Team project 2017 Dony Pratidana S. Hum Bima Agus Setyawan S. IIP

Transkripsi

1 Hak cipta dan penggunaan kembali: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli. Copyright and reuse: This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms. Team project 2017 Dony Pratidana S. Hum Bima Agus Setyawan S. IIP

2 LAPORAN KERJA MAGANG PROSES EVENT MANAGEMENT DALAM DIVISI MARKETING COMMUNICATIONS MAJALAH HARPER S BAZAAR INDONESIA Nama : Diana Febi Winata NIM : Fakultas : Ilmu Komunikasi Program Studi : Public Relations UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG 2015

3 PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG PROSES EVENT MANAGEMENT DALAM DIVISI MARKETING COMMUNICATIONS MAJALAH HARPER S BAZAAR INDONESIA Oleh : Nama : Diana Febi Winata NIM : Fakultas : Ilmu Komunikasi Program Studi : Ilmu Komunikasi Tangerang, 9 Juni 2015 Pembimbing Penguji Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si. Inco Hary Perdana, S.Ikom., M.Si. Mengetahui, Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Dr. Bherta Sri Eko Murtiningsih, M.Si. i

4 Lembar Pernyataan tidak melakukan plagiat dalam penyusunan Laporan Kerja Magang Dengan ini saya : Nama : Diana Febi Winata NIM : Program Studi : Public Relations Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang : Nama perusahaan Divisi : PT. Media Insani Abadi ( Harper s Bazaar Indonesia) : Marketing Communications Alamat : Jl. Lombok no. 73 Periode magang : Januari April Pembimbing lapangan : Vebriyanti Tirtosupono Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka. Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh. Tangerang, 20 Mei 2015 Diana Febi Winata ii

5 ABSTRAK Perkembangan media massa dan disandingkan dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat, membuat media konvensional seperti media cetak tidak lagi diminati oleh masyarakat. Publik cenderung memilih untuk menggunakan teknologi sebagai sarana pencarian informasi. Hal inilah yang membuat pentingnya sebuah fungsi Public Relations dijalankan di sebuah media. Laporan magang ini berisi tentang bagaimana fungsi Marketing Public Relations yang dijalankan didalam divisi Marketing Communications majalah Harper s Bazaar Indonesia untuk tetap menjaga eksistensi majalah. Tempat magang yang dipilih terletak di Wisama Chita Kirana, Jl. Lombok no. 73 Jakarta Pusat. Kerja Magang dilakukan mulai bulan Januari 2015 dan berakhir pada bulan April Tujuan dari diadakannya kerja magang ini adalah untuk mengetahui dan memahami fungsi serta peran public relations di dalam sebuah manajemen media. Namun, dalam divisi Marketing Communications di majalah Harper s Bazaar Indonesia, yang menjadi fokus utama dalam menjalankan strategi ini adalah lewat event. Mulai dari menjalankan event tahunan seperti Bazaar Wedding Exhibition hingga menjalankan special event seperti Bvlgari Spring Summer Collection Persiapan event, pembuatan proposal, marketing event dan jalannya event dilakukan dibawah bimbingan pembimbing lapangan. Yang pada akhirnya dapat disimpulkan bahwa peran dari divisi Marketing Communications adalah untuk engaging customer. Namun dibalik itu semua adanya tujuan promosi dan pemasaran yang menjadi sasaran utama dari media untuk mempertahankan eksistensinya dimata publik. Kata Kunci : event, Harper s Bazaar Indonesia, Marketing Communications, Marketing Public Relations, media massa iii

