BAB I PENDAHULUAN. Setiap perusahaan, baik perusahaan industri, jasa maupun perusahaan dagang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Alasan Pemilihan Judul Setiap perusahaan, baik perusahaan industri, jasa maupun perusahaan dagang memiliki aktiva tetap. Aktiva tetap adalah harta berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Harta tetap terdiri dari peralatan, kendaraan, gedung, tanah dan mesin. Perusahaan dapat memperoleh aktiva tetap dengan berbagai cara, misalnya : pembelian tunai, pembelian cicilan, hadiah, tukar tambah, dibuat sendiri dan sebagainya. Perusahaan menempatkan sumber-sumber ekonomi yang dimiliki atau dikuasai dalam bentuk berbagai macam aktiva tetap dengan tujuan pokok untuk digunakan dalam proses produksi atau pengadaan dan distribusi barang atau jasa. Bila kita perhatikan dalam laporan keuangan perusahaan, aktiva tetap memiliki jumlah dana yang relatif besar, oleh karena itu perlu dibuat suatu penilaian khusus dari sudut akuntansi. Untuk menginvestasikan dana dalam bentuk aktiva tetap, perusahaan harus terlebih dahulu memiliki pertimbangan dan perencanaan yang baik, karena pengembalian dana yang telah diinvestasikan tersebut membutuhkan jangka waktu yang agak lama.

2 Pengawasan atas aktiva tetap harus selalu diperhatikan oleh perusahaan, sebab jika terdapat kesalahan pengelolaan aktiva karena kurangnya perhatian dari perusahaan akan membawa pengaruh pada kegiatan ekonomi dan juga merugikan perusahaan. Sebaliknya, apabila pengawasan terhadap aktiva dilaksanakan dengan baik akan memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan. Kebenaran aktiva tetap harus dipertanggung jawabkan, dipergunakan secara wajar, diasuransikan secukupnya dan ditangani dengan cara lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh manajemen dan diawasi oleh pengawas perusahaan. Melihat begitu besarnya pengaruh aktiva tetap terhadap perusahaan seperti yang telah dikemukakan diatas, maka penulis berkeinginan untuk membahasnya lebih lanjut dalam bentuk penulisan paper dengan judul : Pengawasan Intern Aktiva Tetap Pada Fakultas Ekonomi. B. Perumusan Masalah Setiap perusahaan, baik besar maupun kecil pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam paper ini adalah : Apakah pengawasan intern aktiva tetap yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi USU sudah efektif dan efisien.

3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan system pengawasan intern aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi apakah sudah efektif dan efisien. 2. Manfaat Penelitian a. Bagi penulis, agar penulis dapat mengamati secara langsung dan memperluas wawasan mengenai pengawasan aktiva tetap suatu perusahaan. b. Bagi perusahaan, menjadi suatu bahan masukan dalam menjalankan pengawasan intern aktiva tetap dalam perusahaan. c. Bagi Pembaca, untuk memperluas wawasan dan pengetahuan rekan-rekan mahasiswa serta sebagai pembanding bagi penulis-penulis lainnya dalam melakukan penelitian yang sama pada waktu yang akan datang. D. Sistematika Penelitian Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian 1. Jadwal Penelitian Berikut ini pada tabel 1.1 adalah jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam penyusunan tugas akhir :

4 Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Peneliti Dalam Penyusunan Tugas Akhir Juli Agustus No Keterangan I II III IV V I II III IV V 1 Pengajuan surat keterangan SKS bersih 2 Pengajuan Judul Tugas Akhir 3 Pengajuan surat permohonan dosen pembimbing 4 Studi Pustaka/penyusunan tugas akhir 5 Pengetikan Tugas Akhir 6 Bimbingan Tugas Akhir 7 Penyelesaian Tugas Akhir 2. Laporan Penelitian Laporan penelitian terdiri dari 4 bab yaitu bab pendahuluan, bab profil perusahaan, bab topic penelitian dan bab penutup. Pada bab pendahuluan peneliti

