Standard Operating Procedure

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure PENENTUAN KOMISI PENGUJI TESIS PROGRAM PASCASARJANA MAGISTER MATEMATIKA Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang 2018

2 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : SOP Penentuan Komisi Penguji Tesis Kode Dokumen : UN10/F09/04/S2/-/HK a/210 Revisi : 01 Tanggal : 7 Desember 2012 Diajukan oleh : Ketua UJM Matematika ttd Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan Matematika ttd Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si. Disahkan oleh : Ketua Jurusan Matematika ttd Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan SOP Penentuan Dosen Penguji Tesis bertujuan untuk memberikan pedoman dalam penentuan dosen penguji tesis pada PS Magister Matematika Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Dekan FMIPA UB 2. Ketua PS Magister Matematika 3. Komisi Penguji 4. Mahasiswa 5. Staf Akademik 6. Staf Umum dan Perlengkapan C. Standar Mutu yang Terkait - D. Istilah dan Definisi 1. Dekan FMIPA UB adalah pimpinan dan penanggungjawab utama fakultas yang bertugas mengatur penyelenggaranaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan melakukan pembinaan kepada mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan fakultas. 2. Ketua PS Magister Matematika adalah pejabat yang diangkat melalui SK Rektor dan ditugaskan sebagai penyelenggara program pendidikan tinggi yang diselenggarakan atas dasar kurikulum 3. Komisi Penguji adalah dua orang dosen penguji yang ditunjuk oleh Ketua Komisi pembimbing (Penguji Utama) dan ketua program studi. 4. Mahasiswa adalah mahasiswa PS Magister Matematika yang tercatat aktif pada semester tersebut. 5. Staf Akademik adalah staf Pascasarjana FMIPA UB yang berkedudukan sebagai PNS/ pegawai tetap berdasarkan SK Dekan atau Kontrak Perjanjian Kerja untuk menangani pelayanan akademik di Pascasarjana FMIPA UB. 6. Staf Umum dan Perlengkapan adalah pegawai yang berkedudukan sebagai PNS atau pegawai tetap berdasarkan SK Dekan atau Kontrak Hal. 1

5 Perjanjian Kerja untuk menangani pelayanan di bagian umum & perlengkapan FMIPA UB. E. Urutan Prosedur E.1. Ketentuan Umum 1. Komisi penguji tesis adalah komisi yang terdiri dari 2 (dua) orang dosen. 2. Penguji merupakan dosen tetap yang berasal dari PS Magister Matematika atau dari luar PS Magister Matematika dan memiliki kualifikasi setingkat doktor yang relevan dengan bidang penelitian mahasiswa dan memiliki jabatan fungsional minimal Lektor. 3. Tugas pokok komisi penguji adalah menguji mahasiswa dalam menyelesaikan tesisnya. E.2. Garis Besar Prosedur 1. Ketua Komisi pembimbing mengusulkan satu orang calon dosen penguji tesis. 2. Ketua program Studi Magister menunjuk satu orang calon dosen penguji tesis. 3. Mahasiswa mengisi form pengajuan komisi penguji tesis dan berkonsultasi dengan Ketua Program Studi Magister Matematika. 4. Ketua Program Studi Magister Matematika meneliti, memberikan pertimbangan, dan menetapkan komisi penguji. Selanjutnya nama komisi penguji yang telah ditetapkan tersebut dikirimkan kepada staf Akademik. 5. Staf Akademik membuatkan surat permohonan dan form kesediaan menjadi komisi penguji tesis. 6. Dosen yang ditunjuk mengisi form kesediaan komisi penguji tesis, menandatanganinya dan menyerahkan kembali ke staf akademik pascasarjana FMIPA. Hal. 2

6 7. Ketua Program Studi menandatangani form kesediaan penguji tesis tersebut. 8. Staf akademik mengarsip form kesediaan komisi penguji tesis untuk dijadikan sebagai dasar pembuatan SK Penguji Tesis. 9. Staf Umum dan Perlengkapan memberikan nomor surat dan mendistribusikan SK Dosen Penguji Tesis 10. Staf Akademik dan Staf Umum dan Perlengkapan mengarsip SK Dosen Penguji Tesis dalam bentuk file digital dan hardcopy. 11. Penggantian Penguji, setelah keluarnya SK Dosen Penguji Tesis oleh Dekan, hanya dimungkinkan jika anggota komisi penguji berhalangan tetap atau terjadi sesuatu hal yang menyebabkan proses ujian tesis tidak berjalan. Hal. 3

7 F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Mahasiswa Mengisi Form Usulan Komisi Penguji Staf Akademik Membuat Surat Permohonan dan Kesediaan Penguji (15 menit) Surat dan Form Kesediaan Komisi Penguji Mengisi Form Kesediaan Penguji dan menandatangani Form Kesediaan Ketua Program Studi Menandatangani formulir kesediaan Penguji Form Kesediaan Staf Akademik Mengumpulkan data kesediaan penguji (10 menit) Arsip Hal. 4

8 G. Referensi 1. Standar Mutu Tahun 2017 Universitas Brawijaya 2. Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016/ Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018 Hal. 5

9 H. Lampiran Lampiran 1. Form Pengajuan Komisi Penguji Tesis Lampiran 2. Surat Permohonan Lampiran 3. Form Kesediaan menjadi Komisi Penguji Tesis. Hal. 6