USER MANUAL VERIFIKASI KEUANGAN ANGGOTA PADA APLIKASI SIKAP UNTUK ADMIN KEUANGAN DPD

Transkripsi

1 USER MANUAL VERIFIKASI KEUANGAN ANGGOTA PADA APLIKASI SIKAP UNTUK ADMIN KEUANGAN DPD 1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : Akan muncul tampilan sebagai berikut : 2. Selanjutnya klik tulisan SIKAP pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :

2 3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini 4. Klik gambar Login Admin kemudian isikan Username dan Pasword sama dengan user individu pada aplikasi SIKAP, dan akan muncul tampilan sebagai berikut : 5. Pada Dashboard akan muncul beberap menu yaitu : Data Iuran, Transfer Iuran, Laporan dan Pengaturan serta Gambar Barcode QR. Selain itu muncul juga keterangan tentang : Anggota Belum Verifikasi, Sudah Verifikasi, Anggota Aktif dan Perlu Verifikasi Iuran :

3 6. Menu Data Anggota terdiri dari 4 (empat) sub menu yaitu : Iuran Rutin, Iuran Pangkal, Iuran Bangunan, Iuran Re-Registrasi. 7. Menu Iuran Rutin adalah menu untuk memverifikasi iuran anggota. Pilih terlebih dahulu tahun yang dituju dan klik CEK. Apabila ada DPC yang telah melakukan pembayaran maka akan otomatis masuk ke admin keuangan DPD berapa jumlah iuran yang dikirimkan tersebut. Selanjutnya DPD melakukan verifikasi jumlah tersebut sesuai atau tidak dengan jumlah transfer/ iuran real yang masuk ke admin keuangan DPD. Apabila angkanya sudah sama, maka admin keuangan DPD meng klik kolom DPD yang menandai bahwa iuran sudah diterima dan sesuai. Setelah satu bulan maka maksimal pada akhir bulan admin DPD menyetorkan iuran yang telah diterima ke DPP dengan cara mengklik kolom DPP, maka secara otomatis hasil klik tersebut akan masuk sebagai jumlah yang akan di transfer ke DPP. Iuran lain pola nya sama dengan pembayaran iuran rutin.

4 8. Sebelum melakukan verifikasi maka admin DPD WAJIB untuk melakukan setting/ setup iuran bulanan, dengan cara memilih tahun terlebih dahulu kemudian tuliskan jumlah iuran ke DPD dan mengabaikan jumlah iuran ke DPP lalu klik UPDATE. 9. Menu Transfer Iuran, dengan sub menu Iuran Rutin adalah menu untuk melakukan transfer/ pembayaran iuran ke DPP. Jumlah iuran rutin yang dibayarkan ke DPP sesuai yang di ceklis pada menu Data Iuran kolom DPP. Admin tidak harus menghitung jumlah iuran yang di transfer, tinggal memastikan jumlah yang akan dikirimkan sesuai atau tidak. Setelah dipastikan jumlah sesuai maka silahkan upload bukti transfer dan klik SIMPAN. Jumlah bulan dan jumlah anggota yang iurannya akan di transferkan ke DPD akan muncul secara otomatis. Transfer iuran lainnya dilakukan dengan pola yang sama dengan iuran rutin.

5 10. Menu Laporan berisi sub menu Rekap Data Iuran, menu ini berisi rekap iuran rutin dari anggota yang telah masuk ke admin keuangan DPD berdasarkan bulan dan disertai jumlah dan rekap keseluruhan. Adapun tampilannya sebagai berikut: 11. Menu pengurus adalah menu untuk menjadikan anggota PTGMI di wilayah DPD nya sebagai admin Keanggotaan atau Admin Keuangan DPC. Klik menu Pengurus maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

6 12. Selanjutnya ketik nama yang akan dijadikan admin pada kolom cari data berdasarkan nama lalu tekan enter atau klik search. Setelah itu akan muncul nama-nama yang sejenis dan pilih salah satu yang sesuai dengan DPC nya atau tempat tanggal lahir nya. Setelah itu klik Get. 13. Nama yang kita pilih akan otomatis masuk kedalam isian data yang tersedia sesuai data saat registrasi, kemudian klik Status dan pilih User Kab/Kota (DPC). Selanjutnya tentukan jenis adminnya dengan klik Kategori lalu pilih Keanggotaan atau Keuangan, selanjutnya klik Submit.

7 14. Setelah melakukan verifikasi dan pengiriman iuran ke DPP, maka admin keuangan DPD memberitahukan nya kepada admin keuangan DPP. Selamat Mencoba dppptgmi