MANUAL PROSEDUR PROSEDUR MUTU KOMUNIKASI

Transkripsi

1 MANUAL Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008 Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013 Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017 Status Direvisi : Gugus Kendali Mutu Program Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Diperiksa dan Disetujui : Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknik USU Disahkan : Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, PhD FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA AGUSTUS 2017

2 DAFTAR ISI i Lembar Pengesahan Prosedur Mutu Komunikasi 1 Daftar Distribusi 2 Catatan Perubahan Prosedur Mutu Komunikasi 3 1 Tujuan 4 2 Ruang Lingkup 4 3 Definisi 4 4 Referensi 4 5 Ketentuan Umum 4 6 Tujuan Komunikasi Mutu 4 7 Persyaratan 5 8 Prosedur Pelaksanaan 5 i

3 Halaman : 1 4 Disiapkan Disahkan USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program 25/11/2008 Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng 25/11/2008 Disiapkan Disahkan Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Ketua Program 23/10/2013 Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME 23/10/2013 Disiapkan Disahkan Ir. Nurlisa Ginting, MSc, PhD, IPM Ketua Program 01/08/2017 Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D 01/08/2017

4 Halaman : 2 4 DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D PD I Prof.Dr. Ing. Ir. Johannes Tarigan PDII 2 Program Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ir. Syahrizal, MT Ketua Ir. Nurlisa Ginting, MSc, Ph.D Sekretaris Ir. N. Vinky Rahman, MT Pegawai Novi Yanthi IkatanMahasiswa

5 Halaman : 3 4 Revisi ke CATATAN PERUBAHAN MUTUKOMUNIKASI USU Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan 1 25/11/2008 Perubahan No. Prof. Dr. Ir. Dokumen Manual Armansyah Prosedur Ginting. M.Eng 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan 3 01/08/2017 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 6 Penambahan Referensi Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan

6 1. TUJUAN Halaman : 4 4 Prosedur Pelaksanaan Komunikasi Mutu disusun sebagai satu pedoman bagi setiap mahasiswa, dosen penasihat akademik, dan penyelenggara akademik di lingkungan PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR USU tentang pelaksanaan komunikasi mutu. 2. RUANG LINGKUP Untuk mengkomunikasikan keefektifan sistem manajemen mutu dilakukan: a. Sosialisasi sistem penjaminan mutu kepada seluruh sivitas akademika menyangkut visi, misi, kebijakan mutu dan sasaran mutu. b. Seluruh sivitas akademika bertanggung jawab atas terlaksananya sistem penjaminan mutu di Fakultas 3. DEFINISI Komunikasi Mutu : Pelaksanaan komunikasi internal antar fungsi/petugas dalam rangka pelaksanaan sistem manajemen mutu 4. REFERENSI a. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas. b. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi. c. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara. d. Manual Mutu SMM USU e. Manual Mutu SEKOLAH PASCA SARJANA USU 2007 f. Manual Mutu USU g. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 06 Tahun 2017 Tentang Peraturan Akademik Program Magisterdan Program DoktorUniversitas Sumatera Utara 5. KETENTUAN UMUM a. Program harus mampu mengatur diri sendiri dalam upaya terus menerus untuk meningkatkan dan menjamin mutu baik proses maupun keluaran berbagai programnya dan layanan yang diberikan kepada masyarakat. 6. TUJUAN KOMUNIKASI MUTU Komunikasi mutu bertujuan: Agar sistem penjaminan mutu di Program Magister Teknik Arsitektur USU dapat terlaksana secara terintegrasi dan komprehensif.

7 Halaman : PERSYARATAN Komunikasi mutu dilakukan apabila telah tersedia semua manual prosedur untuk dikomunikasikan kepada civitas akademika Program Magister Arsitektur USU. 8. PELAKSANAAN Dokumen mutu harus dapat diakses oleh setiap komponen yang terlibat dalam manajemen mutu baik tingkat Departemen maupun tingkat Fakultas. Prosedur pelaksanaan komunikasi mutu adalah sebagai berikut: a. Gugus Kendali Mutu (GKM) mengkoordinasikan sosialisasi kegiatan penjaminan mutu di lingkungan Program b. GKM mengeluarkan dan meng-update standar jaminan mutu Program secara periodik satu kali dalam setahun setelah berakhirnya satu tahun akademik (setelah semester genap). c. Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu d. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen secara berkala e. Mempublikasikan kegiatan penjaminan mutu melalui papan informasi di lingkungan Program f. Mempersiapkan penghargaan (award) dalam bidang jaminan mutu g. Menyiapkan laporan kegiatan jaminan mutu dan melaporkan secara periodik satu kali dalam setahun ke GJM dan UMM