BAB I PENDAHULUAN. adalah Tenaga Kerja atau Sumber Daya Manusia. Perusahaan semakin menyadari

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Salah satu faktor penting yang berpengaruh terhadap kinerja perusahaan adalah Tenaga Kerja atau Sumber Daya Manusia. Perusahaan semakin menyadari pentingnya Sumber Daya Manusia dalam membantu mewujudkan tujuan. tujuan yang akan dicapainya. Sebagai aset perusahaan yang sangat berharga, Sumber Daya Manusia yang ada dalam perusahaan harus dibina, dikembangkan dan didayagunakan seoptimal mungkin, sehingga mereka dapat memberikan kontribusi yang optimal dengan produktivitas kerja karyawan yang tinggi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Banyak kalangan instansi pemerintah maupun instansi swasta yang menggunakan teknologi informasi untuk memecahkan berbagai masalah, misalnya masalah penerimaan karyawan, masalah pengolahan data pegawai, pengolahan data absensi karyawan, pengolahan data gaji pegawai, pengolahan data penilaian kinerja karyawan, dan masih banyak lagi masalah yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang memerlukan pemanfaatan teknologi informasi ini. Perekrutan tenaga kerja merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan manajemen sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Informasi yang akurat mengenai kualitas dan kuantitas pegawai yang dibutuhkan, yang masuk ataupun yang keluar dalam suatu perusahaan berpengaruh terhadap kinerja perusahaan. 1

2 Menurut Trisnawati dan Syafrizal (2016:01) Pada sistem yang berjalan saat ini, staff HRD membutuhkan waktu yang lama dalam mengumpulkan informasi-informasi tentang pelamar yang masuk, sehingga proses penyeleksian pun tidak benar-benar memiliki objektitivitas yang tinggi karena waktu dan tenaga sudah terbuang pada saat pengumpulan informasi. Informasi lowongan kerja yang dibuka perusahaan juga penting sekali masyarakat yang sedang membutuhkan pekerjaan, dimana masyarakat dapat mengetahui informasi lowongan dengan cepat, tidak menyia-yiakan waktu dan tenaga. Keadaan yang sekarang diamati bahwa banyak pelamar yang datang ke PT. Fast Food Indonesia Region Pekanbaru berasal dari luar daerah. Dengan menggunakan sistem konvensional, yaitu menyerahkan berkas melalui pos atau langsung ke perusahaan justru memakan waktu, biaya dan menghasilkan tumpukan berkas yang banyak. Penulis melakukan penelitian pada PT. Bank Sinamrmas KCU Thamrin jakarta pada Divisi Sumber Daya Manusia mengenai sistem informasi 2 kepegawaian khususnya pada proses perekrutan tenaga kerja baru. Selama melakukan penelitian pada Divisi SDM nampak beberapa karyawan pada proses pengelolaan perekrutan tenaga kerja atau penerimaan karyawan baru masih menggunakan cara yang konvensional, sehingga memerlukan waktu yang lama dalam pengelolaannya. Dengan menggunakan sistem informasi rekruitmen karyawan yang terkomputerisasi, proses pengelolaan administrasi penerimaan karyawan akan lebih cepat, informasinya akan lebih akurat, efektivitas dan ditingkatkan serta Human Error (kesalahan manusia) dapat efisiensi dapat diminimalisasi. Sebuah implementasi sistem informasi perekrutan tenaga kerja mutlak dibutuhkan Divisi SDM, yang diharapkan dapat membantu kelancaran dalam memberikan informasi yang cepat ke bagian terkait yang membutuhkannya. Sehubungan dengan kondisi tersebut, maka muncul gagasan untuk membuat suatu sistem aplikasi, khususnya yang menyangkut perekrutan tenaga kerja.

3 3 Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, maka penulis tertarik untuk mengadakan suatu penelitian dan mengangkat topik tersebut untuk penyusunan skripsi dengan judul Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan Baru Berbasis Web Pada PT. Bank Sinarmas KCU Thamrin Jakarta Identifikasi Permasalahan Permasalahan yang terdapat pada proses perekrutan tenaga kerja pada PT. Bank Sinarma KCU Thamrin yang dinilai belum optimal, antara lain : 1. Proses pengolahan data perekrutan tenaga kerja masih secara manual yaitu pengolahan data dilakukan menggunakan lembaran-lembaran berkas yang menjadi sebuah file bertumpuk. 2. Sulitnya menemukan arsip pelamar jika diperlukan pada waktu tertentu karena semua arsip pelamar masih berupa file berkas yang belum memiliki database yang terintegrasi. 3. Belum adanya suatu sistem informasi untuk mengolah proses perekrutan tenaga kerja sehingga perlu dibuat suatu sistem informasi perekrutan tenaga kerja untuk membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan Perumusan Masalah Dari ini identifikasi masalah diatas dapat di tentukan rumusan masalah adalah perlunya sistem informasi yang membantu proses pengolahan dan perekrutan karyawan baru yang dapat disimpan aman dalam sebuah database tanpa bantuan media kertas. Perlunya sistem perekrutan karyawan yang akan mempermudah dalam pencarian berkas atau data pelamar saat data tersebut diperlukan. Dengan adanya sistem perekrutan karyawan akan membatu

