MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI I BOHOROK DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL TUGAS AKHIR MARIATI BR TARIGAN

Transkripsi

1 MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI I BOHOROK DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL TUGAS AKHIR MARIATI BR TARIGAN DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

2 MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI I BOHOROK DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya MARIATI BR TARIGAN DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

3 PERSETUJUAN Judul : MEMBANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 1 BOHOROK DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL. Kategori : TUGAS AKHIR Nama : MARIATI BR TARIGAN Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, Juni 2009 Diketahui/Disetujui oleh: Dosen Pembimbing Syahril Efendi,S.Si,M.IT NIP

4 PERNYATAAN MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI I BOHOROK DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sembernya. Medan, Juni 2009 MARIATI BR TARIGAN

5 PENGHARGAAN Bismillahhirohmanhirohim Syukur Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-nya yang diberikan kepada penulis, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan karya tulis yang sederhana dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis sadar akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis miliki sehingga mungkin pembaca akan menemui banyak kekurangan karena itu kritik dan saran sangat diharapkan. Penulisan Tugas Akhir ini tidak akan selesai dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Syahril Efendi,S.Si.M.IT, selaku dosen pembimbing yang banyak memberi petunjuk dan nasehat dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Eddy Marlianto, MSc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

6 3. Bapak Dr. Saib Suwilo, MSc, selaku Ketua Pelaksana Program D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Drs.Sahren Karo-karo selaku Kepala sekolah SMA Negri 1 Bohorok dan Bapak Drs.Suroto serta seluruh staf pegawai yang telah banyak membantu penulis selama penelitian. 5. Seluruh dosen pengajar Program D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 6. Ayahanda Sekula Tarigan dan Ibunda Menah Br Sembiring tercinta yang telah memberikan segalanya yang terbaik untuk penulis dari kecil hingga saat ini. 7. Untuk kakakku Asal Murni Br Tarigan dan adikku Sudesmanta Tarigan yang telah memberikan dukungan dan doa untuk penulis. 8. Buat teman-teman seperjuangan mahasiswa D3 Ilmu Komputer, Ilan, rika, yuni, dan teman-teman yang lainnya yang tidak dapat saya tuliskan namanya satu persatu terutama teman-teman di kelas komputer A stambuk 2006, dan juga tidak lupa terima kasih juga untuk anak Berdikari No. 3 trimakasih atas dukungannya dalam membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis sendiri maupun pihak-pihak yang berpekepentingan, walaupun penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Medan, Juni 2009 Penulis

7 ABSTRAK Tulisan ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi pendidikan. Sistem Informasi ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak PHP, MySQL, Apache dan browser Internet Explorer atau Mozzila Firefox juga beberapa software pembantu lainnya seperti Adobe Photoshop, Macromedia dreamweaver. Sistem informasi ini bekerja untuk dapat menyajikan informasi serta mengolah informasi tersebut. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk menyajikan dan menyebarkan informasi kepada user/pengguna dengan baik dan dapat meng-update isi dari informasi yang terdapat pada web tersebut dengan mudah pada waktu yang diinginkan.

8 ABSTRACT The journal is dedicated to build an education information system. The Information System was develoved using software such as PHP, MySQL, Apache, and Internet Explorer or Mozilla Firefox and also some helping softwares like Adobe Photoshop, Macromedia Dreamweaver. The Information System works to provide and reproduce the information. The goals of the Information System are to provide and to distribute to the users well and to enable to the user to update the content of the information which is in the web easily at the time needed

9 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Pengargaan Abstrak Abstract Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Indentifikasi Masalahan 1.3 Batasan Masalah 1.4 Maksud dan Tujuan 1.5 Metode Penelitian 1.6 Sistematika Penulisan BAB 2 TINJAUAN TEORITIS 2.1 Pengerian Komputer 2.2 Pengertian Internet 2.3 Pengertian Sistem 2.4 Pengertian Informasi 2.5 Pengertian Sistem Informasi 2.4 PHP 2.5 MySQL 2.6 Database BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Perencanaan dan Perancangan Sistem 3.2 Data Flow Diagram (DFD) 3.3 Gambaran Umum Pembuatan Program 3.4 Struktur Database BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Pengerian Implementasi Sistem 4.2 Tujuan Implementasi 4.3 Komponen-komponen Sistem Perngkat Keras (Hardware) Software Perangkat Operator (Brainware) Halaman i ii iii v vi vii viii ix BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel Admin Tabel Instruktur Tabel Siswa Tabel kelas Tabel Materi Halaman

