TADBIR URUS SENAT UNIVERSITI

Transkripsi

1 TADBIR URUS SENAT UNIVERSITI KELUARAN : 4 Pindaan Governan Majlis Fakulti, Pindaan Terma Rujukan MPSU, Pindaan Terma Rujukan MPSH & Pindaan Penurunan Kuasa Majlis Fakulti Kepada JK/ Majlis Di Bawah Majlis Fakulti Yang Memberi Kesan Kepada Penurunan Kuasa Senat Kepada JK/ Majlis Di Bawah Senat [Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos 2016] Juga mengambil kira pindaan bagi Penurunan Kuasa MPSU [Mesyuarat Senat Kali Ke-138 Bil pada 28 November 2017] Disediakan Oleh: Bahagian Pengurusan Akademik Jabatan Pendaftar Universiti Malaysia Pahang

2 TATACARA PENGURUSAN SENAT DAN TERMA RUJUKAN SERTA PENURUNAN KUASA SENAT BAGI: 1. JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK (JPPA) 2. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ILMU (JPPI) 3. MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI (MPU) 4. MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI (MPSU) 5. MAJLIS PENGAJIAN SEPANJANG HAYAT (MPSH) UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

3 Kandungan Muka Surat i) Ringkasan Maklumat Kelulusan Tadbir Urus Senat Universiti Malaysia Pahang 1 ii) Maklumat Kelulusan Tadbir Urus Senat Universiti Malaysia Pahang 2-3 Mengikut JK/ Majlis Di Bawah Senat iii) Tatacara Pengurusan Senat 4-12 iv) Terma Rujukan JPPA v) Penurunan Kuasa Senat kepada JPPA vi) Terma Rujukan JPPI vii) Penurunan Kuasa Senat kepada JPPI viii) Terma Rujukan MPU ix) Penurunan Kuasa Senat kepada MPU x) Terma Rujukan MPSU xi) Penurunan Kuasa Senat kepada MPSU xii) Terma Rujukan MPSH xiii) Penurunan Kuasa Senat kepada MPSH 60-66

4 RINGKASAN MAKLUMAT KELULUSAN TADBIR URUS SENAT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG :: KELUARAN 1 :: :: KELUARAN 2 :: :: KELUARAN 3 :: :: KELUARAN 4 :: Mesyuarat Senat Kali Ke-46 Bil. 4/ 2008 (Khas) pada 14 Mei 2008 Pindaan pada dokumen Tatacara Pengurusan Senat selaras dengan perubahan Akta Universiti dan Kolej Universiti dan Perlembagaan UMP (2010) & Pindaan nama JPPA, JPPI & MPU [Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil. 9/ 2013 pada 20 November 2013] Pindaan pada dokumen Tatacara Pengurusan Senat (Perkara B, C, D, F & N), pindaan terma rujukan JPPA, pindaan terma rujukan JPPI, pindaan terma rujukan MPU serta penubuhan MPSH [Mesyuarat Senat Kali Ke- 108 Bil. 8/ 2014 pada 20 Ogos 2014] Pindaan Governan Majlis Fakulti, pindaan terma rujukan MPSU, pindaan terma rujukan MPSH & pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat [Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos 2016] Pindaan Penurunan Kuasa Senat - Mesyuarat Senat Universiti Kali Ke-138 Bil. 8/2017 pada 28 November

5 MAKLUMAT KELULUSAN TADBIR URUS SENAT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG MENGIKUT JK/ MAJLIS DI BAWAH SENAT Bil. Majlis/ JK Keluaran Pertama (Asal) 1 Jawatankuasa Perancangan dan Jawatankuasa Tetap Senat Pembangunan Akademik (JPPA) Kurikulum, Pengajaran & (sebelum ini dikenali sebagai Pembelajaran Jawatankuasa Tetap Senat Mesyuarat Senat Kali Ke- 46 Bil. 4/ 2008 (Khas) pada Kurikulum, Pengajaran & 14 Mei Pembelajaran) Keluaran Kedua Keluaran Ketiga Keluaran Keempat Pindaan nama kepada Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan Akademik Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil. 9/ 2013 pada 20 November Pindaan terma rujukan Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil.8/ 2014 pada 20 Ogos Pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat - Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos Jawatankuasa Penyelidikan dan Pengembangan Ilmu (JPPI) (sebelum ini dikenali sebagai Jawatankuasa Tetap Senat Penyelidikan dan Pengembangan Ilmu) Jawatankuasa Tetap Senat Penyelidikan & Pengembangan Ilmu - Mesyuarat Senat Kali Ke- 46 Bil. 4/ 2008 (Khas) pada 14 Mei Pindaan nama kepada Jawatankuasa Penyelidikan & Pengembangan Ilmu - Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil. 9/ 2013 pada 20 November Pindaan terma rujukan Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil. 8/ 2014 pada 20 Ogos Pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat - Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos Majlis Peperiksaan Universiti (MPU) (sebelum ini dikenali sebagai Jawatankuasa Tetap Senat Kemasukan, Peperiksaan dan Pengijazahan) Jawatankuasa Tetap Senat Kemasukan, Peperiksaan & Pengijazahan Mesyuarat Senat Kali Ke- 46 Bil. 4/ 2008 (Khas) pada 14 Mei Pindaan nama kepada Majlis Peperiksaan Universiti - Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil. 9/ 2013 pada 20 November Pindaan terma rujukan Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil. 8/ 2014 pada 20 Ogos Pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat - Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos

6 4 Majlis Pengajian Siswazah Universiti (MPSU) (sebelum ini dikenali sebagai Jawatankuasa Tetap Senat Pengajian Siswazah Universiti) Jawatankuasa Tetap Senat Pengajian Siswazah Universiti Mesyuarat Senat Kali Ke- 46 Bil. 4/ 2008 (Khas) pada 14 Mei Pindaan nama kepada Majlis Pengajian Siswazah Universiti Mesyuarat Senat Kali Ke-96 Bil. 5/ 2013 pada 7 Jun Pindaan terma rujukan MPSU & pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat - Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos Pindaan Penurunan Kuasa Senat - Mesyuarat Senat Universiti Kali Ke-138 Bil. 8/2017 pada 28 November Majlis Pengajian Sepanjang Hayat (MPSH) - - Penubuhan MPSH - Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil. 8/ 2014 pada 20 Ogos Pindaan terma rujukan MPSH & pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat - Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos 2016 Nota: Penubuhan MPSH diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil. 8/ 2014 pada 20 Ogos

7 TATACARA PENGURUSAN SENAT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 4

8 TATACARA PENGURUSAN SENAT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG BIL PERKARA PERNYATAAN A Tafsiran 1. Dalam tatacara ini : i. Senat ertinya Senat Universiti Malaysia Pahang. ii. Majlis dan Jawatankuasa ertinya majlis dan jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Senat untuk menjalankan kewajipan, fungsi dan tanggungjawabnya (Berdasarkan Seksyen 22 (7) Perlembagaan Universiti Malaysia Pahang). iii. Mesyuarat ertinya Mesyuarat Senat Universiti Malaysia Pahang. 2. Senat adalah menjadi badan akademik bagi Universiti dan, tertakluk kepada peruntukan Perlembagaan ini, statut, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan, berhak mengawal dan memberikan arahan secara am mengenai pengajaran, penyelidikan dan peperiksaan, dan pengurniaan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik yang lain. (Berdasarkan Seksyen 22 (5) Perlembagaan Universiti Malaysia Pahang). B Mesyuarat Senat 1. Mesyuarat Senat adalah terbahagi kepada dua (2) kategori iaitu: i. Mesyuarat biasa; dan ii. Mesyuarat khas. 2. Mesyuarat biasa hendaklah diadakan pada tarikh-tarikh tertentu yang ditetapkan terlebih dahulu oleh Senat pada hari Rabu minggu ketiga (3), dan hendaklah diadakan sekurangkurangnya tujuh (7) kali setahun. Jika sesuatu mesyuarat biasa tidak dapat diadakan pada tarikh yang ditetapkan oleh kerana sesuatu sebab, kecuali ketiadaan kuorum, maka mesyuarat itu hendaklah ditunda pada minggu berikutnya. 3. Mesyuarat khas untuk membincangkan perkara-perkara yang tertentu hendaklah diadakan: i. Untuk meluluskan keputusan Peperiksaan Akhir Semester pelajar prasiswazah, atau ii. Apabila diarah oleh Naib Canselor, atau iii. Terdapat permintaan sekurang-kurangnya satu pertiga (1/3) daripada bilangan ahli Senat. 4. Permintaan di bawah perenggan (iii) di atas hendaklah dikemukakan secara bertulis kepada Setiausaha dengan menyatakan perkara-perkara yang hendak dikemukakan untuk pertimbangan mesyuarat. Mesyuarat khas itu hendaklah di adakan dalam masa sepuluh (10) hari selepas permintaan demikian diterima oleh Setiausaha. 5

9 5. Pemberitahuan mengenai sesuatu mesyuarat dengan menyatakan tempat, tarikh dan masa mesyuarat itu hendaklah dikeluarkan selewat-lewatnya: i. empat belas (14) hari terlebih dahulu bagi mesyuarat biasa; dan ii. tujuh (7) hari terlebih dahulu bagi mesyuarat khas. 6. Pemberitahuan mengenai mesyuarat biasa atau mesyuarat khas hendaklah dibuat secara bertulis. 7. Pemberitahuan mengenai sesuatu mesyuarat boleh dianggap telah disampaikan kepada seseorang Ahli Senat sekiranya pemberitahuan telah disampaikan kepada seseorang kakitangan yang bertugas di jabatan ahli berkenaan di Universiti. C Keahlian Mesyuarat 1. Mengikut peruntukan Seksyen 22, Perlembangan Universiti Malaysia Pahang, Senat hendaklah terdiri daripada: i. Naib Canselor, yang hendaklah menjadi Pengerusi; ii. semua Timbalan Naib Canselor; iii. semua Dekan Fakulti dan semua Ketua Kampus Cawangan, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut Universiti; iv. tidak lebih daripada dua puluh orang profesor sepenuh masa yang dipilih bagi tempoh tiga tahun oleh semua profesor dan profesor madya sepenuh masa Universiti; dan v. tidak lebih daripada lima orang daripada Universiti yang hendaklah diko-opt oleh Naib Canselor selama tiga tahun. 2. Senat boleh dari semasa ke semasa mengundang mana-mana orang, termasuk mana-mana pelajar, untuk menghadiri mesyuarat Senat. 3. Dalam masa ketidakhadiran Naib Canselor, seorang Timbalan Naib Canselor hendaklah mempengerusikan mesyuarat Senat. 4. Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan dan Penasihat Undang-Undang hendaklah menjadi ahli ex-officio tetapi tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat Senat. 5. Seseorang yang memegang sesuatu jawatan [1 (i), (ii) dan (iii)] hendaklah juga dianggap sebagai rujukan kepada seseorang yang sedang memangku jawatan itu di Universiti Malaysia Pahang. 6. Keahlian Senat (secara ko-opt) perlu dibuat pelantikan secara bertulis oleh Naib Canselor dengan menyatakan tempoh dan tanggungjawab. 7. Dekan Penyelidikan hendaklah dilantik sebagai ahli Senat dengan merujuk kepada Seksyen 22 (i) (c). 8. Pendaftar atau wakilnya hendaklah menjadi Setiausaha Senat 6

