MANUAL PENGGUNA : KETUA

Transkripsi

1 Sistem Nilaian Audit Penampilan Bahagian Audit Dalam Universiti Malaysia Terengganu MANUAL PENGGUNA VOL.2 Panduan Ketua PTj

2 PANDUAN PENGESAHAN 1. Selaku Ketua PTj, pegawai akan diberi Login ID, Kata Laluan, Modul Pengguna dan juga Kod Pengesahan bertujuan untuk mengesahkan self assesment melalui sistem ezsnap. 2. Sebelum membuat pengesahan, pegawai akan menerima emel memohon pengesahan yang dihantar secara automatik setelah Pegawai Penilai (PP) selesai membuat penilaian. 3. Untuk membuat pengesahan, pegawai perlu masuk ke laman web (Daftar masuk mynemo > Sokongan > ezsnap) dengan menggunakan Login ID, Kata Laluan dan Modul yang telah diberikan oleh Pentadbir Sistem. Daftar Masuk

3 4. Skrin berikut akan dipaparkan setelah berjaya masuk. Di bahagian kiri dipaparkan maklumat PTj, nama dan emel Ketua PTj. Maklumat penilaian yang telah selesai. 5. Maklumat penilaian yang telah lengkap diisi oleh PP akan dipaparkan. 6. Untuk meneruskan dengan pengesahan penilaian, klik pada butang Pengesahan. 7. Sistem akan memaparkan maklumat setiap kawalan yang telah dilengkapkan. Ketua PTj boleh melihat jawapan dengan memilih butang Papar Kawalan. Klik butang Pengesahan untuk mengesahkan penilaian Fungsi: Melihat penilaian yang telah dilengkapkan.

4 8. Sekiranya ingin membuat pengemaskinian, klik pada kawalan tersebut dan pilih Kemaskini. 9. Jika tidak berpuas hati dengan jawapan yang diberikan oleh PP, Ketua PTj boleh mengarahkan PP untuk membuat pengemaskinian. 10. Namun sekiranya Ketua PTj berpuas hati dengan jawapan diberikan dan ingin membuat pengesahan, klik butang Sahkan. Klik butang Kemaskini untuk pengemaskinian. Klik butang Sahkan untuk membuat pengesahan. 11. Satu peringatan akan dipaparkan di mana Ketua PTj akan diberikan peluang untuk melihat markah terlebih dahulu sebelum menghantar jawapan kepada Bahagian Audit Dalam.

5 12. Tahap pematuhan dan markah akan dipaparkan pada halaman berikut. Pematuhan dan skor keseluruhan PTj dipaparkan. 13. Sekiranya tidak berpuashati dengan markah yang diperolehi dan terdapat penambahbaikan yang perlu dibuat terhadap kawalan tertentu, Ketua PTj boleh mengarahkan PP untuk meminda jawapan. Klik butang Pindaan. 14. Jika Ketua PTj ingin meneruskan dengan membuat pengesahan, sila isikan Kod Pengesahan Ketua PTj (yang telah diberikan oleh pentadbir sistem) pada kotak Pengesahan Self Assesment Pengurusan Kewangan Oleh Ketua PTj dan klik butang Sah.

6 15. Satu tetingkap peringatan akan dipaparkan dan sekiranya pasti untuk menghantar jawapan, klik OK. NOTA : Sila ambil maklum bahawa sebarang pengemaskinian adalah TIDAK DIBENARKAN setelah jawapan dihantar. 16. Skrin berikut akan dipaparkan setelah butang OK ditekan. Ketua PTj perlu mengisi ruangan Komen dan Cadangan bagi menilai keberkesanan pelaksanaan sistem ezsnap. Klik butang Hantar kepada Bahagian Audit Dalam, UMT. 17. Mesej pengesahan berjaya akan dipaparkan. Sistem akan menghantar emel pengesahan kepada Ketua PTj sebagai rekod penilaian self assesment bagi tahun dinilai telah selesai.