STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) MATERI KULIAH DARING

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) MATERI KULIAH DARING"

Hadi Gunawan
5 tahun lalu
Tontonan:

1 STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) MATERI KULIAH DARING DIREKTORAT SISTEM INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA 2018

2 DAFTAR ISI SOP Penambahan Folder Materi Kuliah ke Akun Unusa Drive Pribadi SOP Penyeragaman Templat Sajian Presentasi Materi Kuliah SOP Pengunggahan Materi Kuliah SOP Penetapan Akses Materi Kuliah

3 UNUSA SOP MATERI PEMBELAJARAN DARING Kode/No. : SOP-Unusa-XXX-xx-xx-xx Tanggal : 23 Maret 2018 Revisi : - Halaman : 1-3 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENAMBAHAN FOLDER MATERI KULIAH KE AKUN UNUSA DRIVE PRIBADI Proses Penanggung jawab Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan Kasubdit Sistem Informasi 2. Pemeriksa Direktur Sistem Informasi dan Perpustakaan 3. Persetujuan Wakil Rektor II Tanggal 4. Penetapan Rektor 5. Pengendalian Ketua SPMI 1

4 I. PENGERTIAN Penambahan folder materi kuliah dari berstatus shared with me (dibagikan dengan saya) menjadi my drive (drive saya). II. TUJUAN 1. Mempermudah dalam melakukan akses rutin. 2. Membuka akses pencarian materi kuliah. 3. Memberikan hak unggah materi kuliah. III. RUJUKAN Buku Pedoman Materi Kuliah Daring (SK Rektor Nomor...) IV. PROSEDUR 1. Lakukan instalasi aplikasi Google Drive dan login dengan akun milik Anda jika menggunakan perangkat mobile (ponsel pintar ataupun komputer tablet). Login ke jika menggunakan komputer biasa. 2. Akses untuk mendapatkan hak akses untuk pertama kali. 3. Buka aplikasi Google Drive ataupun situs 4. Sentuh tanda di kiri atas pada perangkat mobile dan pilih shared with me (dibagikan dengan saya). Klik shared with me (dibagikan dengan saya) di panel sebelah kiri pada komputer biasa. 5. Cari folder MATERI KULIAH UNUSA. Sentuh tanda pada perangkat mobile atau klik kanan pada komputer biasa. Pilih add to my drive (tambahkan ke drive saya). 6. Lakukan langkah ke-4 untuk memilih my drive (drive saya) dan pastikan folder MATERI KULIAH UNUSA sudah berada disana. V. CATATAN 1. Jika belum menemukan folder pada langkah ke-5, maka ulangi langkah 2 dan pastikan sudah login sebelumnya perangkat yang sama. 2. Jika tidak menemukan add to my drive (tambahkan ke drive saya) pada langkah ke-5, maka hal ini menunjukkan bahwa folder tersebut telah ditambahkan sebelumnya. 2

5 VI. DIAGRAM ALUR Mulai Login ke Google Drive Akses ke untuk mendapatkan hak akses pertama kali Pilih shared with me (dibagikan dengan saya) Cari folder MATERI KULIAH UNUSA dan pilih iadd to my drive tambahkan ke drive saya) Pastikan sudah ada folder MATERI KULIAH UNUSA di my drive (drive saya) Selesai 3

6 UNUSA SOP MATERI PEMBELAJARAN DARING Kode/No. : SOP-Unusa-XXX-xx-xx-xx Tanggal : 23 Maret 2018 Revisi : - Halaman : 4-6 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENYERAGAMAN TEMPLAT SAJIAN PRESENTASI MATERI KULIAH Proses Penanggung jawab Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan Kasubdit Sistem Informasi 2. Pemeriksa Direktur Sistem Informasi dan Perpustakaan 3. Persetujuan Wakil Rektor II Tanggal 4. Penetapan Rektor 5. Pengendalian Ketua SPMI 4

