FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) TENTANG PENERIMAAN TIM TENAGA PENDUKUNG PENYALURAN (TPP) BP2BT DI PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA TAHUN 2019

Transkripsi

1 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) TENTANG PENERIMAAN TIM TENAGA PENDUKUNG PENYALURAN (TPP) BP2BT DI PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA TAHUN 2019 A. PENDAFTARAN 1. Apakah BP2BT itu? BP2BT adalah program bantuan Pemerintah yang diberikan kepada masyarakat berpenghasilan rendah yang telah mempunyai tabungan dalam rangka pemenuhan sebagian uang muka perolehan rumah atau sebagian dana untuk pembangunan rumah swadaya melalui kredit atau pembiayaan Bank Pelaksana. 2. Siapakah yang dimaksud dengan Tim Tenaga Pendukung Penyaluran (TPP) BP2BT? Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT adalah Tenaga Fasilitator Lapangan yang terdiri dari posisi penugasan: a. Koordinator Penyaluran berkedudukan di ibukota Provinsi serta bertugas melakukan koordinasi dan konsolidasi seluruh capaian pelaksanaan BP2BT dari Kabupaten/Kota; b. Tenaga Penggerak Swadaya Masyarakat berkedudukan di ibukota Kabupaten/Kota serta bertugas untuk melakukan promosi, sosialisasi dan fasilitasi Pemohon dalam menyiapkan kelengkapan dokumen administrasi untuk disampaikan kepada Bank Penyalur BP2BT; c. Tenaga Tata Bangunan dan Perumahan berkedudukan di ibukota Kabupaten/Kota serta bertugas untuk mendampingi Penerima Manfaat dalam pembangunan rumah swadaya dimulai dari perizinan, penyusunan DED dan RAB dan fasilitasi Pemerintah Kabupaten/Kota untuk menerbitkan Sertifikat Laik Fungsi (SLF); d. Tenaga Penguji Permohonan berkedudukan di ibukota Provinsi serta bertugas untuk memfasilitasi pengujian kelengkapan dan kelayakan persyaratan Pemohon sehingga layak ditetapkan sebagai Penerima Manfaat BP2BT. 3. Siapa saja yang bisa mendaftar sebagai Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT? a. Warga Negara Indonesia; b. Bukan pengurus LSM, simpatisan partai politik, tim sukses dari salah satu pasangan calon Kepala Desa/Kepala Daerah/Presiden serta bukan Aparatur Sipil Negara (ASN); c. Memenuhi spesifikasi dan kualifikasi yang sudah ditentukan baik dari pendidikan dan pengalaman kerja; d. Mendapatkan surat rekomendasi dari Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota yang ditetapkan sebagai lokasi prioritas penyaluran BP2BT Tahun

2 4. Apakah saya dapat melamar lebih dari 1 (satu) posisi penugasan? Hanya diperkenankan untuk melamar pada 1 (satu) posisi penugasan Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT yang ditentukan. Panitia Seleksi berhak menolak bila ditemukan nama dan data ganda. 5. Bagaimana jadwal pendaftaran yang harus saya ikuti? Setiap pelamar Tim Tenaga Pendukung Penyaluran (TPP) BP2BT akan mengikuti tahapan pendaftaran yang terdiri dari: Pengumuman Penerimaan Penerimaan Berkas Pendaftaran (Dokumen Lamaran) Seleksi Pengumuman Hasil Seleksi Penetapan dan Penugasan Kontrak Kerja dan Mobilisasi Pembekalan/Bimbingan Teknis B. PERSYARATAN 1. Berapa batas usia pelamar untuk ikut serta pada Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT itu? Batas usia Pelamar untuk ikut serta sebagai Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT yaitu 55 tahun sebelum tanggal 31 Maret Hal utama yang harus dipenuhi adalah spesifikasi dan kualifikasi yang sudah ditentukan pada setiap posisi penugasan. 2. Bolehkah menggunakan surat keterangan lulus untuk pendaftaran? Tidak dibolehkan menggunakan surat keterangan lulus. Panitia Seleksi hanya menerima ijazah sekurang-kurangnya Sarjana (S1) yang sudah dilegalisir oleh Lembaga/Institutsi Pendidikan. 3. Bolehkah memiliki ijazah yang lebih rendah dari spesifikasi dan kualifikasi yang ditentukan? Misalnya ijazah D3? Panitia Seleksi menentukan sekurang-kurangnya pendidikan yang diterima adalah Sarjana (S1). 4. Bagaimana mendapatkan surat rekomendasi dari Pemerintah Provinsi? Pemerintah Provinsi yang membidangi urusan Perumahan dan Kawasan Permukiman hanya memberikan surat rekomendasi untuk posisi penugasan Koordinator Penyaluran dan Tenaga Penguji Permohonan. Bagi Pelamar yang ingin memilih posisi penugasan tersebut, wajib membawa seluruh berkas pendaftaran (dokumen lamaran) untuk dicek memenuhi syarat yang ditentukan. 5. Bagaimana mendapatkan surat rekomendasi dari Pemerintah Pemerintah Kabupaten/Kota? Pemerintah Kabupaten/Kota yang membidangi urusan Perumahan dan Kawasan Permukiman hanya memberikan surat rekomendasi untuk posisi penugasan Tenaga Penggerak Swadaya Masyarakat dan Tenaga Tata Bangunan dan Perumahan. Bagi Pelamar yang ingin memilih posisi penugasan tersebut, wajib membawa seluruh berkas pendaftaran (dokumen lamaran) untuk dicek memenuhi syarat yang ditentukan. 2

3 6. Apakah ada biaya pendaftaran? Tidak ada biaya pendaftaran yang dibebankan kepada Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota maupun kepada Pelamar. C. BERKAS PENDAFTARAN (DOKUMEN LAMARAN) 1. Bagaimana tata cara melamar? Lamaran dikirim kemana? Setiap Pelamar terlebih dahulu a. harus mendapatkan Surat Rekomendasi dari Pemerintah Provinsi atau Pemerintah Kabupaten/Kota sesuai dengan posisi penugasan yang dilamar; b. Memiliki akun user id dan alamat gmail; c. Menyiapkan seluruh berkas pendaftaran (dokumen lamaran) sesuai format baik jenis file (harus pdf), ukuran file (maksimal 300kb) dan mengikuti template format yang ditentukan; d. Melakukan unggah (upload) berkas pendaftaran (dokumen lamaran) pada alamat link 2. Berkas apa saja yang harus disiapkan dan akan diunggah (upload)? a. Daftar Riwayat Hidup (sesuai format); b. Salinan Surat Referensi Pengalaman Kerja; c. Pas foto berwarna (3x4) ; d. Salinan KTP; e. Salinan ijazah terakhir yang telah dilegalisir; f. Salinan NPWP; g. Salinan Buku Tabungan; h. Surat Rekomendasi dari Pemerintah Daerah (sesuai format); i. Surat Pernyataan bukan pengurus LSM, simpatisan partai politik, tim sukses dari salah satu pasangan calon Kepala Desa/Kepala Daerah/Presiden serta bukan Aparatur Sipil Negara (sesuai format). 3. Tidak bisa unggah (upload) dokumen? a. Pastikan ukuran file dan jenis file yang akan di upload tidak melebihi dari batasan masing masing dokumen yang dipersyaratkan; b. Gunakan koneksi internet yang cukup stabil dan space bandwith cukup besar dan kencang sehingga dalam pengiriman berkas pendaftaran (dokumen lamran) tidak mengalami kendala. c. Jangan melakukan unggah (upload) menggunakan telepon selulur melainkan melalui laptop atau PC. 4. Berapa ukuran file yang diunggah (upload) untuk setiap dokumen? Ukuran file maksimum 300kb. 5. Apakah saya bisa melakukan unggahan (upload) ulang dokumen? pendaftaran yang sudah berhasil diupload? Panitia Seleksi menerima unggahan data berkas pendaftaran (dokumen lamaran) yang dilakukan beberapa tahapan. Panitia Seleksi hanya menerima dan memproses unggahan data berkas pendaftaran (dokumen lamaran) maksimal 4 April 2019, pukul WIB. 3

4 D. PERBAIKAN DATA BERKAS PENDAFTARAN E. ADUAN 1. Apakah boleh memperbaiki berkas pendaftaran (dokumen lamaran)? Berkas pendaftaran (dokumen lamaran) diperbolehkan melakukan unggah (upload) selama beberapa tahapan. Panitia Seleksi hanya menerima dan memproses unggahan data berkas pendaftaran (dokumen lamaran) maksimal 4 April 2019, pukul WIB. 2. Bagaimana cara mengubah pilihan posisi penugasan? Pilihan posisi penugasan adalah tetap dan tidak dapat diubah setelah Pelamar dinyatakan memenuhi spesifikasi dan kualifikasi yang ditetapkan oleh Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota. 1. Apakah boleh mengundurkan diri pada saat sudah dinyatakan lulus dan diterima? Pelamar hanya boleh melakukan pengunduran diri sebelum tahap seleksi. Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi tidak diperkenankan mengundurkan diri. 2. Kepada siapa korespondensi dan melakukan aduan? Panitia seleksi membuka jalur komunikasi layanan bantuan hanya melalui: a. Website: pembiayaan.pu.go.id b. rekrutment.bp2bt@gmail.com c. Layanan online (whatsapp): Bilamana ada oknum yang meminta sejumlah uang atau bentuk lainnya yang menjanjikan lolos seleksi dan diterima sebagai salah satu Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT? Hati-hati PENIPUAN!!! Panitia Seleksi menghimbau kepada seluruh Pelamar untuk melaporkan dan melakukan cross check informasi bila ada oknum yang melakukan perbuatan tersebut. Harap melakukan pelaporan melalui dan layanan online. F. KONTRAK KERJA DAN REMUNERASI PENUGASAN 1. Remunerasi yang didapatkan berapa? Fasilitas yang didapatkan apa saja? Setiap personil yang dinyatakan lulus seleksi sebagai bagian dari Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT menerima remunerasi (gaji) yang dibayar bulanan. a. Koordinator Penyaluran mendapatkan fasilitas lainnya terkait penugasan berupa : Perjalanan Dinas dari Ibu Kota Provinsi menuju ke tempat Bimbingan Teknis, Evaluasi Tengah Tahun, Evaluasi Akhir Tahun serta Sosialisasi kepada Pemda meliputi Tiket Pesawat dan Taksi Bandara. Perjalanan dari Ibukota Provinsi menuju Kabupaten/Kota berupa Hotel dan Transport Lokal di kabupaten/kota yang dikunjungi sesuai dengan durasi hari kerja yang disepakati. Biaya laporan (percetakan dan pengiriman) per bulan. 4

5 b. Tenaga Penguji Permohonan mendapatkan fasilitas lainnya terkait penugasan berupa : Perjalanan Dinas dari Ibu Kota Provinsi menuju ke tempat Bimbingan Teknis meliputi Tiket Pesawat dan Taksi Bandara. Perjalanan dari Ibukota Provinsi menuju Kabupaten/Kota berupa Hotel dan Transport Lokal di kabupaten/kota yang dikunjungi sesuai dengan durasi hari kerja yang disepakati. Biaya laporan (percetakan dan pengiriman) per bulan. c. Tenaga Tenaga Penggerak Swadaya Masyarakat serta Tenaga Tata Bangunan dan Perumahan mendapatkan fasilitas lainnya terkait penugasan berupa : Perjalanan Dinas dari Ibu Kota Provinsi menuju ke tempat Bimbingan Teknis meliputi Tiket Pesawat dan Taksi Bandara. Transport lokal dari lokasi ibukota Kabupaten/Kota ke ibukota Bandara Provinsi Asal. Taksi bandara dari ibukota Bandara Provinsi Tujuan ke lokasi Bimbingan Teknis. Biaya transport lokal di kabupaten/kota per bulan. Biaya laporan (percetakan dan pengiriman) per bulan. 2. Berapa total remunerasi dan biaya lainnya yang akan saya terima selama penugasan? Nilai remunerasi dan informasi biaya operasional lainnya terkait penugasan akan dituangkan di dalam Surat Perintah Kerja. 3. Dimana dan kepada siapa akan dilakukan kontrak kerja? Surat Perintah Kerja (SPK) akan dilakukan di Satuan Kerja Pembiayaan Perumahan di bawah satu kesatuan kontrak dengan Perusahaan Pelaksana Pendampingan Penyaluran BP2BT (BP2BT Facilitation Management Services). 4. Bagaimana ukuran target kinerja dari masing-masing posisi penugasan tenaga Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT? Ukuran target kinerja dari setiap personil Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT akan diuraikan secara mendetail di dalam Surat Perintah Kerja (SPK). Secara ringkas, ukuran target kinerja dari setiap posisi penugasan adalah sebagai berikut: a. Koordinator Penyaluran Konsolidasi hasil pelaksanaan penugasan Tenaga Penggerak Swadaya Masyarakat, Tenaga Tata Bangunan dan Perumahan serta Tenaga Penguji Permohonan BP2BT; Laporan progres fisik dan keuangan pelaksanaan BP2BT baik untuk pemanfaatan bantuan rumah milik/sarusun dan rumah swadaya; Laporan bulanan memuat kemajuan pelaksanaan penugasan, permasalahan, tantangan, dan tindak lanjut yang diperlukan; 5

