Buku Panduan User. Aplikasi Lek Juki - UPT PMP2KP Surabaya

Transkripsi

1 0

2 BUKU PANDUAN USER APLIKASI LEK JUKI Layanan Elektronik Pengujian Produk JEMPUT UJI - KIRIM UNIT PELAYANAN TERPADU PENGUJIAN MUTU DAN PENGEMBANGAN PRODUK KELAUTAN DAN PERIKANAN (PMP2KP) SURABAYA 1

3 DAFTAR ISI Halaman sampul. 1 Daftar Isi.. 2 Sekilas Tentang Lek Juki Alur Proses Lek Juki Halaman Awal Pendaftaran Validasi Login A. Login B. Data User Permohonan Uji A. Permohonan Uji B. Permohonan Uji Baru Status Permohonan Uji A. Menunggu Verifikasi B. Revisi C. Proses Pembayaran D. Pengujian Contoh E. Selesai Kontak Person

4 SEKILAS TENTANG APLIKASI LEK JUKI Layanan Elektronik Pengujian Produk JEMPUT UJI - KIRIM Melihat pentingnya penerapan sistem informasi dan perkembangan teknologi, maka seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan publik sebisa mungkin dibuat secara mudah dan akses yang cepat. Maka dari itu, pentingnya pembentukan aplikasi yang berfungsi memudahkan segala bentuk pelayanan publik mulai dari sistem pengurusan, pemantauan, dan pelaporannya sebisa mungkin terintegrasi dan dapat dipantau secara online. Salah satunya yaitu aplikasi Lek Juki ini. Pentingnya pengembangan aplikasi ini, Layanan Elektronik Pengujian Produk adalah pemantauan yang mudah dan integrasi pelaporan dan pengujian data sehingga seluruh proses dapat dilakukan secara sistematis dan pemantauan yang mudah. Bagi user yang menjadi Mitra dari kami, dengan aplikasi ini akan sangat mempermudah alur proses pengujian produk beserta pemantauannya mulai dari pendaftaran hingga laporan hasil uji semua terintegrasi dalam satu aplikasi ini yaitu Aplikasi Lek Juki. 3

5 REGISTRASI / PENDAFTARAN PERMOHONAN PENGUJIAN ALUR PROSES LEK JUKI VERIFIKASI PERMOHONAN PEMBAYARAN PENGAMBILAN / PENGIRIMAN CONTOH PENERIMAAN CONTOH PENGKODEAN DISTRIBUSI CONTOH LABORATORIUM MIKROBIOLOGI LABORATORIUM ORGANOLEPTIK LABORATORIU M PREPARASI CONTOH PREPARASI HOMOGENISASI CONTOH PRAPENGKAYAAN CONTOH PENILAIAN PANELIS PENIMBANGAN CONTOH PENGKAYAAN PERHITUNGAN PREPARASI CONTOH PENDUGAAN PREPARASI ALAT / INSTRUMEN SELEKTIF PEMBACAAN KONFIRMASI BIOKIMIA DAN SEROLOGI HASIL UJI HASIL UJI HASIL UJI VERIFIKASI PENYELIA VERIFIKASI PENYELIA VERIFIKASI PENYELIA VERIFIKASI KASIE UJI CETAK CERTIFICATE OF ANALYSIS (CA) 4 PENGIRIMAN ATAU PENYERAHAN CA

6 HALAMAN AWAL H O M E 5

7 HALAMAN AWAL H O M E Untuk menggunakan aplikasi Lek Juki ini, seluruh user harus melakukannya melalui akses ke website www. lekjuki.ppmhpsby.com Setelah mengakses halaman www. lekjuki.ppmhpsby.com, maka user akan mendapatkan tampilan halaman awal seperti gambar dibawah ini : 6

