Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun

Transkripsi

1

2 Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun Pemerintah Kabupaten Cianjur Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Jalan K. H. Abdullah bin Nuh,Telp. (0263) , Fax. (0263) Cianjur

3 PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR SEKRETARIAT DAERAH Jalan Siti Jenab No.31 Tlp. PABX (0263) / FAX CIANJUR KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN CIANJUR NOMOR : 050 / 5858 T E N T A N G RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN CIANJUR TAHUN SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN CIANJUR Menimbang : a. bahwa berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional Jo. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 09 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 NOREG 9/354/2016), mengamanatkan bahwa setiap Perangkat Daerah diwajibkan menyusun Rencana Strategis yang merupakan dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun. b. bahwa untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu ditetapkan Keputusan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur tentang Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4700);

4 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5568) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 383, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5650); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana diubah, terakhir dengan Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4817); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 310); 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 31 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017;

5 11. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2008 Nomor 03 Seri D); 12. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 Nomor 8); 13. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 10 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2017; 14. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur; 15. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 86 Tahun 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2017; 16. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur (Berita Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2014 Nomor 25A) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 06 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur (Berita Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 Nomor 6). M E M U T U S K A N Menetapkan : KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH TENTANG RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN CIANJUR TAHUN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Cianjur yang dimaksud dengan : 1. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur; 2. Sekretariat DPRD adalah Sekretariat DPRD yang merupakan unsur pendukung DPRD sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

6 3. Sekretaris DPRD adalah pejabat perangkat Daerah yang memimpin Sekretariat DPRD; 4. Rencana Strategis (Renstra) merupakan proses yang berorientasi pada hasil yang akan dicapai selama kurun waku 1 sampai dengan 5 tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang dihadapi. Proses ini menghasilkan suatu rencana strategi instansi pemerintah termasuk Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur yang mengandung visi, misi, tujuan, sasaran, cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan serta ukuran keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaannya. BAB II SISTEMATIKA RENSTRA Pasal 2 Sistematika Renstra sebagaimana dimaksud Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Cianjur Tahun terdiri dari 6 (enam) Bab yang dapat dijelaskan sebagai berikut: BAB I BAB II BAB III : Pendahuluan, berisi tentang Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan, Sistematika Penulisan : Gambaran Pelayanan Sekretariat DPRD berisi tentang Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD, Sumber Daya Sekretariat DPRD, Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD, serta Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD : Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi, berisi tentang Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD, Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih, Telaahan Renstra Kementrian/Lembaga dan Renstra Provinsi, Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis, Penentuan Isu-isu Strategis. BAB IV : Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan, berisi tentang Visi dan Misi Sekretariat DPRD, Tujuan

7 dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD, Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD. BAB V : Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif, menjelaskan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif. BAB VI BAB VII Indikator Kinerja Sekretariat DPRD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD P e n u t u p BAB III ISI DAN URAIAN RENSTRA Pasal 3 Isi beserta uraian Renstra sebagaimana dimaksud pasal 2 Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Cianjur tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan. BAB IV KETENTUAN PERALIHAN Pasal 4 Rencana Strategis Sekretaris DPRD Kabupaten Cianjur Tahun mulai dijadikan tolok ukur pertanggungjawaban kinerja tahunan yang akan dituangkan dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. BAB V KETENTUAN PENUTUP Pasal 5 Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Cianjur tentang Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun mulai berlaku terhitung mulai tanggal 1 Januari 2017.

8

9

10 DAFTAR ISI DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... I PENDAHULUAN Latar Belakang Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Sistematika Penulisan... 8 II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Sumber Daya Sekretariat DPRD Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Telaahan Renstra Kementrian/ Lembaga dan Renstra Provinsi/ Kabupaten/ Kota Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Penentuan Isu-Isu Strategis IV V VI Halaman VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN Visi dan Misi Sekretariat DPRD Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD VII PENUTUP i ii iii

11 DAFTAR TABEL Nomor Halaman 2.1. Jumlah pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Jabatan Struktural dan Pendidikan Tahun Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Jenjang Pendidikan Tahun Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Pangkat, Golongan, dan Ruang Tahun Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Sekretariat DPRD Faktor Internal dan Eksternal Sekretariat DPRD Matriks SWOT Keterkaitan Sasaran dan Strategi Jangka Menengah Sekretariat DPRD Strategi dan Arah Kebijakan Sekretariat DPRD Indikator Kinerja Sekretariat DPRD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD i

12 DAFTAR GAMBAR Nomor Halaman 1. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ii

13 DAFTAR LAMPIRAN Nomor Halaman 1. Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Tahun Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur iii

14 1 PENDAHULUAN

15 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Semangat otonomi daerah memberikan peluang bagi Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia untuk mengatur urusan rumah tangga daerahnya sendiri sesuai dengan corak, sifat, serta aspirasi daerah dan masyarakat. DPRD dalam menyelenggarakan urusan rumah tangga dalam hal ini tugas dan fungsinya, difasilitasi oleh Sekretariat DPRD sebagai unsur pelayanan terhadap DPRD. Agar fungsi DPRD dapat dilaksanakan secara optimal, maka Sekretariat DPRD sudah semestinya memiliki perencanaan yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan potensi yang ada. Perencanaan ditempuh berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah,Undang-Undang Nomor 17 tahun 2004 tentang Pengelolaan Keuangan Negara, serta Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah yang mewajibkan setiap instansi pemerintah untuk menyusun dokumen Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP), Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM), Rencana Strategis (RENSTRA), dan Rencana Kerja (RENJA). Paradigma Perencanaan Pembangunan dewasa ini menghendaki agar pendekatan perencanaan memadukan pendekatan teknokratis, demokratis, partisipatif, politis, bottom-up, dan top down process. Ini bermakna bahwa perencanaan daerah selain diharapkan memenuhi kaidah penyusunan rencana yang sistematis, terpadu, transparan, akuntabel dan konsisten, kepemilikan rencana (sense of ownership) juga menjadi aspek yang perlu diperhatikan. Keterlibatan stakeholder dan legislatif dalam proses pengambilan keputusan perencanaan menjadi sangat penting untuk memastikan rencana yang disusun mendapatkan dukungan optimal bagi implementasinya. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka Pemerintah Kabupaten Cianjur menyusun Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Cianjur Tahun Arah pembangunan RPJPD secara umum ditandai dengan mantapnya pranata kelembagaan dan organisasi perangkat daerah, pengendalian pertambahan penduduk, pemanfaatan ruang yang serasi dan efisien, meningkatnya peran serta masyarakat dalam pengelolaan lingkungan hidup, serta terbangunnya sarana dan prasarana pendukung perekonomian. Selain RPJPD, Pemerintah Kabupaten Cianjur juga telah membukukan dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun sebagai pedoman penyelenggaraan pembangunan dalam lima tahun ke Tahun laju

16 depan. RPJMD memuat visi pembangunan dan visi kepala daerah yang berguna sebagai petunjuk Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam menyusun rencana kerjanya dan pedoman alokasi anggaran setiap bidang selama kurun waktu lima tahun ke depan. Visi Bupati Cianjur masa jabatan yang tertuang dalam RPJMD Kabupaten Cianjur yaitu : Cianjur lebih maju dan agamis Adapun Misi Kabupaten Cianjur adalah : 1. Meningkatkan pembangunan infrastruktur yang terintegrasi dan berwawasan lingkungan 2. Meningkatkan pembangunan keagamaan 3. Meningkatkan pembangunan manusia melalui akselerasi bidang pendidikan, kesehatan, dan ekonomi Dalam rangka mewujudkan pelaksanaan dan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah yang sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku serta mampu memenuhi harapan masyarakat, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur sebagai salah satu lembaga penyelenggara Pemerintahan Daerah yang mempunyai fungsi legislasi, pengawasan, dan penganggaran dituntut untuk dapat dengan tanggap, cepat, dan cermat dalam merespon aspirasi dan permasalahan yang disampaikan oleh masyarakat. Oleh karena itu, pelayanan yang berkualitas kepada segenap Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur menjadi penting guna mendukung dan menunjang pelaksanaan tugas dan peran strategisnya terhadap upaya peningkatan kesejahteraan masyarakat. Pelayanan tersebut merupakan fungsi pemerintahan umum yang diamanatkan dan akses yang harus direncanakan dan diperhitungkan secara terukur oleh Sekretariat DPRD. Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur bukan merupakan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi perangkat daerah Pemerintah Kabupaten Cianjur yang menjalankan tugas pokok dan melaksanakan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Cianjur. Sekretariat DPRD dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2015 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, serta didasarkan pada Peraturan Bupati Cianjur Nomor 45 Tahun 2010 tentang Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas program serta mampu eksis dan unggul dalam persaingan yang semakin ketat dalam lingkungan yang berubah-ubah sangat cepat seperti saat ini, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur harus terusmenerus melakukan perubahan ke arah perbaikan. Perubahan tersebut harus dibuat dan disusun dalam suatu tahapan secara konsisten serta berkelanjutan, sehingga dapat Tahun

