MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)

Transkripsi

1 PERLEMBAGAAN PENSTRUKTURAN PENTADBIRAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)

2 BAHAGIAN 1 PERMULAAN BAHAGIAN 2 MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR BAHAGIAN 3 LAMBANG DAN SIMBOL SUSUNAN SUSUNAN PERKARA BAHAGIAN 4 PORTFOLIO BAHAGIAN 5 ALIRAN PENTADBIRAN BAHAGIAN 6 GARIS PANDUAN PENSTRUKTURAN PERTUBUHAN PELAJAR BAHAGIAN 7 AM BAHAGIAN 8 PERKARA-PERKARA YANG DIGUGURKAN LAMPIRAN JADUAL-JADUAL

3 BAHAGIAN 1 PERMULAAN Perlembagaan ini dinamakan PERLEMBAGAAN PENSTRUKTURAN PENTADBIRAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA Perlembagaan ini hendaklah berkuatkuasa pada Tarikh yang ditetapkan oleh NAIB CANSELOR UiTM, TIMBALAN NAIB CANSELOR UiTM atau wakilwakilnya.

4 BAHAGIAN 2 MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) adalah TAMPUK KEPIMPINAN TERTINGGI bagi mahasiswa dalam setiap universiti. Kaedah penubuhan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) adalah termaktub di dalam AKTA INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (TATATERTIB) 174 di dalam Jadual Ketiga Universiti Teknologi MARA mempunyai 25 FAKULTI yang di mana setiap fakulti diwakili 2 ORANG ahli Majlis Perwakilan Pelajar.

5 PERKARA 2 JADUAL KETIGA AKTA 174 JPP hendaklah memilih dari ahli-ahlinya SEORANG YANG DIPERTUA (YDP), SEORANG NAIB YANG DIPERTUA (NYDP), SEORANG SETIAUSAHA AGUNG (SUA) DAN SEORANG BENDAHARI KEHORMAT (BK) yang mana sahaja hendaklah menjadi pemegangpemegang jawatannya. PERKARA 3 Ahli-ahli JPP dan pemegang-pemegang jawatannya hendaklah dilantik untuk tempoh SATU TAHUN PERKARA 4 Keputusan-keputusan JPP hendaklah diambil dengan UNDI TERBANYAK dengan TIDAK KURANG 2/3 daripada ahli-ahli hadir dan mengundi

6 VISI MISI Ke arah merealisasikan MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA sebagai sebuah badan kepimpinan yang BERINTEGRITI DAN BERKETERAMPILAN yang mengintegrasikan perpaduan mahasiswa mencakupi aspek global ke arah sebuah UNIVERSITI BERTARAF DUNIA. Membentuk sebuah organisasi mahasiswa yang lebih prihatin dan berwawasan dengan merealisasikan MODE 21 GRADUAN UiTM

7 BAHAGIAN 3 Lambang dan simbol rasmi Majlis Perwakilan Pelajar telah mula digunakan sejak bermulanya perubahan Institut Teknologi MARA kepada Universiti Teknologi MARA yang bermula pada tahun Lambang dan simbol rasmi ini telah diadaptasi daripada Lambang Rasmi Universiti Teknologi MARA. LAMBANG DAN SIMBOL

8 BAHAGIAN 4 PORTFOLIO MAJLIS TERTINGGI Yang DiPertua Naib Yang DiPertua Setiausaha Agung Bendahari Kehormat Penolong Yang DiPertua Penolong Naib Yang DiPertua Kebajikan dan Khidmat Mahasiswa Skolastik dan Jaringan Industri Pembangunan Mahasiswa Perhubungan dan Pengantarabangsaan Pengurusan dan Sumber Penolong Setiausaha 1 dan 11 Penolong Bendahari

9 MAJLIS EKSEKUTIF Exco Aduan Kemudahan dan Pengangkutan BAHAGIAN 4 Penempatan dan Kolej Penempatan Non Residen (NR) Biasiswa dan Bantuan Kewangan Keusahawanan Akademik Kerjaya dan Hubungan Majikan Kerohanian dan Kaunseling PORTFOLIO Kepimpinan dan Pembangunan Insan Sukan dan Rekreasi Kebudayaan Perhubungan Dalaman Perhubungan Luar dan Antarabangsa Perhubungan Kampus dan Alumni Komunikasi Korporat Informasi dan Penerbitan Pembangunan ICT Pentadbiran dan Pengurusan Perundangan dan Etika

10 BAHAGIAN 5 Pentadbiran Majlis Perwakilan Pelajar terbahagi kepada beberapa skop tugas dan aliran yang mana perlulah dengan jelas mengikut seperti yang dipersetujui. Dan jadual jadual yang menunjukkan perjalanan sesebuah mesyuarat dan pembahagian pembuat dasar-dasar kepada Majlis Perwakilan Pelajar. ALIRAN PENTADBIRAN

