PANDUAN PENGGUNAAN SISTIM ADMINISTRASI AKADEMIK BAGI MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN

Transkripsi

1 FAKULTAS PERTANIAN - UNIMOR PANDUAN PENGGUNAAN SISTIM ADMINISTRASI AKADEMIK BAGI MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN BIODATA-KRS-KHS-TRANSKRIP 16 ~ ~

2 KATA PENGANTAR Aplikasi akademik mahasiswa adalah Sistim Administrasi Akademik yang diperuntukkan khusus bagi mahasiswa dalam pengisian biodata, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), melihat Kartu Hasil Studi (KHS) dan melihat transkrip sementara. Untuk mempermudah mahasiswa dalam penggunaan aplikasi ini maka disusun Panduan Penggunaan Sistim Administrasi Akademik bagi mahasiswa Fakultas Pertanian. Panduan ini merupakan panduan teknis bergambar yang terdiri dari empat bagian sesuai dengan menu yang terdapat dalam aplikasi yang diperuntukkan bagi mahasiswa. Dengan adanya panduan ini, diharapkan mahasiswa tidak mengalami kendala dalam pemanfaatan aplikasi untuk kepentingan akademik. Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian masih dalam tahap pengembangan sehingga panduan ini juga akan disempurnakan sesuai dengan pengembangan Sistim Administrasi Akademik yang digunakan. Kefamenanu, Oktober 2016 Penyusun ~ i ~

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii PENGISIAN BIODATA... 1 PENGISIAN KRS... 4 LIHAT KHS LIHAT TRANSKRIP SEMENTARA ~ ii ~

4 PENGISIAN BIODATA Pengisian biodata mahasiswa pada Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Buka Aplikasi Mahasiswa Faperta dengan cara klik ganda pada Ikon APP Mahasiswa Faperta, selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar 2. Isi NPM pada kolom NPM (Lihat panah merah) kemudian tekan Enter sehingga nama mahasiswa keluar pada kolom Nama seperti pada gambar ~ 1 ~

5 3. Klik pada menu BIODATA sehingga muncul tampilan Form Identitas Mahasiswa Fakultas Pertanian seperti pada gambar 4. Isi setiap kolom yang tersedia, kemudian klik pada menu Simpan (Lihat panah merah) untuk menyimpan biodata yang telah dilengkapi seperti pada gambar ~ 2 ~

6 5. Selanjutnya klik pada menu Close (Lihat panah merah) untuk keluar dari Form Identitas Mahasiswa Fakultas Pertanian seperti pada gambar 6. Pengisian Biodata selesai, klik menu Exit (Lihat panah merah) untuk menutup aplikasi seperti gambar ~ 3 ~

7 PENGISIAN KRS Pengisian KRS pada Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Buka Aplikasi Mahasiswa Faperta dengan cara klik ganda pada Ikon APP Mahasiswa Faperta, selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar 2. Isi NPM pada kolom NPM (Lihat panah merah) kemudian tekan Enter sehingga nama mahasiswa keluar pada kolom Nama seperti pada gambar 3. Klik pada menu Pengisian KRS sehingga muncul tampilan Form Rencana Studi Mahasiswa Fakultas Pertanian seperti pada gambar ~ 4 ~

8 4. Isi mata kuliah yang diprogramkan dengan cara klik tanda panah ke bawah pada kolom Kode MK (Lihat panah merah), selanjutnya klik pada mata kuliah yang akan diprogramkan seperti pada gambar 5. Isi kelas sesuai dengan mata kuliah yang diprogramkan dengan cara klik tanda panah ke bawah pada kolom Kelas (Lihat panah merah), selanjutnya klik pada huruf kelas seperti pada gambar ~ 5 ~

9 6. Sesuaikan nilai mata kuliah telah diprogramkan berapa kali dengan cara klik tanda panah ke bawah pada kolom Program Ke (Lihat panah merah), selanjutnya klik pada angka seperti pada gambar 7. Isi mata kuliah berikutnya sesuai jumlah mata kuliah diprogramkan pada semester berjalan seperti pada gambar 8. Klik pada menu Simpan (Lihat panah merah) untuk menyimpan rencana studi yang telah diisi seperti pada gambar ~ 6 ~

