Panduan SIAKAD : Dosen

Transkripsi

1 1 P a g e

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik(SIAKAD) Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang bagi Dosen ini dapat tersusun dan dipergunakan. Buku petunjuk ini disusun untuk memberikan panduan dan petunjuk dalam penggunaan aplikasi SIAKAD bagi Dosen di lingkungan Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang dalam memanfaatkan Sistem Informasi sebagai salah satu metode pembelajaran yang lebih efektif. Dengan disusunnya buku ini, diharapkan Dosen Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang mendapatkan kemudahan dalam mengakses dan menggunakan fitur-fitur yang ada dalam SIAKAD sehingga proses belajar mengajar menjadi lebih optimal. Penyusunan buku ini telah melalui berbagai tahapan yang ditujukan untuk menghimpun data dan mengkonfirmasi kebutuhan sistem sesuai dengan kondisi proses belajar-mengajar di Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang. Ucapan terima kasih dan penghargaan kam i sampaikan kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan buku ini. Kritik dan saran yang bersifat membangun kami harapkan untuk penyempurnaan buku ini di masa yang akan datang. Pangkalanbaru, Januari 2017 Direktur, drg. Harindra, MKM NIP P a g e

3 Daftar Isi 1. Kata Pengantar Daftar Isi Data Mahasiswa Proses Validasi KRS Mahasiswa Jadwal Kuliah dan Penilaian Mata Kuliah P a g e

4 A. SIAKAD User Guide : Melihat Data Mahasiswa Sebelum melakukan proses validasi Kartu Rencana Studi(KRS) Online, Dosen melakukan login ke dalam sistem. Berikut ini adalah langkah-langkah proses validasi KRS online : 1. Login ke dalam SIAKAD Ketikkan alamat URL untuk melakukan login, kemudian silahkan masukkan username dan password Dosen. Berikut ini tampilan laman website SIAKAD. Gambar 1. Halaman login SIAKAD 2. Setelah Dosen login maka akan masuk ke laman utama. Dosen melihat daftar mahasiswa pada menu Daftar Mahasiswa. Berikut tampilan laman tersebut. Filter Data Mahasiswa per jurusan Klik nama mahasiswa untuk melihat detail biodata Filter Angkatan & Status Mahasiswa Gambar 2. Halaman Daftar Mahasiswa 4 P a g e

5 Melihat detail data dan aktifitas mahasiswa Gambar 3. Halaman Detail Biodata Mahasiswa Gambar 3 adalah detail data mahasiswa, Dosen dapat melihat KRS, Aktivitas Kuliah, KHS, dan status tagihan pembayan mahasiswa 5 P a g e

6 B. SIAKAD User Guide : Proses Validasi KRS Mahasiswa Dosen pembimbing akademik wajib melakukan validasi KRS mahasiswa bimbingannya sehingga status mahasiswa pada feeder menjadi Aktif. Langkah-langkah melakukan validasi KRS mahasiswa adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu Perkuliahan Validasi KRS Mahasiswa, selanjutnya pilih periode Tahun Akademik yang sedang berjalan, setalah itu akan muncul daftar mahasiswa bimbingan Dosen. Pilih periode TA Gambar 4. Halaman Detail Validasi KRS Mahasiswa Bimbingan 2. Setelah itu akan terlihat : a. Jumlah SKS : Apabila mahasiswa belum melakukan pengisian KRS Online maka jumlah SKS akan berjumlah 0 SKS. b. Detail KRS : Untuk melihat mata kuliah apa saja yang diambil oleh mahasiswa tersebut. Dosen dapat menghapus data mata kuliah yang seharusmya tidak dapat diambil oleh mahasiswa bimbingannya. c. Status Mahasiswa : Apabila mahasiswa sudah membayar dan dosen sudah melakukan validasi KRS maka status mahasiswa akan menjadi Aktif. d. Status SPP : Untuk melihat apakah mahasiswa tersebut sudah melakukan pembayaran SPP. 3. Detail KRS : Dosen wajib melihat detail KRS mahasiswa bimbingannya sebelum menyetujui validasi KRS dengan cara memilih menu Detail KRS. 6 P a g e

7 a. Untuk memastikan mahasiswa telah mengisi KRS online Dosen dapat melihat jumlah SKS yang sudah diambil pada semester yang berjalan. Apabila SKS berjumlah 0 maka mahasiswa belum melakukan KRS online sehingga dosen tidak perlu melihat detail KRS mahasiswa tersebut. 1. Memeriksa apakah mahasiswa sudah melakukan KRS online 2. Lihat status pembayaran mahasiswa 3. Apabila Mhs sudah melakukan KRS online, pilih detail KRS Gambar 5. Memeriksa Status KRS Mahasiswa Bimbingan b. Setelah Dosen memilih menu Detail KRS, Dosen wajib memeriksa mata kuliah yang telah diambil mahasiswa tersebut, apabila telah sesuai silahkan kembali ke halaman daftar mahasiswa bimbingan dan mencentang kotak validasi kemudian klik tombol Proses Validasi. Proses validasi KRS selesai. 1. Klik kotak validasi 2. Klik Proses Validasi Gambar 6. Proses Validasi KRS c. Apabila terdapat kesalahan pada KRS mata kuliah yang mahasiswa tersebut ambil, maka Dosen dapat menghapus atau menambah mata kuliah. 7 P a g e

8 1. Tambah Mata kuliah 2. Hapus Mata kuliah Gambar 7. Memperbaiki KRS mahasiswa Setelah KRS mahasiswa diperbaiki lakukan proses/langkah pada poin b. 8 P a g e

9 C. SIAKAD User Guide : Jadwal Kuliah dan Isi Nilai Perkuliahan Dosen dapat melihat jadwal kuliah yang sudah disusun oleh administrator Jurusan/prodi setelah itu memberikan niai pada mata kuliah yang diampu. Berikut langkah-langkah untuk melihat jadwal kuliah dan penilaian mata kuliah : a. Untuk melihat jadwal perkuliahan silahkan pilih menu Perkuliahan Jadwal Kelas Perkulihan Gambar 8. Melihat jadwal perkuliahan b. Untuk input nilai mahasiswa silahkan pilih menu Input Nilai pada jadwal mata kuliah : Gambar 9. Menu input nilai Selanjutnya masukkan nilai mahasiswa kemudian pilih SIMPAN 9 P a g e