TERMA RUJUKAN PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN LUAR UNIVERSITI (USM) TABUNG LATIHAN BUKAN AKADEMIK (TLBA)

Transkripsi

1 TERMA RUJUKAN PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN LUAR UNIVERSITI (USM) TABUNG LATIHAN BUKAN AKADEMIK (TLBA) Tujuan Untuk rujukan dan simpanan pemohon. Tidak perlu dihantar bersama borang permohonan 1. Untuk pembiayaan mengikuti kursus jangka pendek (Kompetensi Fungsian) di dalam dan luar negara bagi staf bukan akademik yang bertujuan untuk memberi pendedahan kepada kakitangan khususnya kepakaran yang tidak ada di dalam Universiti. Objektif Syarat & Peraturan Jenis Pembiayaan Tatacara Pembayaran Tindakan Selepas Tamat Kursus 1. Menambah ilmu serta memperkayakan pengetahuan dan kepakaran dalam bidang yang diperlukan dalam pembangunan bakat. 2. Mengaplikasi ilmu pengetahuan dan kompetensi dalam pekerjaan. 1. Terbuka kepada bukan akademik berjawatan tetap dan disahkan dalam Jawatan sahaja. 2. Telah diperakukan oleh Dekan/ Ketua Jabatan. 3. Kursus berkenaan mestilah di peringkat hands-on, advanced dan specialized dalam kompetensi FUNGSIAN sahaja. 4. Pendaftaran kursus/ seminar/ bengkel yang disertai perlu diuruskan sendiri oleh peserta. 5. Staf berjawatan sambilan/ sementara/ kontrak boleh dipertimbangkan mengikut merit/ justifikasi khas oleh pegawai Pusat Transformasi Insan (PTI) dan disokong oleh Dekan/ Ketua Jabatan. 6. Telah menghantar laporan dan akujanji pada permohonan TLBA sebelum ini. 7. Bagi staf yang memohon kursus bagi mendapatkan Sijil Perakuan Pengamalan Tahunan (APC) / LESEN, sila kemukakan salinan dokumen sokongan. 8. Setiap permohonan hendaklah diperakukan oleh Dekan/ Ketua Jabatan masing-masing dan dimajukan kepada, Pusat Transformasi Insan (PTI) selewat-lewatnya dua (2) minggu dari tarikh kursus di dalam negara; atau lima (5) minggu sebelum kursus di luar negara. 9. Permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan perlu disertakan dengan salinan brosur/ maklumat kursus dari penganjur. 10. Permohonan secara adhoc tidak akan dipertimbangkan. 1. Yuran Kursus sahaja atau; 2. Lain-lain Kos (tuntutan perjalanan, penginapan, elaun makan & lain-lain) tertakluk kepada kelulusan panel penilai. 3. Sekiranya pemohon yang mendapat bantuan luar selepas mendapat kelulusan bantuan dari Universiti; atau semasa mengikuti kursus, maka butirbutir bantuan yang diterima perlu dilaporkan kepada PTI bagi tujuan penyelarasan semula pembiayaan yang telah diluluskan. Setelah mendapat kelulusan permohonan, pemohon hendaklah:- 1. mengemukakan inbois yuran kursus untuk urusan pembiayaan. 2. mengemukakan bil tuntutan pengangkutan/ penginapan/ lain-lain tuntutan selepas mengikuti latihan melalui sistem kewangan e-fas tertakluk kepada panel penilai. 1. Pemohon dikehendaki menyerahkan dua (2) salinan laporan terperinci berkaitan dengan kursus yang dihadiri kepada PTI dan Ketua Jabatan PTJ dalam tempoh dua (2) minggu selepas tamat kursus berkenaan. 2. Pemohon dikehendaki memberi latihan perkongsian ilmu kepada staf lain di Jabatan hasil daripada latihan yang dihadiri dalam tempoh satu (1) bulan selepas tamat kursus berkenaan.

