BUKU PANDUAN. Sesi JUN 2019 JUN 2019 (AHAD) PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU POLITEKNIK BALIK PULAU HARI PENDAFTARAN. versi 1.5

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU POLITEKNIK BALIK PULAU Sesi JUN 2019 HARI PENDAFTARAN JUN 2019 (AHAD) versi 1.5

2 SELAMAT DATANG PELAJAR BAHARU Assalamualaikum dan Salam Sejahtera. Tahniah diucapkan kepada semua calon pelajar baharu kerana berjaya mendapat tempat pengajian di Politeknik Balik Pulau (PBU), Pulau Pinang. Buku Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu ini mengandungi arahan lengkap penyediaan dokumen, pemakaian dan persiapan untuk hari pendaftaran. Sila lengkapkan semua borang pendaftaran yang disertakan. Akhir kata, kami mengalu-alukan kedatangan pelajar baharu dan mengharapkan agar perjalanan bersama keluarga ke politeknik ini nanti lancar dan selamat. Sekian, terima kasih. Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Balik Pulau, Pulau Pinang Tel :

3 MAKLUMAT AM PBU Latar Belakang 1 Februari2007 Penubuhan PBU beroperasi di Politeknik Seberang Perai Sesi Julai 2008 Kampus berpindah ke Bangunan Ideal Avenue, Bayan Lepas Sesi Julai 2007 Ambilan pertama 30 pelajar, Sijil Teknologi Maklumat (SIT). November 2013 Beroperasi di kampus tetap di Balik Pulau Jabatan Akademik Jabatan Teknologi Maklumat & Komunikasi Diploma Teknologi Maklumat (Teknologi Digital) Jabatan Matematik, Sains & Komputer ( Jabatan Sokongan ) Jabatan Pengajian Am ( Jabatan Sokongan ) PBU telah mendapat persijilan kualiti dokumen MS ISO 21001:2018 dan pengiktirafan MQA 01

4 Pelan Lokasi Imbas kod QR untuk panduan ke Politeknik Balik Pulau. Koordinat : , Waze : Politeknik Balik Pulau

5 Baca maklumat pendaftaran berikut dengan teliti. Sila ambil tindakan sewajarnya agar proses pendaftaran dapat berjalan dengan lancar. Calon pelajar tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara tersebut di bawah tidak dipatuhi atau mengemukakan maklumat palsu. Kementerian Pendidikan Malaysia juga berhak menarik balik tawaran tempat pengajian di PBU sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa memohon ke politeknik. Lengkapkan semua borang pendaftaran sebelum diserahkan kepada PBU semasa hari pendaftaran.

6 Dokumen Pendaftaran Borang HEP 1 hingga 6 perlu dimuat turun di laman web Borang HEP 1 Borang Maklumat Peribadi Pelajar Borang HEP 4 Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung Borang HEP 2 Laporan Pemeriksaan Doktor (Pemeriksaan Perubatan dicop dan ditandatangani oleh Doktor Perubatan Kerajaan/Swasta yang SAH. Pihak kami TIDAK menanggung sebarang kos pemeriksaan tersebut. Filem X-Ray TIDAK PERLU disertakan) Borang HEP 3 Kebenaran IbuBapa / Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan Borang HEP 5 Akuan Pelajar / Akuan Ibubapa / Penjaga Borang HEP 6 Aku Janji Pelajar Dokumen-dokumen lain yang perlu dibawa di Lampiran B Semua dokumen berikut MESTI DITANDATANGANI pelajar, ibubapa/penjaga dan saksi*. Saksi MESTILAH terdiri daripada Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Guru Besar / Penghulu / Ketua Kampung / Ketua Kaum

7 Bayaran Pendaftaran Semua pelajar baharu perlu menjelaskan bayaran seperti berikut:- YURAN PENGAJIAN YURAN ASRAMA YURAN PENDAFTARAN RM 200 RM 360 RM 600 (BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD) Nama Akaun POLITEKNIK KPT Kaedah Bayaran Cash Deposit Machine (CDM) Rujuk lampiran A (BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD) Nama Akaun POLITEKNIK KPT Kaedah Bayaran Cash Deposit Machine (CDM) Rujuk lampiran A Akaun bank masih dalam proses. Maklumat terkini di Bayaran yuran pengajian untuk 1 semester Bayaran penginapan asrama untuk 1 semester Bayaran termasuk untuk baju bengkel/baju sukan, yuran Sukan Politeknik, koperasi, bayaran kokurikulum, peperiksaan, insuran kemalangan berkelompok dan lainlain. Sila bawa resit asal dan 2 salinan pembayaran Yuran Pengajian (RM200.00), Yuran Asrama (RM360.00) dan Yuran Pelbagai (RM600.00) semasa hari pendaftaran di Politeknik Balik Pulau Penginapan PBU MEWAJIBKAN penginapan di asrama untuk pelajar baharu. Sila berhubung dengan penyelia asrama untuk mengetahui status bilik.

