JATI DIRI PROGRAM STUDI

Transkripsi

1 JATI DIRI PROGRAM STUDI Nama Program Studi : Program Studi Pendidikan Dokter Alamat Program Studi : Jl. Mayjen. Prof. Dr. Moestopo No. 47 Surabaya No Telepon : (031) , No Fax : (031) dekan@fk.unair.ac.id Website : Status Program Studi : Negeri Nomor dan Tanggal SK Pendirian : Peraturan Pemerintah No. 57 tahun 1954 Akreditasi Program Studi : A dan 223/DIKTI/Kep/98 ( Nilai dan No SK) (dapat diakses dalam situs DIKTI dan tercantum pada SE FK Unair 2005) Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

2 BAB I KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, maka penyusunan buku Evaluasi Diri 2006 Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga dapat diselesaikan dengan baik. Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga yang diselesaikan di tahun 2007 ini merupakan Evaluasi Diri yang telah direvisi sesuai format dari Badan Akreditasi Nasional 2006 yang merupakan kelengkapan dari Borang Akreditasi dan Portofolio sebagai bahan re-akreditasi Program Studi S1 Kedokteran Universitas Airlangga. Buku Evaluasi Diri yang disusun ini merupakan evaluasi Program Studi S1 Kedokteran Universitas Airlangga, meliputi: Analisis SWOT; Jati Diri, Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran; Profil Mahasiswa/Kemahasiswaan; Profil Dosen dan Tenaga Pendukung; Profil Kurikulum; Profil Sarana dan Prasarana; Profil Pendanaan; Profil Tata pamong (Governance); Profil Pengelolaan Program; Profil Proses Pembelajaran; Profil Suasana Akademik; Profil Sistem Informasi; Profil Sistem Penjaminan Mutu; Profil Lulusan; Profil Kegiatan Penelitian, Publikasi, Pengabdian kepada Masyarakat; serta Profil Mutu Program Studi. Semua profil tersebut telah dianalisis dan dilengkapi dengan data pendukung baik dalam bentuk tabel maupun dokumen pendukung lainnya. Diharapkan hasil Evaluasi Diri ini dapat dipergunakan sebagai indikator kinerja Program Studi S1 Kedokteran Universitas Airlangga dalam rangka pengembangan pendidikan sesuai dengan Visi, Misi dan Tujuan Pendidikan di Program Studi S1 Kedokteran Universitas Airlangga umumnya maupun dalam rangka re-akreditasi khususnya. Bersama ini kami sampaikan penghargaan setinggi-tingginya dan ucapan terima kasih kepada Tim Penyusun Borang Akreditasi, Tim Evaluasi Diri dan Tim Portofolio di Program Studi S1 Kedokteran Universitas Airlangga dan semua pihak yang telah membantu sampai dengan terselesaikannya buku Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga ini. Surabaya, 2 April 2007 Tim Penyusun Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

3 BAB II RANGKUMAN EKSEKUTIF Perjalanan Pendidikan Dokter di Surabaya merupakan satu rangkaian sejarah panjang yang bermula di jaman Belanda. Fakultas Kedokteran Cabang Surabaya merupakan pemisahan dari induknya, Fakulteit Kedokteran Universiteit Indonesia, yang kemudian digabungkan dengan Fakulteit Ekonomi menjadi Universitas Airlangga. Pembukaannya dilakukan Menteri Pendidikan & Kebudayaan RI, Prof. Mr. Muhammad Yamin dan diresmikan oleh Presiden RI Dr. Ir. Soekarno berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 57 tahun 1954 tertanggal 1 Nopember Peresmiannya dapat dibaca pada Prasasti di Aula Fakultas Kedokteran Unair, dan selanjutnya tanggal 10 Nopember 1954 ditetapkan sebagai hari jadi Fakultas Kedokteran Unair. Sejak awal tahun 1980, kegiatan di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga (FK Unair) berkembang, tidak terbatas hanya di bidang pendidikan dokter saja, tetapi juga pendidikan profesi lain, setingkat diploma antara lain pendidikan diploma Analis Medis, Rehabilitasi Medis, Radiologi, Pengobat Tradisional (Battra) diploma keperawatan, dan maupun Magister (strata 2), Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat. Dengan perjalanan waktu, kegiatan pendidikan tersebut dikembangkan lebih lanjut dengan pembentukan fakultas baru, seperti Fakultas Kesehatan Masyarakat pada tahun Demikian pula dengan sistem pendidikan dokter, yang makin berkembang dan saat ini diterapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dan kerjasama dengan berbagai rumah sakit lain untuk tujuan pendidikan disamping RSU Dr. Soetomo. Dari area standar eligibilitas, integritas, visi, misi, tujuan dan sasaran, FK Unair eligibilitas, integritas, visi, misi, tujuan dan sasaran yang sangat jelas. Dalam perjalanannya, beberapa prestasi monumental yang telah dicapai oleh FK Unair antara lain: Hasil akreditasi A plus untuk program studi S1 Kedokteran A dan penerima dana kompetitif proyek SP4 tahun Beberapa program unggulan yang dipunyai FK Unair, yang merupakan keunggulan Program Studi dalam Substansi Keilmuan adalah: Tropical Medicine (Trop-Med), General Emergency Life Support (GELS), Diabetology dan Paternity, sedangkan yang merupakan keunggulan Program Studi dalam Pembelajaran adalah: Problem Based Learning (PBL) in Hybrid Curriculum dan Skill Labs. Berkaitan upaya untuk mewujudkan visi FK Unair untuk menjadi fakultas yang terkemuka di tingkat nasional dan internasional, FK Unair telah menerima mahasiswa dari Malaysia, sedangkan dibidang pendidikan dokter di klinik, telah dilaksanakan berbagai Memorandum of Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