7 VII. PENGERTIAN Mengganti templat microsoft powerpoint sesuai standar templat presentasi Unusa. VIII. TUJUAN 1. Meningkatkan citra profesional Unusa. 2. Menyeragamkan kualitas sajian presentasi. IX. RUJUKAN Buku Pedoman Materi Kuliah Daring (SK Rektor Nomor...) X. PROSEDUR 1. Unduh templat di 2. Buka sajian presentasi (powerpoint slide) materi kuliah yang sudah dibuat. 3. Salin (copy) semua slide pada materi kuliah melalui panel daftar slide di sebelah kiri. 4. Tempel (paste) semua slide tersebut ke templat melalui panel daftar slide di sebelah kiri. 5. Lakukan penyuntingan jika terdapat ketidakcocokan tata letak dan ubah semua huruf standar dengan penanda (body). 6. Simpan slide yang sudah sesuai templat. XI. CATATAN 3. Pilih tanda di kanan atas untuk mengunduh setelah mengunjungi alamat situs pada langkah ke Jika belum dibuat, dapat langsung dibuat di templat tersebut saat langkah ke-2 dan dapat langsung menuju langkah ke-6. 5

8 XII. DIAGRAM ALUR Mulai Unduh templat di xdp Apakah sudah membuat sajian presentasi materi kuliah? Tidak Ya Salin (copy) semua slide melalui panel kiri Tempel (paste) semua slide tersebut ke templat melalui panel kiri Lakukan penyuntingan jika terdapat ketidakcocokan tata letak dan ubah semua huruf standar dengan penanda (body) Simpan slide yang sudah sesuai templat Dapat langsung dibuat di templat Selesai 6

9 UNUSA SOP MATERI PEMBELAJARAN DARING Kode/No. : SOP-Unusa-XXX-xx-xx-xx Tanggal : 23 Maret 2018 Revisi : - Halaman : 7-9 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGUNGGAHAN MATERI KULIAH Proses Penanggung jawab Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan Kasubdit Sistem Informasi 2. Pemeriksa Direktur Sistem Informasi dan Perpustakaan 3. Persetujuan Wakil Rektor II Tanggal 4. Penetapan Rektor 5. Pengendalian Ketua SPMI 7

10 I. PENGERTIAN Mengunggah materi kuliah ke folder MATERI KULIAH UNUSA di Google Drive. II. TUJUAN 1. Memudahkan akses materi kuliah oleh mahasiswa ataupun dosen. 2. Mahasiswa dapat mempelajari materi antar prodi sesuai minat. 3. Meningkatkan aksesibilitas materi kuliah Unusa bagi masyarakat umum. III. RUJUKAN Buku Pedoman Materi Kuliah Daring (SK Rektor Nomor...) IV. PROSEDUR 1. Siapkan file sajian presentasi mata kuliah yang sudah sesuai templat, ataupun bentuk materi kuliah lainnya. 2. Buka aplikasi Google Drive jika menggunakan perangkat mobile (ponsel pintar ataupun komputer tablet). Login ke jika menggunakan komputer biasa. 3. Buka folder MATERI KULIAH UNUSA yang telah ditambahkan ke my drive (drive saya). 4. Cari folder fakultas kemudian semester dan mata kuliah. 5. Pilih folder pertemuan yang didasarkan pada urutan pertemuan pada Rencana Pembelajaran Semester (RPS) mata kuliah tersebut yang sedang berjalan. 6. Sentuh tanda + di kanan bawah pada perangkat mobile atau klik kanan pada komputer biasa. Pilih file upload (upload file) dan pilih file yang hendak diunggah. 7. Tunggu pesan konfirmasi bahwa file telah terunggah dan pastikan bahwa file sudah terunggah. V. CATATAN 1. Jika langkah ke-5 terdapat perubahan urutan pertemuan pada tahun akademik ini, maka folder lama harus dimasukkan ke dalam satu folder dengan nama berupa tahun akademik, dan harus dibuat folder untuk pertemuan pada tahun akademik ini. 2. Terkadang proses unggah pada langkah ke-7 tidak langsung terjadi karena gangguan internet ataupun karena pengaturan perangkat mobile yang mengharuskan akses wifi untuk unggah. 8

