Modul MonevKU 2.0 (2019)

Transkripsi

1 Modul MonevKU 2.0 (2019) 1. Login Buka Browser Mozilla Firefox atau Google Chrome yang telah terkoneksi internet. Ketik link emonev pada web bappeda.kulonprogokab.go.id klik MonevKU 2.0. Jika sudah masuk halaman web Monevku 2.0. Isikan username dan password sesuai OPD masing-masing. 2. Penyusunan ROPK (Rencana Operasional Pelaksanaan Kegiatan) a. Update/Edit Indikator Kinerja. 1.) Sebelum mengisi persiapkan data yang diperlukan : DPA, Anggaran Kas, Jadwal Kegiatan dan ROPK format excel (jika sudah ada). 2.) Klik Input Data ROPK Murni, pilih urusan kemudian pilih OPD, klik View. Modul MonevKu v 2.0 Page 2

2 3.) Pilih Nama Program, klik tombol sebelah kanan akan muncul edit, pilih lalu klik. 4.) Selanjutnya pilih Nama Kegiatan, klik tombol sebelah kanan, jika baru pertama kali akan muncul update (muncul edit jika sudah pernah diupdate), pilih lalu klik. 5.) Setelah masuk Menu Indikator Kinerja Kegiatan, cek semua indikator apakah sudah sesuai dengan DPA atau belum. Jika belum sesuai bisa diedit langsung. Kemudian jika ada keluaran yang belum ada klik +Tambah lalu masukkan keluaran yang belum sesuai dengan DPA. Setelah sesuai semua klik update (pojok kanan bawah). Jika alokasi dana tidak sesuai dapat diedit melalui Rencana Keuangan 6.) Setelah melakukan klik Update maka halaman akan kembali ke halaman yang menampilkan daftar kegiatan. Modul MonevKu v 2.0 Page 3

3 b. Rencana Keluaran. 1.) Pada halaman daftar kegiatan pilih Nama Kegiatan, klik tombol sebelah kanan, pilih Rencana Keluaran lalu klik. 2.) Isikan rencana keluaran per bulan sesuai jadwal/agenda kegiatan lalu klik Update. jumlah total dari angka yang diisikan harus sama dengan target 1 tahun yang tertera diatasnya. Jika jumlah belum sesuai tidak bisa dilakukan update (muncul peringatan). 3.) Setelah melakukan klik Update maka halaman akan kembali ke halaman yang menampilkan daftar kegiatan. c. Rencana Fisik. 1.) Pada halaman daftar kegiatan pilih Nama Kegiatan, klik tombol sebelah kanan, pilih Rencana Fisik lalu klik. Modul MonevKu v 2.0 Page 4

4 2.) Pada layar akan muncul 3 Tahapan (persiapan, pelaksanaan, pelaporan), pilih yang ingin, klik tombol sebelah kanan, muncul edit lalu klik. 3.) Klik + aktivitas untuk mengisikan aktivitas, isikan uraian aktivitasnya lalu acuannya baru dirinci perbulan. Pengisian aktivitas dilakukan per tahapan baru klik update, bukan per aktivitas Penulisan koma (,) dalam angka diganti titik (.) mis: 2, Sistem tidak bisa diupdate (muncul peringatan) jika : Tahapan persiapan dan tahapan pelaporan tidak sesuai ketentuan Rincian perbulan tidak sama dengan acuan Penulisan koma (,) dalam angka belum diganti titik (.) 4.) Isikan aktivitas rencana fisik sesuai tahapan dengan ketentuan : Proporsi untuk tahapan persiapan (%): minimal 5 dan maksimal 15 Proporsi untuk tahapan pelaksanaan (%): minimal 80 maksimal 94 Proporsi untuk tahapan pelaporan (%): minimal 1 dan maksimal 5 Jumlah total untuk semua tahapan harus sama dengan 100. Modul MonevKu v 2.0 Page 5

5 5.) Jika keluaran kegiatan lebih dari 1 (satu) maka : Aktivitas pada tahapan persiapan bisa dikelompokan berdasarkan keluaran (opsional) Aktivitas pada tahapan pelaksanaan harus dikelompokan berdasarkan keluaran (wajib) Aktivitas pada tahapan pelaporan tidak perlu dikelompokan berdasarkan keluaran Penulisan keluaran dilakukan dengan cara mengisi di uraian aktivitas tanpa mengisi acuan ataupu rincian perbulan (dibiarkan kosong) d. Rencana Keuangan 1.) Pada halaman daftar kegiatan pilih Nama Kegiatan, klik tombol sebelah kanan, pilih Rencana Keuangan lalu klik. Modul MonevKu v 2.0 Page 6

6 2.) Pada layar akan muncul anggaran kas kegiatan perbulan selama 1 tahun, jika ada perbedaan antara total dan alokasi dana (deviasinya tidak nol), maka alokasi dana diedit/ disesuaikan dengan total (deviasi menjadi nol). Jika sudah sesuai klik update Modul MonevKu v 2.0 Page 7