Gambar 1. Alur Pengolahan Data

Transkripsi

1 BAB V PENGOLAHAN 1.1. Alur Pengolahan Data Kompilasi Data Statistik Transportasi di tahun 2019 ini masih digunakan untuk input data dari Bandara yang berupa Lalu Lintas Angkutn Udara baik Domestik maupun Internasional. Pengolahan data untuk Kompilasi Data Statistik Transportasi ini dilakukan dengan menggunakan aplikasi berbasis web. Sistem aplikasi ini memungkinkan proses data entri dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja, dengan syarat perangkat yang digunakan terhubung dengan internet. Proses entri data dilakukan oleh petugas di Kabupaten/Kota dan akan disetujui oleh petugas di Provinsi. Dokumen yang akan dientri sebaiknya sudah dalam kondisi yang baik yaitu sudah diperiksa sehingga akan memperlancar proses pengolahan data. Pemeriksaan dokumen harus sesuai dengan aturan pemeriksaan yang telah ditetapkan. Secara infrastruktur, aplikasi web dan basis data akan diletakkan di server BPS RI. Data akan tersimpan secara real-time terpusat di BPS RI. Alur pengolahan data Kompilasi Data Statistik Transportasi cukup mudah yaitu data dientri di BPS Kabupaten/Kota, disetujui oleh BPS Provinsi, kemudian diterima di BPS RI untuk dibuat tabulasi dan analisis lebih lanjut. Hasil entri data dapat dimonitor secara langsung oleh pihak terkait melalui aplikasi web. Desain alur pengolahan data dapat dilihat pada Gambar 1. Alur Pengolahan Data BPS Kabupaten/Kota BPS Provinsi BPS RI Pengumpulan Data Monitoring data Penerimaan dan pemeriksaan dokumen Persetujuan data Support Dir. SIS Entri/edit data Aplikasi Web Kompilasi Data Stat. Transportasi Monitoring data Monitoring data Gambar 1. Alur Pengolahan Data

2 Alur pengolahan data Kompilasi Data Statistik Transportasi adalah sebagai berikut: 1. BPS Kabupaten/Kota a. Petugas di BPS Kabupaten/Kota mlakukan pengumpulan data dan pemeriksaan dokumen. b. Dokumen dientri oleh operator atau admin kabupaten/kota. c. Pimpinan dan pihak terkait sebagai supervisor dapat memonitor perkembangan proses pengolahan data. 2. BPS Provinsi a. Hasil entri data dari BPS Kabupaten/Kota disetujui oleh admin provinsi. b. Pimpinan dan pihak terkait sebagai supervisor dapat memonitor perkembangan proses pengolahan data. 3. BPS RI a. Subdirektorat Statistik Transportasi, pimpinan dan pihak terkait sebagai supervisor dapat memonitor perkembangan proses pengolahan data. b. Subdirektorat Statistik Transportasi juga sebagai admin dapat melakukan pengelolaan data. c. Direktorat SIS sebagai superadmin memberikan dukungan dan perawatan aplikasi web Aplikasi Program aplikasi ini dibuat sedemikian rupa sehingga dapat dipahami dengan mudah (user friendly). Menu-menu yang disediakan dapat langsung digunakan sesuai kebutuhan dari pengguna. Menu yang disediakan antara lain Menu Beranda, Manajemen Pengguna, Menu Master, Menu Entri Data, Menu Tabulasi, Menu Ekspor Data, dan Panduan. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk memulai penggunaan aplikasi pengolahan data: 1. Sebelum memulai penggunaan aplikasi, pastikan kembali bahwa komputer telah terhubung dengan internet. 2. Pilih Internet Explorer Browser, Mozilla Firefox, atau Google Chrome pada komputer anda. Tampilan paling bagus jika menggunakan browser Google Chrome. 3. Isikan alamat website pengolahan Kompilasi Data Statistik Transportasi pada alamat browser 4. Program aplikasi pengolahan Kompilasi Data Statistik Transportasi sudah berhasil diakses. Browser yang digunakan harus diatur agar fitur javascript sudah enable atau dalam keadaan aktif yang biasanya secara default telah diatur enable. Berikut ini cara mengaktifkan fitur javascript: A. Google Chrome 1) Klik ikon menu Chrome di bilah alat browser. 2) Pilih Setelan (Setting). 3) Pada laman "Setelan (Setting)", klik tautan Tampilkan setelan lanjutan (Show advanced setting). 4) Di bagian "Privasi (Privacy)", klik Setelan konten (Content setting).