4 Understanding (MoU) dengan Universitas manca negara. Berbagai upaya lain yang telah dilaksanakan adalah dalam Pengembangan kurikulum, meningkatkan proses belajar mengajar dalam bidang pendidikan S1,S2, S3 dan profesi, bidang penelitian antara lain penelitian molekuler, dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dari area standar mahasiswa/kemahasiswaan, dapat dikemukan sebagai berikut. Sistem penerimaan mahasiswa baru di Fakultas Kedokterran Universitas Airlangga mengikuti pola yang dikembangkan oleh Universitas Airlangga. Ada dua sistem rekruitmen dan seleksi mahasiswa baru yang diterapkan yaitu sistem seleksi melalui Jalur Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dan melalui jalur Penelusuran Minat Dan Keahlian) Universitas Airlangga. Seleksi mahasiswa melalui jalur SPMB dilakukan setahun sekali sesuai kalender yang ditetapkan oleh DEPDIKNAS, terpusat dan dikoordinir oleh panitia yang dibentuk Universitas Airlangga. Jumlah mahasiswa yang diterima melalui jalur ini sebanyak sekitar 60% daya tampung yang ditetapkan. Sementara itu penerimaan mahasiswa baru melalui jalur PMDK Universitas Airlangga diselenggarakan dua gelombang yaitu sebelum pelaksanaan SPMB dan sesudah SPMB. Jumlah yang diterima melalui jalur PMDK ini sekitar 40%. Jalur SPMB maupun PMDK menunjukkan angka keketatan persaingan untuk masuk FK Unair tinggi. Selanjutnya untuk mahasiswa yang aktif dalam beberapa tahun terakhir ini, peran serta mahasiswa FK Unair dalam kegiatan ilmiah tingkat regional, nasional dan internasional dari tahun ke tahun semakin meningkat. Peringkat nasional yang banyak dicapai oleh mahasiswa FK Unair dalam berbagai bidang lomba ilmiah patut dibanggakan. Layanan kepada mahasiswa yang diberikan oleh FK Unair sangat lengkap, baik layanan bimbingan karier mahasiswa, layanan peningkatan potensi mahasiswa maupun layanan non-akademik (contohnya: poliklinik mahasiswa, poliklinik dokter keluarga, gazebo, lapangan oleh raga tenis, bulu tangkis, bola basket, seni, kantin mahasiswa, bursa buku Fakultas Kedokteran, bus Flash, mushola, bank kampus, tempat foto kopi, kantor pos) diharapkan dapat menunjang keberhasilan studi mahasiswa dengan hasil yang bisa dibanggakan. Dari area standar sumber daya manusia, dapat dikemukakan sebagai berikut. Sistem rekruitmen staf akademik dan staf pendukung mengacu pada Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara nomor: 22 tahun 2005 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun Jumlah staf akademik dan staf pendukung di FK Unair sudah memenuhi kebutuhan mahasiswa, baik dalam kuantitas maupun kualitas, yaitu dengan rasio 362 staf akademik tetap dibandingkan 1625 mahasiswa = 1 : 4,69 (belum diperhitungkan staf afademik tidak tetap yang jumlahnya Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

5 sekitar 60% dari staf akademik tetap). Jumlah 216 staf pendukung dibandingkan 1625 mahasiswa = 1: 7,52. (belum diperhitungkan staf pendukung tidak tetap yang jumlahnya sekitar 35% dari staf pendukung tetap). Dari jumlah 362 dosen tetap FK Unair, sejumlah 46 (12,71%) orang tenaga dosen berpendidikan S1, sejumlah 106 (29,28%) orang tenaga dosen bergelar MS/M.Kes atau yang setara S2 (Spesialis 1) dan sejumlah 210 (58,01%) orang tenaga dosen bergelar Doktor dan atau setara S3 (Spesialis 2, konsultan). Dari hitungan tersebut diatas, maka jumlah dosen tetap yang bergelar Doktor dan yang setara S3 58,01%. Jumlah tersebut terdiri dari 90 orang dosen dengan jenjang pendidikan S3 dan 120 orang dengan jenjang pendidikan setara S3 atau spesialis 2 (konsultan). Dari 362 jumlah dosen tetap, sejumlah 77 orang (21,27%) mempunyai jabatan akademik sebagai guru besar. Dalam upaya meningkatkan mutu staf pengajar, di FK Unair juga tersedia peluang untuk mendapatkan pendidikan lanjut dan berbagai pelatihan. Dibidang kesejahteraan, FK Unair antara lain menyediakan layanan poliklinik keluarga, bantuan pendidikan dan koperasi simpan pinjam. Perlu dikemukakan bahwa perpustakaan di kampus A yang berlokasi di tengah-tengah lokasi FK Unair khusus merupakan reperesentasi perpustakaan FK Unair, namun masih dikoordinasi langsung oleh perpustakaan kantor pusat, sehingga secara struktur kepegawaian, hampir seluruh karyawan di perpustakaan kampus A Unair dibawahi langsung oleh perpustakaan pusat Unair. Sesuatu yang luar biasa di bidang perpustakaan ini adalah telah dikembangkan Airlangga Medical E-Library di FK Unair yang merupakan Perpustakaan elektronik tersebut dikelola oleh Unit Pengelola Data Digital (UPeDDi) Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga. Dari area standar kurikulum, dapat dikemukakan sebagai berikut. Kurikulum FK Unair telah dirancang sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran FK Unair serta mempunyai relevansi dengan kebutuhan masyarakat dan tuntutan pembangunan. Pada tahun 1954, berlaku kurikulum 1954 dengan lama pendidikan 7 tahun, kurikulum 1960 dengan lama pendidikan 6 tahun, kurikulum 1969 dengan lama pendidikan 7 tahun, kurikulum 1982 dengan lama pendidikan 6 tahun. Terdapat perubahan-perubahan kurikulum di FK Unair dalam periode 5 tahun ini, era sebelum 2000, era dan era pasca 2005 (kurikulum 2006 dengan lama pendidikan 5,5 tahun terjadi pula perubahan kurikulum. Perubahan kurikulum dari periode ke periode adalah penyesuaian terhadap kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia kerja serta mengikuti tren pengembangan ilmu. Kurikulum ini dirancang berbasis kompetensi (competency based) untuk memberikan pengalaman dan kesempatan belajar bagi mahasiswa yang diperlukan untuk mencapai kompetensi sesuai tujuan program studi. Kurikulum Berbasis Kompetensi untuk Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