17 meningkatkan akuntabilitas dan kinerja yang berorientasi kepada pencapaian hasil, yaitu melalui penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA). RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur adalah dokumen yang merupakan perencanaan untuk periode tahun , yang disusun berdasarkan RPJMD dengan memperhatikan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul. RENSTRA yang disusun mengandung visi, misi, tujuan, sasaran serta cara untuk mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program, dan kegiatan yang realistis dengan tetap memproyeksikan perkembangan di masa depan. RENSTRA menjabarkan daftar program yang akan dilaksanakan untuk memecahkan permasalahan daerah secara terencana dan bertahap melalui pembiayaan APBD dengan fungsi yang dimiliki dan sesuai dengan prioritas kebutuhan. Kebijakan dan program strategis dalam RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur tersebut dimaksud untuk merealisasikan pencapaian visi Kabupaten Cianjur. RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur merupakan serangkaian rencana tindakan dan strategi mendasar yang dibuat secara bersama-sama antara pimpinan dan seluruh komponen organisasi untuk diimplementasikan oleh seluruh jajarannya dalam rangka pencapaian visi dan misi. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, Sekretariat DPRD diharapkan mampu meningkatkan pelayanan terhadap kelembagaan pelaksanaan tugas DPRD Kabupaten Cianjur, sehingga meningkat pula pelayanan kepada masyarakat, tertib administrasi perkantoran, dan peningkatan kualitas aparatur di Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. Perumusan RENSTRA mengikuti pola yang merupakan tahapan-tahapan kegiatan mulai dari yang paling ideal / kualitatif sampai dengan yang paling teknis dan kuantitatif. Tahapan-tahapan tersebut merupakan rangkaian kegiatan yang memiliki keterkaitan untuk mencapai suatu tujuan bersama yang merupakan visi dan misi organisasi. Agar RENSTRA dapat bermanfaat bagi pembangunan di Kabupaten Cianjur, maka dalam implementasinya perlu adanya komitmen, semangat, tekad, kemauan, kemampuan, dan etos kerja yang tinggi yang ditunjukkan melalui kesungguhan, kejujuran dan keterbukaan, tidak hanya oleh segenap pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur saja, melainkan juga seluruh aparatur Pemerintah Daerah Kabupaten Cianjur dan stakeholder lainnya yang ada di Kabupaten Cianjur. Dalam kaitan dengan sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, maka Rencana Strategis merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. Sebagai bagian dari perangkat daerah, maka RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur harus selaras dengan RPJMD Kabupaten Cianjur, yaitu Perda RPJMD Kabupaten Cianjur Nomor 09 Tahun Oleh karena itu, segala yang dimuat dalam RPJMD Kabupaten Cianjur Tahun

18 tahun dijadikan acuan dan pedoman dalam penyusunan RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur tahun Landasan Hukum Landasan hukum penyusunan RENSTRA Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur adalah sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4287) ; 2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389) ; 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286) ; 4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438) ; 5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400) ; 6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700) ; 7. Undang-undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725) ; 8. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846) ; 9. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5568) ; 10. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana diubah, terakhir dengan Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Tahun

19 Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679) ; 11. Peraturan Pemerintah Nomor 20 tahun 2001 tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4090) ; 12. Peraturan Pemerintahan Nomor 56 Tahun 2001 tentang Pelaporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2001 Nomor 100, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4124) ; 13. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578) ; 14. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578) ; 15. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593) ; 16. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan ; 17. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737) ; 18. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741) ; 19. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815) ; 20. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 20, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4816) ; 21. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817) ; Tahun

20 22. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725) ; 23. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5104) ; 24. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Instansi Pemerintah ; 25. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ; 26. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 Tahun 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah ; 27. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/20/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja Utama ; 28. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ; 29. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ; 30. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 31 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017 ; 31. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 8 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 45), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun ; 32. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat (Lembaran Daerah Tahun 2009 Nomor 6 Seri E) ; 33. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 22 Tahun 2010 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Jawa Barat Tahun (Lembaran Daerah Tahun 2010 Nomor 22 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 86) ; Tahun

21 34. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 25 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Barat Tahun (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2013 Nomor 25 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 160) ; 35. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 11 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tahun 2008 Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 22) ; 36. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2011 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Cianjur (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2011 Nomor 36 Seri D) ; 37. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 09 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Cianjur Tahun (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2011 Nomor 37 Seri D) ; 38. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur ; 39. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 09 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 NOREG 9/354/2016) ; 40. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 10 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2017 ; 41. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ; 42. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 86 Tahun 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2017 ; 43. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur (Berita Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2014 Nomor 25A) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 06 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Maksud dan Tujuan RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun disusun sebagai acuan bagi Sekretariat DPRD dalam menyusun Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat DPRD sekaligus merupakan acuan penentuan pilihan-pilihan program kegiatan tahunan SKPD yang akan dibahas dalam rangkaian forum musyawarah perencanaan pembangunan secara berjenjang. Oleh karena itu, isi dan substansinya mencakup indikasi rencana program dan kegiatan yang akan dituangkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. Tahun

22 Berdasarkan pertimbangan di atas, maka RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ini disusun dengan maksud sebagai berikut : 1. Menuntun cara kerja organisasi terhadap pencapaian hasil yang diinginkan secara objektif. 2. Memungkinkan organisasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang akan datang. 3. Memberikan peluang untuk mampu melaksanakan penyesuaian tehadap perkembangan yang muncul. 4. Menjamin terwujudnya pemberian pelayanan prima kepada masyarakat, utamanya kepada Anggota DPRD Kabupaten Cianjur. 5. Mendorong proses pengambilan keputusan yang demokratis dan teratur serta keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. 6. Sebagai Dokumen Perencanaan Pembangunan yang dijadikan pedoman atau acuan dalam menyusun Rencana Kerja Tahunan. 7. Untuk menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan pada setiap tahun anggaran selama 5 ( lima ) tahun ke depan. 8. Untuk menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efektif, efisien, berkeadilan, dan berkelanjutan. Adapun tujuan penyusunan RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur adalah untuk menjabarkan visi, misi, tujuan, sasaran, dan strategi sebagai langkah awal dalam mempersiapkan perencanaan strategis yang jelas, sistematis, sinergis, serta berkesinambungan yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai untuk kurun waktu jangka menengah 5 (lima) tahun. Penyusunan RENSTRA mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun Sistematika Penulisan RENSTRA Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Tahun disusun dengan mengacu kepada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, Pasal 93 tentang penyajian rancangan Renstra SKPD Provinsi dan Kabupaten/ Kota yang dijelaskan pada lampiran IV sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan Tahun

23 BAB II BAB III GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD 2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD 2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD 2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD 2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD 3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih 3.3. Telaahan Renstra Kementrian/ Lembaga dan Renstra Provinsi/ Kabupaten/ Kota 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis 3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN 4.1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD 4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD 4.3. Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD BAB V RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD BAB VII PENUTUP Tahun

