LANGKAH LANGKAH PENGUNAAN KORPORAT

Transkripsi

1 DAFTAR ISI DAFTAR ISI...1 LANGKAH LANGKAH PENGUNAAN KORPORAT...2 I. CARA PENGAKSESAN II. CARA MELIHAT III. CARA MEMBUAT / PESAN BARU...6

2 LANGKAH LANGKAH PENGUNAAN KORPORAT I. CARA PENGAKSESAN 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan Jaringan yang ada 2. Buka browser ( atau atau atau ) yang telah diinstall di komputer anda 3. Pada address ketik 4. Maka akan tampil seperti ini : Gambar 1 : Tampilan utama / Login 5. Masukkan alamat anda di Address, contoh : user@angkasapura1.co.id Gambar 2 : Tampilan penginputan user dan password

3 6. Setelah memasukkan Address dan Password klik tombol, maka akan tampil seperti ini: A B C Gambar 3 : Tampilan Setelah berhasil Login D Keterangan : I. Sebelah Kanan Terdapat 4 bagian yaitu : a. Inbox (penjelasan ada di halaman 3 Cara melihat ) b. Task c. Notes d. Calendar (penjelasan ada di halaman 13) II. Sebelah Kiri Terdapat 7 bagian yaitu : 1. Folders 2. Inbox (penjelasan ada di halaman 3 Cara melihat ) 3. Calender (penjelasan ada di halaman 13) 4. Contacts 5. Task 6. Notes 7. Options

4 II. CARA MELIHAT Klik tombol (I. Cara Pengaksesan point 6 keterangan I sebelah kanan huruf A atau Point 6 keterangan II sebelah Kiri nomor 2) maka akan tampil seperti: I II III I Gambar 4 : tampilan setelah menekan tombol inbox Pilih yang akan dilihat pada kolom II maka pada kolom III akan tampil isi dari tersebut. Adapun penjelasan dari gambar 4 diatas adalah : I. Kolom I

5 a. Melihat yang masuk, tanda (1/1) menginformasikan bahwa terdapat 1 yang masuk dan 1 yang belum dibaca / dibuka b. Melihat Konsep yang ada dan belum dikirim, tanda (0/0) menginformasikan bahwa terdapat 0 draft dan 0 draft belum dibaca / dibuka c. Melihat yang sudah dikirim, tanda (0/0) menginformasikan bahwa ada 0 yang terkririm dan 0 yang belum dibaca / dibuka d. Melihat calendar e. Melihat yang telah dihapus (delete), tanda (0/0) menginformasikan bahwa ada 0 mail yang di hapus dan 0 yang belum dibaca / dibuka f. Melihat daftar nama nama yang ada g. Melihat task yang ada h. Melihat catatan catatan i. Melihat folder yang dishared II. III. IV. Kolom II, Halaman untuk melihat daftar yang masuk ke inbox anda Kolom III, Halaman untuk melihat isi dari tersebut Toolbar (New) digunakan untuk menulis / membuat baru (Print) digunakan untuk melakukan pengeprint-an dari anda (Copy) digunakan untuk mengcopy yang ada ke dalam salah satu folder (Delete) digunakan untuk mendelete , yang di delete akan tertampung / pindah ke dalam tempat sampah (trash) (Replay) digunakan untuk membalas kepada yang pengirim saja (Replay to all) digunakan untuk membalas kepada pengirim dan tembusannya (jika sebelumnya ada tembusan) (Forward) digunakan untuk meneruskan ( yang diteruskan akan ada di bawahnya)

6 (Forward as Attachment) digunakan untuk meneruskan dengan dijadikan sebagai lampiran (attachment) (Previous) digunakan untuk melihat sebelumnya (Next) digunakan untuk melihat selanjutnya (Next Unread) digunakan untuk melihat selanjutnya yang belum dibaca (View Source) digunakan untuk melihat source code dari yang ada (Show / hide preview pane) digunakan untuk merubah tampilan / layout dengan tiga pilihan yaitu tampilan preview berada di bawah (Message Preview Bottom), tampilan preview berada di sebelah kanan (Message Preview Right) dan menyembunyikan preview (Hide Message Preview) (Get Mail) digunakan untuk merefresh yang ada (Search) digunakan untuk mencari (Empty Trash) digunakan untuk membersihkan yang telah didelete III. CARA MEMBUAT / PESAN BARU Klik icon pada toolbar maka akan tampil Gambar 5 : Tampilan setelah menekan tombol new