10 D Tempoh Keahlian 1. Tempoh keahlian seseorang ahli di kalangan pentadbir berdasarkan Seksyen 22 (c) i, ii, iii hendaklah tertakluk kepada tempoh pelantikan jawatan berkenaan. 2. Tempoh keahlian seseorang ahli yang dipilih dan ahli ko-opt hendaklah selama tiga (3) tahun. 3. Ahli yang dipilih untuk mengisi kekosongan keahlian ahli yang dipilih yang terhenti menjadi ahli menurut perenggan 2 Jadual Perlembagaan hendaklah memegang jawatan selama baki tempoh ahli yang terdahulu. 4. Ahli yang diko-opt untuk mengisi kekosongan keahlian ahli yang diko-opt yang terhenti menjadi ahli menurut perenggan 2 Jadual Perlembagaan hendaklah memegang jawatan selama baki tempoh ahli yang terdahulu itu di ko-opt. (Berdasarkan Statut Senat Universiti Malaysia Pahang 2010). E Kehadiran Mesyuarat 1. Seseorang ahli Senat terhenti menjadi ahli jika tidak menghadiri mesyuarat Senat tiga (3) kali berturut-turut tanpa kebenaran Pengerusi Senat ataupun pelantikan dibatalkan. 2. Semasa ketiadaan Dekan Fakulti, Sekolah, Ketua Kampus Cawangan, Pusat, Akademi atau Institut, Timbalan Dekan Fakulti, Sekolah, Timbalan Ketua Kampus Cawangan, Pusat, Akademi atau Institut boleh menggantikan beliau di dalam Mesyuarat Senat sebagai ahli turut hadir yang tidak akan dikira sebagai kuorum mesyuarat. F Majlis dan Jawatankuasa di Bawah Senat 1. Merujuk kepada Sekyen 22 (7) Dalam melaksanakan kewajipan, fungsi dan tanggungjawabnya, Senat boleh mewakilkan mana-mana daripada kewajipan, fungsi dan tanggungjawabnya kepada ahlinya atau sesuatu jawatankuasa yang terdiri daripada ahlinya. 2. Berdasarkan Seksyen 22 (7) Perlembagaan Universiti Malaysia Pahang, Senat telah menubuhkan majlis dan jawatankuasa seperti berikut: i. Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan Akademik (JPPA); (sebelum ini dikenali sebagai Jawatankuasa Tetap Senat Kurikulum, Pengajaran & Pembelajaran) Nota: Telah diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil. 9/2013 ii. Jawatankuasa Penyelidikan dan Pengembangan Ilmu (JPPI); (sebelum ini dikenali sebagai Jawatankuasa Tetap Senat Penyelidikan dan Pengembangan Ilmu) Nota: Telah diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil. 9/2013 7

11 iii. Majlis Peperiksaan Universiti (MPU); (sebelum ini dikenali sebagai Jawatankuasa Tetap Senat Kemasukan, Peperiksaan dan Pengijazahan) Nota: Telah diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil. 9/2013 iv. Majlis Pengajian Siswazah Universiti (MPSU); (sebelum ini dikenali sebagai Jawatankuasa Tetap Senat Pengajian Siswazah Universiti) Nota: diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-96 Bil. 5/2013 v. Majlis Pengajian Sepanjang Hayat (MPSH) Nota: diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil. 8/2014 vi. Lain-lain majlis dan jawatankuasa yang akan ditubuhkan di bawah Senat. G Agenda Mesyuarat 1. Agenda bagi mesyuarat biasa hendaklah diedarkan kepada ahli selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat. Agenda bagi mesyuarat khas dan luar biasa hendaklah disampaikan bersama-sama dengan pemberitahuan mesyuarat. 2. Seseorang ahli yang berkehendakkan supaya sesuatu perkara dimasukkan dalam agenda mesyuarat biasa, hendaklah menyampaikan kepada Setiausaha suatu kertas kerja yang lengkap mengenainya selewat-lewatnya empat belas (14) hari sebelum tarikh mesyuarat Senat diadakan. 3. Agenda bagi mesyuarat Senat biasa adalah seperti berikut: i. Aluan Pengerusi ii. Pengesahan minit mesyuarat lepas iii. Maklum balas Perkara-Perkara Berbangkit iv. Pembentangan Kertas Kerja daripada Jawatankuasa dan Majlis (untuk kelulusan) a. Jawatankuasa Perancangan & Pembangunan Akademik b. Jawatankuasa Penyelidikan & Pengembangan Ilmu c. Majlis Peperiksaan Universiti d. Majlis Pengajian Siswazah Universiti e. Majlis Pengajian Sepanjang Hayat v. Laporan Kertas Kerja daripada Jawatankuasa dan Majlis (untuk pemakluman) a. Jawatankuasa Perancangan & Pembangunan Akademik b. Jawatankuasa Penyelidikan & Pengembangan Ilmu c. Majlis Peperiksaan Universiti d. Majlis Pengajian Siswazah Universiti e. Majlis Pengajian Sepanjang Hayat vi. vii. Laporan Majlis Fakulti (untuk makluman) Hal-Hal Lain 8

12 4. Sekiranya dipersetujui oleh Pengerusi Senat, perkara-perkara yang tidak dimasukkan dalam agenda mesyuarat biasa boleh dikemukakan untuk perbincangan di bawah perkara Hal-Hal Lain. Sesuatu perkara tidak boleh dibincangkan dalam Mesyuarat Khas atau Mesyuarat Luar Biasa melainkan jika perkara itu telah dimasukkan ke dalam agenda. H Kertas Kerja Mesyuarat 1. Kertas kerja yang lengkap hendaklah diserahkan kepada Urusetia Senat (Bahagian Pengurusan Akademik - BPA) melalui Setiausaha Jawatankuasa / Majlis mengikut prosedur mengendalikan dokumen bertaraf SULIT. 2. Kertas kerja hendaklah dikemukakan kepada Urusetia Senat selewat-lewatnya tujuh (7) hari bekerja sebelum Mesyuarat Pra-Senat diadakan. 3. Kertas kerja yang dikemukakan hendaklah mengikut format kertas kerja Senat UMP dan ia perlu mengandungi : i. Kulit muka hadapan (disediakan oleh fakulti / jabatan) ii. Maklumat pengesahan kertas kerja dari fakulti / jabatan (disediakan oleh fakulti / jabatan) iii. Ringkasan Eksekutif (disediakan oleh fakulti / jabatan) perlu disediakan bagi kertas kerja melebihi dua puluh (20) mukasurat (tidak termasuk lampiran). iv. Kertas kerja (disediakan oleh fakulti / jabatan) 4. Kertas kerja yang tidak dibentang atau tidak diluluskan di Mesyuarat Majlis Fakulti, Mesyuarat Jawatankuasa dan Majlis di bawah Senat tidak akan diterima untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Senat Universiti. Kertas Kerja yang dibentang hasil daripada Mesyuarat Majlis Fakulti hanya untuk tujuan laporan / pemakluman sahaja dan bukan untuk tujuan kelulusan Senat. 5. Kertas kerja daripada ahli Senat yang tidak melalui Mesyuarat Majlis Fakulti, Mesyuarat Jawatankuasa dan Majlis di bawah Senat boleh dipertimbangkan untuk dibawa dan dibentangkan di mesyuarat Senat dengan syarat ianya mendapat persetujuan daripada Pengerusi Senat serta mematuhi Perkara H2. 6. Kertas kerja yang telah diluluskan di peringkat Majlis dan Jawatankuasa di bawah Senat boleh dikemukakan kepada Urusetia Senat hanya setelah dibuat pindaan oleh fakulti / jabatan (jika perlu). Penyediaan kertas kerja Senat perlu mengikut format penyediaan kertas kerja Senat yang telah ditetapkan. Urusetia Senat berhak mengembalikan kertas kerja yang tidak dibuat pindaan berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa / Majlis berkenaan dan yang tidak mengikut format penyediaan yang ditetapkan. 7. Kertas kerja yang lewat dihantar (melepasi tarikh akhir penghantaran kertas kerja) perlu mendapat kelulusan Pengerusi Senat untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat Senat yang terdekat. Bagi kertas kerja yang lewat tetapi dibenarkan untuk dibincangkan di Senat, fakulti / jabatan yang berkenaan dikehendaki menyediakan dan membukukan kertas kerja mengikut keperluan dan format yang ditetapkan. 9