6 b. Tenaga Penggerak Swadaya Masyarakat Laporan kerangka perlindungan sosial dari hasil pelaksanaan program BP2BT; Kelengkapan dan kesiapan dokumen administrasi calon Pemohon BP2BT; Tersedianya daftar panjang data Pemohon Program BP2BT; Laporan hasil partisipasi pengarusutamaan gender (gender action plan). c. Tenaga Tata Bangunan dan Perumahan Laporan progres fisik dan keuangan pembangunan rumah baru swadaya pada sistem Teknologi Informasi BP2BT; Hasil dukungan teknis kepada Penerima Manfaat terkait penyusunan RAB dan Desain Teknis; Kondisi awal, kemajuan berkala, dan kondisi akhir pemanfaatan dana bantuan pembiayaan BP2BT untuk pembangunan rumah swadaya; Laporan bulanan memuat kemajuan pelaksanaan konstruksi, uraian penugasan yang dilakukan, permasalahan dan tantangan yang dihadapi serta tindak lanjut yang diperlukan; Lembar kerja pemantauan progres fisik sebagai salah satu syarat persetujuan tahapan pencairan bantuan uang muka selanjutnya oleh Bank Pelaksana BP2BT; Laporan kerangka pengamanan lingkungan dari hasil pelaksanaan program BP2BT; Konsolidasi DED, RAB, dan Kemajuan Progres fisik pembangunan yang dilaporkan ke dalam Sistem Teknologi Informasi BP2BT. d. Tenaga Penguji Permohonan Lembar kerja pengujian dokumen persyaratan pemohon BP2BT; Lembar kerja pengujian lapangan terkait kesiapan rumah dalam pemilikan rumah atau kesiapan lahan yang akan dibangun rumah swadaya. Lembar kerja pengujian dokumen persyaratan pencairan dana BP2BT. 5. Bagaimana mekanisme pelaporan setiap tenaga Tim Tenaga Pendukung Penyaluran BP2BT? Setiap personil Tim Pendukung Penyaluran BP2BT melaporkan hasil pekerjaan dalam bentuk laporan setiap bulan serta dalam bentuk Teknologi Informasi BP2BT sesuai yang ditentukan. 6. Bagaimana mekanisme pembayaran remunerasi? Mekanisme pembayaran remunerasi kepada setiap personil Tim Pendukung Penyaluran BP2BT dilakukan secara langsung ke nomor rekening setiap bulannya oleh Perusahaan Pelaksana Pendampingan Penyaluran BP2BT (BP2BT Facilitation Management Services). Setiap personil menyertakan bukti tagihan dan dokumen pendukung lainnya yang ditentukan sebagai kewajiban sehingga pembayaran remunerasi bulanan dapat dilakukan. 6

7 7. Apakah ada dana operasional mobilisasi dari ibukota Kota/Kabupaten ke ibukota Provinsi atau sebaliknya? Dana operasional mobilisasi disediakan. Sebelum melakukan perjalanan dinas harus mendapat persetujuan dari Team Leader dan Office Manager. 7