TOWNHALL SESSION UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN

Transkripsi

1 TERHAD TOWNHALL SESSION UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN PROF. IR. DR. HAJI ABDUL RAHMAN OMAR TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN & INOVASI) UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA SEPTEMBER 2017

2 OBJEKTIF TOWNHALL

3 Objektif Townhall Menjadi platform komunikasi perancangan strategi dan pengukuran prestasi Mendapatkan maklumbalas daripada warga UiTM terhadap pelan strategik universiti Memastikan Program Transformasi UiTM (Trans4U) dilaksanakan dan diukur pencapaiannya di seluruh sistem 3

4 PEMBENTANGAN ANALISA PRESTASI UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN

5 KERANGKA PEMBENTANGAN OBJEKTIF PEMBENTANGAN SEPINTAS LALU PENGUKURAN PRESTASI PENGENALAN i-uitm PENCAPAIAN i-uitm RUMUSAN ISU & LANGKAH SETERUSNYA KESIMPULAN 5

6 OBJEKTIF PEMBENTANGAN

7 Objektif Pembentangan Membentangkan analisa prestasi UiTM Cawangan Kelantan Membincangkan isu dan strategi berkaitan pencapaian sasaran PI bagi tahun 2016 Menetapkan langkah seterusnya bagi pengukuran PI untuk tahun

8 SEPINTAS LALU PENGUKURAN PRESTASI

9 Kerangka Keberhasilan RMKe-11 UiTM RMKe-11 Universiti Teknologi MARA 9

10 Hala Tuju Strategik RMKe-11 UiTM 10

11 Program Transformasi UiTM Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) 5 Program 22 Projek 11 Pengarah Program 22 Pengurus Projek Prof. Dato' Dr Abdullah Mohamad Said Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar) 3 Program 6 Projek 4 Pengarah Program 6 Pengurus Projek Prof. Ir Dr Haji Abdul Rahman Omar Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) 9 Program 21 Projek 11 Pengarah Program 21 Pengurus Projek Prof. Dr. Hj. Zaini Abdullah Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri, Masyarakat & Alumni) 4 Program 9 Projek 5 Pengarah Program 9 Pengurus Projek Puan Azida Azmi Pendaftar 2 Program 2 Projek 1 Pengarah Program 2 Pengurus Projek Dr Haji Mohd Anuar Mazuki Bendahari 2 Program 4 Projek 3 Pengarah Program 4 Pengurus Projek 11

12 Pemetaan KPI RMKe-11 UiTM Indeks Pendidikan Tinggi Berkualiti (i-uitm) mengukur KPI RMKe-11 yang menyumbang kepada sasaran strategik RMKe-11 iaitu Pendidikan Tinggi Berkualiti. 12

13 PENGENALAN i-uitm

14 PENGENALAN i-uitm i-uitm dibangunkan bertujuan untuk mengukur prestasi fakulti, kampus dan jabatan. Skor i-uitm akan digunakan sebagai petunjuk pencapaian KPI dan PI. i-uitm mengandungi 9 kriteria utama, di mana setiap kriteria mempunyai sub-kriteria yang berkaitan. Keutamaan Kriteria dan Sub-Kriteria i-uitm ditentukan berdasarkan pemberat masing-masing. 14

