PANDUAN PENULISAN SKRIPSI MENGGUNAKAN MS. WORD

Transkripsi

1 PANDUAN PENULISAN SKRIPSI MENGGUNAKAN MS. WORD Aries Saifudin, A.Md., S.T., M.Kom

2 Membuat Dokumen Baru Klik menu File >> New Pilih Blank document

3 Mengatur Measurements Unit Klik menu File >> Options >> Advanced

4 Mengatur Style (Normal) Digunakan untuk mengatur format penulisan paragraf isi Klik kanan pada Style Normal Pilih Modify...

5 Mengatur Style (Format) Pilih font Times New Romans Size 12 Font Style Regular Color Automatic Alignment Justify

6 Mengatur Style (Paragraf) Klik button Format di form mengatur Style (format) sehingga tampil seperti form di samping Spasi 1,5 Spasi Before 0 pt, After 0 pt Special First line by 1 cm

7 Mengatur Style (Heading 1) Digunakan untuk mengatur format penulisan judul bab Klik kanan pada Style Heading 1 Pilih Modify...

8 Mengatur Style (Format) Pilih font Times New Romans Size 14 Font Style Bold Color Automatic Alignment Center

9 Mengatur Style (Paragraf) Klik button Format di form mengatur Style (format) sehingga tampil seperti form di samping Spasi 1,5 Spasi Before 0 pt, After 0 pt Special First line By 1 cm

10 Mengatur Penomoran Bab Di form Format, klik button Format >> Numbering Klik Define New Number Format Pada Number Style pilih nomor Romawi Pada Number format hapus tanda titik (tapi jangan menghapus nomor Romawinya), kemudian tambahkan teks Bab di depannya Alignment Center

11 Mengatur Style (Heading 2) Digunakan untuk mengatur format penulisan subbab Klik kanan pada Style Heading 2 Pilih Modify...

12 Mengatur Style (Format) Pilih font Times New Romans Size 12 Font Style Bold Color Automatic Alignment Left

13 Mengatur Style (Paragraf) Klik button Format di form mengatur Style (format) sehingga tampil seperti form di samping Spasi 1,5 Spasi Before 0 pt, After 0 pt Special Hanging By 1 cm

14 Mengatur Style (Heading 3...) Heading 3 dan seterusnya disamakan dengan heading 2 Pada format paragraf, Special Hanging: Heading 3: By 1,25 cm Heading 4: By 1,5 cm Dan seterusnya

15 Mengatur Multilevel List Pilih multilevel list seperti gambar di samping

16 Mendefinisikan Multilevel List Pilih Define New Multilevel List...

17 Mengatur Ulang Multilevel List Pada form Define new Multilevel list beri tanda cek list pada Legal style numbering untuk level 2 dan seterusnya Level 1 tidak di beri tanda cek list

18 Mengatur Page Setup Klik menu Page Layout, kemudian klik pada tanda panah di kanan bawah dari Page Setup

19 Mengatur Margins Atur margin: Top: 3 cm Left: 4 cm Bottom: 3 cm Right: 3 cm Orientation Portrait

20 Mengatur Paper Klik tab Paper Pilih Paper Size A4 210 x 297 mm

21 Jarak header dan footer 1,25 cm Mengatur Layout

22 Font Tahoma Style bold Judul 20 pt Program studi 16 pt Fakultas 18 pt Universitas 20 pt Kota dan tahun 16 pt Ukuran lainnya 14 pt Spasi 1, after 0, dan before 0 Alignment Center Membuat Cover

23 Membuat Halaman Judul Font Tahoma Style bold Judul 20 pt Program studi 16 pt Fakultas 18 pt Universitas 20 pt Kota dan tahun 16 pt Ukuran lainnya 14 pt Spasi 1, after 0, dan before 0 Alignment Center

24 Membuat Section Baru Section baru dibuat antara cover dengan halaman judul, dan setiap pergantian bab Caranya klik menu Page Layout >> Braeks >> Next Page

25 Membuat Judul Lembar Pelengkap Buat Judul: LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ABSTRACT ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR SIMBOL DAFTAR LAMPIRAN Beri jarak antarjudul Letakkan kursor/pointer di depan judul, tekan kontrol Enter (kecuali lembar pernyataan), kemudian pilih style Heading 1 Tekan backspace untuk menghapus teks Bab I, kemudian klik alignment Center

26 Klik menu View, beri tanda cek list pada Show Navigation Pane Sehingga di sebelah kiri tampil Navigation Pane seperti pada gambar Menampilkan Navigation

27 Membuat Judul Isi Buat Judul: PENDAHULUAN LANDASAN TEORI ANALISA DAN PERANCANGAN IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PENUTUP DAFTAR PUSTAKA Beri jarak antarjudul Letakkan kursor/pointer di depan judul, tekan kontrol Enter (kecuali lembar pernyataan), kemudian pilih style Heading 1 Untuk daftar pustaka tekan backspace untuk menghapus teks Bab VI, kemudian klik alignment Center

28 Mengatur Penulisan Judul (Heading 1) Bentuk penulisan judul akan tampak seperti pada gambar di samping (satu baris dengan BAB) Letakkan di depan judul (di antara bab dengan judul), kemudian tekan Shift+Enter Kalau tidak rapi, cek pengaturan paragraf Heading 1, atau geser penanda margin di ruler

29 Membuat Subbab Di bab I, buat Judul Subbab: Latar Belakang Identifikasi Masalah Rumusan Masalah Tujuan Batasan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan Beri jarak 2 baris kosong dari judul bab ke subbab pertama Beri jarak antarjudul subbab Letakkan kursor/pointer pada baris subbab, kemudian pilih/klik style Heading 2

30 Setiap pergantian subbab atau sub-nya beri jarak 1 baris kosong Judul subbab dengan awal paragraf tidak diberi jarak Untuk merapikan paragraf, klik style normal Untuk sub-subnya, gunakan style Heading 3, Heading 4, dan seterusnya Ketentuan Subbab

31 Untuk menguatkan pernyataan harus didukung referensi Untuk menulis referensi gunakan menu References Klik menu Manage Sources untuk menambahkan daftar sumber referensi Referensi

32 Form References Sources Manager Pada form Source Manager terdapat: Master List: berisi daftar sumber referensi yang sudah ditambahkan Current List: berisi daftar sumber referensi yang ada pada dokumen aktif Tombol Copy: untuk meng-copy sumber ke list lain Tombol Delete: untuk menghapus sumber referensi yang diseleksi dari list Tombol Edit: untuk mengubah isi sumber referensi yang diseleksi Tombol New: untuk menambahkan sumber referensi baru

33 Menambahkan Sumber Referensi Untuk menambahkan sumber referensi, klik tombol New, sehingga tampil form Create Source Pilih sumber referensi (Type of Source) Isi Author dengan mengklik tombol Edit, kemudian tambahkan nama author sesuai form Edit Name Beri tanda cek list pada Show All Bibliography Fields, jika ingin mengisi dengan lengkap Lengkapi form, kemudian klik tombol Ok untuk mengakhiri

34 Gunakan style APA Sixth Edition Style Referensi

35 Menambahkan Referensi Untuk menambahkan referensi, letakkan kursor/pointer diakhir kalimat yang dikutip Klik menu Insert Citation, kemudian pilih sumber referensi yang telah dimasukkan

36 Nomor Halaman Kutipan Untuk menambahkan nomor halaman kutipan, klik kanan pada referensi yang telah ditambahkan Pilih Edit Citation Isi nomor halaman yang dikutip di Pages Jika author-nya sama, judul ditampilkan, untuk tidak menampilkan, beri tanda cek list pada Title

37 Membuat Daftar Pustaka Letakkan kursor/pointer di bawah judul Daftar Pustaka dengan jarak 2 baris kosong Klik menu References >> Bibliography >> Insert Bibliography

38 Mengatur Format Nomor Halaman Letakkan kursor/pointer di Lembar Pernyataan Klik menu Insert >> Page Number >> Format Page Numbers... Pilih Number Format menggunakan romawi huruf kecil Page Numbering pilih Start at dan isi i

39 Menampilkan Nomor Halaman Klik menu Insert >> Page Number >> Bottom of Page >> pilih Plain Number 2 (di bawah tengah kertas)

40 Pengaturan Nomor Halaman Nomor halaman dimulai dari halaman judul dengan nomor i (Cover tidak diberi nomor), maka hilangkan seleksi pada menu Design >> Link to Previous Karena halaman judul diberi nomor i, tetapi tidak ditampilkan, beri tanda cek list pada menu Design >> Different First Page

41 Format Nomor Halaman Bab Letakkan kursor/pointer di Bab I Pendahuluan Klik menu Insert >> Page Number >> Format Page Numbers... Pilih Number Format menggunakan nomor arab Page Numbering pilih Start at dan isi 1

42 Penomoran Bab Dengan Judul Untuk halaman yang memiliki judul bab, nomor halaman diletakkan di tengah bawah Pada menu Design, hilangkan seleksi pada Link to Previous, beri cek list pada Different First Page Tambahkan nomor halaman dengan cara klik menu Insert >> Page Number >> Bottom of Page >> pilih Plain Number 2 (nomor halaman di tengah bawah)

43 Penomoran Bab Tanpa Judul Untuk halaman yang memiliki judul bab, nomor halaman diletakkan di kanan atas Pada menu Design, hilangkan seleksi pada Link to Previous, beri cek list pada Different First Page Tambahkan nomor halaman dengan cara klik menu Insert >> Page Number >> Top of Page >> pilih Plain Number 3 (nomor halaman di tengah bawah) Hapus nomor halaman yang di bawah jika ada

44 Gambar diletakkan di tengah halaman Nomor gambar diletakkan di bawahtengah halaman Tambahkan gambar Letakkan kursor di bawah gambar Klik menu References >> Insert Caption Penomoran Gambar