8 Bantuan Kewangan PBU TIDAK MENJAMIN sebarang bentuk bantuan biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di luar bidang kuasa politeknik. Adalah menjadi tangungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alat pembelajaran, buku dan lain-lain. Pelajar dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklumat dan seterusnya (sekiranya layak) memohon biasiswa/pinjaman dari Yayasan Negeri masing-masing sebelum mendaftar diri di PBU. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran melanjutkan pelajaran ke politeknik untuk tujuan tersebut. PINJAMAN PTPTN LAIN-LAIN PINJAMAN Pelajar baharu dikehendaki melaksanakan perkaraperkara i hingga iii di bawah bagi tujuan permohonan pinjaman Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN). i. Membuka Akaun Bank Islam (BIMB). ii. Anda digalakkan membuka akaun Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN). iii. Beli NO. PIN PTPTN di mana-mana cawangan Bank Simpanan Nasional (BSN) bagi tujuan Permohonan On-Line PTPTN. 1. Baitulmal Negeri 2. Biasiswa Kerajaan Negeri Sabah (BKNS) 3. Biasiswa Sukan KPM 4. Dermasiswa KPM (OKU / PPK) 5. Dermasiswa Pendidikan Negeri Perak 6. Dermasiswa Sukan Majlis Sukan Negeri Johor 7. FELDA 8. Jabatan Hal Ehwal Orang Asli (JHEOA) 9. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) 10. Kerajaan Negeri Perak 11. Kerajaan Negeri Pulau Pinang 12. Kerajaan Negeri Selangor 13. Kuok Foundation Berhad 14. Lembaga Biasiswa Negeri Kedah 15. Lembaga Zakat Negeri 16. Majlis Agama Islam Dan Adat Melayu Perak Darul Ridzuan (MAIP) 17. MARA 18. Tabung Kumpulan Wang Biasiswa Negeri Selangor 19. Yayasan Felcra 20. Yayasan Kelantan Darulnaim 21. Yayasan Negeri Melaka 22. Yayasan Negeri Sarawak 23. Yayasan Negeri Sembilan 24. Yayasan Pahang 25. Yayasan Pelajaran Johor 26. Yayasan Terengganu

9 HARI PENDAFTARAN Rupadiri Semasa Hari Pendaftaran Semua pelajar PBU adalah tertakluk kepada Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib), 1976 (Akta 174) dan pindaan-pindaannya serta semua kaedah, peraturan dan arahan-arahan bertulis berhubung dengan tatatertib sebagai seorang pelajar politeknik. Oleh yang demikian, semasa mendaftar semua pelajar hendaklah memastikan rupa diri berada dalam keadaan kemas, bersih dan sopan serta mematuhi etika rupa diri semasa hari pendaftaran sebagaimana berikut:- ( Pelajar yang tidak mematuhi peraturan pakaian dan rupa diri seperti yang dinyatakan di atas TIDAK akan dibenarkan untuk mendaftar ) Rambut Pelajar Lelaki Berambut pendek, kemas dan tidak diwarnakan atau mengikut potongan fesyen rambut tertentu. Belakang tidak menyentuh paras kolar baju, paras tepi tidak menyentuh paras atas telinga dan paras depan tidak menyentuh paras dahi. Pakaian Pelajar Lelaki Baju kemeja lengan panjang berwarna PUTIH. Tali leher HITAM Tidak mempunyai corak dan gambar (Plain) Seluar panjang jenis slack berwarna HITAM seluar jeans dan denim tidak dibenarkan. Bertali pinggang biasa berwarna hitam pastikan tidak mempunyai corak atau kepala tali pinggang yang berbentuk keterlaluan dan tidak wajar. Kasut Pelajar Lelaki Berwarna GELAP dan bertutup penuh. Memakai stoking dengan sempurna. Kasut sukan tidak dibenarkan.

10 Rambut Pelajar Perempuan (Bukan Islam) Kemas Tidak diwarnakan Tidak berfesyen Pakaian Pelajar Perempuan Tudung HITAM (Islam) Baju kurung PUTIH (Islam & bukan Islam) Baju kemeja PUTIH dipadankan dengan kain atau seluar slack HITAM (Pilihan pakaian untuk bukan Islam). Sopan dan tidak menjolok mata Kasut Pelajar Perempuan Berwarna GELAP dan bertutup penuh. Memakai stoking dengan sempurna. Kasut bertumit tinggi dan kasut sukan tidak dibenarkan. Peraturan Tambahan Mengenai Pemakaian Sebarang bentuk perhiasan seperti rantai gelang dan subang adalah tidak dibenarkan sama sekali. Pelajar TIDAK DIBENARKAN memakai topi, baju T tanpa kolar, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan semasa mendaftar. Pelajar lelaki muslim DIWAJIBKAN membawa baju melayu lengkap (bersampin dan bersongkok) untuk majlis rasmi politeknik. Etika pakaian hari perkuliahan biasa adalah seperti gambar di bawah :- Perkuliahan hari ISNIN, semua pelajar DIWAJIBKAN memakai pakaian lengkap seperti Hari Pendaftaran (putih dan hitam). Perkuliahan hari RABU, semua pelajar digalakkan memakai baju korporat (diberi semasa hari pendaftaran)

