BAB II PROFIL PERUSAHAAN. dibidang kontraktor yang yang didirikan tanggal 15 Desember Dengan

Transkripsi

1 BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah singkat PT. Putra Salfan. PT. Putra Salfan merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang kontraktor yang yang didirikan tanggal 15 Desember Dengan nama awal CV. Putra Salfan yang berkedudukan di Pangkalan Susu Kabupaten Langkat Sumatera Utara. Dan pada tanggal 09 September 2011 berganti menjadi PT. Putra Salfan. Perusahaan ini didirikan oleh Bapak DRS. M Akhyar Nasution selaku Direktur Utama, Bapak Rusydi Andika Prtatama Nasution selaku Ditektur, dan Bapak Junaidi selaku Komisaris di PT. Putra Salfan. Perusahaan ini didirikan dalam rangka Undang Undang 1. Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 106, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4765); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1998 tentang Pemakaian Nama Perseroan Terbatas ( Lembaran Negara Tahun 1998 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3740); 3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Eselon 1 Kementrian Negara; 4. Peraturan Mentri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-05.OT Tahun 2010 Tanggal 30 Desember 2010

2 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia; 5. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-02.AH Tahun 2009 tentang Tata Cara Pengajuan Permohonan Pengesahan Badan Hukum Perseroan, Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar, Penyimpanan Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar, dan Perubahan Data Perseroan; Kemudian mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI dengan surat keputusan Nomor AHU AH Tahun 2011 tentang Pengesahan Badan Hukum Perseroan. Berdasarkan Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham tanggal 31 Desember 2010, yang dikeluarkan oleh Direktur CV. Putra Salfan, tertanggal 19 Januari 2011, maka aktiva dan pasiva dari CV. Putra Salfan tersebut telah dimasukkan (inbreng) ke dalam aktiva dan pasiva PT. Putra Salfan Sehingga modal Dasar Perseroan berjumlah Rp ,- terdiri atas saham, masing-masing saham bernilai nominal Rp ,- B. Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis tentang hubungan kerjasama dari orang-orang yang mempunyai tujuan sama bagi suatu perusahaan agar dapat menjalankan usahanya dengan baik, lancar, efisien, menguntungkan dan dapat memberi manfaat yang banyak kepada anggota karyawan pada umumnya.

3 Karyawan di PT. Putra Salfan dengan pembagian kerja masing-masing yang dipimpin oleh kepala bidang masing-masing.maka sangatlah diperlukan struktur organisasi yang jelas dan tegas yang menunjukkan garis kewenangan dan tanggung jawab terhadap masing-masing bagian.( Gambar2.1 ). PT. Putra Salfan dalam pembuatan struktur organisasinya menggunakan metode bentuk line/garis. Adapun kebaikan struktur organisasi bentuk garis antara lain: a) Sederhana dan mudah dimengerti oleh bawahan b) Kekuasaan dan tanggung jawab masing-masing jabatan jelas c) Masing-masing bagian bertanggung jawab hanya kepada atasannya. d) Memajukan disiplin dan pengawasan yang dapat cepat dijalankan. Sedangkan kelemahan dari struktur organisasi bentuk garis antara lain: 1) Beban atasan sangat berat 2) Membatasi inisiatif bawahan 3) Memerlukan pengawasan dengan skill yang bermacam-macam karena harus mengawasi semua bagian. Struktur organisasi PT. Putra Salfan dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini :

4 STUKTUR ORGANISASI PT. PUTRA SALFAN PANGKALAN SUSU Direktur Utama D M Akh N i Direktur Komisaris R di A dik P N J di Administrasi M I b l Alh Logistik Akb Ri ldi Keuangan A Ni W i R Sumber : PT. Putra Salfan Pangkalan Susu, Sumatera Utara (2014) Gambar 2.1 Struktur Organisasi

5 C. Tugas dan Wewenang Dalam struktur organisasi tersebut dibagi menurut beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masing-masing bagian, tugas dan tanggung jawab tersebut akan menyusun uraian sebagai berikut: 1. Ditektur utama Tugas dan wewenang Direktur Utama 1. Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan tata tertip, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat menyesuaikan alokasi waktu peritem masalah, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi kearah konsensus, menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. 2. Berindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar. 3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. 4. Mengkordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di semua bidang, misal keuangan, administrasi dan kepegawaian. 5. Mengkordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. 6. Memimpin Divisi Regional sesuai dengan tugas yang telah ditetapkan berdasarkan ketentuan yang berlaku. 7. Membina sumber daya yang ada dilingkungan Divisi Regional.

6 8. Melaksanakan kebijakan teknis dibidang pelayanan publik, perencanaan dan pengembangan usaha, administrasi dan keuangan. 2. Direktur Tugas dan tanggung jawab 1. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan. 2. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan. 3. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan. 4. Memelihara dan mengawasi kekayaan perseroan terbatas. 5. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi pelaksaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan. 3. Komisaris Tugas 1. Wajib melaksanakan pengawasan terhadap kebijakan direksi dalam menjalankan perseroan serta memberi nasihat kepada direksi. 2. Menjalankan pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali. 3. Memberikan nasihat dan tanggapan atau persetujuan tepat waktu dan berdasarkan yang memadai. Kewajiban komisaris 1. Komisaris berkewajiban mengawasi kebijakan direksi dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasihat kepada direksi.