45 Menambahkan Label Gambar Jika baru membuat, klik tombol New Label, beri nama Gambar 2. (angka 2 sesuai bab di mana gambar diletakkan) Jika sudah pernah, pilih Label yang sesuai Hapus spasi antara titik dengan nomor urut gambar (secara manual, saya belum tahu cara otomatisnya)

46 Tabel diletakkan di tengah halaman Nomor Table diletakkan di atastengah halaman Tambahkan Tabel Letakkan kursor di atas tabel Klik menu References >> Insert Caption Penomoran Tabel

47 Menambahkan Label Tabel Jika baru membuat, klik tombol New Label, beri nama Gambar 2. (angka 2 sesuai bab di mana gambar diletakkan) Jika sudah pernah, pilih Label yang sesuai Hapus spasi antara titik dengan nomor urut tabel (secara manual, saya belum tahu cara otomatisnya)

48 Membuat Daftar Gambar Letakkan kursor/pointer di bawah judul Daftar Gambar dengan jarak 2 baris kosong Klik menu References >> Insert Table of Figures

49 Memilih Label Gambar Pada Caption label pilih Gambar 2., atau sesuai label yang akan ditampilkan

50 Mengatur Format Penulisan Di window Table of Figures klik tombol Modify Kemudian akan tampil window Style, klik tombol Modify

51 Mengatur Format Penulisan Klik tombol Format >> Paragraph

52 Mengatur Format Penulisan Atur format penulisan sesuai ketentuan Line spacing single Spasi before dan after menjadi 0

53 Menggabungkan Daftar Gambar Ketika ditambahkan, di antara daftar Label Gambar yang berbeda diberi jarak 1 baris Untuk menghapusnya, letakkan kursor/pointer di akhir daftar atasnya dan tekan tombol delete

54 Letakkan kursor/pointer di bawah judul Daftar Tabel dengan jarak 2 baris kosong Klik menu References >> Insert Table of Figures Membuat Daftar Tabel

55 Pada Caption label pilih Tabel 2., atau sesuai label yang akan ditampilkan Memilih Label Tabel

56 Mengatur Format Penulisan Di window Table of Figures klik tombol Modify Kemudian akan tampil window Style, klik tombol Modify

57 Mengatur Format Penulisan Klik tombol Format >> Paragraph

58 Mengatur Format Penulisan Atur format penulisan sesuai ketentuan Line spacing single Spasi before dan after menjadi 0

59 Menggabungkan Daftar Tabel Ketika ditambahkan, di antara daftar Label Tabel yang berbeda diberi jarak 1 baris Untuk menghapusnya, letakkan kursor/pointer di akhir daftar atasnya dan tekan tombol delete

60 Membuat Daftar Isi Letakkan kursor/pointer di bawah judul Daftar Isi dengan jarak 2 baris kosong Klik menu References >> Table of Contents >> Custom Table of Contents...

61 Mengatur Konten Daftar Isi Tentukan level Heading yang akan ditampilkan dengan mengisi Show levels, misalnya 3 Klik tombol Ok

62 Mengatur Format Penulisan Di window Table of Figures klik tombol Modify Kemudian akan tampil window Style, pilih TOC 1 dan klik tombol Modify

63 Mengatur Format Penulisan Klik tombol Format >> Paragraph

64 Mengatur Format Penulisan Atur format penulisan sesuai ketentuan Line spacing single Spasi before dan after menjadi 0 Dengan cara yang sama, atur untuk TOC 2 dan TOC 3 (atau sesuai kebutuhan) Klik tombol Ok untuk semua window

65 Mengatur Format Penulisan Di atas daftar isi yang sudah ada, tambahkan LEMBAR JUDUL

66 Mengatur Format Penulisan Letakkan kursor di belakang teks LEMBAR JUDUL, atau select/block seperti gambar Klik kanan, pilih Paragraf

67 Mengatur Format Penulisan Setelah tampil kotak dialog Paragraf seperti gambar, klik tombol Tabs

68 Mengatur Format Penulisan Setelah tampil kotak dialog Tabs seperti gambar, isi Tab stop position: 13,98 cm Pilih Right untuk Alignment Pilih 2 untuk Leader Kemudian klik tombol Set Akhiri dengan mengklik tombol Ok

69 Mengatur Format Penulisan Letakkan kursor di belakang teks LEMBAR JUDUL, dan tekan tombol Tab Kemudian tambahkan i di sebelah kanan seperti pada gambar Klik kanan, pilih Paragraf

70 Mengatur Format Penulisan Setelah tampil kotak dialog Paragraf seperti gambar, ubah Line spacing: menjadi Single Pastikan Before dan After bernilai 0 pt

71 Memperbaharui Daftar Isi Jika daftar Isi tidak rapi, atau sudah ada perubahan, lakukan update dengan mengklik kanan pada daftar isi, pilih Update Field Kemudian pilih Update entire table

72 Semoga Dapat Menyelesaikan Skripsi Cepat dan Berkualitas Tinggi Man Jadda Wajada (siapa bersungguh-sungguh akan berhasil)