Standard Operating Procedure PENYUSUNAN PROGRAM KERJA TAHUNAN

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure PENYUSUNAN PROGRAM KERJA TAHUNAN Program Studi Sarjana-Profesi Bidan Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENYUSUNAN PROGRAM KERJA TAHUNAN UN10/F /HK a/0001c 5 Januari Halaman 1 dari 5 PENYUSUNAN PROGRAM KERJA TAHUNAN roses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Linda Ratna Wati, SST, M.Kes Ketua Program Studi S1 Kebidanan 2. Pemeriksaan Miftahul Jannah, SST, M.Keb Ketua Tim Monev 3. Persetujuan Dr. Hermawan Wibisono Kajur Kebidanan 4. Penetapan Dr. Sri Andarini, M.Kes Dekan FKUB 5. Pengendalian Coryna Rizky Amelia, SST, M.Keb Ketua UJM Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Error! Bookmark not defined. C. Standar Mutu yang Terkait Error! Bookmark not defined. D. Istilah dan Definisi Error! Bookmark not defined. E. Urutan Prosedur Error! Bookmark not defined. F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Penyusunan Program kerja tahunan adalah untuk membuat program jangka pendek (1 tahun) dalam upaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi/jurusan dan untuk mengimplementasikan rencana strategis yang telah disusun. B. Ruang Lingkup dan Unit Terkait Standard operating procedure penyusunan rencana operasional meliputi pihakpihak-pihak yang bertanggung jawab, beserta tugas dan wewenangnya dalam segala aktivitas program kerja program studi pada bidang akademik, penelitian dan penmas C. Standard Mutu Terkait 1. Standard mutu jurusan/program studi 2. Standard mutu Pendidikan dan pengajaran 3. Standard mutu penelitian 4. Standard mutu pengabdian kepada masyarakat 5. Dokumen OTK Juruan D. Istilah dan Definisi 1. Visi adalah pernyataan tertulis tentang cita-cita yang ingin dicapai dengan keberadaannya 2. Misi adalah langkah-langkah apa yang akan dilakukan demi mencapai visi dari organisasi 3. Tujuan merupakan realisasi dari misi yang spesifik dan dapat dilakukan dalam jangka pendek 4. Sasaran adalah target yang terukur, sebagai indikator tingkat keberhasilan dari tujuan yang telah ditetapkan. 5. Renstra adalah rencana strategis yang berisi tahapan capaian dan disusun untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi sarjanaprofesi bidan jurusan kebidanan FKUB. 6. Program kerja adalah rincian kegiatan tahunan yang direncanakan untuk dilaksanakan pada tahun tersebut. E. Urutan Prosedur 1. Ketua program studi mengidentifikasi renstra dan mendistribusikan capain pada tahun tersebut kepada setiap unit kerja di PS. 2. Unit kerja di PS menyusun kegiatan untuk menunjang ketercapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan pada tahun tersebut 3. Ketua program studi menganalisis kegiatan dan mengkompilasi dalam rencana kerja program studi 4. Ketua program studi melakukan sosialisasi internal PS untuk merumuskan Bersama draft program kerja untuk mendapatkan masukan. 5. Konsep program kerja direvisi oleh setiap unit kerja dan dikompilasi kembali oleh KPS. Hal. 1

5 6. Ketua program studi melakukan rapat pleno untuk penyepakatan dan pengesahan dokumen program kerja tahunan Hal. 2

6 F. Bagan Alir Mulai KPS Ketua program studi mengidentifikasi renstra dan mendistribusikan capaian kinerja pada tahun tersebut kepada setiap unit kerja di PS. (durasi 1 minggu) Target kinerja dan capaian tahunan Unit Kerja menyusun kegiatan untuk menunjang ketercapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan pada tahun tersebut (durasi 1 bulan) Daftar kegiatan dan program beserta RBA KPS menganalisis kegiatan dan mengkompilasi dalam rencana kerja program studi (durasi 1 bulan) Draf kompilasi program dan kegiatan tahunan KPS melakukan sosialisasi internal PS untuk merumuskan Bersama draft program kerja untuk mendapatkan masukan (durasi 1 hari) Notulen Masukan program kerja A Hal. 3

7 A Unit Kerja Konsep program kerja direvisi oleh setiap unit kerja dan dikompilasi kembali oleh KPS ( durasi 2 minggu) Draf Proker sudah diperbaiki KPS melakukan rapat pleno untuk penyepakatan dan pengesahan dokumen program kerja tahunan (durasi 1 hari) Dokumen proker Selesai G. Referensi 1. Renstra FKUB Renstra Universitas Laporan Evaluasi Renstra Universitas 4. Progress report unit kerja program studi kebidanan Hal. 4

8 H. Lampiran Template dokumen proker Hal. 5