3 5) Pilih Izinkan semua situs menjalankan JavaScript (disarankan) di bagian "JavaScript".(Allow all sites to run JavaScript (recommended)). 6) Klik Selesai (Done). B. Mozilla Firefox 1) Buka browser Mozilla Firefox, di kolom address bar, ketikkan about:config. 2) Klik pada tombol yang bertuliskan I accept the risk!. 3) Pada kolom search, ketikan javascript.enabled. 4) Double klik pada tulisan tersebut, ubah sample value yang semula bernilai false menjadi true. 5) Klik Selesai Tipe Pengguna Dan Tugas Pengguna yang dapat mengakses aplikasiterdiri dari tiga tipe dengan tugas masing-masing yaitu sebagai berikut: 1. Administrator - Meliputi Administrator Kabupaten, Provinsi dan Pusat. - Bertugas mendaftarkan pengguna di wilayahnya dan wilayah di bawahnya melalui website. - Administrator Kab/Kota dan Provinsi juga bertugas melakukan approve data yang telah dientri setelah melakukan pemeriksaan. - Administrator Pusat juga bertugas mengelola data master yang digunakan. 2. Supervisor - Meliputi Supervisor Kabupaten, Provinsi dan Pusat. - Bertugas Memantau perkembangan/progress setiap kegiatan melalui website. 3. Operator - Meliputi Operator Kabupaten, Propinsi dan Pusat. - Bertugas melakukan entri data atau update data melalui website sesuai dengan posisi dokumen yang dientri Login dan Halaman Beranda Setelah mengakses alamat website aplikasi Kompilasi Data Statistik Transportasi, akan ditampilkan halaman Login. Masukkan username dan password dengan benar. Untuk pegawai organik BPS dapat masuk ke aplikasi dengan menggunakan akun community BPS yang sudah didaftarkan, sedangkan untuk mitra dapat menggunakan akun yang sudah dibuatkan oleh admin. Proses login digunakan untuk mengecek autentikasi pengguna, dan menyimpan sebagai history penggunaan aplikasi. Pada tahap ini pengguna yang login akan diverifikasi wilayah kerja dan tingkat status pengguna. Hal ini dilakukan untuk menentukan hak akses terhadap fasilitas yang disediakan.

4 Gambar 2. Halaman Login Setelah login berhasil, selanjutnya akan ditampilkan halaman beranda. Halaman ini berisi progres entri berdasarkan status dokumen dan posisi dokumen. Menu utama terdapat di sebelah kiri, sedangkan halaman isi terdapat di sebelah kanan. Gambar 3. Menu pada Aplikasi Menu aplikasi terdiri dari: 1. Beranda 2. Manajemen - Pengguna, digunakan untuk mengelola data pengguna. 3. Master, digunakan untuk mengelola data master yaitu data master bandara dan master wilayah. Pengelolaan data master ini hanya untuk Administrator Pusat. 4. Entri Data, digunakan untuk entri data Lalu Lintas Angkutan Udara. 5. Tabulasi, menampilkan tabulasi data dan tabel untuk monitoring progress entri data. 6. Ekspor Data, digunakan untuk mengunduh data. 7. Panduan, merupakan panduan singkat penggunaan aplikasi.

5 Gambar 4. Halaman Beranda Halaman Beranda ini menyajikan progress entri data dalam bentuk grafik dan tabel. Berikut penjelasan mengenai fitur yang ada pada halaman beranda. 1. Keterangan Pengguna yang login. Pengguna dapat keluar dari aplikasi dengan menekan fitur ini seperti pada gambar 5 berikut. Gambar 5. Fitur Logout 2. Daftar menu pada aplikasi. 3. Filter yang digunakan untuk menampilkan progress entri data. Pengguna menekan tombol Proses untuk menampilkan hasil progress entri. 4. Tampilan Grafik dan Tabel progress entri data.

6 Gambar 6. Tampilan Grafik Progress Entri Data Grafik ini dapat diunduh dengan menekan tombol kanan atas seperti gambar 7 berikut ini. Gambar 7. Fitur Unduh Grafik Sedangkan tampilan tabel progress entri dapat dilihat pada gambar 8. Tabel dapat diunduh dengan menekan tombol Export. Gambar 8. Tampilan Tabel Progress Entri Data

7 1.5. Manajemen Pengguna dan Menu Master Proses pengelolaan pengguna aplikasi terdapat pada menu Manajemen submenu Pengguna. Menu ini dapat diakses oleh semua admin sesuai cakupan wilayah kerja masing-masing. Akun pengguna dalam aplikasi ini sudah terhubung dengan akun community BPS, sehingga pengguna aplikasi yang merupakan pegawai organik dapat melakukan login ke aplikasi dengan menggunakan akun community setelah didaftarkan. Sedangkan untuk mitra, akun pengguna dapat didaftarkan oleh admin dengan membuatkan username dan password Gambar 9. Menu Manajemen Pengguna Halaman manajemen pengguna terdri dari fitur berikut ini: 1. Filter pencarian pengguna. 2. Tombol Cari untuk memproses pencarian pengguna. Pencarian pengguna dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. Klik menu Manajemen submenu Pengguna. b. Isi filter pencarian (provinsi, kabupaten, level dan nama). c. Klik tombol Cari. d. Aplikasi akan menampilkan pengguna yang telah terdaftar sesuai filter pencarian. 3. Daftar Pengguna yang ditampilkan sesuai filter pencarian. Admin dapat mengubah pengguna dengan menekan tombol Ubah dan menghapus pengguna dengan menekan tombol hapus. 4. Tombol Tambah untuk menambah pengguna baru.