24 2 GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN CIANJUR

25 BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan administrasi dan pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD. Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris DPRD yang dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Pemerintah telah menerapkan Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah yang memberikan kewenangan kepada pemerintah daerah baik provinsi maupun kabupaten / kota untuk menyusun dan menetapkan organisasi perangkat daerahnya sesuai kebutuhan. Dengan kewenangan tersebut, diperlukan dukungan kemampuan teknis dan wawasan yang luas dari pelaku di bidang kelembagaan pemerintah daerah. Kelembagaan pemerintah daerah telah ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur. Sebagaimana organisasi birokrasi pada umumnya, struktur organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur menjelaskan bagaimana tugas kerja akan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal dengan ciri padanya tugas-tugas operasional rutin harus dicapai melalui spesialisasi peraturan dan perundang-undangan yang sangat formal. Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi : a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD ; b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD ; c. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD ; d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. Berdasarkan Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016, tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Unsur-unsur organisasi Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : 1. Unsur pimpinan adalah sekretaris ; Tahun

26 2. Unsur pembantu pimpinan adalah kepala bagian ; 3. Unsur pelaksana adalah kepala sub bagian dan kelompok jabatan fungsional. b. Susunan organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari : 1. Sekretaris 2. Bagian Perencanaan dan Keuangan, terdiri dari : 2.1. Sub Bagian Perencanaan 2.2. Sub Bagian Keuangan 2.3. Sub Bagian Verifikasi 3. Bagian Umum, terdiri dari : 3.1. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 3.2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 3.3. Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Dokumentasi 4. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, terdiri dari : 4.1. Sub Bagian Persidangan dan Rapat 4.2. Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan 4.3. Sub Bagian Keprotokolan Adapun tugas dan fungsi Unit Organisasi Sekretariat DPRD dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan Sekretariat DPRD dalam melaksanakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai peraturan perundang-undangan. 2. Bagian Perencanaan dan Keuangan Bagian perencanaan dan keuangan dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian mempunyai tugas pokok membantu sekretaris dalam pengkoordinasian penyusunan program dan anggaran, pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Perencanaan dan Keuangan. b. Pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana strategis, program serta kegiatan dan anggaran Sekretariat DPRD. c. Perumusan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (IPPD), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Sekretariat DPRD. Tahun

27 d. Pengumpulan bahan penyusunan, perubahan, dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD. e. Pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD. f. Pengujian dan verifikasi pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja. g. Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD secara berkala maupun akhir tahun. h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Perencanaan dan Keuangan. i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Perencanaan dan Keuangan. j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2. Bagian Umum Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam memimpin penyusunan perumusan perencanaan program dan kegiatan serta pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan, administrasi umum dan kepegawaian, serta hubungan masyarakat dan dokumentasi. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Umum menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Umum. b. Pelaksanaan penyiapan bahan usulan program dan anggaran kegiatan Bagian Umum sebagai bahan penyusunan program dan kegiatan Sekretariat DPRD. c. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian. d. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian. e. Penyiapan bahan referensi, ketentuan, dan/atau peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang tugas Bagian Umum. f. Pelaksanaan pembinaan, pemantauan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan di bidang administrasi umum, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan dokumentasi. g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Umum. h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Umum. Tahun

28 i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya. 3. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Kepala Bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris DPRD dalam memberikan pelayanan acara persidangan, pembuatan risalah rapat, penyusunan Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya yang diselenggarakan oleh DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan. b. Penyusunan notulen/ risalah rapat-rapat yang diadakan oleh DPRD. c. Penyiapan rancangan schedule kegiatan dan rencana peninjauan DPRD. d. Penyiapan perlengkapan dan mengatur pelaksanaan segala bentuk acara persidangan DPRD. e. Penyiapan bahan untuk penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produkproduk DPRD, melakukan dokumentasi produk-produk hukum, pengadaan publikasi dan penerimaan informasi masyarakat serta pengelolaan perpustakaan. f. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Peraturan Daerah dan produk hukum DPRD. g. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah, brosur, atau buku tentang kegiatan DPRD. h. Pelayanan kepada masyarakat dan lembaga-lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi mengenai produk-produk DPRD dan kegiatan DPRD. i. Pengkoordinasian dalam penyusunan acara kegiatan DPRD, penyusunan Tata Tertib Persidangan atau rapat DPRD. j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Persidangan dan Perundang- Undangan. k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan. l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya. Tahun

29 Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur SEKRETARIS KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN BAGIAN UMUM BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG- UNDANGAN SUB BAGIAN PERENCANAAN SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RAPAT-RAPAT SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN RISALAH DAN PERUNDANG- UNDANGAN SUB BAGIAN VERIFIKASI SUB BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN DOKUMENTASI SUB BAGIAN KEPROTOKOLAN 2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD Untuk mendukung tugas dan fungsi DPRD, Sekretariat DPRD mempunyai jumlah personil sebanyak 73 (tujuh puluh tiga) orang dengan rincian sebagai berikut : Tabel 2.1. Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Jabatan Struktural dan Pendidikan Tahun 2016 NO. JABATAN STRUKTURAL JML PANGKAT/GOL RUANG 1 Sekretaris 1 Pembina Utama Muda (IV/c) 2 Kepala Bagian JML PEND. FORMAL JML 1 S1 1 4 Pembina Tk. I (IV/b) 3 S2 1 S1 2 Pembina (IV/a) 1 S1 1 3 Kasubag 8 Penata Tk. I (III/d) 8 S2 2 S1 6 4 Staf 59 Penata (III/c) 4 S1 4 Penata Muda Tk.I (III/b) 15 S2 1 S1 11 SMA 3 Penata Muda (III/a) 5 S1 4 SMA 1 KET. Tahun

30 Ket : Keadaan s.d. tanggal 19 Desember 2016 Tabel 2.2. Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2016 NO UNIT KERJA LAKI-LAKI JENIS KELAMIN PEREMPUAN JUMLAH 1 Sekretaris Kepala Bagian Kepala Sub Bagian Bagian Keuangan Bagian Administrasi Umum dan Perlengkapan Bagian Persidangan Bagian Humas dan Keprotokolan Kelompok Jabatan Fungsional Ket : Keadaan s.d. tanggal 19 Desember 2016 Pengatur Tk. I (II/d) 2 SMA 2 Pengatur Muda Tk. I (II/b) 1 SMA 1 Pengatur Muda (II/a) 5 SMA 2 SMP 1 SD 2 Juru (I/c) 1 SD 1-2 SMA 1 TB - SMP 1-24 S1 - TKS - SMA 21 - SMP 3 - SD - Jumlah Jumlah Tahun

31 Tabel 2.3. Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Jenjang Pendidikan Tahun 2016 NO Jabatan JML TINGKAT PENDIDIKAN S3 S2 S1 D3 D2 SMA SMP SD NON SD 1 Sekretaris Kepala Bagian Kepala Sub Bagian 4 Bagian Keuangan 5 Bagian Adm. Umum dan Perlengkapan 6 Bagian Persidangan 7 Bagian Humas dan Keprotokolan 8 Kelompok Jabatan Fungsional DATA TIDAK ADA Jumlah KET Ket: Keadaan s.d. tanggal 19 Desember 2016 Tabel 2.4. Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Pangkat, Golongan, dan Ruang Tahun 2016 PANGKAT, GOLONGAN DAN RUANG NO UNIT KERJA JML IV /c IV/ b IV /a III/ d III/ c III/b III/a II/d II/c II/b II/a I/d I/c I/b I/a DATA TIDAK ADA KET Sekretaris Kepala Bagian Kepala Sub Bagian 4 Bagian Keuangan 5 Bagian Administrasi Umum dan Perlengkapan 6 Bagian Persidangan 7 Bagian Humas dan Keprotokolan TKS TKS TKS TKS 2 Tahun