5 menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. Pada bab profil perusahaan peneliti menjelaskan mengenai keadaan umum perusahaan yang mencakup sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. Pada bab topik penelitian peneliti menjelaskan mengenai pengertian dan penggolongan aktiva tetap, perolehan aktiva tetap, pengawasan intern aktiva tetap. Pada bab penutup peneliti membuat kesimpulan dan saran yang dapat dipergunakan perusahaan dimasa yang akan datang. Berikut telah diperoleh data Inventaris dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.Berdasarkan data ini dapat dibahas mengenai Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada FE USU untuk Bab berikutnya. Laporan Barang Pembantu Kuasa Pengguna Gabungan Intrakomptabel Dan Ekstrakomptabel Posisi 9 Juni S/D 9 Juli 2009 Tahun Anggaran 2009 No Nama Inventaris Satuan Kuantitas Nilai 1 Sepeda Motor Unit 1 6,400,000 2 Cermin Besar Buah 5 505,000 3 Lemari Penyimpan Buah 26 16,538,000 4 Mesin Ketik Manual Portable (11-13 Inci) Buah 62 22,900,000 5 Mesin Ketik Manual Standart (14-16 Inci) Buah 7 964,000 6 Mesin Ketik Listrik Buah 1 472,000 7 Mesin Ketik Listrik Portable ( ) Buah 28 11,446,000 8 Mesin Fotocopy Folio Buah 3 26,084,000 9 Mesin Fotocopy Double Folio Buah 1 34,152, Mesin Focopy Lainnya Buah 1 3,288,000

6 11 Lemari Besi/Metal Buah 38 13,239, Lemari kayu Buah 71 63,492, Rak Kayu Buah 24 5,325, Filling Cabinet Besi Buah 89 35,083, Brandkas Buah 4 25, Tabung Pemadam Api Buah 1 287, papan Visula/Papan Nama Buah 7 30,012, Wihte Board Buah 58 8,980, Alat Pemotong Kertas Buah 2 40, Overhead Projector Buah ,337, LCD Projector/Infocus Buah 3 34,070, Focusing Screen/Layar LCD Projector Buah 2 4,000, Meja Kerja Besi Buah 1 64, Meja Kerja Kayu Buah ,676, Kursi Besi/metal Buah ,657, Kursi Kayu Buah 1, ,932, Meja Rapat Buah 46 19,012, Meja Komputer Buah ,361, Meja Ketik Buah 6 455, Meja Telepon Buah 6 492, Meja Resepsionist Buah 3 860, Meja Makan Kayu Buah 8 1,515, Kursi Fiber Glass/Plastik Buah 66 20,363, Jam Elektronik Buah 18 1,204, Mesin Penghisap Debu Buah 1 1,211, Lemari Es Buah 9 8,663, A.C Window Buah 20 7,794, A.C Split Buah ,562, Kipas Angin Buah 29 1,750, Televisi Buah 7 14,000

7 No Nama Inventaris Satuan Kuantitas Nilai 41 Amplifier Buah 1 134, Loudspeaker Buah 34 3,761, Sound System Buah 1 1,750, Microphone Buah 1 14, Tangga Aluminium Buah 1 300, Dispenser Buah 8 5,872, Mimbar/Podium Buah 3 410, Karpet Buah 1 6,020, Vertikal Blind Buah 1 2,160, Uninterruptible Power Supply (UPS) Buah 4 3,500, Audio Tape Reel Recorder Buah 1 19, Slide Projector Buah 3 1,856, Printer Buah 56 53,591, Layar Film Buah 3 5,400, Camera Digital Buah 2 21,000, Meja Cetak Tangan Buah 11 3,255, Telephone (PABX) Buah 2 1,084, Pesawat Telephone Buah 4 1,859, Facsimile Buah 1 761, Wireless Amplifier Buah 6 16,275, Slide Projector Buah 1 665, Kursi Dorong Buah ,686, TV Monitor Buah 1 322, Automatic Slide Staining Machine Buah 5 17,100, Generator Buah 3 7,794, Personal Computer Buah Meja Kerja Buah 74 7,422, Printer Buah 7 3,386, P.C Unit Buah ,905, Laptop Buah 9 123,420, CPU Buah ,174, Keyboard Buah 76 6,904, CPU Buah 1 197, Monitor Buah ,888, Printer Buah 22 29,130, Scanner Buah 2 2,800, Hub Buah 6 3,446, Slide Buah 3 4,000,000 TOTAL 2,012,269,001