MANUAL PROSEDUR PROSEDUR PERWALIAN. Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-02 Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008 Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011 Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 September 2012 Status Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia USU Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen Teknik Kimia USU Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Fakultas Teknik UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018

2 Halaman : 1 7 DAFTAR ISI halaman DAFTAR ISI... 1 LEMBARAN PENGESAHAN... 2 DAFTAR DISTRIBUSI... 3 CATATAN PERUBAHAN TUJUAN RUANG LINGKUP DEFINISI REFERENSI KETENTUAN UMUM TUJUAN KEGIATAN PERSYARATAN TATA CARA PELAKSANAAN LAMPIRAN... 7

3 Halaman : 2 7 LEMBARAN PENGESAHAN Disiapkan Oleh: Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM 2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM 3. Okta Bani S.T., M.T Anggota Disahkan Oleh: Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D

4 Halaman : 3 7 DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal 1 Fungsionaris DTK USU Ketua Departemen Sekretaris Departemen 2 Tata Usaha Departemen KTU

5 Halaman : 4 7 CATATAN PERUBAHAN Revisi ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan Kesalahan penomoran dan nama dokumen Pembuatan daftar isi, penggantian anggota tim GKM, pembuatan flow chart, penggantian jenis huruf Penggantian: - anggota tim GKM Penggantian: - anggota tim GKM - Penyempurnaan tujuan, ruang lingkup, definisi, referensi, ketentuan umum, dan tujuan kegiatan Disahkan Oleh Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.M.E. Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan

6 Halaman : TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi mahasiswa saat melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dan perwalian di awal semester dan/atau sepanjang semester. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang masih aktif kuliah di Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. 3. DEFINISI 3.1 Kartu Rencana Studi (KRS) adalah dokumen resmi akademik yang memuat rencana matakuliah sesuai dengan jumlah sks yang ditentukan dalam satu semester. 3.2 Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) adalah dokumen resmi akademik yang memuat rencana perubahan matakuliah dari KRS yang telah diisi sebelumnya sesuai dengan jumlah sks yang ditentukan dalam satu semester. 3.3 Sistem Kredit Semester (SKS) merupakan suatu sistem penyelenggaraan pendidikan dengan beban studi mahasiswa, beban kerja tenaga pengajar dan beban kerja program pendidikan dinyatakan dalam satuan kredit semester. 3.4 Satuan kredit semester (sks) adalah takaran waktu kegiatan belajar yang dibebankan pada mahasiswa per minggu dan per semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk proses pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu program studi. 3.5 Dosen wali atau penasihat akademik (PA) merupakan semua dosen yang menjalankan peran utama sebagai dosen pengasuh matakuliah tertentu, dibebankan tugas untuk membimbing, menasihati mahasiswa dalam kegiatan akademik, dan merencanakan studi sejak awal kuliah berjalan hingga tamat studi di Universitas. 4. REFERENSI 4.1 ISO 9001: Manual Mutu Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara, Tahun KETENTUAN UMUM 5.1 Ketua Departemen bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses Perwalian. 5.2 Dosen wali atau penasihat akademik (PA) bertanggung jawab dalam perwalian untuk menasihati mahasiswa dalam kegiatan akademik dan membimbing serta mengarahkan mahasiswa dalam melakukan pemilihan mata kuliah. 5.3 Staf bagian administrasi departemen bertanggung jawab untuk memfasilitasi pengadaan formulir KRS bagi mahasiswa.

7 Halaman : Pihak dekanat bertanggung jawab dalam penunjukan dosen wali untuk setiap mahasiswa di Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. 6. TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan ini adalah: 1. Mahasiswa mendapat bimbingan dari pembimbing akademik dalam menetapkan jenis matakuliah yang akan diikuti pada semester tersebut sesuai dengan prestasi yang diperolehnya di semester lalu dengan mengacu pada peraturan akademik. 2. Mengevaluasi perkembangan kemajuan studi mahasiswa dalam semester berjalan. 7. PERSYARATAN Kegiatan ini harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: 1. Jumlah beban SKS yang diberikan dosen wali kepada mahasiswanya harus disesuaikan dengan IP semester sebelumnya. 2. Pengisian KRS dilaksanakan pada massa yang ditetapkan melalui kalender akademik. 8. TATA CARA PELAKSANAAN 8.1 Ketua dan sekretaris departemen membagi kelompok mahasiswa dibawah bimbingan dosen yang bertindak selaku pembimbing akademik. Untuk seterusnya kelompok mahasiswa dan dosen PA diumumkan kepada mahasiswa. 8.2 Mahasiswa menyetorkan biaya SPP secara online untuk semester yang akan berjalan ke bank yang telah ditunjuk oleh USU. Setelah membayar SPP, mahasiswa secara otomatis diizinkan menyusun KRS yang berisi mata kuliah dan praktikum yang ingin dilaksanakan dalam semester yang akan berjalan secara online. 8.3 Mahasiswa melakukan registrasi online melalui akunnya masing-masing dengan prosedur sebagai berikut: a. Mahasiswa membuka situs http//: portal.usu.ac.id. b. Mahasiswa melakukan login dengan menggunakan username berupa NIM dan password masing-masing. 8.4 Mahasiswa mengisi KRS secara online dengan memilih mata kuliah yang ingin diambil dalam semester yang akan berjalan. Jumlah SKS mata kuliah yang diperbolehkan harus sesuai dengan IP mahasiswa. 8.5 Mahasiswa mencetak KRS. 8.6 Mahasiswa menyampaikan KRS yang berisi usulan matakuliah yang ingin diikuti kepada dosen PA, dan berkonsultasi dengan dosen PA tersebut. 8.7 Dosen memberikan saran kepada mahasiswa dalam menetapkan matakuliah yang akan diikuti pada semester tersebut serta memotivasi mahasiswa agar dapat memperbaiki ataupun meningkatkan prestasi akademiknya. Khusus untuk mata kuliah pilihan, dosen diharapkan mengarahkan mahasiswa untuk memilih mata kuliah yang diminati dan sesuai dengan jalur penelitian yang akan dilakukan.

8 Halaman : Apabila ada mata kuliah yang diganti atas saran dosen wali, mahasiswa mengulangi lagi dari langkah Apabila dosen PA telah menyetujui mata kuliah yang tertulis di dalam KRS, maka dosen PA wajib menandatangani KRS KRS dibuat dalam rangkap 3 yaitu masing-masing untuk mahasiswa yang bersangkutan, Dosen PA dan Departemen Teknik Kimia sebagai pertinggal. KRS yang telah ditandatangani diserahkan sebanyak 2 buah kepada Departemen untuk didistribusikan Apabila terjadi perubahan mata kuliah, maka mahasiswa diharuskan melakukan PKRS atau Perubahan Kartu Rencana Studi Mahasiswa berdiskusi dengan dosen PA terkait mata kuliah yang akan diganti Perubahan mata kuliah tersebut dilakukan secara online seperti pada langkah Mahasiswa mencetak KRS dan menyerahkannya kepada dosen PA untuk ditandangani Mahasiswa menyerahkan KRS kepada bagian administrasi departemen untuk distempel dan diarsip seperti langkah LAMPIRAN 9.1 Flow Chart : FC-GKM-TK-FT Sosialisasi Perwalian : Kartu Rencana Studi : FM-GKM-TK-FT Slip SPP : -

9 KARTU RENCANA STUDI No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-02 Halaman : 1 1