32 8 Kelompok Jabatan Fungsional Jumlah Ket: Keadaan s.d. tanggal 19 Desember Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Evaluasi kinerja Sekretariat DPRD dilakukan dalam kurun waktu lima tahun terakhir yaitu pada tahun , dimana Sekretariat DPRD telah melaksanakan program dan kegiatan yang tertuang dalam RENSTRA Sekretariat DPRD, meliputi : Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Tahun a. Tahun 2012 Dari hasil evaluasi kinerja Sekretariat DPRD tahun 2012, Sekretariat DPRD telah mewujudkan dua sasaran strategis, yaitu (1) Sasaran Meningkatnya Kualitas Anggota DPRD dan SDM Aparatur Sekretariat DPRD dan (2) Sasaran Meningkatnya Profesionalisme Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat. Sasaran pertama mengimplementasikan 1 (satu) program dan 1 (satu) kegiatan urusan wajib, sedangkan sasaran kedua mengimplementasikan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib. Realisasi kinerja dan anggaran tahun 2012 yang dapat dilihat pada Tabel 2.5. Tahun

33 Tabel 2.5. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2012 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2012 Realisasi Renja 2012 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 1 Meningkatnya Kualitas Anggota DPRD dan SDM Aparatur Sekretariat DPRD ,94 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Terpenuhinya pembangunan sarana dan prasarana olahraga ,94 Pembangunan Sarana dan Prasarana Olahraga DPRD Tersedianya bangunan olahraga lapangan tenis ,94 2 Meningkatnya Profesionalisme Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat ,86 84,43

34 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2012 Realisasi Renja 2012 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp Program Peningkatan Kapasitas Terfasilitasinya jumlah ,86 84,43 Lembaga Perwakilan Rakyat Raperda (Raperda Daerah Eksekutif dan Raperda Inisiatif) 1. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Terfasilitasinya pembahasan inisiatif DPRD Raperda ,33 76,09 2. Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat / tokoh agama Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat yang disampaikan melalui DPRD ,33 3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan Terfasilitasinya jumlah dokumen hasil rapat-rapat alat kelengkapan dewan ,10 4. Rapat-rapat paripurna Terfasilitasinya jumlah dokumen hasil rapat-rapat paripurna ,52 Tahun

35 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2012 Realisasi Renja 2012 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp Tahun Kegiatan Reses Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat dalam penyelenggaraan pembangunan melalui anggota DPRD 6. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah 7. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD 8. Sosialisasi peraturan perundang-undangan 9. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Anggota DPRD ke Luar Daerah Terfasilitasinya dokumen hasil kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah Jumlah anggota DPRD yang mengikuti bimbingan teknis peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi peraturan perundangundangan Terfasilitasinya dokumen hasil rapat koordinasi dan konsultasi anggota DPRD ke luar daerah , , , , ,79 20

36 b. Tahun 2013 Dari hasil evaluasi kinerja Sekretariat DPRD tahun 2013, Sekretariat DPRD telah mewujudkan dua sasaran strategis, yaitu (1) Sasaran Meningkatnya Kualitas Anggota DPRD dan SDM Aparatur Sekretariat DPRD dan (2) Sasaran Meningkatnya Profesionalisme Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat. Sasaran pertama mengimplementasikan 1 (satu) program dan 1 (satu) kegiatan urusan wajib, sedangkan sasaran kedua mengimplementasikan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib. Realisasi kinerja dan anggaran tahun 2013 yang dapat dilihat pada Tabel 2.6. Tabel 2.6. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2013 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2013 Realisasi Renja 2013 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 1 Meningkatnya Kualitas Anggota ,49 DPRD dan SDM Aparatur Sekretariat DPRD Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Terpenuhinya pembangunan sarana dan prasarana olahraga ,49 Pembangunan Sarana dan Prasarana Olahraga DPRD Tersedianya bangunan olahraga lapangan tenis ,49 Tahun

37 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2013 Realisasi Renja 2013 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 2 Meningkatnya Profesionalisme ,47 79,16 Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Terfasilitasinya Raperda jumlah (Raperda ,47 79,16 Daerah Eksekutif dan Raperda Inisiatif) 1. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Terfasilitasinya pembahasan inisiatif DPRD Raperda ,47 2. Hearing / dialog dan koordinasi Terfasilitasinya dokumen ,18 dengan pejabat pemerintah aspirasi masyarakat yang daerah dan tokoh masyarakat / disampaikan melalui DPRD tokoh agama 3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Terfasilitasinya jumlah ,63 Dewan dokumen hasil rapat-rapat alat kelengkapan dewan 4. Rapat-rapat paripurna Terfasilitasinya jumlah dokumen hasil rapat-rapat paripurna ,26 Tahun

38 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2013 Realisasi Renja 2013 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp Tahun Kegiatan Reses Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat dalam penyelenggaraan pembangunan melalui anggota DPRD 6. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah 7. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD 8. Sosialisasi peraturan perundang-undangan 9. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Anggota DPRD ke Luar Daerah Terfasilitasinya dokumen hasil kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah Jumlah anggota DPRD yang mengikuti bimbingan teknis peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi peraturan perundangundangan Terfasilitasinya dokumen hasil rapat koordinasi dan konsultasi anggota DPRD ke luar daerah , , , , ,52 23

39 c. Tahun 2014 Dari hasil evaluasi kinerja Sekretariat DPRD tahun 2014, Sekretariat DPRD telah mewujudkan satu sasaran strategis, yaitu Sasaran Meningkatnya Profesionalisme Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat. Sasaran pertama mengimplementasikan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib. Realisasi kinerja dan anggaran tahun 2014 yang dapat dilihat pada Tabel 2.7. Tabel 2.7. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2014 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2014 Realisasi Renja 2014 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 1 Meningkatnya Profesionalisme ,91 Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Terfasilitasinya jumlah Raperda (Raperda Eksekutif dan Raperda ,91 Inisiatif) 1. Pembahasan Rancangan Terfasilitasinya ,33 62,09 Peraturan Daerah pembahasan Raperda inisiatif DPRD 2. Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat / tokoh agama Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat yang disampaikan melalui DPRD ,68 Tahun

40 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2014 Realisasi Renja 2014 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Terfasilitasinya jumlah ,60 Dewan dokumen hasil rapat-rapat alat kelengkapan dewan 4. Rapat-rapat paripurna Terfasilitasinya jumlah dokumen hasil rapat-rapat paripurna 5. Kegiatan Reses Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat dalam penyelenggaraan pembangunan melalui anggota DPRD , ,83 6. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah 7. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Terfasilitasinya dokumen hasil kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah Jumlah anggota DPRD yang mengikuti bimbingan teknis peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD ,33 Tahun

41 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2014 Realisasi Renja 2014 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 8. Sosialisasi peraturan Jumlah peserta yang ,67 97,17 perundang-undangan mengikuti sosialisasi peraturan perundangundangan 9. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Terfasilitasinya dokumen ,61 Anggota DPRD ke Luar hasil rapat koordinasi dan Daerah konsultasi anggota DPRD ke luar daerah Tahun

42 d. Tahun 2015 Dari hasil evaluasi kinerja Sekretariat DPRD tahun 2015, Sekretariat DPRD telah mewujudkan satu sasaran strategis, yaitu Sasaran Meningkatnya Profesionalisme Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat. Sasaran pertama mengimplementasikan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib. Realisasi kinerja dan anggaran tahun 2015 yang dapat dilihat pada Tabel 2.8. Tabel 2.8. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2015 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2015 Realisasi Renja 2015 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 1 Meningkatnya Profesionalisme ,67 94,43 Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Terfasilitasinya jumlah Raperda (Raperda Eksekutif dan Raperda ,67 94,43 Inisiatif) 1. Pembahasan Rancangan Terfasilitasinya ,72 Peraturan Daerah pembahasan Raperda inisiatif DPRD 2. Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat / tokoh agama Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat yang disampaikan melalui DPRD ,84 Tahun

43 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2015 Realisasi Renja 2015 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Terfasilitasinya jumlah ,64 Dewan dokumen hasil rapat-rapat alat kelengkapan dewan 4. Rapat-rapat paripurna Terfasilitasinya jumlah dokumen hasil rapat-rapat paripurna 5. Kegiatan Reses Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat dalam penyelenggaraan pembangunan melalui anggota DPRD , ,54 6. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah 7. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Terfasilitasinya dokumen hasil kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah Jumlah anggota DPRD yang mengikuti bimbingan teknis peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD , ,76 Tahun