11 VI. DIAGRAM ALUR Mulai Siapkan file materi kuliah Buka folder MATERI KULIAH UNUSA Cari folder fakultas kemudian semester dan mata kuliah Apakah pertemuan sesuai RPS yang sekarang digunakan? Tidak Ya Pilih folder pertemuan sesuai RPS Unggah file Cadangkan folder lama dan buat sesuai RPS baru File materi kuliah terunggah Selesai 9

12 UNUSA SOP MATERI PEMBELAJARAN DARING Kode/No. : SOP-Unusa-XXX-xx-xx-xx Tanggal : 23 Maret 2018 Revisi : - Halaman : STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENETAPAN AKSES MATERI KULIAH Proses Penanggung jawab Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan Kasubdit Sistem Informasi 2. Pemeriksa Direktur Sistem Informasi dan Perpustakaan 3. Persetujuan Wakil Rektor II Tanggal 4. Penetapan Rektor 5. Pengendalian Ketua SPMI 10

13 VII. PENGERTIAN Melakukan pengaturan hak akses untuk kepentingan tertentu. VIII. TUJUAN 1. Mempertahankan file yang sudah dianggap tidak perlu penyuntingan. 2. Melakukan penetapan hak akses sesuai kebutuhan setiap program studi. 3. Melindungi file tertentu dari tindakan yang tidak bertanggung jawab. IX. RUJUKAN Buku Pedoman Materi Kuliah Daring (SK Rektor Nomor...) X. PROSEDUR 1. Akses folder MATERI KULIAH UNUSA di Google Drive dan cari file ataupun folder yang hendak diatur aksesnya. 2. Sentuh tanda sebelah kiri file/folder pada perangkat mobile atau klik kanan pada file/folder pada komputer biasa. Pilih add people (bagikan). 3. Lakukan hal berikut sesuai perangkat yang digunakan: a. Perangkat mobile (ponsel pintar ataupun komputer tablet): i. Pilih simbol apapun di bawah tulisan who has access (siapa yang memiliki akses) dan sentuh dua kali pada link sharing (berbagi link). ii. Pilih can view (melihat) jika hanya dapat dilihat tetapi tidak bisa diedit. Pilih can edit (mengedit) jika dapat diedit oleh semua orang (pengguna gmail biasa) atau semua orang dengan (pengguna unusa). Pilih turn off (matikan) jika tidak ingin terlihat oleh siapapun. b. Komputer biasa: i. Klik advanced (lanjutan) di kanan bawah. ii. Pilih change (ubah) pada baris pertama tepat di bawah tulisan who has access (siapa yang memiliki akses). iii. Pilih akses sesuai keterangan masing-masing yang telah dijelaskan disana. iv. Pada bagian bawahnya, yaitu access (akses). Pilih only view (hanya dapat melihat) atau editor (dapat mengedit). XI. CATATAN 1. Pengaturan only view (hanya dapat melihat) masih memungkinkan pengguna untuk mengunduh. 2. Pengaturan apapun tidak dapat mencegah seseorang menghapus file ataupun folder yang diatur. Pengaturan folder parent (induk/atasan) berupa (only view hanya dapat melihat) dapat mencegah seseorang menghapus file ataupun folder di dalamnya. 11

14 XII. DIAGRAM ALUR Mulai Akses folder MATERI KULIAH UNUSA di Google Drive dan cari file ataupun folder yang hendak diatur aksesnya Pilih add people (bagikan) pada file tersebut Perangkat mobile Cari dan pilih link sharing (berbagi link) Pilih can view, can edit, atau turn off Apa jenis perangkat yang digunakan? Komputer biasa Klik advanced (lanjutan) Pilih change (ubah) di bawah tulisan who has access (siapa yang memiliki akses) Pilih only view atau editor Selesai 12

dokumen-dokumen yang mirip

Gambar tampilan file di Google Drive

Gambar tampilan file di Google Drive DIREKTORAT JENDERAL PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT JAWA TIMUR 2016 Sharing File Menggunakan Google