15 KRITERIA UTAMA i-uitm Sub-Kriteria 3 SK3-1: Pengiktirafan program oleh badan profesional SK3-2: Kurukulum yang dinamik SK3-3: Pendidikan yang berasaskan e-pembelajaran SK3-4: Ssiwazah yang bergraduat dalam tempoh SK3-5: Kebolehpasaran graduan SK3-6: Penarafan UiTM oleh pihak luar SK3-7: Penerbitan ilmiah Sub-Kriteria 1 SK1-1: Kepelbagaian mod pengajian SK1-2: Kepelbagaian mod penawaran progam SK1-3: Kepelbagaian peringkat pengajian SK1-4: Peningkatan ruang akademik Sub-Kriteria 6 SK6-1: Staf akademik berkelayakan SK6-2: Latihan kemahiran dan pembangunan staf SK6-3: Pengoptimuman sumber manusia SK6-4: Proses kerja pengurusan sumber manusia yang efektif kos SK6-5: Prasarana ICT yang mampan Sub-Kriteria 2 SK2-1: Siswazah beciri keusahawanan SK2-2: Siswazah mengamalkan asas agama dan moral SK2-3: Siswazah berdaya kepemimpinan SK2-4: Siswazah mahir berkomunikasi SK2-5: Siswazah yang menjadi usahawan berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia Sub-Kriteria 5 SK5-1: Jalinan kerjasama dengan alumni SK5-2: Sangkutan staf akademik ke industri SK5-3: Penempatan pelajar di industri SK5-4: Jalinan kerjasama dengan industry melalui MoU/MoA SK5-5: Program berteraskan UCE (Universiti Community Engagement) Sub-Kriteria 8 SK7-1: Kepuasan siswazah terhadap UiTM SK7-2: Kepuasan LPU terhadap UiTM SK7-3: Kepusan majikan terhadap graduan UiTM SK7-4: Kepuasan hati pelanggan dalaman (staf) terhadap UiTM Sub-Kriteria 9 SK9-1: Peningkatan imej korporat univeristi SK9-2: Pemerkasaan Tadbir Urus 1UiTM Multisistem SK9-3: Kepemimpinan pengurusan Universiti SK9-4: Sistem pengurusan kualiti. Sub-Kriteria 7 SK8-1: Penjanaan pendapatan SK8-2: Pengurangan kebergantungan kepada dana kerajaan bagi belanja mengurus universiti SK8-3: Amalan pengurusan kejat dan efektif kos Sub-Kriteria 4 SK4-1: Pusat kecemerlangan beriktiraf SK4-2: Dana penyelidikan yang diperolehi SK4-3: Graduan pasca-siswazah penyelidikan SK4-4: Penerbitan berindeks atau berimpak tinggi SK4-5: Harta intelek difailkan paten/produk yang mendapat paten SK4-6: Pengkomerislan produk penyelidikan 15

16 Pengukuran Petunjuk Prestasi UiTM Petunjuk Prestasi (PI) Fakulti, Kampus dan Jabatan diukur menggunakan i-uitm berdasarkan sembilan (9) kriteria utama untuk menghasilkan skor i-uitm. Data Pencapaian diperolehi daripada: Sistem sedia ada (contoh: SIMS, STARS, FAIS, dll.) Maklumat pencapaian PI yang dibekalkan secara manual oleh PTJ (melalui templat yang disediakan oleh CSPI) Analisa soal selidik online Nota: Skor i-uitm diujilari menggunakan simulation tool yang dibangunkan oleh CSPI. 16

17 Penurunan (sasaran) dan Pelaksanaan (pencapaian) Pelaporan pencapaian STRUKTUR KEBERTANGGUNGJAWABAN TERHADAP PETUNJUK PRESTASI (PI) UiTM PI UiTM BHEA BHEP ICAN IRMI CSPI PENDAFTAR BENDAHARI BHEA ICAN IRMI ILD MASMED RIBU i-learn ined InQKA IPSis OIA UHEK ACIS BCKK PPII PENERBIT PTAR UPR Pemilik PI (Bahagian) yang mempunyai fakulti/universiti negeri sebagai pelaksana PI Pemilik PI (Bahagian) yang tidak mempunyai fakulti/universiti negeri sebagai pelaksana PI Jumlah PI bagi setiap Pemilik PI (Bahagian) 17

18 RINGKASAN KPI-PI RMKe-11 UiTM OUTCOME OUTCOME 1 OUTCOME 2 HLKPI / KPI UiTM KPI 3/HLKPI5b(i)(ii)(iii), KPI 4, KPI 7(i)(ii) KPI 8/HLKPI5a KPI 1/HLKPI1 KPI 2 OUTCOME 3 KPI 4, KPI 5 HLKPI2, HLKPI3a, HLKPI3b, HLKPI6, HLKPI2F FAKULTI / UiTM NEGERI PI OUTPUT JABATAN OUTCOME 4 KPI 6/HLKPI OUTCOME 5 1 KPI 0 21 OUTCOME 6 1 KPI 1 8 OUTCOME 7 1 KPI 0 17 OUTCOME 8 1 KPI 0 7 JUMLAH 58 PI 90 PI 18