44 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2015 Realisasi Renja 2015 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 8. Sosialisasi peraturan Jumlah peserta yang ,29 perundang-undangan mengikuti sosialisasi peraturan perundangundangan 9. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Terfasilitasinya dokumen ,12 Anggota DPRD ke Luar hasil rapat koordinasi dan Daerah konsultasi anggota DPRD ke luar daerah Tahun

45 e. Tahun 2016 Dari hasil evaluasi kinerja Sekretariat DPRD tahun 2016, Sekretariat DPRD telah mewujudkan satu sasaran strategis, yaitu Sasaran Meningkatnya Profesionalisme Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat. Sasaran pertama mengimplementasikan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib. Realisasi kinerja dan anggaran tahun 2016 yang dapat dilihat pada Tabel 2.9. Tabel 2.9. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2016 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2016 Realisasi Renja 2016 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 1 Meningkatnya Profesionalisme ,22 96,40 Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Terfasilitasinya jumlah Raperda (Raperda Eksekutif dan Raperda ,22 96,40 Inisiatif) 1. Pembahasan Rancangan Terfasilitasinya ,50 70,77 Peraturan Daerah pembahasan Raperda inisiatif DPRD 2. Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat / tokoh agama Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat yang disampaikan melalui DPRD ,17 Tahun

46 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2015 Realisasi Renja 2015 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Terfasilitasinya jumlah ,79 Dewan dokumen hasil rapat-rapat alat kelengkapan dewan 4. Rapat-rapat paripurna Terfasilitasinya jumlah dokumen hasil rapat-rapat paripurna 5. Kegiatan Reses Terfasilitasinya dokumen aspirasi masyarakat dalam penyelenggaraan pembangunan melalui anggota DPRD , ,97 6. Kunjungan kerja pimpinan dan Terfasilitasinya dokumen ,15 anggota DPRD dalam daerah hasil kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah 7. Peningkatan kapasitas Jumlah anggota DPRD yang ,50 pimpinan dan anggota DPRD mengikuti bimbingan teknis peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Tahun

47 No Sasaran Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan Target Renja 2015 Realisasi Renja 2015 Persentase Capaian (%) (output) K Rp K Rp K Rp 8. Sosialisasi peraturan perundang-undangan Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi ,23 peraturan perundangundangan 9. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Anggota DPRD ke Luar Terfasilitasinya dokumen hasil rapat koordinasi dan ,97 Daerah konsultasi anggota DPRD ke luar daerah Berdasarkan Tabel 5 sampai dengan Tabel 9, dapat disimpulkan bahwa secara garis besar Sekretariat DPRD memiliki kinerja yang baik selama periode lima tahun terakhir karena target kinerja dan anggaran dapat direalisasikan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Dari Tabel di atas terlihat bahwa sasaran pertama pada tahun 2014 s.d 2016 tidak ada karena pada tahun tersebut Sekretariat DPRD tidak melaksanakan program/ kegiatan yang mengimplementasikan sasaran Meningkatnya Kualitas Anggota DPRD dan SDM Aparatur Sekretariat DPRD. Selama periode Renstra , capaian kinerja Sekretariat DPRD berpredikat sangat tinggi, sedangkan capaian anggaran berpredikat tinggi. Capaian kinerja dan anggaran Sekretariat DPRD dari tahun 2012 hingga tahun 2016 berturut-turut sebesar 98,80% dan 89,37%. Adapun rata-rata capaian kinerja dan angaran Sekretariat DPRD dari tahun 2012 hingga tahun 2016 berturut-turut sebesar 97,48% dan 84,08%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi target kinerja maupun anggaran selama periode Renstra dengan sangat baik. Tahun

48 2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan OPD Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan Sekretariat DPRD terutama dalam memfasilitasi penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi DPRD, maka Sekretariat DPRD melakukan identifikasi tantangan maupun peluang yang mungkin dihadapi dalam pengembangan pelayanan, yaitu sebagai berikut: a. Tantangan yang dihadapi Sekretariat DPRD antara lain : 1. Perubahan peraturan perundang-undangan secara makro dan cepat, sehingga mempengaruhi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dan DPRD 2. Adanya ketidaksinambungan jumlah raperda usulan eksekutif yang direncanakan dalam program legislasi daerah (prolegda) dengan raperda yang telah ditetapkan dalam renstra b. Peluang pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD diantaranya : 1. Peningkatan efektifitas tupoksi organisasi selaras dengan Perubahan Perda 2. Adanya penawaran diklat fungsional 3. Kebijakan penyediaan SDM dengan kompetensi teknis yang dibutuhkan organisasi Tahun

49 3 ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

50 BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur dititikberatkan pada upaya peningkatan fungsi pelayanan kepada Anggota DPRD Kabupaten Cianjur dalam menjalankan fungsinya yang dilaksanakan oleh alat-alat kelengkapan DPRD meliputi fungsi legislasi, fungsi anggaran, dan fungsi pengawasan. DPRD sebagai cermin atau penjelmaan rakyat, diharapkan mampu melaksanakan fungsi dan haknya sesuai dengan kewenangan yang diberikan dalam mengantisipasi dan memperjuangkan, serta menyerap informasi sesuai tuntutan masyarakat yang berkembang. Dengan demikian, maka Sekretariat DPRD harus mampu membantu DPRD dalam menyelenggarakan tugas dan kewenangannya. Untuk itu diperlukan suatu organisasi yang solid dengan perencanaan yang matang baik untuk jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang. Hal ini dimaksudkan juga untuk mengimbangi tugas dan wewenang DPRD yang kini semakin luas sejalan dengan Otonomi Daerah, sehingga Sekretariat DPRD mampu mengimbangi Kinerja DPRD yang sekarang semakin meningkat. Beberapa permasalahan umum yang dihadapi pada kurun waktu tahun dapat diidentifikasi sebagai berikut : 1. Belum optimalnya koordinasi / komunikasi antara legislatif dengan eksekutif dalam peningkatan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi 2. Belum optimalnya kinerja aparatur Sekretariat DPRD 3. Belum adanya aturan baku yang mengatur tentang keseragaman struktur organisasi dan tata kerja Sekretariat DPRD dalam hal pelayanan Hal-hal yang perlu menjadi perhatian bersama untuk ditingkatkan di tahuntahun mendatang dalam perjalanan RENSTRA Sekretariat DPRD antara lain : 1. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antara legislatif dan eksekutif dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi anggota DPRD 2. Mengoptimalkan kinerja sesuai tugas pokok dan fungsi dengan melakukan pembaharuan manajemen sumber daya manusia yang mengarah kepada profesionalisme, integritas, etos kerja, dan berorientasi hasil. 3. Mengupayakan serta mengirim peserta diklat teknis bagi aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. 4. Penataan struktur organisasi dan kelembagaan Sekretariat DPRD yang mengarah kepada efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan kepada masyarakat, yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan daerah. Tahun