10 9. Untuk menghapus mata kuliah yang batal diprogramkan, klik pada menu Hapus (Lihat panah merah) untuk menghapus mata kuliah yang telah diisi seperti pada gambar berikut, selanjutnya klik menu Simpan. 10. Klik menu Ambil Jadwal untuk melihat dan mengambil jadwal kuliah sesuai dengan mata kuliah yang telah diprogramkan, sehingga muncul tampilan seperti pada gambar 11. Pasang flashdisk pada port yang telah disiapkan kemudian klik pada menu PDF or XPS (Lihat panah merah) untuk menyimpan jadwal kuliah pada flashdisk seperti pada gambar ~ 7 ~

11 12. Muncul jendela untuk penyimpanan, pilih lokasi penyimpanan pada flashdisk (Lihat panah merah), kemudian klik pada menu Publish (Lihat panah biru) seperti pada gambar 13. Muncul jendela Export seperti pada gambar berikut, klik pada menu Close untuk keluar (Lihat panah merah). 14. Klik menu Close Print Preview (Lihat panah merah) seperti pada gambar ~ 8 ~

12 15. Klik menu Keluar (Lihat panah merah) seperti pada gambar 16. Pengisian KRS selesai, klik menu Exit (Lihat panah merah) untuk menutup aplikasi seperti gambar ~ 9 ~

13 LIHAT KHS Kartu Hasil Studi dalam Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian berbentuk Rekam Transaksi Mata Kuliah. Lihat KHS pada Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Buka Aplikasi Mahasiswa Faperta dengan cara klik ganda pada Ikon APP Mahasiswa Faperta, selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar 2. Isi NPM pada kolom NPM (Lihat panah merah) kemudian tekan Enter sehingga nama mahasiswa keluar pada kolom Nama seperti pada gambar ~ 10 ~

14 3. Klik pada menu Lihat KHS sehingga muncul tampilan Rekam Transaksi Mata Kuliah seperti pada gambar 4. Untuk beralih tampilan halaman gunakan panah kiri atau kanan (Lihat panah merah), selanjutnya klik pada mata kuliah yang akan diprogramkan seperti pada gambar 5. Pasang flashdisk pada port yang telah disiapkan kemudian klik pada menu PDF or XPS (Lihat panah merah) untuk menyimpan KHS pada flashdisk seperti pada gambar ~ 11 ~

15 6. Muncul jendela untuk penyimpanan, pilih lokasi penyimpanan pada flashdisk (Lihat panah merah), kemudian klik pada menu Publish (Lihat panah biru) seperti pada gambar 7. Muncul jendela Export seperti pada gambar berikut, klik pada menu Close untuk keluar (Lihat panah merah). 8. Klik menu Close Print Preview (Lihat panah merah) seperti pada gambar ~ 12 ~

16 9. Lihat KHS selesai, klik menu Exit (Lihat panah merah) untuk menutup aplikasi seperti gambar ~ 13 ~

17 LIHAT TRANSKRIP SEMENARA Lihat Transkrip Sementara pada Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Buka Aplikasi Mahasiswa Faperta dengan cara klik ganda pada Ikon APP Mahasiswa Faperta, selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar 2. Isi NPM pada kolom NPM (Lihat panah merah) kemudian tekan Enter sehingga nama mahasiswa keluar pada kolom Nama seperti pada gambar ~ 14 ~

18 3. Klik pada menu Lihat Transkrip sehingga muncul tampilan Rekam Transaksi Mata Kuliah seperti pada gambar 4. Pasang flashdisk pada port yang telah disiapkan kemudian klik pada menu PDF or XPS (Lihat panah merah) untuk menyimpan Transkrip Sementara pada flashdisk seperti pada gambar ~ 15 ~

19 5. Muncul jendela untuk penyimpanan, pilih lokasi penyimpanan pada flashdisk (Lihat panah merah), kemudian klik pada menu Publish (Lihat panah biru) seperti pada gambar 6. Muncul jendela Export seperti pada gambar berikut, klik pada menu Close untuk keluar (Lihat panah merah). 7. Klik menu Close Print Preview (Lihat panah merah) seperti pada gambar ~ 16 ~

20 8. Lihat Transkrip selesai, klik menu Exit (Lihat panah merah) untuk menutup aplikasi seperti gambar ~ 17 ~