19 Proses Pembentukan dan Penilaian menggunakan i-uitm Fasa 1 Pembentukan Kerangka i-uitm Penyediaan kerangka i-uitm Pembangunan metodologi i-uitm Penyediaan soal selidik* berkaitan kriteria dan sub-kriteria i-uitm Fasa 2 Simulasi & Ujilari Penilaian skor i-uitm menerusi simulasi pencapaian Fasa 2 Pengkompilasian sasaran PI mengikut PTJ Fasa 3 Pelaksanaan Pengekstrakan data pencapaian PI daripada sistem sedia ada Pengkompilasian data pencapaian PI dari. Pelbagai sumber di dalam pangkalan data. Pengedaran soal selidik kepada MPK Penganalisisan data soal selidik berkaitan kriteria dan sub-kriteria i-uitm Penyediaan pangkalan data i-uitm Penyediaan templat pengiraan i- uitm berdasarkan pemberat kriteria dan sub-kriteria Penilaian skor i-uitm Pelaporan menerusi dahboard reporting. 19

20 PENCAPAIAN i-uitm

21 PENCAPAIAN KESELURUHAN 21

22 PENCAPAIAN KESELURUHAN 22

23 PERATUS PENCAPAIAN JABATAN 120 % 100 % 89 % 89 % 88 % 92 % 100 % 100 % 90 % 100 % 100 % 100 % 80 % 78 % 82 % SASARAN % 60 % 50 % 40 % 20 % 0 % ACIS BCKK BHEA BHEP IRMI MASMED Bendahari ICAN PPII Pendaftar Penerbit PTAR CSPI UPR 0 % 23

24 ACIS BCKK BHEA ILD InQKA ined IPSis OIA BHEP IRMI RIBU MASMED Bendahari ICAN PPII Pendaftar Penerbit PTAR CSPI UPR PERATUS PENCAPAIAN JABATAN (PEMILIK) 120 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %100 % 100 %100 % 100 %100 %100 % 80 % 80 % 75 % 80 % 90 % 86 % 83 % SASARAN % 60 % 50 % 56 % 50 % 40 % 20 % 0 % 0 % 24

25 BHEA ILD InQKA IPSis OIA ilearn UHEK BHEP IRMI RIBU MASMED Bendahari ICAN PPII Penerbit CSPI PERATUS PENCAPAIAN JABATAN (PELAKSANA) 120 % 100 % 80 % 93 % 80 % 100 % 83 % 100 % 75 % 86 % 100 % 88 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 80 % SASARAN % 63 % 60 % 40 % 20 % 0 % 25

26 PERATUS PENCAPAIAN FAKULTI 90 % 80 % 70 % 60 % 81 % 76 % 66 % 75 % 64 % 62 % 63 % 75 % 75 % 85 % 74 % 70 % 82 % 66 % 77 % 67 % 77 % 76 % 64 % 79 % 58 % 77 % SASARAN % 62 % 55 % 80 % 50 % 40 % 30 % 31 % 20 % 10 % 0 % F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 F17 F18 F19 F20 F21 F22 F23 F24 F25 F26 26

27 PERATUS PENCAPAIAN KAMPUS 100 % 90 % 80 % 70 % 95 % 93 % 85 % 85 % 77 % 77 % 77 % 75 % 75 % 71 % 67 % SASARAN % 76 % 80 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 Kelantan K11 K12 K13 27

28 ANALISA i-uitm BERBANDING KPI UiTM

29 MODEL PROLL (PROGRAMME LOGIC & LINKAGES) Alat Pembangunan OBB PELANGGAN/ STAKEHOLDERS KEPERLUAN / MASALAH DASAR ANALISIS PERMINTAAN Menepati Keperluan Penyelesaian Masalah (kadar/tahap) Tujuan/ Misi /Matlamat/ToR KESAN PROGRAM Pencapaian Outcome (kadar/tahap) KEBERHASILAN PROGRAM IMPAK OUTCOME AKHIR OUTCOME PERTENGAHAN OUTCOME AWAL OUTPUT PROSES PROGRAM OUTPUT PROSES / AKTIVITI PENYAMPAIAN PROGRAM INPUT STRATEGI 29

30 PENCAPAIAN KPI UiTM

31 PENCAPAIAN KPI UiTM 31

32 PENGIRAAN SKOR KAD MKPI UiTM KELANTAN NKEA KPI Peratus siswazah UiTM yang telah mendapat pekerjaan semasa konvokesyen Jumlah penerbitan dalam jurnal dan prosiding berindeks bagi setiap staf akademik Jumlah sitasi kumulatif bagi setiap staf akademik Peratus penjanaan pendapatan sendiri berbanding jumlah perbelanjaan mengurus universiti Peratus keciciran pelajar Sasaran Pencapaian UiTM Pencapaian UiTM Kelantan Wajaran Universiti Wajaran Kampus Sasaran Sarjana Muda Sarjana PhD Peratus pelajar yang berjaya menamatkan pengajian dalam masa yang ditetapkan (igot) Sarjana Muda Sarjana PhD Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa pasca-siswazah Jumlah Skor 79% 38% 63% 32