51 5. Meningkatkan koordinasi diantara petugas pengelola kegiatan dalam lingkup Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. Pencapaian kinerja merupakan upaya maksimal dari aparatur Sekretariat DPRD, walaupun dalam mencapai visi dan misinya dihadapkan pada berbagai tantangan dan kendala baik internal maupun eksternal. Dalam lingkup internal mencakup keterbatasan sumber daya manusia aparatur sampai ke tingkat bawah, keterbatasan anggaran, serta sarana dan prasarana. Adapun lingkup eksternal mencakup sikap masyarakat yang masih pasif serta kondisi ekonomi makro dan moneter termasuk tingkat inflasi. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa prosentase penyerapan anggaran tahun cukup memberikan kebanggaan kepada kita yang pada hakekatnya merupakan hasil kerja keras dan kerja sama dari berbagai pihak, baik dari jajaran eksekutif sendiri, dukungan dan kontrol dari DPRD Kabupaten Cianjur, maupun unit-unit organisasi kemasyarakatan dan masyarakat Kabupaten Cianjur pada umumnya. Pencapaian kinerja senantiasa diupayakan untuk ditingkatkan terus menerus pada tahun-tahun yang akan datang serta diupayakan agar setiap aspirasi masyarakat dan kepentingannya dapat terus terakomodasikan dalam APBD Kabupaten Cianjur setiap tahun, dimana APBD itu merupakan kristalisasi dari prioritasprioritas dan pencapaian-pencapaian yang harus diwujudkan setiap tahunnya Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Visi Pemerintah Kabupaten Cianjur Tahun sebagaimana tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun , adalah : CIANJUR LEBIH MAJU DAN AGAMIS Dalam rangka pencapaian visi yang telah ditetapkan dengan tetap memperhatikan kondisi dan permasalahan yang ada serta tantangan ke depan dan memperhitungkan peluang yang dimiliki, maka untuk mewujukan visi tersebut, Pemerintah Kabupaten Cianjur telah menetapkan 3 (tiga) misi, yaitu : 1. Meningkatkan pembangunan infrastruktur yang terintegrasi dan berwawasan lingkungan 2. Meningkatkan pembangunan keagamaan 3. Meningkatkan pembangunan manusia melalui akselerasi bidang pendidikan, kesehatan, dan ekonomi Berdasarkan visi dan misi kepala daerah dan wakil kepala daerah, maka faktorfaktor penghambat dan pendorong pelayanan Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : a. Faktor penghambat : belum optimalnya koordinasi antara legislatif dan eksekutif Tahun

52 b. Faktor pendorong : fasilitasi Sekretariat DPRD terhadap pelaksanaan trifungsi DPRD memiliki kinerja yang baik, yaitu ditandai dengan pencapaian sasaran strategis pada tahun 2015 sebesar 116,67%. Program pembangunan daerah dalam kurun waktu ditetapkan kepala daerah dan wakil kepala daerah dalam sapta cita, yaitu sebagai berikut : 1. Peningkatan infrastruktur, tata ruang, dan lingkungan 2. Peningkatan ekonomi 3. Peningkatan sosial keagamaan 4. Peningkatan tata kelola pemerintahan 5. Peningkatan pendidikan dan kebudayaan 6. Peningkatan kesehatan 7. Peningkatan agribisnis dan pariwisata 3.3. Telaahan Renstra Sekretariat Jenderal DPR RI dan Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat a. Renstra Sekretariat Jenderal DPR RI Visi Setjen DPR RI adalah Menjadikan Sekretariat Jenderal yang profesional dan akuntabel. Visi tersebut dijabarkan dalam empat misi yaitu sebagai berikut : 1. Mewujudkan dukungan keahlian yang akurat 2. Mewujudkan dukungan administrasi yang tepat waktu 3. Mewujudkan dukungan teknis yang prima Misi-misi tersebut diimplementasikan dalam dua tujuan, yaitu : 1. Tercapainya peningkatan kualitas dukungan bagi pelaksanaan tugas dan fungsi dewan 2. Tercapainya tata kelola sistem pendukung dewan berdasarkan prinsip good governance Sasaran yang ingin dicapai dari tujuan di atas adalah sebagai berikut : 1. Mencapai tata kelola Setjen DPR RI yang baik melalui reformasi Setjen DPR RI di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, dan sumber daya manusia 2. Meningkatnya kualitas dukungan Setjen DPR RI dalam mencapai kualitas penguatan kelembagaan DPR RI 3. Meningkatnya kualitas dukungan terhadap pelaksanaan fungsi legislasi DPR RI 4. Meningkatnya kualitas dukungan terhadap pelaksanaan fungsi pengawasan DPR RI 5. Meningkatnya kualitas dukungan terhadap pelaksanaan fungsi anggaran DPR RI Berdasarkan sasaran di atas, maka faktor penghambat dan pendorong pelayanan Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : Tahun

53 a. Faktor penghambat : beban kerja aparatur Sekretariat DPRD yang belum merata, sehingga berdampak pada belum optimalnya tata kelola organisasi dan sumber daya manusia pada Sekretariat DPRD b. Faktor pendorong : fasilitasi Sekretariat DPRD terhadap pelaksanaan trifungsi DPRD memiliki kinerja yang baik, yaitu ditandai dengan pencapaian sasaran strategis pada tahun 2015 sebesar 116,67%. b. Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat Dalam mendukung visi dan misi Pemerintah Provinsi Jawa Barat, maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat merumuskan visi sebagai berikut : Sekretariat DPRD sebagai unit organisasi pelayanan yang prima mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat. Visi tersebut dijabarkan dalam empat misi yaitu sebagai berikut : 1. Meningkatkan kualitas dan produktivitas Sumber Daya Manusia Pegawai Sekretariat DPRD 2. Optimalisasi sarana dan prasarana pendukung kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD 3. Meningkatkan peran dan fungsi Sekretariat DPRD dalam mendukung Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Misi-misi tersebut diimplementasikan dalam dua tujuan, yaitu : 1. Mengembangkan birokrasi yang semakin profesional dan akuntabel 2. Mewujudkan kehidupan demokrasi dan terpeliharanya semangat kebangsaan Sasaran yang ingin dicapai dari tujuan di atas adalah sebagai berikut : 1. Meningkatnya kinerja aparatur 2. Terpenuhinya kebutuhan dasar operasional Sekretariat DPRD dalam mendukung tugas pokok dan fungsinya 3. Meningkatnya sarana dan prasarana untuk mendukung pelayanan kepada masyarakat 4. Terpeliharanya sarana dan prasarana operasional Sekretariat DPRD 5. Penguatan komunikasi pemerintahan antara pemerintah daerah dan DPRD Berdasarkan sasaran di atas, maka faktor penghambat dan pendorong pelayanan Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : a. Faktor penghambat : belum optimalnya koordinasi antara legislatif dan eksekutif b. Faktor pendorong antara lain : - Fasilitasi Sekretariat DPRD terhadap pelaksanaan trifungsi DPRD memiliki kinerja yang baik, yaitu ditandai dengan pencapaian sasaran strategis pada tahun 2015 sebesar 116,67% Tahun

54 - Kinerja aparatur Sekretariat DPRD dalam pelayanan terhadap masyarakat memiliki predikat baik yang didasarkan pada hasil kajian indeks kepuasan masyarakat (IKM) pada tahun Tersedianya anggaran yang memadai dalam membiayai kebutuhan dasar operasional Sekretariat DPRD dan fasilitas sarana dan prasarana dalam menunjang tugas pokok dan fungsi DPRD 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografis beserta segenap unsur terkait yang batas dan sistemnya ditentukan berdasarkan aspek administratif dan / atau aspek fungsional. Adapun kawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi utama lindung atau budidaya. Telaahan rencana tata ruang wilayah ditujukan untuk mengidentifikasi implikasi rencana struktur dan pola ruang terhadap kebutuhan pelayanan OPD. Dibandingkan dengan struktur dan pola ruang eksisting, maka OPD dapat mengidentifikasi arah (geografis) pengembangan pelayanan, perkiraan kebutuhan pelayanan, dan prioritas wilayah pelayanan OPD dalam 5 (lima) tahun mendatang. Adapun Kajian Lingkungan Hidup Strategis, yang selanjutnya disingkat KLHS adalah rangkaian analisis yang sistematis, menyeluruh, dan partisipatif untuk memastikan bahwa prinsip pembangunan berkelanjutan telah menjadi dasar dan terintegrasi dalam pembangunan suatu wilayah dan / atau kebijakan, rencana, dan / atau program. Dikaitkan dengan indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah dalam RTRW, OPD dapat menyusun rancangan program beserta targetnya yang sesuai dengan RTRW tersebut. Dalam kajian rencana tata ruang wilayah, Sekretariat DPRD sesuai tupoksinya sebagai unsur penunjang DPRD berupaya untuk memfasilitasi DPRD dalam menetapkan rancangan peraturan daerah (raperda) untuk pengembangan tata ruang wilayah Kabupaten Cianjur Penentuan Isu-isu Strategis Permasalahan strategi yang dihadapi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur berkaitan erat dengan isu strategis organisasi sebagai pilihan kebijakan mendasar yang mempengaruhi mandat, misi, nilai, tingkat, dan kombinasi pelaksanaan tugas, biaya organisasi, ataupun manajemen organisasi. Permasalahan strategis muncul karena berbagai alasan dan perubahan lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal organisasi yang sangat penting untuk diperhatikan karena akan menjadi tantangan penting yang dihadapi oleh organisasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya. Berikut ini isu strategis yang dihadapi Sekretariat DPRD : 1. Banyaknya bermunculan usulan raperda eksekutif pada saat tahun berjalan dalam kurun waktu periode renstra yang melebihi jumlah target raperda yang telah Tahun