2 TABUNG LATIHAN BUKAN AKADEMIK (TLBA) BORANG PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN LUAR UNIVERSITI (USM) A) JENIS PERMOHONAN *Sila tandakan yang berkaitan KATEGORI : Staf Pengurusan & Profesional : Staf Pelaksana KOMPETENSI : Fungsian: Khusus/ Umum/ ICT : Konvensyen/ Persidangan/ KIK : Sijil Pengamalan Perakuan Tahunan (APC)/ LESEN B) MAKLUMAT PERIBADI * Sila lengkapkan butiran peribadi dalam jawatan sekarang NAMA JAWATAN GRED UNIT JABATAN NO. STAF TEL. BIMBIT NO. K/P TEL. PEJ. TARIKH LANTIKAN TARIKH SAH DALAM JAWATAN C) MAKLUMAT KURSUS *Sila sertakan surat jemputan / brosur / risalah yang berkaitan. JENIS PENYERTAAN Mohon Sendiri Dicalonkan Dijemput TAJUK LATIHAN TARIKH MULA TARIKH TAMAT PENGANJUR TEMPAT OBJEKTIF LATIHAN HASIL YANG BOLEH DIBERIKAN KEPADA USM 1 Borang TLBA.v3 Pusat Transformasi Insan, Jabatan Pendaftar

3 D) BUTIRAN KEWANGAN Butir-butir bantuan yang diperlukan : Amaun (RM) Perlu Tidak Perlu a. VOT Yuran Kursus b. VOT Tambang Perjalanan c. VOT Penginapan d. VOT Elaun Makan Mengikut kelayakan Pekeliling Perbendaharaan bil. 2 Tahun 2015 E) PEMBIAYAAN SUMBER LUAR ADAKAH MENDAPAT PEMBIAYAAN SUMBER LUAR YA TIDAK Sila lengkapkan sekiranya mendapat pembiyaan luar. NYATAKAN NAMA AGENSI BANTUAN YANG DITERIMA YURAN PERJALANAN PENGINAPAN F) REKOD KURSUS LUAR YANG PERNAH DIHADIRI *Sila nyatakan rekod latihan di luar Universiti yang pernah anda hadiri dalam tempoh tahun 2 tahun terdahulu menggunakan pembiayaan universiti atau lain-lain sumber. No. Tajuk Kursus Tarikh Tempat Sumber Pembiayaan Nilai (RM) G) PERAKUAN PEMOHON Saya mengaku bahawa segala butiran yang telah diisi adalah benar : Tandatangan Pemohon Tarikh & Cop 2 Borang TLBA.v3 Pusat Transformasi Insan, Jabatan Pendaftar

4 H) PERAKUAN DEKAN / KETUA JABATAN i) Berdasarkan keterangan di atas, pemohonan staf ini : Diperakukan dengan bantuan kewangan Tidak diperakukan Diperakukan tanpa bantuan kewangan ii) Ulasan Dekan/ Ketua Jabatan : Tandatangan Dekan/ Ketua Jabatan Cop Jabatan Tarikh BAHAGIAN UNTUK KEGUNAAN PEJABAT I) KELULUSAN : PUSAT TRANSFORMASI INSAN Permohonan ini adalah Tidak diluluskan Komen / Justifikasi : IMPLIKASI KOS AMAUN (RM) CATATAN a. VOT Yuran Kursus b. VOT Tambang Perjalanan c. VOT Penginapan d. VOT Elaun Makan Mengikut kelayakan Pekeliling Perbendaharaan bil. 2 Tahun 2015 Cop rasmi (Ketua/ Pegawai PTI) IMPLIKASI KOS LATIHAN MELEBIHI RM 5000 J) KELULUSAN : PENDAFTAR / PENGARAH HOSPITAL Cop rasmi (Pendaftar) 3 Borang TLBA.v3 Pusat Transformasi Insan, Jabatan Pendaftar

5 KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN KE LUAR NEGARA *bahagian ini untuk kelulusan latihan ke luar negara sahaja (cetak jika perlu) K) KELULUSAN : NAIB CANSELOR L) KELULUSAN : PENGERUSI LEMBAGA GABENOR UNIVERSITI M) KELULUSAN : KETUA SETIAUSAHA 4 Borang TLBA.v3 Pusat Transformasi Insan, Jabatan Pendaftar