8 P E N D A F T A R A N R E G I S T R A S I 7

9 P E N D A F T A R A N R E G I S T R A S I Setelah masuk ke halaman awal (home) LEK JUKI, jika user sudah mempunyai akun (teregistrasi), user bisa langsung login (masuk) dan melakukan proses pengajuan Permohonan Uji Produk. Untuk user yang belum mempunyai akun di Aplikasi Lek Juki, langkah selanjutnya adalah masuk ke menu "Daftar" seperti pada halaman berikut : Pendaftaran akun Lek Juki ini membutuhkan akun yang masih aktif (valid) karena seluruh link validasi berkaitan dengan akun seperti lupa password dan ganti password akan dikirim melalui yang didaftarkan. Langkah selanjutnya pada kolom isian, user harus mengisikan data Nama, e- mail yang masih aktif (valid), Password untuk akun Lek Juki dan Konfirmasi Password-nya. Password harus memiliki karakter minimal 6 karakter. Setelah data semua terisi, langkah selanjutnya adalah klik "Daftar". 8

10 Tunggu proses data pendaftaran yang telah dikirim hingga muncul notifikasi (pesan) bahwa pendaftaran sudah berjasil dilakukan lalu user diharapkan segera membuka yang telah digunakan untuk akun Lek Juki untuk validasi. 9

11 VALIDASI KONFIRMASI 10

12 VALIDASI KONFIRMASI Langkah berikutnya setelah melakukan pendaftaran, user harus membuka e- mail yang telah digunakan dalam pendaftaran sebagai akun Lek Juki untuk dikonfirmasi user, jika langkahnya sudah benar maka akan masuk dari Admin Lek Juki untuk validasi akun, seperti pada gambar dibawah ini : Catatan : Apabila dalam Kotak Masuk Anda tidak terdapat kiriman pendaftaran dari Admin Lek Juki, silahkan Anda cek di kotak Spam pada Anda. Setelah pendaftaran dibuka, maka akan berisi tampilan informasi dan link dari sistem dan harus dikonfirmasi, seperti tampilan dibawah ini : Pada langkah ini semua user harus melakukan konfirmasi dengan menekan/klik tombol "Konfirmasi" pada user, jika konfirmasi tidak/belum dilakukan maka sistem akan memberikan notifikasi bahwa Akses Ditutup dan arahan untuk konfirmasi akun Lek Juki terlebih dahulu. 11

13 Setelah konfirmasi , maka akun user telah aktif dan dapat digunakan untuk akses login, lalu user akan diarahkan ke halaman awal (home) Lek Juki sebagai tanda bahwa akun tersebut telah mendapatkan validasi dari sistem. 12

14 L O G I N MASUK APLIKASI 13

15 L O G I N MASUK APLIKASI Langkah berikutnya setelah melakukan pendaftaran, user dapat login pada halaman "Masuk" menggunakan akun yang telah teregristasi oleh sistem. Untuk dapat mengakses aplikasi Lek Juki, user harus login pada halaman login dengan menggunakan akun dan password yang telah teregistrasi seperti pada gambar dibawah ini : Setelah mengisikan username dan password, tunggu proses selanjutnya karena sistem akan mem-verifikasi akun Lek Juki user, jika login dan password sudah benar, maka user akan login sukses dan dibawa ke halaman dashdoard Lek Juki. 14

16 DATA USER USER PROFILE Langkah berikutnya setelah login, user akan masuk ke halaman "Dashboard". Apabila user belum pernah menginput data perusahaan sebelumnya, maka halaman "Dashboard" akan berisi data kosong. Mengisi data user sifatnya wajib sebelum mengajukan permohonan uji. Hal ini akan dibatasi pada sistem ketika data user belum terisi secara lengkap, maka user tidak dapat melakukan Permohonan Uji. Maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengisi data user (UPI) secara lengkap kemudian update data tersebut. 15

17 DATA USER GANTI PASSWORD Untuk mengubah password dari user, masuk ke tab menu Ganti Password kemudia isikan password lama kemudian password yang baru. Lalu klik Ubah untuk mengubah dan menyimpan password baru. 16