7 2. Komisaris wajib dengan etikat baik dan penuh tanggung jawab menjalankan tugas untuk kepentingan dan usaha perseroan. 3. Komisaris wajib melapor kepada perseroan tentang kepemilikan sahamnya beserta keluarganya. 4. Administrasi Tugas administrasi 1. Melaksanakan kegiatan kantor, menyediakan fasilitas dan layanan perkantoran sesuai dengan ketentuan yangg berlaku untuk mendukung kegiatan perusahaan. 2. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan surat menyurat, arsip, ekspedisi, hubungan masyarakat, kerumahtanggaan dan pengolahan, pengadaan, pemeliharaan, perlengkapan sarana kantor, rumah dinas jabatan, mess, pergudangan dan investaris serta penghapusan. 3. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi pembukuan, neraca, laporan pertanggunngjawaban keuangan dan hubungan rekening antar kantor (RAK). Tanggung jawab 1. Melaksanakan aktifitas peniapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekejaan dan jabatan.

8 2. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan. 3. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang di persyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan. 5. Logistik Tugas 1. Melakukan order barang. 2. Menerima barang 3. Infoltusoic atau penagihan. 4. Distribusi 5. Controling 6. Mempelajari spesifikasi material dan jadwal penggunaan material. 7. Membuat jadwal material, berdasarkan jadwal penggunaaannya. 8. Melakukan pengadaan material secara jadual. 9. Merencanakan dan melasanakan program panduan pengembangan rencana kerja dan anggaran kantor. 6. Personalia Tugas 1. Penerimaan tenaga kerja. 2. Sosialisasi dan koordinasi.

9 3. Menyiapkan perjanjian kerja baru untuuk karyawan baru. 4. Absensi daftar hadir. 5. Membina, mengembangkan Sumber Daya Manusia dan melakukan administrasi kepegawaian sesuai tanggung jawabnya. 7. Keuangan Tugas dan tanggung jawab keuangan 1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, untuk memansikan status utang dan piutang. 2. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu. 3. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen. 4. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran yang terjadi. 5. Melakukan dan membuat laporan perhitungan pajak. 6. Melakukan pengelolaan keuangan, investasi financial jangka pendek dan investasi non financial. 7. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan administrasi sumber daya manusia, urusan hukum dan klaim. 8. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan surat menyurat, arsip, ekspedisi, hubungan masyarakat, kerumahtanggaan dan pengolahan, pengadaan, pemeliharaan, perlengkapan sarana

10 kantor, rumah dinas jabatan, mess, pergudangan dan investaris serta penghapusan. 9. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan. 10. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan anggaran administrasi pembayaran verifikasi. D. Bidang Usaha 1. Pembangunan Berdasarkan dari SK. Menteri Hukum dan Hak Asasi Mmanusia Republik Indonesia Nomor ; C-199 HT Th Menyatakan bahwa mengenai pembangunan ini mencakup : a. Menjalankan usaha-usaha dibidang pembangunan b. Bertintak sebagai pengembang c. Pemborong pada umumnya ( General Contractor) d. Memasang komponen berat/ heavy lifting e. Pembangunan konstruktur gedung, jembatan, jalan, bandaradermaga f. Pemasangan instalasi-instalasi g. Pengembangan wilayah pemukiman h. Pemborongan bidang pertambangan umum,telekomunikasi. Petro kimia i. Pembangunan sarana-prasaranajaringan telekomunikasi

11 2. Perdagangan sebagai berikut: a. Melakukan usaha-usaha dibidang perdangan b. Expor inpor c. Perdagangan besar lokasi d. Perdagangan mobil dan motor 3. Perindustrian sebagai berikut: Industry air mineral (air minum) 4.Pertanian sebagai berikut: a. Menjalankan usaha-usaha dibidang pertanian b. Agrobisnis ( perdagangan hasil-hasil pertanian) 5. Pengangkutan Darat sebagai berikut:

12 a. Menjalankan usaha-usaha dibidang transportasi b. Transportasi pengangkutan c. Transportasi hasil perkebunan d. Transportasi pertambangan dan batu bara 6. Perbengkelan sebagai berikut: a. Menjalankan usaha-usaha dibidang perbengkelan b. Perawatan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat berat c. Penyedia suku cadang alat-alat berat d. Penyewaan alat-alat berat 7. Percetakan sebagai berikut: a. Memerdayakan hasil-hasil dari penerbitan 8. Jasa sebagai berikut: a. Menjalankan usaha-usaha dibidang jasa b. Jasa persewaan dan sewa beli kendaraan bermotor c. Jasa telekomunikasi umum d. Jasa keamanan ( securities) e. Jasa penyewaan peralatan perkebunan dan pertanian