13 I Kuorum 1. Kuorum untuk Mesyuarat Biasa dan Mesyuarat Khas ialah satu pertiga (1/3) daripada bilangan ahli Senat, tidak termasuk ahli ex-officio. 2. Jika kuorum tidak diperolehi setengah (1/2) jam selepas waktu Mesyuarat Biasa dan Mesyuarat Khas sepatutnya dimulakan, maka mesyuarat itu hendaklah ditunda ke tarikh yang ditetapkan oleh Naib Canselor. Pemberitahuan mengenai tarikh mesyuarat yang baharu itu dimaklumkan selewat-lewatnya empat puluh lapan (48) jam sebelum mesyuarat dijadualkan. J Menangguh Mesyuarat 1. Mesyuarat Senat boleh ditangguhkan atas persetujuan ahli Senat. 2. Sambungan bagi mesyuarat yang ditangguhkan menurut peraturan J1 di atas hendaklah diadakan pada tarikh dan masa tidak lewat daripada tujuh (7) hari selepas tarikh penangguhan itu. Mesyuarat sambungan itu hendaklah dianggap sebagai sebahagian daripada mesyuarat asal yang telah ditangguhkan dan tidak ada apa-apa perkara baharu boleh dikemukakan di dalamnya kecuali di bawah perkara Hal-Hal Lain. 3. Jika ada sesuatu perkara dalam agenda yang masih belum dibincangkan ketika mesyuarat ditamatkan menurut peraturan J1 dan J2 di atas, maka perkara itu hendaklah dimasukkan ke dalam agenda bagi mesyuarat biasa yang berikutnya. 4. Mesyuarat khas dan luar biasa hendaklah diadakan sehingga tamat kesemua agenda kecuali dengan arahan pengerusi supaya mesyuarat tersebut ditangguhkan. K Minit Mesyuarat 1. Draf minit mesyuarat untuk kelulusan Pengerusi hendaklah disediakan tidak lewat dari lima (5) hari selepas mesyuarat diadakan. Draf minit yang diluluskan Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli tidak lewat dari satu minggu selepas mesyuarat diadakan. 2. Minit mesyuarat hendaklah dikemukakan untuk pengesahan Senat dalam mesyuarat yang berikutnya. Pindaan ke atas minit, jika ada, hendaklah dilakukan sebelum minit itu disahkan. 3. Sebaik sahaja minit bagi sesuatu mesyuarat itu disahkan, satu salinan minit tersebut hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi mesyuarat dan dimasukkan ke dalam Fail Minit Rasmi. 4. Selepas minit sesuatu mesyuarat disahkan, dalam sesuatu mesyuarat Senat yang sah menurut peraturan ini maka tiada sesuatu bantahan boleh dibuat sama ada berkenaan kandungan minit tersebut atau berkenaan sah atau tidaknya mesyuarat yang berkaitan itu. L Membuat Keputusan 1. Sesuatu keputusan Senat biasanya adalah dibuat berasaskan pertemuan pendapat kesemua ahli yang hadir dalam sesuatu mesyuarat. Bagaimanapun, sekiranya dalam sesuatu keadaan yang tertentu didapati perlu dijalankan pengundian atas sesuatu perkara, maka setiap ahli yang hadir adalah berhak kepada satu undi, kecuali ahli ex-officio. 2. Sekiranya terdapat kesamaan jumlah undi mengenai sesuatu perkara, maka Pengerusi adalah berhak menggunakan undi pemutus. 10

14 3. Pengundian hendaklah dijalankan secara terbuka kecuali jika dikehendaki supaya dijalankan secara sulit oleh majoriti ahli yang hadir. 4. Minit mesyuarat tidak perlu merekodkan pandangan atau keputusan ahli secara perseorangan, tetapi seseorang ahli yang tidak bersetuju dengan sesuatu keputusan mesyuarat boleh meminta supaya dicatatkan dalam minit mesyuarat yang berkaitan bahawa ianya tidak menyertai keputusan itu dengan syarat permintaan demikian dibuat dalam mesyuarat itu juga. M Keputusan Secara Edaran 1. Sekiranya keputusan perlu dibuat dengan segera atas sesuatu perkara penting maka dengan persetujuan Naib Canselor, perkara itu boleh dibuat secara edaran. Ahli-ahli hendaklah diberi masa selama tiga (3) hari untuk memberitahu Setiausaha sama ada mereka bersetuju, berkecuali atau tidak bersetuju atas perkara dikemukakan secara edaran itu. Jika jawapan tidak diterima dalam masa tiga (3) hari yang diberikan itu, maka Setiausaha akan menganggap bahawa ahli berkenaan bersetuju atas perkara diedarkan itu. 2. Kertas kerja secara edaran perlu mendapat pandangan dan perakuan daripada semua ahli, kecuali ahli tersebut bertugas di luar kampus di sepanjang proses kelulusan secara edaran dibuat. Keputusan setiap ahli Senat perlu direkodkan secara bertulis dan jelas beserta tandatangan ahli menggunakan format perakuan dan kelulusan secara edaran yang telah ditetapkan. 3. Keputusan Senat mengenai sesuatu perkara yang diperoleh secara edaran adalah diasaskan kepada persetujuan terbanyak ahli, kecuali ahli ex-officio. Keputusan itu hendaklah diminitkan di dalam minit Senat secara edaran dan dilaporkan dalam mesyuarat biasa yang berikutnya serta direkodkan dalam minit mesyuarat tersebut. 4. Walau apapun yang diperuntukan di bawah peraturan lain, sekiranya ada satu pertiga (1/3) ahli atau lebih, kecuali ahli ex-officio, yang meminta supaya perkara yang disampaikan secara edaran itu dibincangkan dalam suatu Mesyuarat Senat, maka perkara itu hendaklah dibincangkan dalam suatu mesyuarat biasa atau mesyuarat khas menurut mana yang difikirkan sesuai oleh Naib Canselor. N Integriti dan Kerahsiaan Mesyuarat 1. Ahli Senat dikehendaki mematuhi etika dan integriti sebagai ahli Senat merangkumi aspekaspek berikut: i. kerahsiaan maklumat, ii. mengisytiharkan sebarang kepentingan berkaitan dengan sesuatu keputusan yang akan dibuat oleh Senat, iii. mengambil kira aspek penilaian risiko di dalam membuat keputusan. 2. Perbincangan dan keputusan mesyuarat Senat adalah dianggap sebagai rahsia dan tidak boleh diberitahu kepada mana-mana pihak kecuali atas prinsip perlu tahu. 3. Kertas mesyuarat Senat adalah dikelaskan SULIT dan oleh itu tidak boleh diedarkan sebahagian atau seluruhnya kepada mana-mana pihak lain, baik di dalam mahupun di luar Universiti, melainkan dengan kebenaran bertulis Naib Canselor. 11

15 O Am 1. Mana-mana bahagian daripada peraturan ini, kecuali peraturan berkenaan kuorum mesyuarat, boleh digantung kuatkuasanya bagi sesuatu mesyuarat dengan syarat dipersetujui oleh sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) daripada yang hadir, kecuali ahli ex-officio. 2. Sekiranya timbul perselisihan pendapat tentang mana-mana bahagian dalam peraturan ini, maka perkara itu hendaklah diputuskan dalam suatu mesyuarat Senat dan dirujuk kepada Seksyen 4 (1) dan (3) serta Seksyen 22, Perlembagaan Universiti Malaysia Pahang. 12

16 :: TERMA RUJUKAN :: JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK (JPPA) 13

17 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK Bil Perkara Pernyataan A Kuasa 1. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI - (a), (b), (d) dan (l) (a) (b) (d) (i) menyediakan kursus pengajaran, mengadakan peperiksaan; membuat peruntukan untuk penyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lain yang didapati perlu atau mustahak untuk memajukan dan menyebarkan pengetahuan; menerima masuk pelajar dari dalam atau luar Malaysia untuk apa-apa kursus pengajian yang diluluskan oleh Universiti; mengiktiraf ijazah dan diploma institusi pengajian tinggi yang lain, bagi maksud memasuki kursus pengajian dan peperiksaan Universiti dan juga mengurniakan ijazah yang lebih tinggi kepada pemegang ijazah atau diploma itu atau kepada siswazah Universiti mengikut syarat mengikut syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh kaedahkaedah; melaburkan apa-apa wang yang terletak hak padanya sebagai derma kekal dalam harta tanah atau cagaran (sama ada dibenarkan sebagai pelaburan pemegang amanah atau tidak), sama ada wang itu terletak hak bagi maksud am atau maksud khas, atau apa-apa wang lain yang tidak dikehendaki segera bagi perbelanjaan semasa, dengan mempunyai kuasa untuk mengubah mana-mana pelaburan itu serta mendepositkan dari semasa ke semasa apa-apa wang yang pada masa itu tidak dilaburkan dalam mana-mana bank yang ditubuhkan di Malaysia sama ada dalam akaun deposit tetap atau akaun semasa; 2. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT - (a), (c), (d), (e), (f), (h) dan (i) (a) (c) (d) (e) (f) untuk menubuhkan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut, dan jabatan, unit atau badan di bawah Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut itu; untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan didalam, oleh atau dari universiti; untuk menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; untuk menentukan kelayakan yang dikehendaki bagi diterima masuk ke dalam manamana kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti; 14

18 (h) (i) untuk menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan professional; dan untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. B Tarikh Penubuhan (Kelulusan Senat) 1. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-46 Bil. 4/2008 (Khas) pada 14 Mei (Jawatankuasa Tetap Senat Kurikulum, Pengajaran & Pembelajaran) 2. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil.9/2013 pada 20 November (Pindaan nama kepada Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan Akademik) 3. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil.8/2014 pada 20 Ogos (Pindaan terma rujukan) 4. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos (Pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat) C Keanggotaan 1. Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Pengerusi 2. Semua Dekan Fakulti atau wakil dari kalangan Timbalan Dekan Fakulti (Akademik) 3. Dekan atau wakil dari Timbalan Dekan (Akademik) Pusat Bahasa Moden & Sains Kemanusiaan (PBMSK) 4. Dua (2) orang Ahli Senat di bawah kategori Profesor sepenuh masa 5. Pengarah Pusat Inovasi & Daya Saing Akademik (CAIC) 6. Pengarah Pusat Kokurikulum 7. Pengarah atau wakil Pengarah Pusat Keusahawanan 8. Ketua Pegawai Eksekutif UMP Advanced Education Sdn. Bhd. (UAE) 9. Semua Timbalan Pengarah CAIC (Ko-opt) 10. Timbalan Pendaftar/Ketua Pentadbir BPA (Ko-opt) 11. Timbalan Pendaftar/Ketua Pentadbir JHEPA (Ko-opt) D Jumlah keahlian dan Kuorum 1. Jumlah keahlian JPPA adalah berdasarkan jumlah semasa fakulti dan lain-lain ahli yang telah ditetapkan. 2. Kuorum bagi mesyuarat adalah sekurang-kurangnya satu per tiga (1/3) daripada jumlah penuh keahlian JPPA. 15

