130 Rahasia Jago Excel 2016

Transkripsi

1

2 130 Rahasia Jago Excel 2016

3 Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta 1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp (seratus juta rupiah). 2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (lima ratus juta rupiah). 3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (satu miliar rupiah). 4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (empat miliar rupiah).

4 130 Rahasia Jago Excel 2016 Alfa Hartoko PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

5 130 Rahasia Jago Excel 2016 Alfa Hartoko 2018 PT Elex Media Komputindo Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

6 DAFTAR ISI Prakata... v Daftar Isi... vii RAHASIA MAHIR MEMBUAT TABEL DENGAN MS EXCEL Membuat Tabel Menggunakan Fasilitas Format Cells Menggunakan Fasilitas Ikon Border Memasukkan Judul Tabel Memasukkan Judul Kolom Mengatur Ukuran Tabel Menambahkan Kolom dalam Tabel Menambahkan Baris dalam Tabel Menghapus Kolom dalam Tabel Menghapus Baris dalam Tabel Mewarnai Tabel RAHASIA PENGGUNAAN DAN PENGOPTIMALAN SEL DAN SHEET Menambahkan Sel Menggabungkan Beberapa Sel Menghapus Sel dalam Tabel Menambahklan Sheet Baru Membuat Koneksi Tabel Antar Sheet vii

7 1 RAHASIA MAHIR MEMBUAT TABEL DENGAN MS EXCEL 2016 Fungsi dari pembuatan tabel adalah untuk mempermudah pengguna Excel 2016 dalam membaca dan melakukan perhitungan data. Pembuatan tabel yang tepat sangat membantu dalam hal perhitungan, baik dari perhitungan data sederhana maupun data yang sangat kompleks. 1.1 Membuat Tabel Membuat tabel menggunakan Excel 2016 sangatlah mudah dan cepat sehingga setiap penggunanya akan dimanjakan dengan kemudahan dan langkah yang sangat sederhana dalam membuat tabel Menggunakan Fasilitas Format Cells Untuk bisa membuat tabel menggunakan fasilitas Format Cells langsung saja ikuti langkah-langkah berikut ini. 1

8 1. Pertama, buka halaman kerja MS Excel Kemudian buat area seleksi sel yang akan dibuat tabel, misalnya area B2:D6 seperti ini. 3. Klik kanan mouse dan pilih opsi Format Cells. 4. Buka tab Border dan atur konfigurasinya, misalnya seperti berikut ini. Gambar 1.1 Mengatur konfigurasi Border 5. Setelah menekan tombol OK maka tabel akan terbuat sesuai dengan area seleksi tersebut. Gambar 1.2 Hasil membuat tabel dengan fasilitas Border 2

9 1.1.2 Menggunakan Fasilitas Ikon Border Untuk bisa membuat tabel menggunakan fasilitas ikon Border, langsung saja ikuti langkah-langkah berikut ini. 1. Buka halaman kerja Excel 2016 dan sorot area seleksi yang diinginkan, misalnya area sel B3:F5. 2. Lalu buka tab Home dan klik ikon segitiga hitam pada fasilitas Border dan pilih opsi All Border. Gambar 1.3 Memilih opsi All Border 3. Hasil membuat tabel dengan fasilitas Border bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 1.4 Hasil akhir membuat tabel dengan fasilitas Border 3

10 1.2 Memasukkan Judul Tabel Judul tabel merupakan keterangan atau nama tabel yang biasanya terletak tepat di atas tabel tertentu. Untuk bisa memasukkan judul tabel dengan tepat, ikuti langkahlangkah berikut ini. 1. Pertama, buka tabel yang akan ditambahkan judul pada bagian atas tabel, misalnya seperti berikut ini. Gambar 1.5 Membuka tabel yang akan ditambahkan judul 2. Selanjutnya, sorot sel B2:F2, lalu pilih fasilitas Merger & Center. Gambar 1.6 Tampilan tabel setelah merger sel 3. Sebagai langkah terakhir, masukkan teks judul tabel yang diinginkan, misalnya "Daftar Absensi Karyawan Juni 2018". 4