18 PERMOHONAN UJI PENGUJIAN MUTU 17

19 PERMOHONAN UJI PENGUJIAN MUTU Pada menu Permohonan Uji, akan tampil data permohonan uji yang sudah pernah dibuat beserta status proses dari pengujian tersebut. 18

20 PEMOHONAN UJI BARU PENGUJIAN MUTU Klik tombol Baru pada sisi kanan dari tabel data permohonan uji untuk membuat permohonan uji baru. Setelah tombol di klik maka akan muncul form permohonan uji sebagai berikut : Pada awal tampilan form permohonan, akan muncul 2 sub form yaitu Detail Permohonan dan Contoh Sampling, dimana masing-masing memiliki isian yang wajib diisi oleh setiap user pemohon. 19

21 Detail Permohonan Uji terdiri dari : Nama Pemohon : Diisi nama dari Pemohon Uji. Nama Produk : Diisi nama produk yang akan diujikan. Jenis Produk : Jenis produk dapat dipilih melalui pilihan yang telah tersedia sesuai dengan produk yang diujikan. Nomor Permohonan : Nomor ini akan otomatis muncul saat user membuat permohonan uji baru yang akan menjadi identitas permohonan uji. Metode Sampling : Metode sampling dapat dipilih melalui pilihan yang telah tersedia. Pada bagian ini terdapat 6 pilihan metode sampling yang akan menentukan jumlah titik uji dan berat sample yang harus dibawa. Jumlah Kemasan Terkecil : Diisi jumlah kemasan terkecil dari produk yang akan diujikan. Jumlah Kemasan Besar : Diisi jumlah kemasan terbesar dari produk yang akan diujikan. Jenis Permohonan : Jenis permohonan dapat dipilih melalui pilihan yang telah tersedia. Kode Produksi : Diisi kode produksi produk yang akan diujikan. Jenis Olahan : Jenis olahan dapat dipilih melalui pilihan yang telah tersedia sesuai olahan produk yang akan diujikan. Kelompok Olahan : Kelompok olahan dapat dipilih melalui pilihan yang telah tersedia sesuai olahan produk yang akan diujikan. Nama Latin : Diisi nama latin dari produk yang akan diujikan. Isian ini bersifat opsional dan dapat dikosongkan. Jenis Pelanggan : Jenis pelanggan dapat dipilih melalui pilihan yang telah tersedia. Berat Kemasan Kecil : Diisi berat kemasan terkecil dari produk yang akan diujikan. 20

22 Hasil : Klik tombol Hitung untuk mengetahui hasil dari perhitungan menentukan jumlah titik uji dan berat sampling untuk tahap pengujian lab. Contoh sampling terdiri dari : Pendistribusian contoh : Diisi seuai pilihan yang tersedia. Tanggal Ambil Contoh : Diisi waktu kapan contoh dapat diambil dari pemohon. Pendistribusian Hasil : Diisi sesuai pilihan yang tersedia. Setelah seluruh isian telah lengkap diisi maka klik tombol Simpan untuk menyimpan data permohonan dan melanjutkan ke step berikutnya yaitu menentukan parameter uji. 21

23 Pada step ini, user diarahkan untuk memilih parameter uji untuk produk yang akan diujikan. Klik tombol Tambah untuk menambah parameter uji yang diinginkan kemudian parameter yang sudah dipilih akan muncul/berpindah pada tabel dengan form header coklat yang berarti user telah memilih parameter tesebut. Masukan Jumlah Titik Uji. Untuk beberapa kasuk titik uji akan otomatis diisi atau akan diisi manual tergantung dari metode sampling yang dipilih. 22

24 Saat proses berhasil, maka akan muncul parameter uji yang telah dipilih detail beserta harga dan jumlah titik uji yang telah diinput pada proses awal. Untuk menghapus data parameter uji, klik tombol Delete kemudian pilih lagi parameter uji yang sesuai. Pada tabel parameter uji, ditampilkan 5 jenis parameter saja untuk halaman awal. Untuk mencari parameter uji, cukup menegetikan jenis parameter pada kolom search secara otomatis jenis parameter akan muncul. 23