7 Gunakan "From:" header's drop-down pada list box untuk memilih alamat kotak surat jika hendak mengirim pesan(biasanya secara default sudah terisi saat login). Ketikan alamat penerima ke dalam kotak "To:". Jika ingin membuat tembusan ke alamat lainnya ketikan alamat tersebut dalam kotak CC: ( Carbon Copy), gunakan koma atau titik koma untuk penerima lebih dari 1 Ketik subjek pesan ke dalam "Subject:" untuk referensi penerima pesan Anda Ketik pesan ke dalam kotak teks yang disediakan di bawah header pesan. Jika teks dari pesan terlalu panjang maka untuk menelusurinya gunakan tombol gulir bar yang berada di kanan HTML Tools. format teks ini di gunakan saat menulis pesan. Suatu tools akan muncul di atas area teks pada halaman Tulis, yang akan memungkinkan Anda untuk memilih font, ukuran teks, warna, format paragraf, insert gambar,membuat table dan banyak lagi yang bisa anda gunakan Setelah anda selesai menulis pesan teks Anda, klik pada toolbar Gunakan tombol jika pesan / yang sebelumnya ditulis akan dikirim nanti Tombol digunakan untuk pengecek ejaan dari pesan / yang telah anda ketik sebelumnya, pop up yang tampil setelah tombol tersebut di klik adalah

8 Pilih Ejaan yang ingin anda Periksa dengan menggunakan kotak Cek Ejaan, daftar Bahasa dapat dipilih dengan melakukan drop-down pada halaman Tulis. Klik Periksa Ejaan pada toolbar Compose. Setiap kata yang menjadi pertanyaan akan ditampilkan dalam daftar kotak drop-down yang berisi pilihan ejaan alternatif. Untuk membuat koreksi ejaan, klik panah di samping kotak daftar dan kemudian pilih kata yang benar dari daftar. Jika pada daftar kata drop-down tidak berisi pilihan yang anda inginkan, klik Edit untuk kembali ke halaman Tulis di mana anda dapat mengetik ulang kata tersebut. Jika anda ingin menambahkan kata ke kamus Anda lalu klik ikon di samping kotak menampilkan daftar kata yang ingin anda tambahkan. Bila anda telah selesai membuat koreksi, klik untuk kembali ke halaman Tulis pesan anda dengan dikoreksi Tombol digunakan untuk beralih ke tampilan tulis Advanced dimana tampilannya adalah

9 Dimana perbedaanya adalah: - Bcc (Blind Carbon Copy), digunakan jika / pesan yang dibuat ditembuskan ke alamat yang lain tanpa penerima mengetahui alamat tembusan - Status dari / pesan yang telah dibuat, sehingga tampilan yang akan muncul di penerima akan sesuai dengan yang diharpkan, digunakan jika / pesan yang hendak dikirim sangat penting. terkirim oleh penerima, digunakan jika ingin mengetahui bahwa / pesan telah, digunakan jika ingin mengetahui bahwa / pesan telah dibaca Tombol (Attachment) digunakan untuk melampirkan file pada pesan / yang akan dikirim,besaran dari file attachment / lampirannya adalah 5 Mb, berikut adalah tampilan pada saat tombol tersebut di klik

10 langkah langkahnya adalah - Klik tombol maka akan tampil pop up - Pilih file yang akan dijadikan lampiran - Klik tombol Open - Maka akan kembali - Klik tombol maka akan tampil

11 - Jika ingin mengirim file lebih dari satu, ulangi langkah langkah tersebut diatas. - Gunakan tombol untuk mendelete file lampiran yang tidak diinginkan untuk dijadikan lampiran. - Tekan tombol jika sudah selesai, maka akan kembali ke tampilan sebelumnya dengan attachment file yang berada di pojok kanan atas berubah dari menjadi seperti tampilan berikut

12 Tombol digunakan jika ingin memasukkan alamat tujuan yang ada dari global contact yang ada, tampilan setelah diklik adalah - Pilih nama contact yang ada dengan mengklik pada atau atau Tekan tombol jika ingin membatalkan membuat pesan / , tampilan setelah diklik adalah - Tekan jika benar benar yakin untuk membatalkan pesan / yang ada buat - Tekan jika ingin tetap meneruskan pembuatan pesan /