6 Pendidikan Kedokteran Dasar difokuskan pada 7 area kompetensi yang merupakan 80% kompetensi Pendidikan Kedokteran Dasar, yang berlaku secara nasional. Kurikulum baru telah disusun dijabarkan dalam Buku Pedoman Akademik Pendidikan Dokter 2005/2006. Perbaikan isi kurikulum secara berkesinambungan meliputi aspek: pendekatan pembelajaran, desain pembelajaran, relevansi isi, media pembelajaran, evaluasi proses dan hasil pembelajaran serta mempertimbangakan umpan balik dari stakeholders. Kurikulum FK Unair mempunyai keunikan dengan diterapkannya system Hybrid, dimana metoda pembelajaran adalah kombinasi pendekatan terintegrasi antar bidang ilmu yang horisontal maupun vertikal disamping pendekatan berdasarkan bidang ilmu. Area kompetensi yang ditambahkan untuk Kurikulum lokal sebanyak 20% adalah Kegawatdaruratan-PPGD, Kedokteran Tropis dan Penelitian. Dari area standar prasarana dan sarana, dapat dikemukakan bahwa Prasarana FK Unair berlokasi di Kampus A Unair Jl. Mayjen. Prof. Dr. Moestopo 47 Surabaya dengan luas lahan/tanah m 2 dan luas bangunan ,07 m 2. Lahan dan bangunan tersebut adalah milik sendiri, kecuali yang berada di RSU Dr. Soetomo. Semua sarana/ perabot/peralatan yang didalamnya juga milik sendiri (milik institusi). Luas ruang kuliah/diskusi/tutorial adalah 4920,10 m 2 untuk 1625 mahasiswa, berarti m 2 /mahasiswa. Angka ini telah melebihi standar UNESCO yaitu 0,7 m 2 /mahasiswa. Luas ruang dosen adalah 2400 m 2 untuk dosen tetap Bagian 362 dosen yang berkantor di Praklinik dan Klinik FK Unair dan berarti 6.62 m 2 /dosen. Angka ini telah melebihi standar yaitu 3.23 m 2 /dosen. Luas bangunan tersebut terdiri dari ruang pimpinan, perkantoran/ administrasi akademik, ruang kuliah, ruang diskusi/seminar/rapat, ruang kerja dosen, ruang laboratorium, ruang baca, berbagai ruang poli dan rawat inap di Rumah sakit, Pusat Kegiatan Mahasiswa, gudang dan beberapa gazebo. Dilihat dari potensi fasilitas fisik yang dimilik, FK Unair cukup potensial dikembangkan dalam mendukung proses pembelajaran. Prasarana yang dimiliki sangat mencukupi untuk penyelenggaraan seluruh kegiatan pendidikan Fakultas Kedokteran Unair dan memenuhi seluruh standar kualitas pendidikan dokter dengan rincian luas per jenis prasarana. Seluruh prasarana mudah dicapai atau memiliki aksesabilitas yang tinggi karena tiap fasilitas gedung dan ruang saling terkait dan berada dalam satu area Kampus A Unair dan berseberangan dengan RSU Dokter Soetomo Surabaya sebagai rumah sakit pendidikan. Penunjuk arah (sign board) juga tersebar di banyak lokasi (terutama di setiap persimpangan) sebagai pelengkap papan peta lokasi (map board) dan peta digital yang dapat diakses melalui internet/intranet termasuk dari beberapa layar sentuh (kiosk) yang disediakan di beberapa lokasi. Untuk gedung yang memiliki lebih Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