8 Pengelolaan pengguna dapat dilakukan melalui tombol yang terdapat dalam daftar pengguna yang meliputi tambah, ubah, dan hapus pengguna. Proses penambahan pengguna baru dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Klik tombol Tambah Pengguna. 2. Akan muncul tampilan untuk penambahan pengguna baru. 3. Pilih tab Internal BPS jika akan menambah pegawai internal BPS, dan pilih tab Mitra jika ingin menambahkan pengguna yang dari mitra. 4. Isikan identitas yang diperlukan, termasuk level dan wilayah kerja pengguna. Jika pengguna yang ditambahkan adalah pegawai organik BPS, isikan username community kemudian klik ikon refresh. Data pegawai akan otomatis terisi dalam form tambah pengguna. Jika pengguna yang akan ditambahkan adalah mitra, isi form secara lengkap. 5. Klik tombol Simpan. Gambar 10. Form Tambah Pengguna Menu master terdiri dari data master bandara dan wilayah. Menu master bandara digunakan untuk menampilkan daftar bandara yang akan dientri. Master wilayah digunakan untuk menampilkan daftar wilayah yang digunakan dalam aplikasi. Pengguna hanya dapat melihat data saja tanpa dapat melakukan ubah maupun hapus.

9 Gambar 11. Master Bandara Domestik Gambar 12. Master Bandara Internasional Gambar 13. Master Wilayah

10 1.6. Tata Cara Entri Data Menu entri data digunkan untuk input data Lalu Lintas Angkutan Udara. Dokumen yang digunakan hanya terdapat satu halaman. Pengguna terlebih dahulu memilih bandara yang akan dientri melalui filter pencarian. Setelah itu akan ditampilkan daftar bandara sesuai filter yang dipilih, kemudia klik tombol ubah Filter pencarian bandara. Gambar 14. Halaman Entri Data 2. Tombol Cari untuk memproses pencarian bandara. Pencarian bandara dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. Klik menu Entri Data submenu Udara. b. Isi filter pencarian (tahun, bulan, provinsi, dan kabupaten). c. Klik tombol Cari. d. Aplikasi akan menampilkan daftar bandara sesuai filter pencarian. 3. Daftar Bandara yang ditampilkan sesuai filter pencarian. 4. Petugas dapat mengentri data dengan menekan tombol Ubah. 5. Petugas juga dapat menghapus data dengan menekan tombol hapus. Halaman kuesioner akan ditampilkan setelah menekan tombol Entri. Tampilan kuesioner dapat dilihat pada Gambar 15. Isian identitas bandara otomatis terisi berdasarkan filter pencarian. Petugas entri data dapat langsung mengisi pada bagian tabel lalu lintas angkutan udara baik untuk domestik maupun internasional. Entri data Lalu Lintas dilakukan dengan menekan tombol Tambah Baris. Berikut keterangan tombol dan tampilan dalam halaman kuesioner.

11 Gambar 15. Halaman Entri Data Berikut ini penjelasan keterangan pada halaman entri data Lalu Lintas Angkutan Udara: 1. Keterangan status dokumen yang dientri, merah menunjukkan Error, hijau menunjukkan Clean. 2. Tombol Tambah Baris pada lalu lintas domestik. 3. Tombol Tambah Baris pada lalu lintas internasional. 4. Tombol Simpan untuk menyimpan dan memvalidasi isian. 5. Tombol Daftar Error, akan muncul jika status dokumen Error, dan digunakan untuk menampilkan kesalahan isian entri data.

12 Ketika menekan tombol simpan, isian entri data akan disimpan dan akan divalidasi untuk mengecek kebenaran isian. Jika proses simpan data berhasil, akan ditampilkan pesan sukses seperti pada gambar 16. Gambar 16. Pesan Berhasil Simpan 1.7. Fasilitas Pendukung a. Tabulasi Menu laporan digunakan untuk melihat tabulasi data hasil entri. Untuk menampilkan tabel progress entri dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Klik menu Tabulasi. 2. Pilih tabel dan filter data yang akan ditampilkan. 3. Klik tombol Proses. 4. Aplikasi akan menampilkan tabel. 5. Klik tombol Export untuk unduh tabel. Gambar 17. Menu Tabulasi Data b. Ekspor Data Menu Ekspor Data digunakan untuk mengunduh hasil entri data sesuai filter data yang sudah dipilih. Tombol Export digunakan untuk membuat file yang berisi data sesuai filter yang dipilih. Tombol Download digunakan untuk mengunduh file yang dipilih.

13 Gambar 18. Menu Ekspor Data c. Panduan Menu Panduan berisi panduan singkat penggunaan aplikasi berupa file PDF. Selain itu juga akan disediakan buku pedoman. File panduan dan buku pedoman tersebut dapat diunduh oleh pengguna. Gambar 19. Menu Panduan