4 perusahaan khususnya bagian SDM dalam pengambilan keputusan penerimaan karyawan baru Maksud dan Tujuan Maksud dari penulis skripsi ini adalah: 1. Membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi waktu dalam pengolahan data perekrutan karyawan melalui tersediaan sistem informasi yang menjadi lebih efektif dan efisien. 2. Membantu perusahaan dalam mengolah data pelamar kerja yang suatu saat akan mudah ditemukan jika sedang diperlukan. 3. Membuat sistem informasi rekrutmen karyawan baru yang dapat membantu proses pelamaran kerja menjadi realtime online. Adapun tujuan dari penulis skripsi ini sebagai salah satu syarat kelulusan pada program stara satu (S1) untuk program studi Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Nusa Mandiri di Jakarta 1.5. Metode Penelitian Untuk memperoleh informasi atau data sebagai bahan pokok dalam penulisan skripsi ini, maka penulis melakukan langkah-langkah untuk mendapatkan data yaitu dengan cara: Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang penulis gunakan di dalam penyusunan skripsi ini yaitu:

5 5 A. Observasi Melakukan pengamatan dan penelitian secara langsung pada bagian SDM dalam proses rekrutmen karyawan baru dari proses penyerahan dokumen, isi biodata, Psikotes sampai wawancara dengan Head Operational. B. Wawancara Melakukan wawancara secara langsung kepada Ibu Diah Citrawati selaku Head Operational PT. Bank Sinarmas KCU Thamrin yang memegang wewenang dalam proses seleksi dan perekrutan karyawan baru agar di dapat data yang valid guna mendukung dalam menyusun penulisan skripsi dan perancagan program. C. Studi Pustaka Dengan metode ini penulis mendapatkan sumber data dari beberapa buku, literatur, refrensi yang berkait dengan perancangan sistem informasi rekrutmen karyawan baru dan perancangan website rekrutmen karyawan menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database MySql Model Pengembangan Sistem Model pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah air terjun (waterfall) yang memiliki tahapan-tahapan sebagai berikut (sumber : Sukamto dan M. Shalahudin :28) sebagai berikut : A. Analisa Kebutuhan Sistem Pada tahap ini di lakukan analisis terhadap dokumen yang dibutuhkan untuk merancang sebuah sistem. Dokumen tersebut meliputi dokumen inputan: form data diri atau biodata, form Soal psikotes. Dan jika sudah dinyatakan

6 6 diterima, makan calon karyawan akan mendapat dokumen output dari PT.Bank Sinarmas KCU Thamrin seperti : KKWT dan Tata tertib kerja. B. Desain Pada tahap ini akan di lakukan perancangan untuk sistem informasi rekrutmen karyawan baru berbasis web. Proses ini meliputi beberapa hal: 1. Perancangan database meliputi: Usecase diagram, activity diagram, component diagram, deploment diagram dan Entity Relationship Diagram (ERD). 2. Perancangan software Architecture dalam proses pengembangan website sistem informasi rekrutmen karyawan baru pada PT.Bank Sinarmas KCU Thamrin Jakarta yang berbasis web. 3. Perancangan User Interface adapun user interface yang akan di buat berupa Beranda atau halaman awal website, halaman pelamar kerja yang sudah melakukan registrasi via online dan Halaman admin webiste. C. Code Generation Code Generation merupakan hasil transfer dari perancangan design hasil penelitian ke dalam bahasa pemograman PHP. D. Testing Blackbox testing memperlakukan pengujian perangkat lunak sebagai kotak hitam tanpa pengetahuan tentang internal sistem berjalan. E. Support (Maintanance) Maintanance atau perawatan di perlukan agar sistem yang telah terpasang dapat fungsi sebagaimana mestinya sistem perekrutan karyawan baru

7 berbasis web. Dengan melakukan sistem maintenance secara berkala maka dapat mencegah permasalahan pada sistem Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam skripsi ini adalah membahas tentang membuat sistem informasi rekruetmen karyawan berbasis web yang meliputi halaman karyawan yaitu proses entry biodata pelamar, upload berkas lamaran dan isi test yang sudah disediakan oleh sistem. Sedangkan untuk halaman administrator web dapat melakukan antara lain melihat data pelamar, melihat kelengkapan berkas yang sudah diupload oleh pelamar, melihat hasil jawaban tes dan memberikan informasi tentang status pelamar diterima atau ditolak.