7 dari 3 lantaipun telah dilengkapi dengan elevator, termasuk juga sejumlah gedung yang berada di RSU Dokter Soetomo. Pendayagunaan kapasitas fasilitas sarana dan prasarana FK Unair dapat memenuhi tingkat kebutuhan aktivitas akademik dansangat efisien dan semuanya terpelihara dengan baik. Luas ruang baca FK Unair yang berada di Kampus A Unair adalah 600 m 2 pada 30 Bagian Pra-klinik, Klinik dan Ruang e-library. Ruang baca merupakan pendukung Perpustakaan Unair Kampus A dengan luas 4046 m 2. Perpustakaan Unair Kampus A merupakan Pusat Pelayanan Disiplin Ilmu (Pusyandi) Kedokteran & Kesehatan di tingkat nasional yang ditunjuk oleh Ditjen Pendidikan Tinggi Depdikbud (1988) yang koleksinya memang diprioritaskan pada bidang ilmu kedokteran dan kesehatan. Sehingga luas keseluruhan perpustakaan pendukung pendidikan kedokteran menjadi 4710 m 2, berarti 2,9 m 2 /mahasiswa. Dari area standar keuangan, dapat dikemukakan sebagai berikut. Jumlah dana FK Unair dari berbagai sumber dana, ditinjau dari kecukupan dana dapat dikatakan sangat cukup. Sebagai contoh pada tahun anggaran 2006 jumlah keseluruhan dana adalah sebesar Rp ,00 (lima puluh milyar seratus enam puluh delapan juta delapan ratus lima puluh dua ribu seratus sembilan puluh tujuh rupiah). Jumlah mahasiswa tahun 2006 sebanyak 1625 orang, sehingga rata-rata per mahasiswa mendapat alokasi dana sejumlah Rp ,81 (tiga puluh juta delapan ratus tujuh puluh tiga ribu seratus tiga puluh sembilan 81/100 rupiah). Nilai tersebut melebihi nilai maksimal standar BAN-PT, yaitu Rp ,00.(delapan belas juta rupiah) per mahasiswa per tahun. Jumlah dana dari mahasiswa tahun 2006 sejumlah Rp ,00 (dua belas milyar enam belas juta tujuh ratus enam puluh lima ribu rupiah). Sedangkan jumlah dana keseluruhan yang dihimpun dalam tahun 2006 sejumlah Rp ,00 (lima puluh milyar seratus enam puluh delapan juta delapan ratus lima puluh dua ribu seratus sembilan puluh tujuh rupiah), berarti prosentasi dana dari mahasiswa dibanding dana keseluruhan yang dihimpun pada tahun 2006 adalah 23,95 %, sedangkan batas maksimal kurang dari 30%. Kenaikan dana dalam 5 tahun terakhir sejumlah Rp ,00 (dua puluh enam milyar lima ratus dua puluh enam juta delapan ratus dua puluh ribu empat ratus dua puluh tiga rupiah), berarti tingkat kenaikan sebesar 112,20%, sedangkan kenaikan dana signifikan dalam 5 tahun terakhir 50%. Sistim keuangan di audit secara internal maupun eksternal setiap tahun oleh Irjen Diknas (Audit Internal); dan BPK dan BPKP (Audit Eksternal). Dari area standar tata pamong, dapat dikemukakan sebagai berikut. Sejak tahun 2000, di FK Unair berlaku OTK FK Unair, yang mengatur tentang organisasi dan Tata Kerja di FK Unair. Secara garis besar, susunan Organisasi FK Unair terdiri dari: 1. Unsur Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

8 Pimpinan Fakultas (Dekan dan Pembantu Dekan: I, II, III, serta Staf Khusus); 2. Senat Fakultas; 3. Unsur Pelaksana Akademik (Bagian, Kelompok Dosen dan Laboratorium); 4. Unsur Pelaksana Administratif: Bagian Tata-Usaha dan 5. Unit-unit fungsional terkait penyelenggaraan kegiatan di FK Unair. Staf Khusus adalah unsur Pimpinan Fakultas yang membantu Dekan dalam hal pelaksanaan kegiatan pengembangan Fakultas dan kerjasama antara Fakultas dengan pihak luar. Disamping itu, FK Unair mempunyai 3 (tiga) Tim Koordinasi, yaitu: Tim Koordinasi Pelaksanaan Program Pendidikan (TKPPP), antara lain: TKPP Pendidikan Dokter Spesialis 1 (TKPPPDS1); TKPP Pendidikan Diploma (TKPPP- D); Tim Koordinasi Pelaksanaan Program Penelitian (TKPP-Lit) dan Tim Koordinasi Pelaksanaan Program Pengabdian Kepada Masyarakat (TKPP-Penmas). Para koordinator tim tersebut bukan organ struktural namun sebagai organ fungsional yang mengkoordinasi para KPS pada prodi yang sejenis dan bertanggungjawab kepada Dekan cq. FK Unair juga mempunyai Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan Fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan Universitas Airlangga untuk Fakultas Kedokteran, yang anggotanya terdiri atas Guru Besar, Pimpinan Fakultas dan Ketua Bagian. Unsur Pelaksana Administratif (Bagian Tata- Usaha) dalam melaksanakan tugasnya dibagi menjadi beberapa sub bagian, yaitu sub bagian: Pendidikan, Umum dan Perlengkapan, Keuangan dan Kepegawaian dan Kemahasiswaan. Unit-unit terkait penyelenggaraan kegiatan di FK Unair adalah: Rumah Sakit Umum Dr. Soetomo Surabaya, Unit-unit fungsional di dalam FK Unair: Medical Education, Research and Staff Development Unit (MERSDU), Medical Reseach Unit (MRU), Unit Pengelola Data Digital (UPeDDi) dan Unit Bioetik yang masing-masing unit diatas mempunyai tugas, serta dilengkapi dengan fasilitas yang memadai. FK Unair mempunyai kebijakan tertulis mengenai pengembangan program Kegiatan Akademik dapat dilihat pada Kebijakan Akademik Fakultas Kedokteran Unair di bidang akademik, sejalan dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Universitas Airlangga yang meliputi: Peningkatan mutu mahasiswa yang diterima, Peningkatan mutu staf akademik dan staf pendukung, Peningkatan mutu proses pendidikan, Peningkatan mutu managemen pendidikan, Peningkatan mutu lulusan, dan Penjaminan mutu akademik dan manajemen serta mempunyai Sistem monitoring dan evaluasi mengenai pelaksanan kebijakan tersebut di atas dan tindak lanjut hasil evaluasi berbagai kegiatan telah terlaksana dengan baik di FK Unair. Dari area standar sistem pengelolaan, dapat dikemukakan sebagai berikut. Pengelolaan program di FK Unair berpijak pada Tri Dharma Perguruan Tinggi. Struktur Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