11 P Carta Alir Semasa Hari Pendaftaran KETIBAAN CALON PELAJAR Parkir kereta di Pusat Islam, Politeknik Balik Pulau PELAJAR LELAKI Kaunter Pendaftaran, Kamsis Lelaki 8.30 pagi PELAJAR PEREMPUAN Kaunter Pendaftaran, Kamsis Perempuan 8.30 pagi TAKLIMAT WARIS Dewan Kuliah Utama pagi BERSURAI Program Minggu Suai Kenal bermula petang Tarikh Lapor Diri Rasmi Semua calon pelajar perlu melapor diri pada : Tarikh : 23 JUN 2019 (AHAD) Lokasi : PEJABAT KAMSIS Masa : 8.30 pagi

12 LAMPIRAN A Kaedah Bayaran Yuran Bayaran Cash Deposit Machine BANK ISLAM : Untuk Yuran Pengajian 1. Pilih menu Yuran IPT 2. Masukkan Nombor Kad Pengenalan pelajar 3. Pilih POLITEKNIK KPT 4. Sahkan data dan masukkan wang 5. Sahkan jumlah kemasukan wang 6. Transaksi selesai dan ambil resit Untuk Yuran Asrama 1. Pilih menu Yuran IPT 2. Masukkan Nombor Kad Pengenalan pelajar 3. Pilih POLITEKNIK KPT 4. Sahkan data dan masukkan wang 5. Sahkan jumlah kemasukan wang 6. Transaksi selesai dan ambil resit YURAN PENGAJIAN RM Screen shot paparan mesin CDM BIMB YURAN ASRAMA RM Screen shot paparan mesin CDM BIMB YURAN PENDAFTARAN RM Rujuk laman web

13 LAMPIRAN B Senarai Semak Dokumen PENGEPOSAN Sila sediakan dokumen berikut mengikut susunan yang dinyatakan :- BIL PERKARA 1. Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP) 2. Salinan surat tawaran yang disahkan 3. Salinan kad pengenalan yang disahkan 4. Salinan keputusan SPM yang disahkan (Kemukakan semua slip keputusan SPM yang pernah diduduki) 5. Salinan sijil berhenti sekolah yang disahkan Semua dokumen salinan perlu DISAHKAN oleh pegawai berkelayakan (Rujuk Surat Tawaran) Poskan ke alamat berikut dengan kadar segera :- PENGARAH POLITEKNIK BALIK PULAU PINANG NIRAI MUKIM E BALIK PULAU PULAU PINANG (U/P : JABATAN HAL EHWAL PELAJAR) TEL :

14 Senarai Semak Dokumen Perlu Dibawa Pada HARI PENDAFTARAN Sila bawa DOKUMEN ASAL berikut :- BIL PERKARA 1. Kad Pengenalan 2. Surat Tawaran Program Pengajian Politeknik Kementerian Pendidikan Malaysia 3. Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPMV ATAU Keputusan Peperiksaan Akhir - semua semester / Transkrip Peperiksaan Politeknik (lulusan Politeknik) ATAU Transkrip Peperiksaan Kolej Komuniti (lulusan Kolej) 4. Dokumen / Sijil Ko-Kurikulum (jika berkaitan -terutamanya yang mewakili negeri dan negara) ATAU Sijil Ko-Kurikulum Peringkat Politeknik (lulusan Politeknik - jika berkaitan) 5. Sijil Berhenti Sekolah (pelajar lulusan SPM/SPMV) 6. Surat Akuan / Testimonial Sekolah (jika berkaitan) 7. Surat Majikan (jika berkaitan)

15 Sila lengkapkan semua dokumen berikut :- BIL PERKARA 1. HEP1 (Maklumat Peribadi Pelajar) 2. HEP2 (Laporan Pemeriksaan Doktor) 3. HEP3 (Kebenaran Ibubapa/Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan) 4. HEP4 (Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung) 5. HEP5 (Akuan Pelajar/Akuan Ibubapa/Penjaga) 6. HEP6 (Aku Janji Pelajar) Lain-lain dokumen :- BIL PERKARA 1. Slip Pendaftaran Online (melalui portal 2. Gambar pasport 6 keping tuliskan nama dan no KP di belakang 3. Slip bayaran yuran Yuran Pengajian RM 200 Yuran Asrama RM 360 Yuran Pendaftaran RM 600 Bawa resit asal dan buat 2 salinan setiap jenis yuran. Nota tambahan : Selesai sesi pendaftaran, pelajar akan mengikuti program Minggu Suai Kenal Jun 2019 (Ahad Khamis). Sila bawa segala pakaian dan keperluan peribadi secukupnya. Aktiviti bersama Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi adalah pada 28 Jun 2019 (Jumaat) Sesi perkuliahan bermula 1 Julai 2019 (Isnin).

16 SELAMAT MENDAFTAR JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK BALIK PULAU Pinang Nirai Mukim Balik Pulau Pulau Pinang Tel : Web JHEP :