25 Setelah selesai melakukan pemilihan jenis parameter, langkah selanjutnya adalah menyimpan permohonan dengan klik tombol Simpan. Jika berhasil data akan tersimpan dan akan muncul di halaman awal permohonan uji dengan status Menunggu Verifikasi. Saat status masih Menunggu verifikasi, data dapat diedit maupun dihapus dengan klik tombol Edit atau Hapus. Data akan di kunci saat verifikasi telah dilakukan dan berlanjut ke tahap berikutnya. 24

26 Untuk mengetahui detail dari permohonan uji yang dibuat dapat dilihat dengan mengklik tombol Detail. Perlu untuk diperhatikan jika proses pengisian data sudah selesai, akan muncul informasi berapa berat contoh minimal yang harus disediakan untuk pengujian lab. Data ini tidak akan muncul pada pengisian awal tetapi akan muncul ketika user telah melakukan proses pengisian data dan dapat di lihat pada menu Detail. 25

27 STATUS PERMOHONAN UJI PROSES PENGUJIAN DAN VERIFIKASI 26

28 STATUS PERMOHONAN UJI MENUNGGU VERIFIKASI Pada tahap ini user baru saja selesai melalukan pengisian form permohonan uji dan data telah tersimpan. Tahap selanjutnya adalah menunggu verifikasi dari Verifikator Lek Juki apakah data disetujui atau perlu ada revisi data. 27

29 STATUS PERMOHONAN UJI REVISI Pada tahap ini data telah di check oleh Petugas Lek Juki tetapi masih terdapat data yang salah sehingga Petugas mengirimkan Revisi yang mana data harus diubah oleh User. Pilih tombol Edit untuk mengubah Data Permohonan. Setelah selesai mengubah data, Kirim ulang data dengan klik tombol Kirim. Setelah klik tombol Kirim, akan diarahkan kembali ke Halaman awal Permohonan uji dengan notofikasi bahwa Data berhasil disimpan, dan Status akan kembali berubah menjadi Menunggu Verifikasi. 28

30 29

31 STATUS PERMOHONAN UJI PROSES PEMBAYARAN Pada tahap ini data telah di check oleh Petugas Lek Juki dan telah mendapat persetujuan oleh Petugas Verifikasi. Maka Status akan berubah menjadi Proses Pembayaran yang artinya user harus melakukan pembayaran melalui tata cara yang telah ditentukan. Proses disini menunggu user melakukan pembayaran dan persetujuan Petugas Verifikasi Pembayaran. Setelah melakukan Pembayaran, User menunggu untuk Petugas memverifikasi Proses Pembayaran ini. 30

32 STATUS PERMOHONAN UJI PENGUJIAN CONTOH Pada tahap ini proses Pembayaran telah dilakukan dan telah diverifikasi oleh Petugas Verifikasi Pembayaran. Sehingga langkah selanjutnya adalah Proses Pengujian Contoh dimana status akan berubah menjadi Pengujian Contoh. 31

33 STATUS PERMOHONAN UJI SELESAI Pada tahap ini proses Pengujian Contoh telah selesai dilakukan. Langkah terakhir adalah persetujuan oleh Kepala Seksi UPT PMP2KP dan akan berubah status pada Permohonan Uji menjadi Selesai. 32

34 LAYANAN ELEKTRONIK PENGUJIAN PRODUK JEMPUT UJI - KIRIM L E K J U K I UNIT PELAYANAN TERPADU PENGUJIAN MUTU DAN PENGEMBANGAN PRODUK KELAUTAN DAN PERIKANAN (PMP2KP) SURABAYA Contact Person : UNIT PELAYANAN TERPADU PENGUJIAN MUTU DAN PENGEMBANGAN PRODUK KELAUTAN DAN PERIKANAN (PMP2KP) SURABAYA Jl. Pagesangan II/56 B, Surabaya 60233,