6 KATA PENGANTAR Pertama, penulis ingin menyampaikan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena telah dapat menyelesaikan laporan kerja magang ini yang berjudul PROSES EVENT MANAGEMENT DALAM DIVISI MARKETING COMMUNICATIONS MAJALAH HARPER S BAZAAR INDONESIA. Laporan kerja magang ini berisi tentang bagaimana pelaksanaan kerja magang di majalah Harper s Bazaar Indonesia selama kurang lebih tiga bulan. Dalam penyusunan laporan kerja magang ini tentu tidak dapat terselesaikan dengan baik tanpa dukungan dari para dosen, pembimbing lapangan, dan juga orang-orang terdekat. Maka, penulis juga ingin memberikan ucapan terima kasih sedalam-dalamnya kepada : 1. Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si., selaku pembimbing laporan kerja magang yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing dan memberikan banyak masukan kepada penulis dalam penyelesaian laporan magang ini. 2. MRA Group karena telah memberikan kesempatan untuk bekerja magang di majalah Harper s Bazaar Indonesia. 3. Ibu Vebriyanti Tirtosupono, selaku Manager Marketing Communications pembimbing lapangan yang telah memberikan kesempatan untuk bergabung dan belajar banyak di Harper s Bazaar Indonesia. 4. Dr. Bherta Sri Eko M., M.Si., selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi yang sudah memberikan ilmu dan masukan. 5. Dosen-dosen Ilmu Komunikasi Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan banyak ilmu dan pelajaran selama perkuliahan sehingga penulis dapat mengimplementasikannya dalam kerja magang dengan baik. 6. Orang tua yang selalu memberikan dukungan dan doa kepada penulis. 7. Rekan-rekan kerja di Marketing Communications Harper s Bazaar Indonesia dan Bravacasa Indonesia, karena telah memberikan dukungan, masukan, pelajaran, dan bimbingan selama penulis bekerja magang, dan telah memperlakukan penulis dengan sangat baik. iv

7 8. Teman-teman seperjuangan yang di Universitas Multimedia Nusantara yang selalu memberikan dukungan. 9. Teman, sahabat, rekan terbaik yang selalu ada menemani penulis dalam penyelesaian laporan kerja magang ini hingga berbagi suka dan duka dalam perjalanan kerja magang. Penulis menyadari bahwa laporan kerja magang ini ada kekurangan dan tidaklah sempurna. Oleh karena itu, penulis terbuka atas kritik, masukan, dan saran yang diberikan. Akhir kata, penulis berharap semoga laporan kerja magang ini berguna bagi siapapun yang membacanya. Tangerang, 20 Mei 2015 Penulis v

8 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Tugas yang Dilakukan... 8 vi

9 DAFTAR BAGAN Bagan 1.1 Manajemen Media Cetak... 3 Bagan 2.1 Struktur Organisasi Marketing Communications MRA Printed Media Bagan 3.1 Skema Tahapan Event Marketing vii

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Cover Majalah Harper s Bazaar edisi pertama... 8 Gambar 2.2 Logo MRA Printed Media Gambar 2.3 Logo Harper s Bazaar Indonesia Gambar 2.4 Logo Harper s Bazaar Wedding Ideas Gambar 3.1 Promo Bazaar Wedding Exhibition Gambar 3.2 Booth Elikon Picture Gambar 3.3 Proses Produksi Event Gambar 3.4 Main Stage Bazaar Wedding Exhibition Gambar 3.5 Pembaca Nominasi dan Hampers viii

11 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... i LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIARISME... ii ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR BAGAN... vii DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR ISI... ix BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Maksud dan Tujuan Kerja Magang Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang Waktu Kerja Magang Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang... 6 BAB II GAMBARAN UMUM HARPER S BAZAAR INDONESIA Profil Harper s Bazaar Indonesia Visi dan Misi Logo Produk Majalah Harper s Bazaar Indonesia Harper s Bazaar Wedding Ideas Struktur Organisasi Ruang Lingkup Kerja Divisi Marketing Communications BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG Kedudukan dan Koordinasi Tugas yang Dilakukan Uraian Pelaksanaan Kerja Magang Proses Pelaksanaan Marketing Public Relations Jenis-jenis Event Marketing Event Sponsorship Special Event Lain-lain Kendala yang Ditemukan BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran Saran bagi Majalah Harper s Bazaar Indonesia Saran bagi Universitas Multimedia Nusantara DAFTAR PUSTAKA ix