55 ditetapkan, sehingga perlu adanya koordinasi yang sinergis antara legislatif dan eksekutif 2. Adanya momentum pelantikan anggota DPRD periode baru yang dilaksanakan pada saat periode renstra menyebabkan kemungkinan rendahnya capaian kinerja maupun anggaran 3. Belum adanya kesetaraan gender anggota DPRD, dimana jumlah anggota DPRD laki-laki jauh lebih banyak dibandingkan jumlah anggota DPRD perempuan (20%), sehingga peran anggota DPRD perempuan belum optimal dalam mewujudkan aspirasi masyarakat 4. Perubahan peraturan perundang-undangan secara makro dan cepat, sehingga mempengaruhi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dan DPRD Tahun

56 4 VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN

57 BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN 4.1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD Visi Sekretariat DPRD adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai Sekretariat DPRD melalui penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan datang. Adapun visi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun adalah : Terwujudnya Sekretariat DPRD yang Profesional dalam Menunjang Tugas Pokok dan Fungsi DPRD Kabupaten Cianjur dengan pemaknaan sebagai berikut : 1. Sekretariat DPRD yang profesional, yakni aparatur yang mampu bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diemban dengan penuh tanggung jawab berdasarkan pada target sasaran yang ditetapkan serta selalu fokus pada penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat yang berorientasi kepada kepentingan masyarakat Visi tersebut kemudian dijabarkan dalam suatu misi, yaitu rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD untuk mewujudkan visi. Dengan demikian, misi yang akan dilaksanakan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur adalah : 1. Meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD dalam mensinergikan koordinasi dan kondusifitas hubungan kerja DPRD dengan eksekutif dan masyarakat 4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi. Adapun sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, untuk dapat dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan. Tujuan yang ingin dicapai dari misi Sekretariat DPRD yaitu peningkatan transformasi budaya birokrasi yang berorientasi kepada pelayanan publik ke seluruh unit kerja pemerintah kabupaten yang diimplementasikan dengan sasaran terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Pernyataan tujuan dan sasaran jangka menengah Sekretariat DPRD beserta indikator kinerjanya disajikan dalam tabel berikut ini : Tahun

58 Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Sekretariat DPRD No Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Target Kinerja Sasaran pada Tahun Ke (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Peningkatan transformasi budaya birokrasi yang berorientasi kepada pelayanan publik ke seluruh unit kerja pemerintah kabupaten Terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya Persentase peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD 100% 100% 100% 100% 100% 4.3. Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD Strategi adalah langkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi atau cara untuk mewujudkan tujuan yang dirancang secara konseptual, analistis, realistis, rasional, dan komprehensif. Salah satu cara untuk memperoleh strategi adalah dengan melakukan analisis SWOT (Tabel 4.3). Langkah pertama yang dilakukan untuk memperoleh strategi melalui analisis SWOT adalah dengan menguraikan terlebih dahulu faktor internal (kekuatan dan kelemahan) serta faktor eksternal (peluang dan ancaman) yang disajikan pada Tabel 4.2. Tabel 4.2. Faktor Internal dan Eksternal Sekretariat DPRD Internal (+) Kekuatan (Strengths) : 1. Tersedianya sumberdaya aparatur yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidangnya masing-masing 2. Tersedianya tenaga ahli yang dibutuhkan DPRD 3. Tersedianya sarana dan prasarana penunjang administrasi Eksternal (+) Peluang (Opportunities) : 1. Peningkatan efektifitas tupoksi organisasi selaras dengan Perda Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur serta Perbup Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur 2. Banyaknya undangan penawaran bimbingan teknis Tahun

59 Internal (-) Kelemahan (Weaknesses) : 1. Belum optimalnya koordinasi antara eksekutif dengan legislatif, sehingga menyebabkan capaian kinerja program (outcome) tidak terealisasi secara optimal Eksternal (-) Ancaman (Threats) : 1. Perubahan peraturan perundangundangan secara makro dan cepat, sehingga mempengaruhi pelaksanaan program kerja Sekretariat DPRD dan DPRD 2. Adanya usulan raperda eksekutif pada pertengahan tahun anggaran berjalan, sehingga tidak selaras dengan program legislasi daerah yang telah direncanakan pada akhir tahun anggaran sebelumnya Tahun

60 Tabel 4.3. Matriks SWOT INTERNAL EKSTERNAL PELUANG (O) 1. Adanya Perda Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur serta Perbup Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur yang menjadi pedoman penyusunan program kerja 2. Banyaknya undangan penawaran bimbingan teknis ANCAMAN (T) 1. Adanya usulan raperda eksekutif pada pertengahan tahun anggaran berjalan, sehingga tidak selaras dengan program legislasi daerah (prolegda) yang telah direncanakan pada akhir tahun anggaran sebelumnya KEKUATAN (S) 1. Tersedianya sumberdaya aparatur yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidangnya masing-masing 2. Tersedianya tenaga ahli yang dibutuhkan DPRD 3. Tersedianya sarana dan prasarana penunjang administrasi KELEMAHAN (W) 1. Belum optimalnya koordinasi antara eksekutif dengan legislatif, sehingga menyebabkan capaian kinerja program (outcome) tidak terealisasi secara optimal STRATEGI SO 1. Mengoptimalkan sumberdaya yang ada untuk mengimplementasikan tupoksi sesuai dengan Perda dan Perbup yang berlaku 2. Meningkatkan kompetensi sumberdaya aparatur dengan memenuhi undangan bimbingan teknis STRATEGI WO 1. Meningkatkan efektifitas tupoksi dalam mensinergikan hubungan kerja eksekutif dan legislatif STRATEGI ST 1. Meningkatkan sosialisasi kepada eksekutif untuk menyerahkan usulan raperda pada akhir tahun anggaran sebelumnya STRATEGI WT 1. Meningkatkan koordinasi antara eksekutif dengan legislatif dalam penetapan prolegda, sehingga raperda yang direncanakan dalam prolegda dapat dibahas dan ditetapkan menjadi perda

61 Strategi-strategi di atas ditujukkan untuk mewujudkan sasaran Sekretariat DPRD selama 5 tahun ( ). Keterkaitan antara sasaran dan strategi jangka menengah Sekretariat DPRD dapat dilihat pada Tabel 4.4. Tabel 4.4. Keterkaitan antara Sasaran dan Strategi Jangka Menengah Sekretariat DPRD Misi Tujuan Sasaran Strategi Meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Peningkatan transformasi budaya birokrasi yang berorientasi kepada Terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam 1. Mengoptimalkan sumberdaya yang ada untuk mengimplementasikan tupoksi sesuai dengan Perda dan Perbup yang berlaku Sekretariat DPRD dalam mensinergiskan koordinasi dan kondusivitas hubungan kerja DPRD dengan eksekutif dan masyarakat pelayanan publik ke seluruh unit kerja pemerintah kabupaten menjalankan fungsinya 2. Meningkatkan kompetensi sumberdaya aparatur dengan memenuhi undangan bimbingan teknis 3. Meningkatkan efektifitas tupoksi dalam mensinergikan hubungan kerja eksekutif dan legislatif 4. Meningkatkan sosialisasi kepada eksekutif untuk menyerahkan usulan raperda pada akhir tahun anggaran sebelumnya 5. Meningkatkan koordinasi antara eksekutif dengan legislatif dalam penetapan prolegda, sehingga raperda yang direncanakan dalam prolegda dapat dibahas dan ditetapkan menjadi perda Dengan strategi yang ada, maka arah kebijakan Sekretariat DPRD dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsi dapat dilihat pada Tabel 4.5.

