa 48 jam atau 2 hari bekerja. Anggota Penyelia Tadbir Penyelia Operasi 7.5 Hadir Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah Rayuan? Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah 7.10 PT (P/O

5 Halaman: 5 / Rayuan Bertulis boleh membuat rayuan dengan mengemukakan surat rayuan secara bertulis atau secara online. 7.8 Rayuan diterima? Jika ya, ikut langkah 7.9 /PK/PPK/ PT/PPT Jika tidak, ikut langkah 7.10 /PK/PPK/ PT/PPT 7.9 Amaran/Denda 7.10 Denda Pegawai yang bertanggungjawab boleh mengikut budi bicaranya sebagai ganti mengambil prosiding tatatertib mengenakan tatatertib terus dengan amaran atau denda tidak melebihi RM50.00 ke atas mana-mana pesalah yang melakukan suatu kesalahan lalu lintas. /PK/PPK/ PT/PPT Minta Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalu Lintas dan Kad Matrik / Kad Staf/ Kad Pengenalan untuk mengisi butir-butir diri dan jenis kesalahan yang telah dilakukannya ke dalam Notis Denda Kesalahan Lalu Lintas (OPR/BKU/BR01/DENDA) dan majukan kepada, PK,PPK, PT atau PPT untuk menjatuhkan hukuman denda Pegawai bertanggungjawab akan mengenakan denda RM (Ringgit Malaysia lima puloh ) bagi setiap suatu kesalahan lalu lintas yang dilakukan oleh dan RM (Ringgit Malaysia lima puloh ) untuk kos membuka sita (clamp) Berikan Notis Denda Kesalahan Lalu Lintas (OPR/BKU/BR01/DENDA) kepada untuk proses pembayaran di Kaunter Penerimaan Pejabat Bendahari. /PK/PPK/ PT/PPT 7.11 Bayaran dikehendaki membawa Notis Denda Kesalahan Lalu Lintas (OPR/BKU/BR01/DENDA) ke Kaunter penerimaan Pejabat Bendahari, Bangunan Pentadbiran untuk membayar denda yang telah ditetapkan di dalam Notis Denda.

6 Halaman: 6 / Sekiranya denda tidak dijelaskan di dalam tempoh 14 hari dari tarikh notis denda dikeluarkan (Pelajar) dengan serta merta digantung daripada menjadi pelajar Universiti dan tidak boleh berada di dalam atau memasuki Kampus ; penggantungan itu hendaklah berterusan sehingga denda itu di bayar Sekiranya denda tidak dijelaskan di dalam tempoh 14 hari dari tarikh notis denda dikeluarkan bagi pesalah (Staf) laporan akan dimajukan ke Pejabat Pendaftar untuk tindakan tatatertib Sekiranya denda tidak dijelaskan di dalam tempoh 14 hari dari tarikh notis denda dikeluarkankan bagi pesalah (Pelawat /Agensi Luar) tidak dibenarkan dan dihalang dari memasuki kawasan kampus Laporan dan Tindakan (Pelajar) (Staf) (Pelawat/Angensi Luar) yang tidak hadir ke Kaunter selepas tamat tempoh masa 48 jam atau 2 hari bekerja, tidak dibenarkan membuat rayuan Sekiranya (Pelajar) tidak hadir ke Kaunter Bahagian akan disenaraikan di dalam lejer berhutang di Pejabat Bendahari dan akan dilaporkan ke HEPA untuk tindakan tatatertib Sekiranya (Staf) tidak hadir ke Kaunter Bahagian, laporan akan dimajukan ke Pejabat Pendaftar untuk tindakan tatatertib Sekiranya (Pelawat /Agensi Luar) tidak hadir ke Kaunter Bahagian, tidak dibenarkan dan dihalang dari memasuki kawasan kampus Failkan surat rayuan, laporan kesalahan lalu lintas dan salinan Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalu Lintas (OPR/BKU/BR01/SAMAN). Anggota 7.13 Tamat

7 Halaman: 7 / REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1 UPM/BKU/KL-DENDA Notis Denda Kesalahan Lalu Lintas (OPR/BKU/BR01/DENDA) PYB Sistem e-saman Notis Denda 2 UPM/BKU/KL- ELAJAR/STAF/PELAWAT/AGENSI LUAR Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalu Lintas (OPR/BKU/BR01/SAMAN) PYB Kaunter Notis Pemberitahuan kesalahan Lalu Lintas (Pelajar) Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalu Lintas (Staf) Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalu Lintas (Pelawat/Agensi Luar) 3 Senarai Rekod Kesalahanan Lalu Lintas Pelajar 4 Senarai Rekod Kesalahan Lalu Lintas Staf PYB Kaunter PYB Kaunter 5 Senarai Rekod Kesalahan Lalu Lintas Agensi Luar 6 Senarai Rekod Kesalahan Lalu Lintas Pelawat PYB Kaunter PYB Kaunter

8 Halaman: 8 / SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa /2012 Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Pengurusan BKU Bil-4/2011 WP 03/01/2011 WP 30/01/ /2013 MKSP Bil 1/2013 WP 30/04/ /2015 MKKP Bil 1/2015 WP 05/06/2015