19 E Mesyuarat 1. Minimum dua (2) bulan sekali. 2. Pendaftar atau wakilnya dibahagian/unit yang berkaitan dengan urusan Akademik tertentu hendaklah menjadi setiausaha mesyuarat. NOTA: Setiausaha bagi Mesyuarat JPPA hendaklah dilantik di kalangan Pegawai daripada Jabatan Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa (JHEAA). 3. Setiausaha hendaklah menentukan tarikh-tarikh, tempat- tempat dan perkara-perkara untuk mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi. 4. Dalam masa ketidakhadiran Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa), seorang Pengerusi hendaklah dilantik dari kalangan Dekan Fakulti atau Ahli Senat yang hadir pada ketika itu. F Fungsi Jawatankuasa 1. Mengkaji dan memperakukan cadangan kursus-kursus baharu/silibus baru/kurikulum baharu, Fakulti/Pusat/Institut baharu, pusat pengajian baharu pengajian prasiswazah sepenuh masa untuk kelulusan Senat. 2. Mengkaji dan memperakukan cadangan pindaan kursus/silibus/kurikulum/program sedia ada untuk kelulusan Senat. 3. Mengkaji dan memperakukan cadangan menubuh dan membatalkan kursus-kursus, silibus, kurikulum, fakulti/pusat/institut dan pusat pengajian. 4. Membincangkan apa-apa perkara berkaitan dengan urusan keperluan pengiktirafan program pengajian. 5. Mengurus hal-hal yang berkaitan jaminan kualiti akademik. 6. Menentukan syarat kemasukan pelajar ke Universiti, syarat pendaftaran pelajar dan syarat yang membolehkan pelajar menyambung pengajian di Universiti seperti berikut: a. Pengecualian Kredit; b. Pengiktirafan lepasan IPT dalam dan luar negara; c. Pertukaran Pelajar (mobiliti pelajar) 7. Membincang dan mencadangkan syarat-syarat kelayakan kemasukan calon-calon pelajar ke setiap program yang ditawarkan oleh Universiti selaras dengan keperluan. 8. Mengkaji dan mengenal pasti kesan sebarang pindaan kriteria pengambilan pelajar. 9. Merancang dan mencadangkan dasar serta strategi meningkatkan tahap pengambilan calon pelajar yang berkualiti dan menepati keperluan program. 10. Merancang dan mencadangkan perangkaan serta unjuran pengambilan pelajar bagi setiap program mengikut keperluan perancangan tahunan atau keperluan berkaitan. 16

20 11. Menyediakan laporan kepada Pihak Berkuasa Universiti di dalam urusan berkaitan mengikut keperluan. 12. Menyelaras dan memantau aktiviti serta proses berkaitan dengan urusan syarat kemasukan, pengambilan pelajar dan laporan statistik kepada Universiti dan pihak Kementerian. 13. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dipantau secara berterusan untuk menjamin kualiti akademik bagi mencapai visi dan misi universiti. Jawatankuasa ini boleh, pada bila-bila masa menasihati dan mencadangkan kaedah pemantauan termasuk penilaian terhadap tenaga pengajar (yang selepas ini disebut pensyarah) kepada Fakulti/Bahagian/Pusat/Unit dan seterusnya meminta laporan bagi tujuan memaklumkan kepada Senat Universiti. 14. Menetapkan dasar pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran universiti dari segi kemudahan infrastruktur, khidmat sokongan, dan metod termasuk bahasa penghantar yang perlu digunakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Penetapan dasar dan pelaksanaan perlu mendapat kelulusan Senat Universiti. 15. Menyediakan dan memantau pelaksanaan garis panduan kerjaya (career path) - (kurikulum) pensyarah untuk digunapakai oleh universiti bagi mengimbangi pensyarah dalam aspek pembangunan diri dan profesionalisme. 16. Menetapkan dasar dan peraturan akademik Universiti untuk kelulusan Senat Universiti. 17. Mengkaji dan menentukan cadangan program separuh masa pada peringkat Pra-Siswazah dari aspek kaedah penawaran program sebelum kelulusan Senat Universiti. 18. Mengkaji unjuran pengambilan pelajar separuh masa bagi setiap tahun akademik berdasarkan keperluan Fakulti. 19. Menyediakan laporan kepada Senat Universiti berhubung pelaksanaan program separuh masa. 17

21 :: PENURUNAN KUASA SENAT BERDASARKAN PERLEMBAGAAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG SEKSYEN 4 (1) SERTA SEKSYEN 22 (6) :: KEPADA JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK (JPPA) 18

22 1. JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK 1A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No Seksyen 4(1) Kuasa Universiti 1. (a) menyediakan kursus pengajaran, mengadakan peperiksaan; membuat peruntukan untuk penyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lain yang didapati perlu atau mustahak untuk memajukan dan menyebarkan pengetahuan; Peranan Pembentukan Program Baharu peringkat Prasiswazah JAF Majlis Fakulti JPPA Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Pembentukan Kursus Baharu Meminda kurikulum > 30% Meminda kurikulum < 30% Meminda silibus kursus Pertukaran kod & nama kursus Pertukaran kod & nama program Penawaran Kursus Elektif Baharu Menentukan/meminda/ Menambah baik unjuran pelajar Tawaran pengajian kemasukan terus dalam negeri Tawaran pengajian kemasukan terus luar negara Menentukan/meminda/ menambah baik kaedah/tatacara pemindahan kredit Permohonan bagi program/kursus separuh masa 19

23 1. JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK 1A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No Seksyen 4(1) Kuasa Universiti 2. (b) dengan keizinan Lembaga, untuk memberikan ijazah kehormat kepada orang yang telah menyumbang terhadap kemajuan atau penyebaran pengetahuan, atau yang telah memberi khidmat awam yang cemerlang; Peranan Menetapkan syarat kemasukan bagi pelajar separuh masa Menetapkan unjuran program separuh masa Laporan Kemasukan Pelajar Prasiswazah Menganugerahkan Ijazah Kehormat JAF Majlis Fakulti JPPA Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus (Perlu dibentang dan diperakukan oleh Jawatankuas a Ijazah Kehormat sebelum mendapat Kelulusan Senat) - 20

24 3. (d) mengiktiraf ijazah dan diploma institusi pengajian tinggi yang lain, bagi maksud memasuki kursus pengajian dan peperiksaan Universiti dan juga mengurniakan ijazah yang lebih tinggi kepada pemegang ijazah atau diploma itu atau kepada siswazah Universiti mengikut syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh kaedah-kaedah; 4. (l) melaburkan apa-apa wang yang terletak hak padanya sebagai derma kekal dalam harta tanah atau cagaran (sama ada dibenarkan sebagai pelaburan pemegang amanah atau tidak), sama ada wang itu terletak hak bagi maksud am atau maksud khas, atau apa-apa wang lain yang tidak dikehendaki segera bagi perbelanjaan semasa, dengan mempunyai kuasa untuk mengubah mana-mana pelaburan itu serta mendepositkan dari semasa ke semasa apa-apa wang yang pada masa itu tidak dilaburkan dalam mana-mana bank yang ditubuhkan di Malaysia sama ada dalam akaun deposit tetap atau akaun semasa; Menyemak pengiktirafan/kelulusan untuk kemasukan programprogram Memutuskan bentuk pelaburan bagi manfaat akademik - Endowment - Pemegang Kursi Akademik 21

25 1. JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK 1B. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT No Seksyen 22 (6) Senat Peranan 1. (a) untuk menubuhkan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut, dan jabatan, unit atau badan di bawah Fakulti Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut itu; 2. (c) untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari Universiti; 3. (d) untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari universiti; Penubuhan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut Penubuhan jabatan, unit atau badan di bawah Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut berkaitan akademik Menggubal dasar akademik universiti Menggubal peraturan akademik universiti Pemantauan proses pengajaran & pembelajaran Proses pengiktirafan & akreditasi program JAF Majlis Fakulti JPPA Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Mengawal kualiti akademik universiti Menentukan unjuran nisbah pensyarah kepada pelajar Penubuhan Lembaga Pengajian 22

26 1. JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK 1B. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT No Seksyen 22 (6) Senat Peranan Melantik/menyambung pelantikan Ahli Lembaga Pengajian/Pemeriksa Luar/Adjung Menentukan syarat-syarat lantikan dan perkhidmatan Lembaga Pengajian, Pemeriksa Luar/Adjung JAF Majlis Fakulti JPPA Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 4. (e) untuk menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; 5. (f) untuk menentukan kelayakan yang dikehendaki bagi diterima masuk ke dalam mana-mana kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti; Pembentukan & Pembangunan JK berkaitan akademik peringkat university Mengubah suai peranan JK peringkat universiti Semakan daya maju & daya saing Fakulti & Program Penilaian pengajaran & pembelajaran Menilai kurikulum universiti Menilai kurikulum universiti dalam negara Menilai kurikulum universiti luar negara Syarat Pemindahan & Pengecualian Kredit Penamatan kursus sedia ada Meluluskan jenis sijil/diploma atau setaraf daripada institusi dalam / luar negara bagi kemasukan ke program pengajian UMP 23

27 No. Seksyen 22 (6) Senat Peranan 6. (h) untuk menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan profesional; dan 1. JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK 1B. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT Perancangan latihan pengajaran & kecemerlangan staf akademik Penganugerahan kecemerlangan staf akademik JAF Majlis Fakulti JPPA Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Dasar Pertukaran Pelajar Membangunkan Peraturan & Panduan Akademik Universiti Meminda Peraturan & Panduan Akademik Universiti (i) untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. Meluluskan Kalendar Akademik - 24

28 :: TERMA RUJUKAN :: JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PENGEMBANGAN ILMU (JPPI) 25

29 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PENGEMBANGAN ILMU BIL PERKARA PERNYATAAN A. Kuasa 1. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI - (a), (c), (g), (l) dan (o) (a) (c) (g) (l) (o) menyediakan kursus pengajaran, mengadakan peperiksaan, membuat peruntukan untuk penyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lain yang didapati perlu atau mustahak untuk memajukan dan menyebarkan pengetahuan; memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yang telah mengikuti mana-mana kursus pengajian yang telah diluluskan dan telah memenuhi apa-apa kehendak lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah; memberikan sijil kepada orang yang telah mencapai kecekapan dalam mana-mana bidang ilmu; melaburkan apa-apa wang yang terletak hak padanya sebagai derma kekal dalam harta tanah atau cagaran (sama ada dibenarkan sebagai pelaburan pemegang amanah atau tidak), sama ada wang itu terletak hak bagi maksud am atau maksud khas, atau apa-apa wang lain yang tidak dikehendaki segera bagi perbelanjaan semasa, dengan mempunyai kuasa untuk mengubah mana-mana pelaburan itu serta mendepositkan dari semasa ke semasa apa-apa wang yang pada masa itu tidak dilaburkan dalam mana-mana bank yang ditubuhkan di Malaysia sama ada dalam akaun deposit tetap atau akaun semasa; menjalankan penyelidikan dan mengkormesilkan hasil dan dapatan penyelidikan; 2. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT - (a), (c), (d), (h) dan (i) (a) (c) (d) (h) (i) untuk menubuhkan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi, dan Institut, dan jabatan, unit atau badan di bawah Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut itu; untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran, pelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari universiti; untuk menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan professional; dan untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. 26

30 B. Tarikh Penubuhan (Kelulusan Senat) 1. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-46 Bil.4/2008 (Khas) pada 16 Mei 2008 (Jawatankuasa Tetap Senat Penyelidikan & Pengembangan Ilmu) 2. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil.9/2013 pada 20 November (Pindaan nama kepada Jawatankuasa Penyelidikan & Pengembangan Ilmu) 3. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil.8/2014 pada 20 Ogos (Pindaan terma rujukan) 4. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos (Pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat) C. Keanggotaan 1. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) - Pengerusi; 2. Semua Dekan Fakulti atau wakil dari kalangan Timbalan Dekan (Penyelidikan) Fakulti 3. Dekan atau wakil di kalangan Timbalan Dekan Institut Pengajian Siswazah 4. Dekan atau wakil di kalangan Timbalan Dekan Pusat Bahasa Moden & Sains Kemanusiaan (PBMSK) 5. Dekan Penyelidikan, Pejabat Penyelidikan 6. 2 orang ahli Senat di bawah kategori Profesor sepenuh masa 7. Pengarah Pusat Inovasi & Daya Saing Akademik (CAIC) 8. Pengarah Bahagian Jaringan Industri & Masyarakat (BJIM) 9. Semua Pengarah Pusat Kecemerlangan 10. Pengarah Penerbit UMP 11. Ketua Pustakawan 12. Ketua Pentadbir JPI (ko-opt) D. Jumlah Keahlian dan Kuorum 1. Jumlah keahlian JPPI adalah berdasarkan jumlah semasa fakulti dan lain-lain ahli yang telah ditetapkan. 2. Kuorum bagi mesyuarat adalah sekurang-kurangnya satu per tiga (1/3) daripada jumlah penuh keahlian JPPI. E. Mesyuarat 1. Minimum dua (2) bulan sekali 2. Pendaftar atau wakilnya di bahagian/unit yang berkaitan dengan urusan akademik tertentu hendaklah menjadi setiausaha mesyuarat. 27

31 NOTA : Setiausaha bagi Mesyuarat JPPI hendaklah dilantik di kalangan pegawai daripada Jabatan Penyelidikan & Inovasi. 3. Setiausaha hendaklah menentukan tarikh-tarikh, tempat-tempat dan perkara-perkara untuk mesyuarat dengan persetujuan pengerusi. 4. Dalam masa ketidakhadiran Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi), seorang Pengerusi hendaklah dilantik dari kalangan Dekan Fakulti atau ahli Senat yang hadir pada ketika itu. F. Fungsi Jawatankuasa 1. Menyelaras semua aktiviti penyelidikan, perundingan dan pengembangan ilmu berdasarkan bidang teras Universiti. 2. Membuat dan membincangkan polisi atau dasar yang berkaitan dengan penyelidikan dan pembangunan sebelum dibentangkan ke Mesyuarat Pengurusan atau Mesyuarat Senat jika berkaitan. 3. Menyediakan garis panduan atau peraturan bagi pengurusan penyelidikan, perundingan dan pembangunan untuk digunapakai oleh Universiti. 4. Membuat penilaian dan menyaring permohonan semua projek penyelidikan dan pembangunan untuk diluluskan oleh pihak Universiti. 5. Menyelaras dan memantau perjalanan semua projek penyelidikan dan perundingan yang telah diluluskan oleh pihak Universiti. 6. Membuat penilaian dan menyaring permohonan penubuhan Pusat Kecemerlangan sebelum dibentangkan ke Mesyuarat Pihak Pengurusan dan seterusnya dibawa ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti. 7. Menyelaras dan memantau serta menjaga kualiti perkembangan Pusat Kecemerlangan yang telah ditubuhkan. 8. Membuat penilaian dan menyaring permohonan penyelidik yang hendak mendaftarkan semua penyelidikan dalam bentuk paten, cap dagangan, hak cipta dan sebagainya sebelum peruntukan Dana Harta Intelek boleh disalurkan kepada penyelidikan berkenaan. 9. Membuat penilaian dan menyemak semua kerjasama dengan pihak luar yang berkaitan dengan penyelidikan dan perundingan. 10. Menggariskan dasar/polisi latihan luaran. 11. Merancang dan menggubal polisi, dasar dan peraturan perpustakaan. 12. Merancang dan meluluskan semua aktiviti dan perkhidmatan perpustakaan. 13. Meluluskan langganan journal, majalah dan pengkalan data untuk koleksi perpustakaan. 28

32 14. Merancang dan meluluskan program perkongsian ilmu (knowledge sharing) dan budaya ilmu (knowledge culture) di dalam Universiti. 15. Menyelaras dan memantau semua projek penyelidikan dan perundingan perpustakaan. 16. Membuat penilaian bagi perkhidmatan perpustakaan untuk meningkatkan kualiti dan produktiviti. 17. Merancang program-program baru berbentuk Inovasi untuk tambah nilai (value added) bagi perkhidmatan perpustakaan. 29

33 :: PENURUNAN KUASA SENAT BERDASARKAN PERLEMBAGAAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG SEKSYEN 4 (1) SERTA SEKSYEN 22 (6) :: KEPADA JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PENGEMBANGAN ILMU (JPPI) 30

34 2. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PENGEMBANGAN ILMU 2A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No. Seksyen 4 (1) Kuasa Universiti 1. (a) menyediakan kursus pengajaran, mengadakan peperiksaan; membuat peruntukan untuk penyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lain yang didapati perlu atau mustahak untuk memajukan dan menyebarkan pengetahuan; 2. (c) memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yang telah mengikuti mana-mana kursus pengajian yang telah diluluskan dan telah memenuhi apa-apa kehendak lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedahkaedah; 3. (g) memberikan sijil kepada orang yang telah mencapai kecekapan dalam mana-mana bidang ilmu; Peranan JPPIF Majlis Fakulti JPPI Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Perancangan kerja-kerja penyelidikan Penyediaan kemudahan pengajaran/penyelidikan dalam dan luar kampus Memeriksa kerja-kerja penyelidikan Memeriksa kedudukan kakitangan penyelidikan Memeriksa kerja-kerja penerbitan akademik berkaitan penyelidikan Melantik penasihat penerbitan Menguruskan geran penyelidikan Pemberian sijil-sijil kursus jangka pendek Penghargaan terhadap kerja-kerja penyelidikan Penganugerahan sijil-sijil profesional 31

35 2. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PENGEMBANGAN ILMU 2A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No. Seksyen 4 (1) Kuasa Universiti 4. (i) melaburkan apa-apa wang yang terletak hak padanya sebagai derma kekal dalam harta tanah atau cagaran (sama ada dibenarkan sebagai pelaburan pemegang amanah atau tidak), sama ada wang itu terletak hak bagi maksud am atau maksud khas, atau apa-apa wang lain yang tidak dikehendaki segera bagi perbelanjaan semasa, dengan mempunyai kuasa untuk mengubah mana-mana pelaburan itu serta mendepositkan dari semasa ke semasa apa-apa wang yang pada masa itu tidak dilaburkan dalam mana-mana bank yang ditubuhkan di Malaysia sama ada dalam akaun deposit tetap atau akaun semasa Peranan Meluluskan permohonan melaburkan dana endowmen dari industri JPPIF Majlis Fakulti JPPI Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Pemberian derma bagi tujuan penyelidikan Tajaan dalam bentuk kewangan /tanah/peralatan 32

36 2. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PENGEMBANGAN ILMU 2A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No. Seksyen 4 (1) Kuasa Universiti 5. (o) menjalankan penyelidikan dan mengkormesilkan hasil dan dapatan penyelidikan; Peranan JPPIF Majlis Fakulti JPPI Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Meluluskan pengkomersilan hasil penyelidikan Meluluskan pemberian geran prapengkomersilan. Meluluskan permohonan pendaftaran harta intelek Pemantauan projek penyelidikan, pengkomersilan, harta intelek. 33

37 No. Seksyen 22 (6) Senat Peranan 1. (a) untuk menubuhkan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi, dan Institut, dan jabatan, unit atau badan di bawah Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut itu; 2. (c) untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran, pelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; 3. (d) untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari universiti 2. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PENGEMBANGAN ILMU 2B. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT Menubuhkan pusat kecemerlangan penyelidikan JPPIF Majlis Fakulti JPPI Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Menetapkan dasar penyelidikan dan inovasi Menetapkan dasar pengagihan geran Menetapkan dasar mengadakan kerjasama luar universiti Menetapkan dasar latihan berkaitan penyelidikan Menetapkan bidang pakar dan bidang fokus universiti dalam skop penyelidikan Merancang dan menentukan sumber pembelajaran & penyelidikan Mengubal dan menetapkan polisi pengkomersilan Mengubal dan menetapkan polisi harta intelek 4. (i) untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. Pembetukan jawatankuasa berkaitan penyelidikan Merancang aktiviti berkaitan penyelidikan Memantau perjalanan projek penyelidikan Laporan akhir projek penyelidikan 34

38 :: TERMA RUJUKAN :: MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI (MPU) 35

39 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG TERMA RUJUKAN MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI Bil Perkara Pernyataan A Kuasa 1. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI - (c), (d), (e) dan (g) (c) (d) (e) (g) memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yang telah mengikuti manamana kursus pengajian yang telah diluluskan dan telah memenuhi apa-apa kehendak lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah; mengiktiraf ijazah dan diploma institusi pengajian tinggi yang lain, bagi maksud memasuki kursus pengajian dan peperiksaan Universiti dan juga mengurniakan ijazah yang lebih tinggi kepada pemegang ijazah atau diploma itu atau kepada siswazah Universiti mengikut syarat mengikut syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh kaedahkaedah; memberikan ijazah kepada guru yang telah memenuhi apa-apa kehendak sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah; memberikan sijil kepada orang yang telah mencapai kecekapan dalam mana-mana bidang ilmu; 2. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT (b), (c), (g) dan (i) (b) (c) (g) (i) dengan keizinan Lembaga, untuk memberikan ijazah kehormat kepada orang yang telah menyumbang terhadap kemajuan atau penyebaran pengetahuan, atau yang telah memberi khidmat awam yang cemerlang; untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; untuk mengawal selia perjalanan penilaian dan peperiksaan, mengesahkan keputusan peperiksaan dan menentukan rayuan; untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. 36

40 B Tarikh Penubuhan (Kelulusan Senat) 1. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-46 Bil.4/2008 (Khas) pada 14 Mei 2008 (Jawatankuasa Tetap Senat Kemasukan, Peperiksaan & Pengijazahan) 2. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-100 Bil.9/2013 pada 20 November (Pindaan nama kepada Majlis Peperiksaan Universiti) 3. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil.8/2014 pada 20 Ogos (Pindaan terma rujukan keanggotaan) 4. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos (Pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat) C Keanggotaan 1. Naib Canselor - Pengerusi; 2. Semua Timbalan Naib Canselor 3. Semua Dekan Fakulti atau wakil dari kalangan Timbalan Dekan Fakulti (Akademik) 4. Dekan atau wakil dari Timbalan Dekan (Akademik) Pusat Bahasa Moden & Sains Kemanusiaan 5. Dua (2) orang ahli Senat di bawah kategori Profesor sepenuh masa 6. Pengarah Pusat Inovasi & Daya Saing Akademik (CAIC) 7. Ketua Pengawai Eksekutif UMP Advanced Education Sdn. Bhd. (UAE) [Pindaan tahun 2014] 8. Pengarah Pusat Kokurikulum 9. Timbalan Pendaftar / Ketua Pentadbir BPA (ko-opt) 10. Kaunselor (Ko-opt) D Jumlah Keahlian dan Kuorum 1. Jumlah keahlian MPU adalah berdasarkan jumlah semasa fakulti dan lain-lain ahli yang telah ditetapkan. 2. Kuorum bagi mesyuarat adalah sekurang-kurangnya satu per tiga (1/3) daripada jumlah penuh keahlian MPU. E Mesyuarat 1. Minimum 3 kali setahun. 2. Pendaftar atau wakilnya di bahagian/unit yang berkaitan dengan urusan akademik tertentu hendaklah menjadi setiausaha mesyuarat. 37

41 NOTA : Setiausaha bagi Mesyuarat MPU hendaklah dilantik di kalangan pegawai daripada Bahagian Pengurusan Akademik (BPA). 3. Setiausaha hendaklah menentukan tarikh-tarikh, tempat-tempat dan perkara- perkara untuk mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi. 4. Dalam masa ketidakhadiran Naib Canselor, seorang Pengerusi hendaklah dilantik dari kalangan Timbalan Naib Canselor yang hadir pada ketika itu. F Fungsi Jawatankuasa 1. Menyelaras dan memantau aktiviti serta proses berkaitan dengan urusan penilaian dan peperiksaan kepada Universiti dan pihak Kementerian. 2. Meluluskan keputusan peperiksaan pelajar bagi program Diploma dan Sarjana Muda UMP. 3. Membincangkan & meluluskan laporan peperiksaan oleh Fakulti seperti berikut: i. Keputusan Peperiksaan Akhir; ii. Kes-Kes Peperiksaan Fakulti (Kes Khas Kali Pertama); iii. Kes-Kes Peperiksaan Fakulti (Kes Berulang); iv. Urusan Pembetulan Rekod Peperiksaan; 4. Membincangkan dan memperakukan penganugerahan pelajar. 5. Meluluskan jadual kerja dan laporan/urusan yang berkaitan dengan peperiksaan. 6. Menyediakan laporan kepada Pihak Berkuasa Universiti di dalam urusan berkaitan mengikut keperluan. 38

42 :: PENURUNAN KUASA SENAT BERDASARKAN PERLEMBAGAAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG SEKSYEN 4 (1) SERTA SEKSYEN 22 (6) :: KEPADA MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI (MPU) 39

43 3. MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI 3A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI Seksyen 4 (1) No. Kuasa Universiti 1 (c) memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yang telah mengikuti mana-mana kursus pengajian yang telah diluluskan dan telah memenuhi apa-apa kehendak lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah; Peranan Penganugerahan/pembatalan ijazah sarjana muda, diploma dan sijil kepada pelajar MPF Majlis Fakulti MPU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 2 (d) mengiktiraf ijazah dan diploma institusi pengajian tinggi yang lain, bagi maksud memasuki kursus pengajian dan peperiksaan Universiti dan juga mengurniakan ijazah yang lebih tinggi kepada pemegang ijazah atau diploma itu atau kepada siswazah Universiti mengikut syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh kaedahkaedah; Urusan pengiktirafan diploma dan sarjana muda dan lain-lain kelulusan setaraf IPT di dalam dan luar negara 40

44 3. MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI 3A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No. Seksyen 4 (1) Kuasa Universiti 3 e) memberikan ijazah kepada guru yang telah memenuhi apaapa kehendak sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah; Peranan Memberikan ijazah kepada guru yang menamatkan pengajian serta memenuhi syarat-syarat penganugerahan MPF Majlis Fakulti MPU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 4 (g) memberikan sijil kepada orang yang telah mencapai kecekapan dalam mana-mana bidang ilmu; Menentukan/meminda/menambahbaik kriteria anugerah/hadiah akademik Menganugerahan anugerah/hadiah akademik prasiswazah kepada pelajar 41

45 No. Seksyen 22 (6) Senat Peranan 1 (b) dengan keizinan Lembaga, untuk memberikan ijazah kehormat kepada orang yang telah menyumbang terhadap kemajuan atau penyebaran pengetahuan, atau yang telah memberi khidmat awam yang cemerlang; 2 (g) untuk mengawal selia perjalanan penilaian dan peperiksaan, mengesahkan keputusan peperiksaan dan menentukan rayuan; 3. MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI 3B. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT MPF Majlis Fakulti MPU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Menentukan/meminda/menambah baik kriteria anugerah Ijazah Kehormat Menentukan/meminda/menambahbaik peraturan dan panduan peperiksaan Menetapkan kaedah penilaian pelajar Keputusan peperiksaan / penilaian akhir Membetulkan rekod peperiksaan Laporan peperiksaan fakulti Keputusan Rayuan Semakan Skrip Jawapan Peperiksaan Akhir 3 (i) untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. Keputusan peperiksaan khas 42

46 :: TERMA RUJUKAN :: MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI (MPSU) 43

47 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG TERMA RUJUKAN MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI Bil Perkara Pernyataan A. Kuasa 1. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI (a), (b), (c) dan (d) (a) (b) (c) (d) menyediakan kursus pengajaran, mengadakan peperiksaan; membuat peruntukan untuk penyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lain yang didapati perlu atau mustahak untuk memajukan dan menyebarkan pengetahuan; menerima masuk pelajar dari dalam atau luar Malaysia untuk apa-apa kursus pengajian yang diluluskan oleh Universiti; memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yang telah mengikuti mana-mana kursus pengajian yang telah diluluskan dan telah memenuhi apa-apa kehendak lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah; mengiktiraf ijazah dan diploma institusi pengajian tinggi yang lain bagi maksud memasuki kursus pengajian dan peperiksaan Universiti dan juga mengurniakan ijazah yang lebih tinggi kepada pemegang ijazah atau diploma itu atau kepada siswazah universiti mengikut syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh kaedahkaedah; 2. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT (c), (d), (e), (f), (g), (h), dan (i) (c) (d) (e) (f) memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yang telah mengikuti mana-mana kursus pengajian yang telah diluluskan dan telah memenuhi apa-apa kehendak lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah; mengiktiraf ijazah dan diploma institusi pengajian tinggi yang lain bagi maksud memasuki kursus pengajian dan peperiksaan Universiti dan juga mengurniakan ijazah yang lebih tinggi kepada pemegang ijazah atau diploma itu atau kepada siswazah universiti mengikut syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh kaedahkaedah; untuk menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; untuk menentukan kelayakan yang dikehendaki bagi diterima masuk ke dalam manamana kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti 44

48 (g) (h) (i) untuk mengawal selia perjalanan penilaian dan peperiksaan, mengesahkan keputusan peperiksaan dan menentukan rayuan; untuk menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan profesional; untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. B. Tarikh Penubuhan (Kelulusan Senat) 1. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-46 Bil. 4/2008 (Khas) pada 14 Mei (Jawatankuasa Tetap Senat Pengajian Siswazah Universiti) 2. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-96 Bil. 5/2013 pada 7 Jun (Pindaan nama kepada Majlis Pengajian Siswazah Universiti) C. Keanggotaan 1. Naib Canselor Pengerusi 3. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos (Pindaan terma rujukan MPSU & pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat) 4. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-138 Bil. 8/2017 pada 28 November (Pindaan Penurunan Kuasa Senat) 2. Timbalan-Timbalan Naib Canselor; 3. Semua Dekan Fakulti/ Pusat/ Institut atau wakil dari kalangan Timbalan Dekan Fakulti (Penyelidikan & Pengajian Siswazah); 4. Dua (2) orang (selain daripada Dekan-Dekan) yang dilantik oleh Senat dari kalangan ahliahlinya; dan 5. Tidak lebih daripada lima (5) orang yang dilantik oleh Naib Canselor dari semasa ke semasa. D. Jumlah keahlian dan Kuorum 1. Jumlah keahlian MPSU adalah berdasarkan jumlah semasa fakulti dan lain-lain ahli yang telah ditetapkan. 2. Kuorum bagi mesyuarat adalah sekurang-kurangnya satu per tiga (1/3) daripada jumlah penuh keahlian MPSU. E. Mesyuarat 1. Sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun. 2. Penolong Pendaftar di Fakulti/Pusat/Institut atau wakil yang dinamakan oleh Dekan hendaklah menjadi Setiausaha. NOTA: Setiausaha bagi Mesyuarat MPSU hendaklah dilantik di kalangan Pegawai daripada Institut Pengajian Siswazah (IPS). 45

49 3. Setiausaha hendaklah menentukan tarikh, tempat dan agenda untuk mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi. 4. Dalam masa ketidakhadiran Naib Canselor, seorang Pengerusi hendaklah dilantik dari kalangan Timbalan Naib Canselor. 5. Majlis Majlis Pengajian Siswazah Universiti, boleh mengundang mana-mana orang, termasuk mana-mana pelajar, untuk menghadiri mesyuarat bagi memberi pandangan atau menasihati Majlis Pengajian Siswazah tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan tetapi orang atau pelajar itu tidak berhak mengundi. F. Notis Panggilan Mesyuarat 1. Notis dan agenda mestilah dimaklumkan kepada ahli sekurang-kurangnya tujuh (7) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat. 2. Agenda tambahan mestilah dimaklumkan kepada Pengerusi sekurang-kurangnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat. 3. Majlis Pengajian Siswazah Universiti boleh mengadakan mesyuarat khas atas permintaan Pengerusi atau satu perdua (1/2) daripada ahlinya. G. Minit Mesyuarat 1. Draf minit mesyuarat hendaklah dikemukakan untuk semakan pengerusi selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja selepas mesyuarat diadakan. 2. Minit mesyuarat hendaklah dikemukakan untuk pengesahan Majlis Pengajian Siswazah Universiti dalam mesyuarat yang berikutnya. Pindaan ke atas minit, jika ada, hendaklah dilakukan sebelum minit itu disahkan. 3. Selepas minit sesuatu mesyuarat disahkan, dalam sesuatu mesyuarat Majlis Pengajian Siswazah Universiti yang sah menurut statut ini maka tiada sesuatu bantahan boleh dibuat sama ada berkenaan kandungan minit tersebut atau berkenaan sah atau tidaknya mesyuarat yang berkaitan itu. 4. Minit mesyuarat Majlis Pengajian Siswazah hendaklah disimpan oleh Setiausaha. H. Fungsi Jawatankuasa 1. Sesuatu Fakulti, Pusat atau Institut bertanggungjawab kepada Senat atas penyusunan, pengajaran dalam mata pelajaran mengenai pengajian dalam bidang kuasa Fakulti, Pusat atau Institut mengikut mana-mana yang berkenaan dan boleh menjalankan apa-apa tugas lain sebagaimana yang diberikan kepadanya oleh statut, kaedah-kaedah atau peraturan. Majlis Pengajian Siswazah adalah badan akademik bagi Institut Pengajian Siswazah yang tertakluk kepada perlembagaan dan statut. Majlis berhak mengawal mengenai hal-hal berkaitan pengajaran, penyelidikan dan peperiksaan. Tertakluk kepada bidang kuasa keseluruhan Senat, Majlis hendaklah: 1.1 Untuk membuat perakuan kepada Senat untuk menggubal dasar mengenai semua perkara, termasuklah peraturan-peraturan, berhubung dengan pengajian siswazah di Universiti. 46

50 1.2 Untuk menerima dan menimbang bagi pihak Senat: (a) (b) (c) (d) semua perakuan yang dibuat oleh Majlis Fakulti yang berkenaan mengenai kemasukan pelajar bagi mengikuti apa-apa kursus atau program penyelidikan, atau gabungan kedua-duanya sekali, yang membawa kepada penganugerahan ijazah, diploma atau sijil lanjutan Universiti; semua perakuan daripada Majlis Fakulti dan Pusat mengenai perkara-perkara berhubungan dengan pengajaran, skim pengajian, program penyelidikan, peperiksaan, penyeliaan dan kedudukan pencalonan ijazah siswazah Universiti; Semua perakuan untuk melantik penyelia, pemeriksa dalam, pemeriksa luar dan ahli jawatankuasa Pemeriksaan Tesis untuk semua pelajar pengajian siswazah Universiti; dan permohonan untuk pertukaran mengenai penyelia, tajuk penyelidikan, kedudukan pencalonan dan perkara-perkara lain yang berkaitan: Dengan syarat bahawa apa-apa keputusan yang dibuat oleh majlis hendaklah dilaporkan kepada Senat pada mesyuarat Senat yang akan datang; 1.3 Menimbang kemajuan dan kelakuan pelajar pengajian siswazah dan menentukan pencalonan pelajar tersebut dan melaporkan kepada Senat; 1.4 Menerima keputusan peperiksaan dan perakuan Lembaga Pemeriksa Fakulti dan Pusat yang berkenaan dan Panel Pemeriksaan Tesis dan memperakukan kepada Senat penganugerahan apa-apa ijazah, diploma atau sijil lanjutan Universiti; 1.5 Membuat perakuan kepada Senat untuk memutuskan kes-kes yang luar biasa; dan 1.6 Mengendalikan apa-apa perkara yang dirujukkan kepadanya oleh Senat dan melaksanakan apa-apa kuasa dan fungsi yang lain sebagaimana diwakilkan kepadanya oleh Senat atau yang diperuntukkan di bawah peruntukan mana-mana Statut dan Akta Universiti. 1.7 Perincian penurunan kuasa Senat berdasarkan Perlembagaan Universiti Malaysia Pahang Seksyen 4 (1) dan (3) serta Seksyen 22 (6) kepada Majlis Pengajian Siswazah Universiti adalah boleh dirujuk di Dokumen Kuasa Majlis Pengajian Siswazah Universiti. 47

51 :: PENURUNAN KUASA SENAT BERDASARKAN PERLEMBAGAAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG SEKSYEN 4 (1) SERTA SEKSYEN 22 (6) :: KEPADA MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI (MPSU) 48

52 4. MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI 4A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No. Seksyen 4 (1) Kuasa Universiti 1. (a) menyediakan kursus pengajaran, mengadakan peperiksaan; membuat peruntukan untuk penyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lain yang didapati perlu atau mustahak untuk memajukan dan menyebarkan pengetahuan; Peranan JPSF Majlis Fakulti MPSU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Pembentukan program baharu pengajian Siswazah Pembentukan Kursus Baharu Meminda kurikulum > 30% Meminda kurikulum < 30% Meminda silibus > 30% Meminda silibus < 30% Pertukaran kod & nama kursus Pertukaran kod & nama program Penawaran Kursus Elektif 2. (b) menerima masuk pelajar dari dalam atau luar Malaysia untuk apaapa kursus pengajian yang diluluskan oleh Universiti Menetapkan unjuran program pengajian siswazah Meluluskan syarat kemasukan ke program pengajian siswazah 49

53 4. MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI 4A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No. Seksyen 4 (1) Kuasa Universiti Peranan JPSF Majlis Fakulti MPSU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 3. (c) memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yang telah mengikuti manamana kursus pengajian yang telah diluluskan dan telah memenuhi apaapa kehendak lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah Meluluskan kemasukan ke program pengajian siswazah dalam dan luar negara calon yang ijazahnya belum diiktiraf dan calon yang mempunyai CGPA di bawah syarat minimum kemasukan Pengurniaan ijazah kedoktoran dan ijazah sarjana kepada pelajar 50

54 4. MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI 4A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI No. Seksyen 4 (1) Kuasa Universiti Peranan JPSF Majlis Fakulti MPSU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 4. (d) mengiktiraf ijazah dan diploma institusi pengajian tinggi yang lain bagi maksud memasuki kursus pengajian dan peperiksaan Universiti dan juga mengurniakan ijazah yang lebih tinggi kepada pemegang ijazah atau diploma itu atau kepada siswazah universiti mengikut syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh Kaedah- Kaedah; Penarafan kelayakan (ijazah sarjana muda, ijazah sarjana, ijazah kedoktoran) Menentukan pengiraan tempoh pengajian (candidature) pelajar siswazah Menentukan kaedah/tatacara permindahan kredit pelajar siswazah Penamatan Pengajian 51

55 4. MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI 4B. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT No. Seksyen 22 (6) Senat Peranan JPSF Majlis Fakulti MPSU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 1. (c) untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran, pelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; 2. (d) untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari universiti; Menetapkan peraturan akademik pengajian siswazah -Pengajian Secara Penyelidikan -Pengajian Secara Kerja Kursus -Pengajian Secara Mod Campuran Menetapkan syarat kelayakan penerima Skim Biasiswazah Kedoktoran Menetapkan kriteria anugerah akademik siswazah peringkat universiti Menetapkan syarat-syarat perlantikan penyelia pelajar siswazah Menentukan unjuran nisbah pensyarah kepada pelajar Melantik pemeriksa dalam untuk penilaian program kerja kursus Melantik pemeriksa luar untuk penilaian program kerja kursus

56 4. MAJLIS PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI 4B. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT No. Seksyen 22 (6) Senat Peranan JPSF Majlis Fakulti MPSU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 3. e) untuk menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apaapa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; 4. (f) untuk menentukan kelayakan yang dikehendaki bagi diterima masuk ke dalam mana-mana kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti; Semakan daya saing, Penutupan/pembekuan program/kursus pengajian siswazah 5 (g) untuk mengawal selia perjalanan penilaian dan peperiksaan, mengesahkan keputusan peperiksaan dan menentukan rayuan; Menetapkan kaedah penilaian pelajar Menentukan perlantikan penyelia utama dan penyelia bersama Melantik Penyelia Lapangan 53

57 Mengawal kerja-kerja penyeliaan Memperakukan proses penilaian pelajar siswazah Memperakukan segala keputusan peperiksaan / penilaian akhir No. Seksyen 22 (6) Senat Peranan JPSF Majlis Fakulti MPSU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Memutuskan rayuan keputusan peperiksaan / laporan perkembangan pelajar siswazah Membetulkan rekod peperiksaan 6. (h) untuk menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan profesional; 7. (i) untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. Laporan peperiksaan fakulti Memperakukan Penganugerahan Menetapkan polisi pengajian siswazah Pembentukan Jawatankuasa berkaitan pengajian siswazah Perancangan aktiviti akademik Pengajian Siswazah Penentuan dan penukaran tajuk tesis 54

58 Pertukaran Mod pengajian sambilan / sepenuh masa Penentuan Pemeriksa Luar dari kalangan kumpulan Pemeriksa Luar Tesis yang telah diluluskan oleh Senat sebelumnya Penentuan Pemeriksa Dalam Tesis No. Seksyen 22 (6) Senat Peranan JPSF Majlis Fakulti MPSU Senat Perakuan Lulus Maklum Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Pertimbangan Permohonan cuti oleh calon Pelanjutan tempoh pencalonan yang tidak melebihi tempoh maksima Pelanjutan tempoh pencalonan yang melebihi tempoh maksima Naik taraf pengajian dari Sarjana ke PhD secara terus Bidang pengajian dalam fakulti Pertukaran bidang pengajian antara fakulti 55

59 TERMA RUJUKAN MAJLIS PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (MPSH) 56

60 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG TERMA RUJUKAN MAJLIS PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT BIL PERKARA PERNYATAAN A. Kuasa 1. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI - (a), (b) dan (l) (a) (b) menyediakan kursus pengajaran, mengadakan peperiksaan; membuat peruntukan untuk penyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lain yang didapati perlu atau mustahak untuk memajukan dan menyebarkan pengetahuan; menerima masuk pelajar dari dalam atau luar Malaysia untuk apa-apa kursus pengajian yang diluluskan oleh Universiti; 2. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT - (a), (c), (d), (e), (h) dan (i) (a) (c) (d) (e) untuk menubuhkan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut, dan jabatan, unit atau badan di bawah Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut itu; untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan didalam, oleh atau dari universiti; untuk menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; (h) untuk menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan professional; dan (i) untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini. B. Tarikh Penubuhan 1. Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-108 Bil. 8/2014 pada 20 Ogos Diluluskan di Mesyuarat Senat Kali Ke-126 Bil. 7/2016 (Khas) pada 1 Ogos 2016 (Pindaan terma rujukan MPSH & pindaan penurunan kuasa Majlis Fakulti kepada JK/ Majlis di bawah Majlis Fakulti yang memberi kesan kepada penurunan kuasa Senat kepada JK/ Majlis di bawah Senat) 57

61 C. Keanggotaan 1. Naib Canselor Pengerusi 2. Semua Timbalan Naib Canselor 3. Semua Dekan Fakulti atau wakil dari kalangan Timbalan Dekan Fakulti (Akademik) 4. Dekan atau wakil dari Timbalan Dekan (Akademik) Pusat Bahasa Moden & Sains Kemanusiaan 5. Pengarah Pusat Inovasi & Daya Saing Akademik (CAIC) 6. Ketua Pegawai Eksekutif UMP Advanced Education 7. Dua (2) orang Ahli Senat di bawah kategori Profesor sepenuh masa yang dipilih bagi tempoh tiga tahun oleh semua profesor dan profesor madya sepenuh masa Universiti (Senat akan memilih dua orang wakilnya untuk menganggotai Majlis tersebut). 8. Timbalan Pendaftar/Ketua Pentadbir BPA (Ko-opt) D. Jumlah keahlian dan Kuorum 1. Jumlah keahlian Majlis PSH adalah berdasarkan jumlah semasa fakulti dan lain-lain ahli yang telah ditetapkan. 2. Kuorum bagi mesyuarat adalah sekurang-kurangnya satu per tiga daripada jumlah penuh keahlian Majlis PSH. E. Mesyuarat 1. Minimum 3 kali setahun. 2. Pendaftar atau wakilnya dibahagian/unit yang berkaitan dengan urusan Akademik tertentu hendaklah menjadi setiausaha mesyuarat. 3. Setiausaha hendaklah menentukan tarikh-tarikh, tempat- tempat dan perkara-perkara untuk mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi. 4. Dalam masa ketidakhadiran Naib Canselor, seorang Pengerusi hendaklah dilantik dari kalangan Timbalan Naib Canselor yang hadir pada ketika itu. F. Fungsi Jawatankuasa 1. Mengkaji dan memperakukan cadangan kursus-kursus baru/silibus baru/kurikulum baru program PSH. 2. Mengkaji dan memperakukan cadangan pindaan kursus/silibus/kurikulum/program PSH sedia ada untuk kelulusan Senat. 3. Mengkaji dan memperakukan cadangan menubuh dan membatalkan kursus-kursus, silibus, kurikulum program PSH. 4. Membincangkan apa-apa perkara berkaitan dengan urusan keperluan pengiktirafan program PSH. 5. Mengurus hal-hal yang berkaitan jaminan kualiti akademik program PSH. 58

62 6. Menentukan syarat kemasukan pelajar ke Universiti, syarat pendaftaran pelajar dan syarat yang membolehkan pelajar program PSH menyambung pengajian di Universiti seperti berikut: i. Pengecualian Kredit; ii. Pengiktirafan lepasan IPT dalam dan luar negara; iii. Pertukaran Pelajar. 7. Membincang dan mencadangkan syarat-syarat kelayakan kemasukan calon-calon pelajar program PSH ke setiap program yang ditawarkan oleh Universiti selaras dengan keperluan. 8. Mengkaji dan mengenal pasti kesan sebarang pindaan kriteria pengambilan pelajar program PSH. 9. Merancang dan mencadangkan dasar serta strategi meningkatkan tahap pengambilan calon pelajar program PSH yang berkualiti dan menepati keperluan program. 10. Merancang dan mencadangkan perangkaan serta unjuran pengambilan pelajar bagi setiap program PSH mengikut keperluan perancangan tahunan atau keperluan berkaitan. 11. Menyediakan laporan program PSH kepada Pihak Berkuasa Universiti di dalam urusan berkaitan mengikut keperluan. 12. Menyelaras dan memantau aktiviti serta proses berkaitan dengan urusan syarat kemasukan, pengambilan pelajar dan laporan statistik kepada Universiti dan pihak Kementerian. 13. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dipantau secara berterusan untuk menjamin kualiti akademik bagi mencapai visi dan misi universiti. Majlis ini boleh, pada bila-bila masa menasihati dan mencadangkan kaedah pemantauan termasuk penilaian terhadap tenaga pengajar (yang selepas ini disebut pensyarah) kepada Fakulti/Bahagian/Pusat/Unit dan seterusnya meminta laporan bagi tujuan memaklumkan kepada Senat Universiti. 14. Menetapkan dasar pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran program PSH universiti dari segi kemudahan infrastruktur, khidmat sokongan, dan metod termasuk bahasa penghantar yang perlu digunakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Penetapan dasar dan pelaksanaan perlu mendapat kelulusan Senat Universiti. 15. Menetapkan dasar dan peraturan akademik program PSH Universiti untuk kelulusan Senat Universiti. 16. Urusan penawaran Program Pembelajaran Sepanjang Hayat (MPSH) yang TIDAK melibatkan keperluan akreditasi oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) akan diuruskan oleh UMP Advanced Education Sdn. Bhd (UAE) dan hendaklah diluluskan oleh mesyuarat Majlis Pembelajaran Sepanjang Hayat (MPSH). 59

63 :: PENURUNAN KUASA SENAT BERDASARKAN PERLEMBAGAAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG SEKSYEN 4 (1) SERTA SEKSYEN 22 (6) :: KEPADA MAJLIS PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (MPSH) 60

64 5. MAJLIS PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT 5A. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 4 (1) KUASA UNIVERSITI NO Seksyen 4 (1) Kuasa Universiti Peranan Fakulti / Pusat MPSH Senat Syor Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 1 (a) Menyediakan kursus pengajaran, mengadakan peperiksaan; membuat peruntukan untuk penyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lain yang didapati perlu atau mustahak untuk memajukan dan menyebarkan pengetahuan; Pembentukan program baharu Pembentukan Kursus Baharu Meminda struktur program Meminda kurikulum > 30% Meminda kurikulum < 30% Meminda silibus kursus > 30% Meminda silibus kursus < 30% Pertukaran kod & nama kursus Pertukaran kod & nama program Penawaran Kursus Elektif Baharu 2 (b) Menerima masuk pelajar dari dalam atau luar Malaysia untuk apa-apa kursus pengajian yang diluluskan oleh Universiti Menetapkan unjuran program PSH Menentukan / meminda / menambahbaik syarat masuk 61

65 Menentukan / meminda / menambahbaik unjuran Tawaran pengajian kemasukan terus dalam negeri Tawaran pengajian kemasukan terus luar negara Menentukan/meminda/menambah baik kaedah/tatacara pemindahan kredit Laporan kemasukan pelajar 3 (c) Memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yang telah mengikuti manamana kursus pengajian PSH yang telah diluluskan dan telah memenuhi apa-apa kehendak lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh kaedah-kaedah Pengurniaan Ijazah Master Eksekutif, Bacelor Eksekutif, Diploma Eksekutif, Diploma Profesional dan lain-lain program PSH kepada pelajar Nota : Kesemua peranan yang dinyatakan diatas adalah terpakai bagi program Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) sahaja 62

66 5. MAJLIS PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT 5B. PERLEMBAGAAN UNIVERSITI SEKSYEN 22 (6) SENAT NO Seksyen 22 (6) Senat Peranan Fakulti / Pusat MPSH Senat Syor Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 1 (c) Untuk membentuk dasar Menggubal dasar akademik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari Universiti; Menggubal peraturan akademik 2 (d) Untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian PSH yang diadakan di dalam, oleh atau dari universiti Menyemak syarat kelayakan tenaga pengajar Pemantauan proses pengajaran & pembelajaran Proses pengiktirafan & akreditasi Mengawal kualiti akademik Menentukan unjuran nisbah pensyarah kepada pelajar Penubuhan Lembaga Pengajian Melantik/menyambung pelantikan ahli Lembaga Pengajian/Pemeriksa Luar / Anjung Menentukan syarat-syarat lantikan dan perkhidmatan Lembaga Pengajian, Pemeriksaan Luar, Anjung. 63

67 Pembentukan & Pembangunan JK di Fakulti / Pusat Penilaian pengajaran & pembelajaran NO Seksyen 22 (6) Senat Peranan Fakulti / Pusat MPSH Senat Syor Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus 3 (e) Untuk menentukan Menilai kurikulum kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian PSH yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari universiti; Syarat Perpindahan dan Pengecualian Kredit 4 (f) Untuk menentukan kelayakan yang dikehendaki bagi diterima masuk ke dalam mana-mana kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti; Meluluskan jenis sijil/diploma/setaraf daripada institusi dalam/luar Negara bagi kemasukan ke UMP (g) Untuk mengawal selia perjalanan penilaian dan peperiksaan, mengesahkan keputusan peperiksaan dan menentukan rayuan; Menetapkan kaedah penilaian pelajar Menentukan perlantikan penyelia utama dan penyelia bersama Melantik Penyelia Lapangan Mengawal kerja-kerja penyeliaan 64

68 Memperakukan proses penilaian pelajar siswazah Menetapkan jadual kerja urusan peperiksaan Mengadakan peperiksaan akhir Memperakukan segala keputusan peperiksaan / penilaian akhir Peranan Fakulti / Pusat MPSH Senat Syor Lulus Perakuan Lulus Maklum Lulus Memutuskan rayuan keputusan peperiksaan / laporan perkembangan pelajar siswazah Membetulkan rekod peperiksaan 5 (h) untuk menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan professional; dan Laporan peperiksaan fakulti Memperakukan Penganugerahan Dasar pertukaran pelajar Membangunkan Peraturan & Panduan Akademik Meminda Peraturan & Panduan Akademik 65

69 6 (i) untuk melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Perlembagaan ini Meluluskan Kalendar Akademik 66

70