9 organisasi dalam seperti halnya tata pamong, sistem pengelolaan di FK Unair terdiri dari: Pimpinan (Dekan dan para PD), Senat Fakultas, Pelaksana Akademik (Bagian dan Sub- Program), Pelaksana administrasi (Bagian Tata Usaha = BTU), Unit Penunjang dan Satuan Penjaminan Mutu. Kepemimpinan pada Fakultas Kedokteran Unair dilaksanakan dengan tujuan untuk mengembangkan suatu Good University Governance sehingga dapat dicapai suatu model kepemimpinan yang efektif dan efisien dalam upaya melaksanakan serta mencapai visi serta misi fakultas. Aspek kepemimpinan yang dikembangkan antara lain meliputi aspek pengambilan keputusan, kemampuan meningkatkan mutu dan produktivitas institusi, kemampuan meningkatkan anggaran perguruan tinggi, akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan. FK Unair terdiri dari 30 bagian yang masing-masing diketuai oleh Ketua Bagian. Sub-Program berfungsi mengkoordinasi proses pembelajaran pada jenjang pendidikan tertentu, terdiri dari: Sub-Program 1 mengelola pendidikan semester 1-4, Sub-Program 2 mengelola pendidikan semester 5-6, Sub-Program 3: mengelola pendidikan semester 6-7, Sub-Program 4 : mengelola pendidikan kepaniteraan-i dan Sub-program 5: mengelola pendidikan kepaniteraan-ii. Bagian Tata Usaha (BTU) terdiri dari 4 Sub-Bagian: Pendidikan, Umum dan Perlengkapan, Keuangan dan Kepegawaian, serta Kemahasiswaan Unit penunjang di FK Unair ada 8 yaitu: Medical Education, Research and Staff Development Unit (MERSDU), Medical Research Unit (MRU), Unit Pengelola Data Digital (UPeDDi), Graha Masyarakat Ilmiah Kedokteran, GrahaBIK IPTEKDOK, Koperasi Pegawai Negeri Fakultas Kedokteran Unair, Ikatan Orang Tua Mahasiswa FK Unair dan Klinik Dokter Keluarga FK Unair. Satuan Penjaminan Mutu di FK Unair didirikan tahun Susunan kepengurusan Satuan Penjaminan Mutu FK Unair periode 2006 terdiri dari Ketua dan kepengurusan lainnya dan susunan kepengurusan Satuan Penjaminan Mutu FK Unair terakhir disusun di tahun 2007 ini. Dalam Sistem perencanaan dan pengembangan di FK Unair terdiri dari perencanaan. Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga mempunyai visi sebagai salah satu fakultas kedokteran terkemuka di kawasan regional ASEAN dan menjadi pemuka dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk itu, dalam mencapai visi, misi dan tujuannya, Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) Universitas Airlangga. Renstra Universitas Airlangga merupakan garis besar haluan pengembangan universitas selama satu dasawarsa mendatang yang menggambarkan skenario pengembangan universitas dalam sepuluh tahun mendatang (tahun ). Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

10 Tahapan pengembangan yang dilakukan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga meliputi peningkatan kapasitas dan modernisasi, peningkatan pelayanan dan peningkatan daya saing lokal, nasional dan internasional. Dalam upaya mendukung proses pendidikan di FK Unair diperlukan dana yang cukup besar. Adapun anggaran pendapatan FK Unair tersebut antara lain diperoleh dari : Dana dari pemerintah berupa dana DIK (daftar isian kegiatan), dana DIP, Dana dari masyarakat atau dana dari Masyarakat (mahasiswa dan sumbangan orang tua mahasiswa) dan Dana dari sumber lain yang berupa: dana dari Yayasan, Hibah, PPDS dan Kerja Sama. Pengeluaran dana FK Unair berupa pengeluaran untuk: Pengajaran, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Pengelolaan dan Pengembangan. Arah dan kebijakan pengembangan sistem dan sistem informasi FK Unair mengacu pada arah dan kebijakan Unair. Unit Pengelola Data Digital FK Unair menjadi unit pengelola data digital yang handal dan efisien dalam mendukung mutu sistem informasi manajemen dan mutu akademik FK Unair. Tahap awal FK Unair memfokuskan pada pengolahan data konvensional menjadi data digital secara profesional melalui layanan evaluasi ujian dan layanan analisis butir soal ujian, dengan indikator kinerja unit mengacu pada misi tersebut. Pada tahap selanjutnya selain perluasan layanan untuk data manajerial (seperti data personalia, peralatan, kepuasan mahasiswa, dan kepuasan staf pengajar), misi kedua pun dikembangkan bentuk pelaksanaannya. Pengembangan lanjutan sistem informasi FK Unair sesuai rencana strategi dengan ujung tombak pengembangannya adalah Unit Pengelola Data Digital (UPeDDi) FK Unair. UPeDDi FK Unair mempunyai visi menjadi unit pengelola data digital yang handal dan efisien dalam mendukung mutu sistem informasi manajemen dan mutu akademik FK Unair dan mempunyai misi mengolah data konvensional menjadi data digital secara profesional, menyimpan dan menyediakan data serta informasi digital untuk mendukung mutu manajemen internal FK Unair dan mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi penunjang mutu akademik FK Unair. Sistem Informasi FK Unair ini dikembangkan untuk mendukung kegiatan akademik (tugas dan fungsi bidang I) dan kegiatan Non-akademik (tugas dan fungsi bidang II dan bidang III). Pelaksanaan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di FK Unair berpedoman pada kebijakan dasar penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan Visi, Misi dan Kebijakan FK Unair. Jumlah proposal penelitian dan karya akademik dari staf dosen FK Unair yang bersifat nasional dan internasional secara kualitatif semakin meningkat setiap tahunnya. Hal ini ditunjukkan dengan semakin Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