11 Gambar 1.7 Hasil akhir memasukkan judul tabel 1.3 Memasukkan Judul Kolom Untuk bisa memasukkan judul kolom secara tepat, ikuti langkah-langkah berikut ini dengan saksama. 1. Langkah pertama, buka kembali tabel pada subbab 1.2 di atas. Gambar 1.8 Tabel daftar absensi karyawan 2. Lalu klik sel B4 dan masukkan judul sesuai dengan keinginan Anda, misalnya seperti ini. Gambar 1.9 Memasukkan judul kolom pada kolom B 5

12 3. Ulangi langkah di atas sampai seluruh kolom telah diisi judul secara lengkap pada seluruh tabel. Gambar 1.10 Hasil akhir memasukkan judul kolom pada tabel 1.4 Mengatur Ukuran Tabel Untuk bisa mengatur ukuran tabel sesuai dengan kebutuhan masing-masing kolom atau baris, bisa dilakukan secara cepat dengan mengikuti langkah-langkah praktis di bawah ini. 1. Buka tabel yang akan diatur ukuran kolom atau baris, misalnya seperti tabel berikut ini. Gambar 1.11 Tabel yang akan diatur ukuran kolom dan barisnya 2. Untuk mengatur ukuran kolom, pilih kolom yang diinginkan, misalnya kolom B. 6

13 Gambar 1.12 Menyorot kolom B 3. Untuk menambah atau mengurangi ukuran kolom bisa dilakukan dengan menggeser bagian tepi kolom. Gambar 1.13 Menggeser garis tepi kolom 4. Jika sudah maka tampilan kolom tersebut akan menjadi seperti berikut ini. Gambar 1.14 Tampilan tabel setelah mengurangi ukuran kolom 5. Untuk mengatur ukuran baris, pilih baris yang akan diatur, misalnya baris ke-3. 7

14 Gambar 1.15 Menyorot baris ke-3 6. Atur ukuran baris dengan cara menggeser garis tepi baris ke atas atau ke bawah. Gambar 1.16 Menggeser garis tepi baris ke atas 7. Tampilan tabel akan menjadi seperti ini. Gambar 1.17 Tampilan tabel setelah mengatur ukuran baris dan kolom 1.5 Menambahkan Kolom dalam Tabel Sering kali pengguna Excel 2016 merasa ada yang kurang pada tabel yang telah dibuat sebelumnya, terutama pada jumlah kolom. 8

15 Untuk bisa menambahkan kolom secara cepat, langsung saja ikuti langkah-langkah berikut ini 1. Buka tabel yang akan ditambahkan kolom. Gambar 1.18 Membuka tabel yang akan ditambahkan kolom 2. Jika ingin menambahkan kolom setelah kolom "Nama" maka klik kolom D. Gambar 1.19 Meng-klik kolom D 3. Lalu klik kanan mouse dan pilih opsi Insert. 4. Jika sudah maka kolom baru akan terbuat tepat berada pada sebelah kiri kolom D (Pekerjaan). 9

16 5. Selanjutnya, masukkan judul kolom yang diinginkan, misalnya "Tempat Tanggal Lahir". Gambar 1.20 Hasil akhir menambahkan kolom 1.6 Menambahkan Baris dalam Tabel Seperti halnya langkah menambahkan kolom di atas, penambahan baris pada suatu tabel yang telah dibuat sebelumnya juga sering kali harus dilakukan untuk mengakomodir kebutuhan pengguna Excel Untuk itu ikuti langkah-langkahnya berikut ini. 1. Pertama, buka tabel yang akan ditambahkan baris. Gambar 1.21 Tabel yang akan ditambahkan baris 10

17 PROFIL PENULIS Alfa Hartoko lulus dari Teknik Industri UII, Yogyakarta pada tahun Minat akan dunia penulisan, grafis, dan fotografi membawanya menjadi penulis serta freelance desain grafis untuk media online. Buku-buku yang pernah ditulisnya untuk Elex Media Komputindo adalah Super Cepat Kuasai Photoshop dan CorelDraw, Desain Merchandise Pilihan, Berlomba jadi Populer di YouTube, Jurus Cepat Kuasai Formula Excel 2013, Kupas Tuntas Microsoft Office 2010, 50 Kasus Teknik Seleksi Pilihan, dan lain sebagainya. Untuk konsultasi bisa melalui Catatan: Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No , Jakarta Telemarketing/CS: /111 ext: 3901/