62 Tabel 4.5. Strategi dan Arah Kebijakan Sekretariat DPRD Misi Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan Tahun Meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD dalam mensinergiskan koordinasi dan kondusivitas hubungan kerja DPRD dengan eksekutif dan masyarakat Peningkatan transformasi budaya birokrasi yang berorientasi kepada pelayanan publik ke seluruh unit kerja pemerintah kabupaten Terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 1. Mengoptimalkan sumberdaya yang ada untuk mengimplementasikan tupoksi sesuai dengan Perda dan Perbup yang berlaku 1. Peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD melalui penyusunan indeks kepuasan masyarakat (IKM) sebagai indikator keberhasilan pelaksanaan tupoksi secara teknis operasional 2. Peningkatan integritas dan komitmen kerja pegawai melalui penyusunan uraian tugas / laporan yang telah dilaksanakan sebagai indikator keberhasilan pelaksanaan tupoksi secara administratif Meningkatkan kompetensi sumberdaya aparatur dengan memenuhi undangan bimbingan teknis 1. Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur dengan menugaskan pegawai untuk mengikuti undangan bimtek sesuai dengan bidangnya Meningkatkan efektifitas tupoksi dalam mensinergikan hubungan kerja eksekutif dan legislatif 1. Peningkatan fasilitasi penyelenggaraan rapat pembahasan raperda

63 Misi Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan Tahun 4. Meningkatkan sosialisasi kepada eksekutif untuk menyerahkan usulan raperda pada akhir tahun anggaran sebelumnya 5. Meningkatkan koordinasi antara eksekutif dengan legislatif dalam penetapan prolegda, sehingga raperda yang direncanakan dalam prolegda dapat dibahas dan ditetapkan menjadi perda 1. Pemberitahuan jadwal batas akhir penyerahan usulan raperda eksekutif 1. Peningkatan falisitasi mulai dari persiapan penyusunan prolegda sampai dengan pembahasan raperda 2. Peningkatan kapasitas anggota DPRD dengan menyelenggarakan bimtek untuk anggota DPRD Tahun

64 5 RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

65 BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF Untuk mengimplementasikan kebijakan-kebijakan sebagaimana yang telah dipaparkan pada Bab IV, maka berdasarkan sasaran Sekretariat DPRD dalam periode tahun , program yang akan dilaksanakan adalah program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah. Program tersebut merupakan implementasi dari program keempat sapta cita, yaitu program peningkatan tata kelola pemerintahan. Program wajib Sekretariat DPRD didukung oleh program non urusan/ urusan rutin sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 5. Program Perencanaan dan Penganggaran Perumusan rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif Sekretariat DPRD tahun yang dirinci pada tabel 5.1 (terlampir) Tahun

66 6 INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

67 BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Tugas dan fungsi pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur mempunyai keterkaitan terhadap pencapaian misi dari Kepala Daerah terpilih. Untuk mewujudkan misi tersebut, Sekretariat DPRD merumuskan tujuan peningkatan transformasi budaya birokrasi yang berorientasi kepada pelayanan publik ke seluruh unit kerja pemerintah kabupaten. Tujuan tersebut diimplementasikan dengan sasaran terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Tujuan dan sasaran Sekretariat DPRD tersebut tidak terlepas dari tujuan dan sasaran Kabupaten Cianjur yang dituangkan dalam RPJMD. Tujuan RPJMD yang dapat diimplementasikan oleh Sekretariat DPRD adalah mewujudkan kualitas birokrasi yang profesional dengan sasaran meningkatnya penyelenggaraan tatakelola pemerintahan yang baik. Oleh karena itu, indikator kinerja Sekretariat DPRD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD adalah persentase peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD yang disajikan pada Tabel 6.1. Tabel 6.1. Indikator Kinerja Sekretariat DPRD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD No Indikator Kondisi Kinerja pada Awal Periode RPJMD Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada Akhir Periode RPJMD Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun 0 Tahun (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Persentase peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Tahun

68 7 PENUTUP

69

70 LAMPIRAN Tahun

71 Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Tahun Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Data Tujuan Sasaran Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit Kerja Indikator Kinerja pada Indikator Program dan SKPD Kode Program (Outcome) Tahun Sasaran Kegiatan Penanggung dan Kegiatan (Output) Awal Kondisi Kinerja pada Akhir Jawab Perencana Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Periode Renstra SKPD Lokasi an Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Meningkat kan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya Terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya Persentase peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD 100% 100% % % % % % Sekretariat DPRD Cianjur Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Jumlah Raperda (Raperda Eksekutif dan Raperda Inisiatif) yang difasilitasi 18 raperda 15 raperda raperda raperda raperda raperda raperda Sekretariat DPRD Cianjur Kegiatan : Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Pembahasan Raperda inisiatif DPRD 5 raperda 4 raperda raperda raperda raperda raperda raperda Sekretariat DPRD Cianjur Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat / tokoh agama Jumlah hearing/ dialog 3 kali 4 kali kali kali kali kali kali Sekretariat DPRD Cianjur Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan Jumlah rapat-rapat alat kelengkapan dewan 386 kali 208 kali kali kali kali kali kali Sekretariat DPRD Cianjur Rapat-rapat paripurna Jumlah rapat-rapat paripurna 23 kali 25 kali kali kali kali kali kali Sekretariat DPRD 5. Kegiatan Reses Jumlah reses 3 kali 3 kali kali kali kali kali kali Sekretariat DPRD 6. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah Jumlah kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah 180 kali 288 kali kali kali kali kali kali Sekretariat DPRD Cianjur Cianjur Cianjur Renstra Sekretariat DPRDTahun

72 Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra SKPD Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Target (K) Target (Rp) Program dan Kegiatan 7. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Jumlah anggota DPRD yang mengikuti bimbingan teknis peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Data Capaian pada Tahun Awal Perencana an 50 orang 50 orang orang orang orang orang orang Sekretariat DPRD Unit Kerja SKPD Penanggung Jawab Lokasi Dalam dan Luar Jabar, DKI, Banten Sosialisasi peraturan perundangundangan Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi peraturan perundangundangan 270 orang 80 orang orang orang orang orang orang Sekretariat DPRD Cianjur Rapat Koordinasi dan Konsultasi Anggota DPRD ke Luar Daerah Jumlah rapat koordinasi dan konsultasi anggota DPRD ke luar daerah 60 kali 100 kali kali kali kali kali kali Sekretariat DPRD Dalam dan Luar Jabar, DKI, Banten Program dan Kegiatan Non Urusan Sebagai Penunjang 100% 100% % % % % % Sekretariat DPRD Cianjur Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Terwujudnya 15 kegiatan 16 kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan Sekretariat pelayanan administrasi DPRD perkantoran Dalam dan Luar Jabar, DKI, Banten Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Tersedianya sarana dan prasarana aparatur 9 kegiatan 3 kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan Sekretariat DPRD Cianjur Program Peningkatan Disiplin Aparatur Terwujudnya peningkatan disiplin aparatur 94 orang 50 orang orang orang orang orang orang Sekretariat DPRD Cianjur Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Tersusunnya laporan capaian kinerja dan laporan keuangan Sekretariat DPRD 4 dokumen 4 dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen Sekretariat DPRD Cianjur Program Tersusunnya laporan Perencanaan dan renja Sekretariat Penganggaran DPRD serta RKA, RKAP, DPA, DPPA 5 dokumen 5 dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen Sekretariat DPRD Cianjur Renstra Sekretariat DPRDTahun

73