11 banyaknya proposal penelitian yang diterima dengan dana kompetitif nasional, baik oleh DIKTI (Hibah Bersaing, Hibah Pekerti, hibah pasca, penelitian dasar, dosen muda) maupun RisbinIptekDok serta sumber dana penelitian kerja sama dari luar negeri yang masuk melalui Tropical Disease Center Unair. Saat ini FK Unair telah memiliki media terakreditasi yang terbit secara rutin setiap tiga bulan dengan nama Folia Medica Indonesiana (Akreditasi No.02/DIKTI/Kep/2002) yang disajikan dalam bahasa Inggris, serta dimanfaatkan untuk menampung hasil penelitian dan pengabdian masyarakat dari staf dosen atau peneliti baik FK Unair maupun diluar FK Unair. Secara tidak langsung, hal ini juga mengangkat nama baik FK Unair baik dikalangan nasional maupun internasional. Terlebih lagi, hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan bagi proses pembelajaran, pengabdian kepada masyarakat serta produk penelitian unggulan sesuai dengan payung penelitian FK Unair. Berdasarkan data evaluasi diri FK Unair selama 3 (tiga) tahun terakhir memiliki lulusan berturut-turut sebanyak 76,05%; 80,49% dan 96,39%; dimana lulusan dapat menyelesaikan masa studinya dalam waktu 6-6,5 tahun. Secara keseluruhan, 83,72% lulusan tiga tahun terakhir lulus dalam waktu antara 6-6,5 tahun. IPK lulusan tampak meningkat dari tahun ke tahun kelulusan. Rerata IPK lulusan tahun 2004/2005, 2005/2006 dan 2006/2007 berurut-turut adalah 2,89; 2,95 dan 3,1. Sedangkan secara keseluruhan rerata IPK seluruh lulusan tiga tahun terakhir adalah 2,97. Sebanyak 74,14 % IPK lulusan tiga tahun terakhir berada di antara 2,75 dan 3,50. Masa tunggu lulusan tiga tahun terakhir untuk mendapatkan / menciptakan lapangan kerja adalah 3,62 bulan. Studi pelacakan adalah kebijakan baru FK Unair. Pada tahun 2006 telah dilakukan tracer study. Hasil dari tracer study ini menunjukkan bahwa profil pekerjaan pertama lulusan: 57,5% bekerja di poliklinik swasta, 16,8% bekerja di rumah sakit, 6,2% bekerja di Pusat Kesehatan Masyarakat dan sisanya bekerja di institusi pendidikan, Program Pendidikan Dokter Spesialis, wirausaha bidang kesehatan, wirausaha bidang non-kesehatan, praktek pribadi, pendidikan Program Pasca sarjana, institusi penelitian, laboratorium dan kepolisian. Meskipun SK formal pengurus ikatan alumni belum terbit, berbagai kegiatan komunikasi antara alumni dan Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga seperti pertemuan alumni, pemasangan prasasti dan perbincangan dalam forum alumni di website telah dilakukan. Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

12 BAB III TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS AIRLANGGA 2006/2007 SK.Dekan No. 021A/ JO3.1.17/ TU/2007, 9 Januari 2007 PENANGGUNG JAWAB PENGARAH NARASUMBER KETUA WAKIL KETUA SEKRETARIS ANGGOTA TIM TEKNIS : Prof. Dr. H.M.S. Wiyadi, dr., Sp.THT(K) Dekan Fakultas Kedokteran Unair (ex officio) : 1. Prof. Dr. Suharto, dr., MSc., DTM&H, Sp.PD-KTI Pembantu Dekan I FK Unair (ex officio) 2. H. Prapto Sutjipto, dr., Sp.BK Pembantu Dekan II FK Unair (ex officio) 3. H. Bambang Subagjo, dr., MS., Sp.PK(K) Pembantu Dekan III FK Unair (ex officio) 4. Prof. H.M. Sajid Darmadipura, Sp.S., Sp.BS Staf Khusus FK Unair (ex officio) : 1. Prof. Soetjipto, dr., MS., Ph.D Ketua Pusat Penjaminan Mutu Unair 2. Prof. Dr. Bambang Prijambodo, dr., Sp.OT Ketua MERSDU FK Unair : Prof. Retno Handajani, dr., MS., Ph.D : Prof. Dr. Nancy Margarita Rehatta, dr., Sp.AnKIC. : Dripa Sjabana, dr., M.Kes : Prof. Dr. Suhartono Taat Putra, dr., MS Dr. Harjanto JM, dr., AIF Dr. Rina Yudiwati, dr., MS Dr. Abdurachman, dr., M.Kes Suwandito, dr., MS Gadis Meinar Sari, dr., M.Kes Lilik Herawati, dr., M.Kes Maftuchah Rochmanti, dr. Sudjarwo, S.IP (Kabid TU) Sri Rostiyanti Y., SH (Kasubbag Umum & Perlengkapan) Hj. Endang Susilowati, SE (Kasubbag Keuangan & Kepegawaian) Ibnoe Pribadi R., SH (Kasubbag Pendidikan) Hj. Endang Soekapti, S.IP (Kasubbag Kemahasiswaan & Alumni) : Sri Purwati Tiwik Mairawati Achmad Fadilah, ST. Soddy Hertanto Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