11 DAFTAR GAMBAR Gbr 3.1 Gbr 3.2 Gbr 3.3 Gbr 3.4 Gbr 3.5 Gbr 3.6 Gbr 3.7 Gbr 3.8 Gbr 3.9 Gbr 3.10 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Tampilan Halaman Login Guru Tampilan Halaman Guru Flowchart alur pada halaman guru Tampilan Halaman Login Siswa Tampilan Halaman Siswa Flowchart alur melihat data kehadiran dan nilai siswa Tampilan Halaman Login Administrator Tampilan Halaman Administrator Flowchart alur pada halaman administrator Halaman

12

13 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Seiring dengan perkembangan zaman, perkembangan teknologi pun semangkin pesat. Komputer merupakan salah satu bentuk teknologi yang perkembangannya dalam hitungan hari saja. Bukan hanya perusahaan-perusahaan saja yang merasakan perkembangannya, melainkan masyarakat luas sudah dapat memanfaatkan teknologi ini. Hal ini disebabkan karena pentingnya suatu informasi. Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari berbagai pihak. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan. karena ketersediaan informasi yang terintegrasi semakin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.

14 1.2 Identifikasi Masalah 1. Sejauh mana sistem informasi pendidikan ini dapat dirancang semenarik mungkin sehingga dapat memenuhi keingintahuan user mengenai SMA NEGERI I BOHOROK. 2. Informasi apa-apa saja yang akan disediakan dalam website SMA NEGERI I BOHOROK sehingga oleh user dapat dirasakan manfaatnya. 1.3 Batasan Masalah Agar permasalahan yang dibahas lebih terfokus dan tidak melebar, penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas. Adapun beberapa hal yang akan dibahas dan dijabarkan yaitu memberikan informasi mengenai SMA NEGERI I BOHOROK yang nantinya berisi antara lain mengenai data guru, data siswa, absen, materi dan serta beberapa aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan untuk mempermudah sistem administrasi pada SMA NEGERI I BOHOROK. 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud dari perancangan Sistem Informasi Pendidikan pada SMA NEGERI I BOHOROK adalah bertambahnya fasilitas dalam bidang sistem informasi serta berfungsi sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi dan adapun tujuan dari

15 perancangan Sistem Informasi Pendidikan pada SMA NEGERI I BOHOROK ini adalah sebagai berikut: a. Merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah b. Merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah. c. Memacu siswa untk lebih rajin belajar dan lebih giat mengikuti pelajaran. d. Untuk memperdalam penguasaan penggunaan PHP dan MySQL dalam membangun suatu Sistem Informasi Pendidikan Berbasis Web. e. Memberikan informasi-informasi mengenai SMA NEGERI I BOHOROK. f. Melatih kemampuan mahasiswa untuk membangun suatu Sistem Informasi Berbasis Web. 1.5 Metodologi Penelitian Beberapa metodologi penelitian yang dilakukan penulis guna mengumpulkan datadata yang dibutuhkan dalam pembuatan web dinamis ini adalah: 1. Penelitian Lapangan (Field Research) Suatu metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis secara langsung di SMA NEGERI I BOHOROK untuk mendapatkan data khusus yang dibutuhkan nantinya.dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada staf pegawai di SMA NEGERI I BOHOROK. 2. Penelitian Kepustakan (Library Research)

16 Suatu metodologi yang dilakukan oleh penulis mengumpulkan bahan-hahan dan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. 3. Studi Literatur Mempelajari site-site yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti situs-situs organisasi, serta mempelajari bahasa-bahasa ppemrograman web dengan mengunjungi situs situs yang menyediakan tutorial pemrograman web seperti dll. 1.6 Sistematika Penulisan Adapun tujuan pembuatan sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir serta membuat analisa yang lebih terarah dan terfokus. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan secara singkat pembahasan tentang Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, dan Sistematatika Penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini pennulis teori-teori singkat mengenai komputer, sistem informasi, PHP, MySQL, database yang digunakan penulis. BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

17 Pada bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem. BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya serta beberapa saran yang sekiranya bermanfaat.

18

19 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer Kata komputer berasal dari bahasa inggris yaitu to compute yang artinya menghitung, karena pada awalnya komputer hanya berfungsi sebagai alat hitung atau sama dengan fungsi kalkulator. Perkembangan teknologi dan ilmu komputer telah menghasilkan berbagai kemampuan yang ada pada komputer antara lain pengolahan data, manipulasi permainan, pengontrolan, pembuatan grafik, komunikasi dan lainnya. Menurut Drs. Daryanto, komputer yaitu peralatan elektronik yang bekerja secara koordinatif dan integratif berdasarkan program, dapat menerima masukan berupa data, mengolahnya dalam memori, dan menampilkan hasil berupa informasi. (Keterampilan Dasar Pengoprasian Komputer, Yrama Widya, Bandung, 2004, hal:11). 2.2 Pengertian Internet

20 Internet adalah kumpulan yang luas dari jaringan komputer besar dan kecil yang saling berhubungan menggunakan jaringan (tele) komunikasi yang ada diseluruh dunia. Hal ini pernah diungkapkan dalam suatu tulisan bahwa International Networking, atau yang dapat disingkat dengan kata internet, merupakan dua komputer atau lebih yang saling berhubungan membentuk suatu jaringan komputer hingga meliputi jutaan komputer di dunia dapat berinteraksi dan saling bertukar informasi. (Memahami Kerja Internet, Yrama Widya, Bandung, 2004, hal:22). Permulaannya internet merupakan suatu jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika di awal tahun 60-an, dimana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dengan jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Awalnya internet dikenal sebagai suatu wadah bagi para peneliti untuk saling bertukar informasi yang kemudian dimanfaatkan oleh perusahaan-perusahaan komersial sebagai sarana bisnis mereka. Saat ini pengguna internet telah mencapai ratusan juta orang lebih. Untuk dapat terhubung ke internet maka syarat utama yang harus terpenuhi yaitu adanya komputer karena internet merupakan suatu jaringan komputer. Tidak cukup dengan komputer saja tetapi ada alat bantu lainnya yaitu: 1. Modem, yaitu prangkat tambahan untuk komputer (baik jenis card atau internal) yang memungkinkan komputer dapat terhubung dengan komputer lain melalui kabel telepon. Kata modem berasal dari kata modulasi demodulasi

21 yang bisa diartikan sebagai proses perubahan denyut elektronois menjadi suara/audio (modulasi) sehingga dapat dikirim lewat telepon. Modem penerima akan mengubah nada suara tadi menjadi denyut elektronis kembali untuk proses selanjutnya oleh komputer (demodulasi). 2. Telepon, modem membutuhkan telepon untuk melakukan tugasnya. Proses pada saat anda terhubung dengan telepon dan memulai hubungan dengan Internet Service Provider pada dasarnya sama dengan proses anda menelpon biasa. 3. Software, yaitu prangkat yang dibutuhkan untuk berhubungan dengan internet, tanpa software yang sesuai maka tidak dapat terhubung dengan internet. Contoh software yang dibutuhkan adalah Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, dan lainnya. 4. Internet Service Provider, merupakan perusahaan yang menyediakan jasa pelayanan untuk berhubungan dengan internet. Internet Service Provider digunakan untuk bisa bergabung dengan internet karena untuk bisa bergabung dengan internet dibutuhkan hak akses dengan cara berlangganan ke penyedia jasa internet atau yang lebih sering disebut dengan Internet Service Provider (ISP). Contoh: telkom (PT. Telekomunikasi) menyediakan fasilitas 2.3 Pengertian Sistem

22 Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu systema yang mengandung arti kesatuan atau keseluruhan dari bagian-bagian yang berhubungan satu dengan yang lainnya. Sistem adalah sekumpulan objek yang merupakan suatu wadah terdiri dari pada sub-sub sistem. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem). Masingmasing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari komonen-komponen. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk suatu kesatuan sehingga tujuan dan sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Data menyatakan segala hal, peristiwa atau kenyataan lain apapun yang mengandung sesuatu pengetahuan yang dijadikan dasar untuk penyusun keterangan, pembuatan kesimpulan, atau penetapan keputusan. Data ibarat suatu bahan mentah, yang melalui pengolahan tertentu menjadi keterangan (informasi). Data dapat meliputi kata-kata, bagan, grafik ataupun simbol yang mengambarkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi tertentu. 2.4 Pengertian Informasi Informasi sering diartikan sebagai data. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi pengguna dan penerimanya serta bermanfaat dalam pengambilan keputusan pada saat sekarang atau pada masa yang

23 akan mendatang. Selai itu informasi juga merupakan fakta-fakta atau data yang diproses sedemikian atau proses transformasi sehingga berubah menjadi informasi. Informasi juga dapat diartikan sebagai suatu data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomukasi kepada seseorang yang akan mengunakan untuk membuat keputusan. Biasanya informasi terdiri dari selected data atau sorted data yaitu data yang terpilih atau terpilah, tergabung dan disusun sesuai dengan kebutuhan pemakai data. Kualitas dari suatu informasi tergabung dari tiga hal yaitu: 1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut. 2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang penerima tidak boleh terlambat. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berkaitan fatal bagi organisasi. 3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. 2.5 Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu oganisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosudur-

24 prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada managemen dan yang lainya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk mengambil keputusan yang baik. Sistem informasi juga merupakan sebuah metoda yang terorganisasi yang mengolah dan menyajikan data dan informasi tentang masa lalu, saat ini dan proyeksi masa depan baik berkaitan dengan kegiatan internal oraganisasi maupun informasi keadaan yang berasal dari luar organisasi. Sistem informasi harus dapat mendukung perencanaan, pengendalian dan fungsi-fungsi operasinal dari suatu organisasi dengan cara mengolah data dan informasi dimaksud secara tepat dalam rangka mengarahkan proses pengambilan keputusan. Sistem informasi memiliki 5 komponen utama pembentuk yaitu : 1. Komponen Perangkat Keras (Hardware) 2. Komponen Perangkat Lunak (Software) 3. Komponen Sumber Daya Manusia (Brainware) 4. Komponen Jaringan komputer (Netware) 5. Komponen Sumber Daya Data (Dataware) 2.6 PHP PHP adalah bahasa pemrograman web atau scriping language yang didesain untuk web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus Lerdorf, yang pada

25 awalnya dibuat untuk menghintung jumlah pengunjung pada homepagenya. Pada waktu itu PHP bernama FI (Form Interpreted). Pada saat tersebut PHP adalah sekumpulan scrip yang digunakan untuk mengolah data form dari web. Perkembangan selanjutnya adalah Rasmus melepaskan kode sumber tersebut dan menamakannya PHP/FI, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/FI adalah Personal Home Page/Form Interpreter. Dengan melepaskan kode sumber ini menjadi open source, maka banyak programer yang tertarik untuk mengembangkan PHP. Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini interpreter sudah diimplementasikan dalam C. dalam rilis ini disertakan juga modul-modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan. Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Versi ini adalah versi mutakhir dari PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar. Dalam versi ini, juga dikenal model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa pemrogaman kearah pemrogaman berorientasi objek. Script PHP mampu mampu membaca melaksanakan korelasi hanya berdasarkan data tabel yang dibaca melalui tiap-tiap tabel. Skrip php sangat mudah untuk digunakan. Dimana suatu skrip akan dikenali sebagai skrip PHP bila diapit oleh tanda :

26 <?php Echo tampilan skrip PHP anda ;?> Atau bisa juga ditulis dalam format sebagai berikut: <? Echo tampilan skrip PHP anda ;?> Skrip yang dibuat dengan PHP disimpan menggunakan nama yang diikuti dengan ekstensi *.php, misalnya : contoh.php. Bila skrip PHP diakses melalui komputer lokal maka file PHP disimpan di dalam folder htdocs di web server. Pemberian nama dokumen yang sama tetapi menggunakan case yang berbeda akan dianggap sebagai dokumen yang berbeda, misalnya contoh.php akan dianggap berbeda dengan Contoh.php atau CONTOH.php. 2.7 MySQL Sejarah MySQL dimulai dari artikel seorang peneliti dari IBM bernama EFF Codd yang membahas tentang ide pembuatan basis datarelasional pada bulan Juni tahun 1970, dalam artikel ini juga dibahas tentang kemungkinan pembuatan bahasa standart untuk mengakses data dalam basis data tersebut. Bahasa tersebut kemudian diberi nama SEQUEL (Structured English Query Language). Akan tetapi karena permasalahan hukum mengenai penamaan SEQUEL, maka IBM mengubahnya

27 menjadi SQL. Produk database MySQL ini memiliki General Public Licence, dan bersifat Open Source, sehingga bebas untuk digunakan, diedarkan, maupun dikembangkan kembali, tanpa harus khawatir dengan hak cipta. Standarisasi MySQL dimulai pada tahun 1986, ditandai dengan dikeluarkannya standar MySQL oleh ANSI yang disebut dengan MySQL86. Versi terakhir dikenal dengan MySQL92. Pada tahun 1999 dikeluarkan standar baru yaitu MySQL99 akan tetapi kebanyakan merefrensi pada MySQL Database Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain. Database merupakan salah satu komponen yang penting pada suatu sistem informasi karena merupakan dasar dalam penyediaan informasi. Database digunakan untuk menampung beberapa tabel atau query yang digunakan untuk menyimpan data sebagai sumber pengolahan data. Penerapan dalam sistem informasi disebut database sistem. Sistem database merupakan suatu informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lain dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam didalam suatu organisasi.

28

29 BAB 3 PERANCANG SISTEM 3.1 Perencanaan dan Perancangan Sistem Untuk membangun suatu sistem informasi diperlukan persiapan dan perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Perancangan sistem merupakan upaya instansi atau perusahaan untuk mulai memiliki sistem yang baru. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran secara menyeluruh kepada user tentang sistem yang baru. Perancangan sistem secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci untuk pemrograman komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem. 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, sturuktur data atau organisasi. Pada tahap analisis, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah

30 mewakili/menggambarkan arus data pada perancangan sistam sangat membantu didalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem. Tampilan Data Flow Diagram untuk sistem ini adalah sebagai berikut: DATA FLOW DIAGRAM (DFD) - Data Siswa - Data Guru Admin - Info Siswa, Guru, pada Sma Negri 1 Bohorok Pengunjung 0 - Info Data Siswa - Info Data Guru Sistem Informasi Berbasis Web Laporan Pegawai Administrasi Sekolah

31 Gbr 3.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks 3.3 Gambaran Umum Pembuatan Program Sistem yang dibuat dalam situs ini bersifat internal, yang berarti pengguna program ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap program. Program bekerja dalam sebuah web server dan dapat diakses melalui jaringan atau internet. Karena program ini berjalan dalam sebuah jaringan, maka dapat dijalankan secara mulitiuser, dapat diakses oleh banyak pengguna secara bersamaan dari komputer yang berbedabeda. Bagian-bagian yang akan mengakses program ini adalah : a. Guru atau Para Pengajar

32 Gbr 3.2 Tampilan Halaman Login Guru

33 Gbr 3.3 Tampilan Halaman Guru Halaman ini dikhususkan untuk para pengajar di SMA Negeri! Bohorok. Para pengajar mempunyai hak untuk memeriksa dan memasukkan absensi keaktifan para siswa. Para pengajar juga dapat memasukkan nilai kedalam database dan dapat mengubahnya jika terdapat kesalahan. Jadi masing-masing pengajar hanya dapat mengakses data kelas dan siswa yang dibimbingnya. Halaman yang dapat diakses para pengajar dalam program ini dimasukkan dalam satu buah folder. Struktur atau alur pengisian data kehadiran dan nilai siswa oleh para pengajar adalah sebagai berikut.

34 Home Formulir untuk login Data instruktur Cek password tidak cocok Tabel kelas Membaca data kelas dan materi Table materi Tabel kelas_aktif Membaca data siswa berdasarkan materi tertentu Tampilan data absensi /nilai Formulir ubah data kehadiran siswa berdasarkan sesion Proses ubah data absensi/nilai Berhasil

35 Gbr 3.4 Flowchart alur pada halaman guru b. Siswa Gbr 3.5 Tampilan Halaman Login Siswa

36 Gbr 3.6 Tampilan Halaman Siswa Siswa dalam hal ini memiliki hak akses lebih sempit dibandingkan para pengajar. Hak siswa hanya dapat melihat hasil laporn dari masing-masing siswa laporan tersebut berupa laporan keaktifan siswa dan laporan nilai. Jadi setiap siswa tidak dapat melihat data siswa lain apabila siswa tersebut tidak mengetahui passwordnya. Oleh karena siswa hanya mempunyai hak akses melihat data saja, maka alur data dalam sistem juga lebih sederhana daripada alur data yang dijalankan administrator dan guru. Pertama siswa harus login, apabila ada password yang dimasukkan ssesuai dengan data password yang ada dalam database maka akan dibuka halaman siswa yang menginformasikan tentang data pribadi siswa, data kehadiran siswa dan data nilai siswa.

37 Home Formulir untuk login Data admin Cek password tidak Membaca data administrasi berdasarkan cocok Membaca data siswa Tampilan data Tampilan data siswa Menggunakan administrasi PHP Dan MySQL, 2009.

38 Keluar Gbr 3.7 Flowchart alur data kehadiran dan nilai siswa c. Administrasi

39 Gbr 3.8 Tampilan Halaman Login Administrator Gbr 3.9 Tampilan Halaman Administrator

40 Bagian program yang mengolah data dari para user dengan hak akses paling luas yaitu administrator atau administrasi. Administrator memiliki hak akses penuh terhadap halaman siswa dan para pengajar serta dapat mengubah seluruh data apabila ada kesalahan dalam mengisikan data oleh administrasi. Salah satu tugas administrasi adalah mencetak arsip yang dibutuhkan yaitu data nilai siswa dan data absensi, untuk itu dibutuhkan beberapa urutan tingkat pertama administrator harus melakukan login untuk masuk kedalam sistem, apabila user dan password sesuai maka sistem akan membaca data materi dan kelas.

41 Home Formulir untuk login Data admin Cek password tidak cocok Tabel materi Baca table materi dan kelas Tabel kelas Tabel Kelas_Aktif Baca table kelas_aktif berdasarkan materi dan kelas Tampilan cetak data nilai Tampilan cetak data absensi Hasil cetak data nilai Hasil cetak data absensi

42 Gbr Flowchart alur pada halaman administrator 3.4 Struktur Database Database merupakan suatu tempat penyimpanan data yang terstruktur agar dapat diakses dengan mudah. Membangun sebuah database merupakan langkah awal pembuatan aplikasi, termasuk aplikasi yang akan dibuat disini. Adapun database yang digunakan yaitu database administrasi dengan tabeltabel sebagai berikut: field Id Userid Password Level tipe int(2) varchar(20) varchar(10) int(2) Tabel 3.1 Tabel admin field id kode nama status password tipe int(3) varchar(5) varchar(200) varchar(15) varchar(10) Tabel 3.2 Tabel instruktur

43 id jurusan kelas induk nama ttl alamat ortu asal_sekolah telp agama status userid password Field int(4) varchar(30) varchar(30) varchar(50) varchar(200) varchar(200) varchar(255) varchar(255) varchar(100) varchar(25) varchar(30) varchar(20) int(1) varchar(15) varchar(8) Type Tabel 3.3 Tabel siswa Field id jurusan kode kelas Type int(2) varchar(200) varchar(10) varchar(15) Tabel 3.4 Tabel kelas id nama Field Type int(3) varchar(20)

44 id_materi mulai jurusan kode_guru session status varchar(5) varchar(100) varchar(100) varchar(4) char(2) int(1) Tabel 3.5 Tabel materi

45

46 BAB 4 IMPEMENTASI SISTEM 4.1 Pengertian Implementasi Sistem Pengertian implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan diuji, menginstal dan memulai menggunakan sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Sistem yang telah dirancang selanjutnya akan diteruskan tahap pengimplementasi sistem. Jadi tahap implementasi sistem ini merupakan kelanjutan dari tahap perancang sistem. Pada tahap implementasi ini difokuskan pada penerapan sistem yang didesain kepada bahasa pemrograman yang sesuai, sehingga pada akhirnya diperoleh hasil yang sesuai dengan yang diinginkan. 4.2 Tujuan Implemetasi Sistem Adapun tujuan-tujuan dari implementasi sistem yaitu: a. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumentasi yang telah disetujui, menyusun dokumen baru atau dokumen yang akan diperbaiki. b. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program serta prosedur yang diperlukan pada sistem yang telah disetujui.

47 c. Memastikan bahwa pemakai dapat mengoperasikan sistem yang baru yaitu dengan mempersiapkan manual pemakai dan dokumentasi yang lain serta melatih pemakai. d. Mempertimbangkan/memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan pemakai, yaitu dengan menguji sistemsecara keselurahan. e. Memastikan bahwa konversi sistem yang baru berjalan dengan benar, yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi sistem yang baru secara benar. Langkah-langkah yang dibutuhkan dalam pengimplementasian sistem adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem. 2. Mendapatkan software dan hardware. 3. Menulis, menguji, mengontrol dan mendokumentasikan program komputer. 4. Menguji sistem. 5. Mendapatkan persetujuan. 4.3 Komponen-komponen Sistem Pada dasarnya setiap rancangan desain memerlukan sarana pendukung yaitu berupa peralatan-peralatan atau komponen yang sangat berperan sekali. Adapun kebutuhan sistem yang diperlukan dalam pembuatan sistem ini adalah :