33 PERBANDINGAN SKOR KAD MKPI MENGIKUT KAMPUS 90% 80% 78% 81% 70% 63% 71% 69% 66% 67% 72% 66% 63% 73% 63% 67% 60% 50% 40% 49% 38% 44% 43% 40% 41% 44% 40% 38% 45% 38% 41% 52% 30% 20% 10% 0% K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 Kelantan K10 K11 K12 K13 Wajaran Universiti Wajaran Kampus 33

34 PENCAPAIAN i-uitm MENGIKUT KRITERIA

35 Pencapaian bagi setiap Kriteria i-uitm 35

36 Taburan penyelidikan yang dijalankan mengikut julat umur (UiTM Kelantan) bagi tahun Jumlah 2016 = tahun dan ke bawah tahun tahun 51 tahun ke atas UITM KAMPUS KOTA BHARU UITM KAMPUS MACHANG Sumber data : IRMI 36

37 Taburan penyelidikan yang dijalankan mengikut julat umur (UiTM Kelantan) bagi tahun Jumlah 2017 = tahun dan ke bawah tahun tahun 51 tahun ke atas UITM KAMPUS KOTA BHARU UITM KAMPUS MACHANG Sumber data : IRMI 37

38 ANALISA PENCAPAIAN PI UiTM CAWANGAN KELANTAN Petunjuk Prestasi

39 RUMUSAN

40 RUMUSAN Skor i-uitm sebanyak 0.88 bagi tahun 2016 melebihi sasarannya iaitu Majoriti PTJ UiTM mencapai sasaran skor i-uitm bagi tahun Antara skor terbaik i-uitm di peringkat PTJ: Jabatan Peringkat PTJ Peratus Pencapaian Pej. Pendaftar 100 Pej. Bendahari 100 ICAN 100 Penerbit UiTM 100 Perpustakaan Tun Abdul Razak 100 UiTM Cawangan UiTM P.Pinang 95 Fakulti Fakulti Sains Kesihatan 85 40

41 ISU & LANGKAH SETERUSNYA

42 ISU BERKAITAN PENGUMPULAN DATA PI Pencapaian sasaran PI yang kurang dipantau oleh PTJ tiada unit / pegawai yang dipertanggungjawabkan membuat tracking pencapaian sasaran PI. kurang penglibatan Ketua PTJ. Komunikasi emel pengumpulan data pencapaian sasaran PI yang kurang diberi perhatian. Sebahagian sasaran PI yang ditetapkan kurang tepat (sangat tinggi atau sangat rendah). Kualiti data yang dilaporkan kepada CSPI (i.e., evidence) 42

43 LANGKAH SETERUSNYA Pencapaian berkala perlu dipantau oleh Ketua PTJ bagi mengenal pasti isu dan tindakan yang diperlukan. Data pencapaian PI akan dikumpul setiap tiga (3) bulan. Penyelarasan pengumpulan data yang lebih berstruktur di peringkat PTJ perlu dilaksanakan. Menyelaras dokumen perancangan strategik dengan Pelan Strategik Universiti (RMKe-11 UiTM) dan Trans4U. 43

44 KESIMPULAN

45 KESIMPULAN Perancangan strategik diperingkat PTJ perlu lebih efektif bagi memastikan pencapaian sasaran PI dan Output. Pencapaian sasaran PI dan Output PTJ pula menyumbang terus kepada pencapaian Outcome serta KPI UiTM dan menjadi tunggak pencapaian RMKe-11 UiTM Berdasarkan analisa skor i-uitm dan pencapaian setiap PI, didapati ketidakcapaian KPI universiti berhubungkait dengan kelemahan pencapaian pelbagai PI yang berkaitan di peringkat PTJ. Isu yang menyumbang kepada ketidakcapaian sasaran PI perlu dikenalpasti. Semakan terhadap penyataan PI, penambahbaikan sasaran PI, strategi intervensi dan penyelesaian perlu dilaksanakan ke arah pencapaian PI yang terus meningkat bagi tahun

46 TERIMA KASIH Disediakan oleh: Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik Universiti Teknologi MARA