13 BAB IV IV.A. RINGKASAN DAFTAR ISI Halaman JATI DIRI PROGRAM STUDI 1 BAB I KATA PENGANTAR 2 BAB II EXECUTIVE SUMMARY 3 BAB III TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI 12 BAB IV DAFTAR ISI 13 BAB V RINGKASAN SWOT, PROBLEM, STRATEGI, AKTIVITAS, 33 PERFORMANCE INDICATOR BAB VI KOMPONEN EVALUASI DIRI DAN DOKUMEN PENDUKUNGNYA 53 VI.1. Eligibilitas, Integritas, Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 53 VI.2. Kemahasiswaan 69 VI.3. Sumber Daya Manusia 82 VI.4 Kurikulum 102 VI.5. Prasarana dan Sarana 116 VI.6. Keuangan 151 VI.7. Tata Pamong 161 VI.8. Pengelolaan 205 VI.9. Sistem Pembelajaran 240 VI.10. Suasana Akademik 257 VI.11. Sistem Informasi 267 VI.12. Sistem Penjaminan Mutu 291 VI.13. Lulusan 305 VI.14. Penelitian, Publikasi, Karya inovatif lainnya dan Pengabdian kepada 314 Masyarakat VI.15. Mutu Program Studi 370 BAB VII DOKUMEN PENDUKUNG UTAMA 377 Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

14 IV.B. RINCIAN DAFTAR ISI Halaman BAB V RINGKASAN SWOT, PROBLEM, STRATEGI, AKTIVITAS, PERFORMANCE INDICATOR 33 V. A. RINGKASAN SWOT 33 V. A. 1. Faktor Internal 33 V. A Kekuatan (Strength) 33 V. A Kelemahan (Weakness) 35 V. A. 2. Faktor Eksternal 36 V. A Kesempatan (Opportunity) 36 V. A Tantangan (Threat) 37 V.A.3. Tabulasi SWOT: 37 V.A.3.1. Kekuatan (Strength) dan Kelemahan (Weakness) 38 V.A Kemahasiswaan 38 V.A Sunber Daya manusia 38 V.A Kurikulum 38 V.A Prasarana dan Sarana 39 V.A Keuangan 39 V.A Sistem Pengelolaan 39 V.A Kurikulum 40 V.A Suasana Akademik 40 V.A Lulusan 40 V.A Program Hibah Kompetisi 40 V.A.3.2. Kesempatan (Opportunity) dan Tantangan (Threat) 41. V.A Lingkungan Eksternal 41 V.A Kerjasama 41 V.A International Recognition 42 Karakteristik khusus FK Unair 43 Bukti keunggulan Fakultas Kedokteran 43 V. B. PROBLEM 44 Sumberdaya Manusia 44 Sistim Informasi 44 Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

15 Sistim Perpustakaan 44 Pembenahan Kurikulum dalam Masa Transisi ke BHMN 44 Keterbatasan sumber daya manusia 45 Sarana dan prasana pendukung pembelajaran 45 Alumni FKUNAIR 45 Masih diperlukan banyak tenaga dokter untuk mencukupi kebutuhan nasional. 45 V. C. STRATEGI 45 V. D. AKTIVITAS 46 Manajemen Akademik 46 Manajemen SDM 47 Manajemen Keuangan 47 Penerapan sistem informasi manejemen (SIM) 47 Resource sharing staf akademik 47 Resource sharing fasilitas fisik 47 Penataan Organisasi 48 Lain lain 48 BAB V. E. PERFORMANCE INDICATOR 49 Kegiatan dan indikatornya 49 Manajemen Akademik 49 Manajemen SDM 50 Manajemen Keuangan 50 Penerapan sistem informasi manejemen (SIM) 50 Resource sharing staf akademik 51 Resource sharing fasilitas fisik 51 Penataan Organisasi 52 Lain lain 52 Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

16 BAB VI KOMPONEN EVALUASI DIRI DAN DOKUMEN PENDUKUNGNYA VI.1.A. Standar 1. Eligibilitas, Integritas, Visi, Misi, Tujuan dan Sasara Eligibilitas Integritas Penyusunan rencana dan program kerja Penerimaan pegawai Pembukaan program studi Penerimaan mahasiswa baru Penyusunan anggaran Iklan mengenai peringkat akreditasi program studi Hubungan dengan masyarakat Penerbitan berkala Warta Unair (DP 01.13: Salah satu koran 57 berkala Warta Unair) Berbicara didepan seminar untuk awam (DP 01.14: Salah 57 satu Kumpulan makalah seminar untuk awam) Talk show melalui media TV, radio Suara Surabaya (SS) (DP : Salah satu narasi yang Tulisan oleh warga FK Unair yang dimuat di Surat Kabar/ 57 Majalah (DP01.16: Salah satu tulisan oleh warga FK Unair yang dimuat di Surat Kabar/ Majalah) Website FK Unair yang dapat 57 diakses oleh masyarakat awam (DP 01.17: Salah satu print-out Website FK Unair yang dapat diakses oleh masyarakat awam) Bakti sosial yang dilakukan warga Civitas Academica Unair 57 (DP 01.18: Salah satu SK Bakti sosial yang dilakukan warga Civitas Academica Unair) Aktifitas Kuliah Verja Nyata (KKN) (DP 01.19: Salah satu 58 SK dan laporan KKN) Dll Pengambilan keputusan yang adil Sistem penerimaan mahasiswa baru : melalui pengumuman dimedia masa, diuji, diumumkan hasilnya secara terbuka (DP 58 Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