11 PERANAN Diiktiraf oleh Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia untuk MERUNDING DASAR-DASAR UMUM MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR yang akan digunapakai oleh MPP UiTM Se-Malaysia. LEMBAGA EKSEKUTIF KEAHLIAN PENGERUSI Naib Canselor UiTM TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni UiTM AHLI Yang DiPertua MPP Naib Yang DiPertua MPP Bendahari Kehormat MPP Setiausaha Agung MPP (Pencatit)

12 PERANAN KONVENSYEN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UiTM SE- MALAYSIA Membincangkan permasalahan yang wujud di peringkat kampus cawangan dan menjadi medan untuk sebarang perkar diketengahkah. Hasil dari konvensyen ini akan dibawa ke peringkat Lembaga Eksekutif KEAHLIAN Penasihat Ahli Lembaga Eksekutif Speaker dilantik oleh YDP Setiausaha Persidangan dilantik oleh YDP (Pencatit) Ahli YDP MPP UiTM Cawangan

13 MAJLIS TERTINGGI PERANAN Penggubal dasar-dasar MPP UiTM serta pembuat keputusan bagi hal yang tidak tertakluk sebagai kuasa khas YDP KEAHLIAN Pengerusi Yang Dipertua MPP Ahli Naib Yang DiPertua Setiausaha Agung Bendahari Kehormat Penolong Yang DiPertua Penolong Naib Yang DiPertua Kebajikan dan Khidmat Mahasiswa Skolastik dan Jaringan Industri Pembangunan Mahasiswa Perhubungan dan Pengantarabangsaan Pengurusan dan Sumber Penolong Setiausaha 1 dan 11 (Pencatit) Penolong Bendahari

14 PERANAN Tenaga gerak kerja kepada MPP dan menyelaraskan program-program di peringkat kolej,fakulti serta badan beruniform yang utama. KEAHLIAN MAJLIS PELAKSANA Pengerusi YDP MPP Ahli Penolong NYDP Perhubungan dan Pengantarabangsaan Exco Akademik dan Fakulti Exco Perhubungan Dalaman (Pencatit) Sekitariat Mahasiswa Fakulti Jawatankuasa Perwakilan Kolej Jawatankuasa Perwakilan Non Residen Sekitariat Persatuan Dalaman

15 BAHAGIAN 5 GARIS PANDUAN PENYELARASAN PENSTRUKTURAN PERTUBUHAN PELAJAR SINOPSIS Pertubuhan-pertubuhan pelajar di Universiti Teknologi MARA (UiTM) terdiri daripada Majlis Perwakilan Pelajar (MPP), Sekitariat Mahasiswa Fakulti (SMF), Jawatankuasa Perwakilan Kolej (JPK), Jawatankuasa Perwakilan Non Residen (JPNR) dan Sekitariat Persatuan Am/Dalaman (SPA) Perangkaan yang telah dibuat adalah berdasarkan penstrukturan pentadbiran MPP UiTM, selaku organisasi pelajar tertinggi di UiTM OBJEKTIF Keseragaman di antara pertubuhan-pertubuhan pelajar akan memudahkan hubungan kerja sesama mereka Suatu struktur yang seragam melambangkan integriti Universiti Teknologi MARA (UiTM) sebagai sebuah universiti bertaraf dunia.

16 JAWATANKUASA PERWAKILAN KOLEJ Keseragaman di antara MPP dengan JPK adalah penting dalam memudahcara hubungan kerja, terutama sekali dalam hal-hal kebajikan serta penglibatan pelajar dalam program-program yang telah diaturkan. EXCO TERTINGGI Presiden Jawatankuasa Perwakilan Kolej Naib Presiden Jawatankuasa Perwakilan Kolej Setiausaha Bendahari

17 JAWATANKUASA PERWAKILAN NON RESIDEN Keseragaman di antara MPP dengan JPNR adalah penting dalam memudahcara hubungan kerja, terutama sekali dalam hal-hal kebajikan serta penglibatan pelajar dalam program-program yang telah diaturkan. EXCO TERTINGGI Presiden Jawatankuasa Perwakilan Non Residen Naib Presiden Jawatankuasa Perwakilan Non Residen Setiausaha Bendahari

18 Keseragaman di antara MPP dengan SMF di peringkat fakulti-fakulti adalah penting dalam memudahcara hubungan kerja di antara kedua-dua organisasi. SEKITARIAT MAHASISWA FAKULTI EXCO TERTINGGI Presiden Timbalan Presiden I Timbalan Presiden II Setiausaha Bendahari

19 SEKITARIAT PERSATUAN AM/DALAMAN Keseragaman di antara MPP dengan SPA adalah penting dalam memudahcara hubungan kerja di antara kedua-dua organisasi di peringkat persatuan pelajar. EXCO TERTINGGI Presiden Naib Presiden Setiausaha Bendahari

20 JADUAL KEDUA STRUKTUR PENTADBIRAN

21 JADUAL KETIGA LEMBAGA EKSEKUTIF

22 JADUAL KELIMA KONVENSYEN YDP YDP

23 JADUAL KEENAM MAJLIS TERTINGGI

24 JADUAL KETUJUH MAJLIS PELAKSANA