STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU"

Hartanti Sumadi
5 tahun lalu
Tontonan:

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU Area : Program Studi Magister Teknik Kimia Tanggal Dikeluarkan : 03 Agustus 2015 Kode : POS/PSMTK/I/01/2015 Nomor Revisi : 00 TUJUAN 1. Menetapkan prosedur penerimaan mahasiswa baru 2. Memperjelasalur proses penerimaan mahasiswa baru 3. Membentuk Tim Baru (PMB) 4. Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa baru yang mendaftar 5. Mengadakan Rapat dengan Tim PMB, untuk menentukan kelayakan mahasiswa baru yang diterima 6. Mengumumkan nama nama mahasiswa yang diterima 7. Menjamin mutu lulusanprogram Studi Magister Teknik Kimia (PSMTK) DEFINISI 1. Sistem Baru Program Studi Magister Universitas Sriwijaya dilakukan secara terpusat melalui Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya (PPs Unsri). Penerimaan mahasiswa baru diumukan melalui surat kabar lokal, dan penyebaran brosur ke PTN, PTS, Instansi Pemerintah, BUMN, dan Swasta di seluruh Indonesia 2. Calon mahasiswa baru PPs Unsri harus melengkapi persyaratan sebagai berikut: a. Memiliki ijazah sarjana (S1) bidang ilmu yang sesuai/berkaitan seperti ditetapkan oleh masing-masing program studi, b. Memiliki prestasi akademik yang ditunjukkan oleh Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) jenjang S1 2,75, c. Mempunyai kemampuan akademik yang baik sesuai dengan kriteria hasil tes yang ditetapkan oleh masing-masing program studi sedemikian rupa sehingga dipandang mampu untuk menempuh dan menyelesaikan pendidikan program magister (S2) dalam kurun waktu yang ditetapkan d. Mendapat rekomendasi dari dua orang pembimbing/dosen saat menempuh pendidikan S1 atau atasan langsung tempat bekerja, e. Berbadan sehat sesuai dengan ketentuan masing-masing program studi dan sanggup mengikuti program pendidikan secara penuh, dan f. Bagi pelamar yang sudah bekerja harus mendapat izin dari atasan tempat bekerja. 3. Prosedur penerimaan mahasiswa baru dapat dibagi menjadi 2 (dua) tahap. Tahap I adalah pembukaan pendaftaran yang dimulai bulan Februari sampai bulan April setiap tahun untuk peneriaman semester ganjil dan dari bulan Oktober sampai Desember untuk penerimaan semester genap. 4. Pada saat pendaftaran, lamaran menjadi mahasiswa baru diajukan dengan mengisi borang pendaftaran yang dilampiri dengan salinan ijazah S1 yang telah dilegalisir, transkrip yang telah dilegalisir, surat rekomendasi dari 2 (dua) orang pembimbing/dosen saat menempuh pendidikan S1 atau atasan langsung tempat bekerja, surat izin atasan (bagi yang sudah bekerja), surat keterangan sehat, fotokopi KTP, foto terakhir, dan bukti pembayaran pendaftaran. Selanjutnya, berkas lamaran tersebut akan dievaluasi oleh panitia penerimaan mahasiswa. Aspek yang dinilai adalah kelengkapan dan keabsahan berkas. 5. Tahap II adalah ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru. Pelamar yang memenuhipersyaratan akan dipanggil untuk mengikuti ujian seleksi yang dilakukan pada pertengahanbulan Mei dan Januari setiap tahunnya. Untuk ini, dibentuk panitia khusus dengan SKDirektur PPS Unsri Tentang Panitia Seleksi Baru. Para calonmahasiswa baru di semua program studi diwajibkan mengikuti ujian pada 3 (tiga) bidang, yaitutes Potensi Akademik (TPA), Tes Bidang Ilmu (TBI), dan Tes Kemampuan

2 Bahasa Inggris(TKBI). TPA diikuti oleh semua calon mahasiswa dari semua program studi secarabersamaan, di bawah pengawasan langsung oleh tim penguji dari Bappenas, Jakarta. HasilTPA dikirim langsung ke alamat masing-masing calon mahasiswa peserta tes. 6. TBI dilaksanakan oleh masing-masing program studi. Tim Penguji diusulkan oleh KetuaProgram Studi melalui Dekan Fakultas Teknik ditujukan ke Direktur PPS Unsri. Tes tersebutterdiri dari dua bagian, yaitu ujian tertulis dan ujian lisan. Ujian tertulis bertujuan untukmengetahui pemahaman calon mahasiswa terhadap ilmu-ilmu dasar yang berkaitan denganbidang ilmu pada masing-masing program studi. Ujian lisan bertujuan untuk mengetahui visidan misi calon mahasiswa menjadi mahasiswa pascasarjana, tingkat kemandirian, sikapakademik, sosial dan personal, kesiapan diri, serta kreativitas calon mahasiswa 7. Terakhir adalah TKBI yang pada dasarnya bertujuan untuk menilai kemmpuan berbahasainggris calon mahasiswa PPs Unsri. Tes ini diselenggarakan oleh Laboratorium bahasa PPsUnsri. Calon mahasiswa dinyatakan lulus TKBI apabila mencapai nilai TOEFL Prediction kecuali untuk Program Studi Bahasa Bidang Kajian Utama Bahasa Inggris minimal 525. Bagimahasiswa PPs Unsri yang telah diterima tetapi nilai TKBI-nya < 450, yang bersangkutandiwajibkan mengukuti tes kembali dan mencapai nilai minimun yang telah ditetapkan sebelumujian tesis/ujian komprehensif. Sejak Tahun Akademik 2013/2014 Universitas Sriwijayamenggunakan test Bahasa Inggris Lembaga Bahasa Universitas Sriwijaya (SriwijayaUniversity Language Institute English Test/SULIET). Mahasiwa yang akan mengikuti UjianAkhir Program diwajibkan memenuhi ketentuan nilai SULIET atau dari TOEFL Princeton yangdiverifikasi oleh Lembaga Bahasa. Nilai minimal SULIET untuk Program S2 tercantum dalambuku Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Sriwijaya. 8. Kelulusan calon mahasiswa dalam mengikuti ujian seleksi masuk PPs Unsri di atas ditentukan berdasarkan indeks (I) yang dihitung sebagai berikut : a TPA b TBI c TKBI I = ( ) X 100% Maks TPA Maks TBI Maks TKBI Keterangan : I : Indeks Tpa : Nilai Tes Potensi Akademik yang dicapai calon mahasiswa Maks TPA : Nilai Tes Potensi Akademik Maksimum (1.000) TBI : Nilai Tes Bidang Ilmu yang dicapai calon mahasiswa Maks TBI : Nilai Tes Bidang Ilmu Maksimum (100) TKBI : Nilai Tes Bahasa Inggris yang dicapai calon mahasiswa Maks TKBI : Nilai Tes Bahasa Inggris Maksimum (670) a,b,c : Berturut-turut adalah bobot nilai TPA, TBI dan TKBI yang berlaku pada masing-masing program studi RUANG LINGKUP 1. Tata cara penerimaan mahasiswa baru REFERENSI 1. SOP PSMTK Fakultas Teknik UNSRI Tahun 2014

3 2. SOP PPs UNSRI PROSEDUR 1. Staff PSMTK merekap dan melaporkan jumlah calon mahasiswa baru yang mendaftar PSMTK kepada Ketua PSMTK 2. Ketua PSMTK menyusun jadwal Tes TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara 3. Ketua PSMTK Membentuk Tim TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara Calon Mahasiswa Baru 4. Ketua PSMTK membuat surat usulan ke Dekan FT Unsri diketahui oleh Ketua PSMTK 5. Dekan FT Unsri menyetujui usulan dari Ketua PSMTK dan meneruskan surat tersebut ke Direktur PPs Unsri 6. Staf akademik PPs Unsri menginformasikan kepada Calon Mahasiswa Baru tentang jadwal TBI dan Wawancara dari Prodi yang bersangkutan 7. Peserta Calon Mahasiswa Baru PSMTK mengikuti Tes TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara Prodi sesuai dengan jadwal dan waktu yang sudah ditetapkan

4 PROSEDUR Bagan Alir Aktivitas Staff Prodi merekap dan melaporkan jumlah calon mahasiswa baru yang mendaftar PSMTK kepada Ketua PSMTK Ketua PSMTK menyusun jadwal Tes TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara Staf Adm. 1 Ketua PSMTK 2 Unsur yang terlibat Dekan Direktur PPS Unsri Staf Akademik PPs Unsri CaMa Dokumen yang digunakan Biodata Mahasiswa Calon Mahasiswa Baru PSMTK Usulan Daftar Nama Tim TBI dan Wawancara Ket. waktu Ketua PSMTK Membentuk Tim TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara Calon Mahasiswa Baru 3 Usulan Daftar Nama Tim TBI dan Wawancara Ketua PSMTK membuat surat usulan ke Dekan FT Unsri diketahui oleh Ketua PSMTK Dekan FT Unsri menyetujui usulan dari Ketua PSMTK dan meneruskan surat tersebut ke Direktur PPs Unsri 4 5 Surat pengantar dari Prodi ke Dekan FT Unsri perihal Baru Semester Ganjil T.A 2016/2017 PS Magister Teknik Kimia Surat pengantar dari Fakultas perihal Baru Semester Ganjil T.A 2016/2017 PS Magister Teknik Kimia

5 Staf akademik PPs Unsri menginfromasikan kepada Calon Mahasiswa Baru tentang jadwal TBI dan Wawancara dari Prodi yang bersangkutan Peserta Calon Mahasiswa Baru PSMTK mengikuti Tes TBI (Tes Bidang Ilmu) dan Wawancara Prodi sesuai dengan jadwal dan waktu yang sudah ditetapkan Jadwal Tes Baru ditempel di Majalah Dinding atau Receptionist Jadwal Tes Baru ditempel di Majalah Dinding atau Receptionist

dokumen-dokumen yang mirip

SOP Penerimaan Mahasiswa Baru Program Doktor Fakultas Psikologi Universitas Gadjah Mada

SOP Penerimaan Mahasiswa Baru Program Doktor Fakultas Psikologi Universitas Gadjah Mada PENGERTIAN TUJUAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Penerimaan mahasiswa adalah penjaringan