17 01.10: Pedoman Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru) Sistem penerimaan tenaga pegawai negeri sipil baru : 58 melalui pengumuman dimedia masa, diuji, diumumkan hasilnya secara terbuka (DP 01.08: Pedoman Prosedur Penerimaan pegawai FK Unair) Sistem karier dan kenaikan pangkat (DP 01.20: Kumpulan 58 SK Kenaikan Pangkat) Sistem reward dan punishment (DP 01.21: Peraturan 58 Akademik FK Unair 2006; DP 01.22: Ketetapan DP3 beserta DP 01.23: Form DP3) Visi Misi Menyelenggarakan pendidikan akademik, vokasional dan 61 profesi berbasis teknologi pembelajaran modern Akademik S1: Program Studi Pendidikan Dokter Sarjana 61 Kedokteran, Program Studi Ilmu Keperawatan ( PSIK ) Akademik S2: Program Magister Ilmu Kedokteran Dasar, 61 Imunologi. Kesehatan Reproduksi, Kedokteran Tropis, Kedokteran Keluarga Akademik S3: Kedokteran Vokasional: Program Diploma D3 Rehabilitasi Medik, 61 Radiologi minat radiodiagnostik, Analis Medik, Pengobat Tradisional (Batra) Profesi: Pendidikan Dokter, Pendidikan NERS, Program 61 Pendidikan Spesialis Menyelenggarakan penelitian dasar, terapan dan penelitian 61 kebijakan yang inovatif untuk menunjang pengembangan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat Mendharmabaktikan keahlian dalam bidang ilmu pengetahuan, 62 teknologi, humaniora, dan seni kepada masyarakat Mengupayakan pengembangan kelembagaan manajemen 62 modern yang berorientasi pada mutu dan kemampuan bersaing secara internasional. Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

18 1.5. Tujuan Tujuan Fakultas Kedokteran Unair dalam bidang pendidikan Tujuan Fakultas Kedokteran Unair dalam bidang penelitian Tujuan Fakultas Kedokteran Unair dalam bidang pengabdian 63 kepada masyarakat dalam bidang kesehatan dan kedokteran 1.6. Sasaran 64 VI.1.B. Daftar Dokumen Pendukung Standar 1 67 (DP Eligibilitas, Integritas, Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran) VI.2.A. Standar 2. Mahasiswa / Kemahasiswaan Kebijakan rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa Rekrutmen (Penjaringan), data tiga tahun terakhir Keketatan Seleksi (Penyaringan) Penerapan Prinsip Pemerataan Daerah Asal Mahasiswa Partisipasi dan prestasi dalam kegiatan ilmiah Nasional ( 5 th terahkir ) Program Pembinaan Sikap Mahasiswa Dukungan institusi terhadap organisasi kemahasiswaan Layanan Mahasiswa Layanan bimbingan karier Layanan non - akademik Kepuasan mahasiswa Umpan balik dari mahasiswa Kode Etik Mahasiswa 78 VI.2.B. Daftar Dokumen Pendukung Standar 2. (Mahasiswa / Kemahasiswaan) 79 VI.3.A. Standar 3. Sumber Daya Manusia Dosen 82 Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

19 Sistem rekruitmen dan seleksi untuk pengangkatan dosen Kecukupan dosen (rasio dosen tetap:mahasiswa) Kualifikasi (pendidikan) dan jabatan akademik dosen tetap Program pembinaan, pengembangan, dan jaminan kesejahteraan Pembinaan dan pengembangan, meliputi aspek a. Pendidikan lanjut b. Pelatihan c. Sabbatical Leave ( Cuti panjang/bepergian) d. Partisipasi dalam kegiatan ilmiah e. Berbagai bentuk magang Jaminan Kesejahteraan a. Layanan kesehatan b. Bantuan pendidikan untuk keluarga c. Tunjangan pendidikan d. Pola pinjaman e. Asuransi Tenaga Kependidikan (Tenaga Pendukung/Penunjang Akademik) Kecukupan dan kualifikasi petugas perpustakaan Program pembinaan, pengembangan dan jaminan kesejahteraan Kode etik atau pedoman disiplin kerja dosen dan tenaga kependidikan yang lengkap dan jelas, serta implementasinya Kode Etik Dosen 98 VI.3.B. Daftar Dokumen Pendukung Standar (Sumber Daya Manusia) Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga

20 VI.4.A. Standar 4. Kurikulum Kurikulum FK Unair Kriteria Kurikulum Kesesuaian dengan Visi dan Misi Relevansi dengan kebutuhan masyarakat dan tuntutan pembangunan Derajat integrasi Kompetensi inti Kurikulum lokal Ketersediaan mata kuliah pilihan Persyaratan penyusunan skripsi / tesis / disertasi / tugas akhir lainnya Peluang bagi mahasiswa untuk pengembangan pribadi dengan Program yang terkait Pembinaan Sikap Mahasiswa Ketersediaan dokumentasi dari keseluruhan tersebut di atas Perbaikan Kurikulum Program MERSDU dalam rangka mendorong dan memfasilitasi Program Studi untuk perbaikan kurikulum secara berkesinambungan Umpan balik dari stake holders 111 VI.1.B. Daftar Dokumen Pendukung Standar 4. (Kurikulum) 113 VI.5.A. Standar 5. Prasarana dan Sarana Prasarana Keberadaan dan Kepemilikan Prasarana (tanah/lahan dan 116 Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga