DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA SUB BAGIAN UMUM DINAS PU BINA MARGA KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2018 BAB I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA SUB BAGIAN UMUM DINAS PU BINA MARGA KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2018 BAB I PENDAHULUAN Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan III ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Sub Bagian Umum Dinas PU Bina Marga sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja. Dinas PU Bina Marga memiliki tugas dan fungsi sebagai pengambil kebijakan teknis dalam pelaksanaan tugas desentralisasi dan pembangunan.dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 59 Tahun 2016, tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan. Dinas PU Bina Marga memiliki kedudukan, tugas, dan fungsi sebagaimana dijabarkan sebagai berikut : 1. Tugas Sub Bagian Umum Dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan Melaksanakan penyiapan dan koordinasi penatalaksanaan kepegawaian, produk hukum dan dukungan administrasi umum yang menjadi tanggung jawab dinas; Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, SKP, DUK, sumpah/ janji ASN, gaji berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan menyelenggarakan pengelolaan administrasi ASN dan lainnya;

2 Menyusun kebutuhan dan pengadaan perlengkapan dan bahan habis pakai dinas; Melaksanakan penyusunan dan evaluasi organisasi serta ketatalaksanaan; Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, pengetikan, penerimaan, pendistribuaian, dan penggandaan naskah-naskah dinas; Melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan, administrasi perjalanan dinas dan keprotokolan Melaksanakan tatalaksana, tata usaha, arsip dan perpustakaan; Melaksanakan administrasi kepegawaian; Menyusun rancangan usulan produk hukum daerah; Melaksanakan tugas hubungan masyarakat dan pengelolaan informasi publik; dan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya 2. Fungsi Sub Bagian Umum Dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan Dalam melaksanakan tugas, Dinas PU Bina Marga mempunyai fungsi terdiri dari sebagai berikut : Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, kegiatan, dan anggaran; Pelaksanaan koordinasi pengelolaan keuangan/ anggaran; Pengelolaan urusan Kepegawaian, tata usaha, kearsipan, perlengkapan, rumah tangga, surat menyurat dan keprotokolan Dinas; Pelaksanaan pembinaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian,organisasi dan ketatalaksanaan Dinas;dan Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.dan fungsinya.

3 A. PERJANJIAN KINERJA BAB II AKUNTABILITAS KINERJA Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Sub Bagian Umum Dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan dengan Sekretaris Dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan memuat 1 sasaran strategis dengan 9 indikator yang ingin dicapai sebagai tolok ukur keberhasilan pembangunan Dinas PU Bina Marga di Kabupaten Lamongan B. CAPAIAN KINERJA Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai dengan tribulan III : Tabel 2.1 Capaian Kinerja Sub Bagian Umum Dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi s/d Tribulan III 1 Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran dan sarana serta prasarana aparatur, disiplin pegawai serta meningkatnya SDM yang mendukung pelaksanaan pekerjaan - Jumlah surat yang terkirim - Prosentase tersedianya sarana dan prasarana perkantora - Prosentase terlaksananya urusan rumah tangga dinas - Prosentase terlaksananya kebutuhan sarana dan prasarana dinas - Prosentase terpenuhinya bahanbahan bacaan dan perundangundangan. - Prosentase terpeliharanya kendaraan dinas dan mobil jabatan serta peralatan dan perlengkapan Kantor. 160 Surat 130 Surat 80 % 85 % 80 % 70 % 75 % - Prosentase terpeliharanya gedung kantor 80 % 70 %

4 - Prosentase tersediannya Pakaian Dinas - Jumlah PNS yang melaksanakan pendidikan dan pelatihan formal. 6 Org 90 % 3 Org Tabel 2.2 Capaian Kinerja Kegiatan Sub Bagian Umum Dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan No Nama Kegiatan Nilai Realisasi s/d Tribulan III 1 Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp 558,641,600 Rp 347,324,994 2 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp 514,619,800 Rp 336,284,400 3 Program Peningkatan Displin Aparatur Rp 44,000,000 Rp 43,200,000 4 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur JUMLAH Rp 38,800,000 Rp 18,800,000 Rp 1,156,061,400 Rp 745,609,394 C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran startegis sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut: 1. Meningkatnya Pelayanan Admi- nistrasi Perkantoran dan sarana serta prasarana aparatur, disiplin pegawai serta meningkatnya SDM yang mendukung pelaksanaan pekerjaan a. Jumlah surat yang terkirim capaian selama satu tahun untuk Jumlah surat yang terkirim sebesar 160 Surat, dengan realisasi pada tribulan III sebesar 130 Surat b. Prosentase tersedianya sarana dan prasarana perkantoran capaian selama satu tahun untuk Prosentase tersedianya sarana dan prasarana perkantoran sebesar, dengan realisasi pada tribulan III sebesar 80 %

5 c. Prosentase terlaksananya urusan rumah tangga dinas capaian selama satu tahun untuk Prosentase terlaksananya urusan rumah tangga dinas. sebesar, dengan realisasi pada tribulan III sebesar 85 % d. Prosentase terlaksananya kebutuhan sarana dan prasarana dinas capaian selama satu tahun untuk Prosentase terlaksananya urusan rumah tangga dinas. sebesar, dengan realisasi pada tribulan III sebesar 80 % e. Prosentase terpenuhinya bahan-bahan bacaan dan perundang-undangan. capaian selama satu tahun untuk Prosentase terpenuhinya bahan-bahan bacaan dan perundang-undangan.sebesar, dengan realisasi pada tribulan I sebesar 70 % f. Prosentase terpeliharanya kendaraan dinas dan mobil jabatan serta peralatan dan perlengkapan Kantor. capaian selama satu tahun untuk Prosentase terpeliharanya kendaraan dinas dan mobil jabatan serta peralatan dan perlengkapan Kantor. sebesar, dengan realisasi pada tribulan III sebesar 75 % g. Prosentase terpeliharanya gedung kantor capaian selama satu tahun untuk Prosentase terpeliharanya gedung kantor. sebesar 80 %, dengan realisasi pada tribulan III sebesar 70 % h. Prosentase tersediannya Pakaian Dinas capaian selama satu tahun untuk Prosentase tersediannya Pakaian Dinas. sebesar 100 %, dengan realisasi pada tribulan III sebesar 90 % i. Jumlah PNS yang melaksanakan pendidikan dan pelatihan formal. capaian selama satu tahun untuk Jumlah PNS yang melaksanakan pendidikan dan pelatihan formal sebesar 6 Orang, dengan realisasi pada tribulan III sebesar 3 Orang

6 D. RENCANA TINDAK LANJUT. Perlunya pembinaan secara berkelanjutan oleh organisasi profesi dan instansi terkait serta penerapan sanksi sesuai bobot pelanggaran yang dilakukan. Secara terus menerus dan berkelanjutan memberikan instruksi serta kebijakan yang mendorong guna tercapaianya target sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja Diusulkan penambahan staf yang punya kompetensi serta mengikutkan Diklat secara berjenjang. E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG. Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain

7 BAB IIII PENUTUP Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan III: 1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum Dinas PU Bina Marga Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya; 2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target yang telah ditetapkan mencapai hasil yang baik pada tribulan III namun lebih ditekankan evaluasi pada pelaksanaan kegiatan agar lebih ditekankan pelaksanaannya sesuai dengan cashbudget atau perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan