APLIKASI SPSE 4.3 DIREKTORAT PENGEMBANGAN SPSE LKPP

Transkripsi

1 APLIKASI SPSE 4.3 DIREKTORAT PENGEMBANGAN SPSE LKPP

2 PEDOMAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK 1. Perpres No 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 2. Perlem LKPP No 8/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Swakelola 3. Perlem LKPP No 9/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia 4. Perlem LKPP No 10/2018 tentang Tender Internasional 5. Perlem LKPP No 12/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 6. Perlem LKPP No 13/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat 7. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi No 20 Tahun 2018 tentang Panduan Penggunaan Aplikasi SPSE di Bawah Versi 4.3 Untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi No 21 Tahun 2018 tentang Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi SPSE 9. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi No 28 tentang Perubahan Atas Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 20 Tahun 2018 Tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik Di Bawah Versi 4.3 Untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi No 29 tentang Panduan Penggunaan Aplikasi SPSE Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan tentang Standar Dokumen Pengadaan

3 Profil Aplikasi SPSE LPSE Provinsi d.i. yogyakarta

4 Profil LPSE Provinsi D.I. Yogyakarta No Nama LPSE SPSE SPSE versi Latihan Production JaIM LPSE Support Cloud 1. Provinsi D.I. Yogyakarta TA 2018 TA 2018 ( ) Belum ada Ada

5 FITUR SPSE 4.3 (1) Transaksi Proses Pemilihan Tender/Seleksi/Tender Cepat Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung Pencatatan Hasil Pemilihan Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung Tender Internasional Pengadaan Keadaan Darurat Pengadaan Dikecualikan Swakelola Manajemen Kontrak SPPBJ Surat Perjanjian SSKK Berita Acara Serah Terima Berita Acara Pembayaran Integrasi SIKaP (pemusatan data kualifikasi pelaku usaha & pembuktian kualifikasi)

6 FITUR SPSE 4.3 (2) Perubahan istilah Persiapan Pengadaan oleh PPK Upload Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Spesifikasi Teknis dan Gambar Input HPS Upload Rancangan Kontrak Penambahan role user kepala unit Pengelola PBJ dalam UKPBJ Perubahan metode tender/seleksi dan proses tender/seleksi Upload Standar Dokumen Pemilihan e-reverse Auction Java Installation Manager (JAIM)

7 TERMINOLOGI & RUANG LINGKUP Perencanaan Pengadaan Penyusunan KAK/spesifikasi Penyusunan RAB & biaya pendukung Pemaketan/Konsolidasi Ditetapkan oleh PA/KPA Persiapan Pengadaan Reviu & Penetapan KAK/spesifikasi Pemaketan/Konsolidasi Penetapan HPS Penetapan rancangan kontrak Ditetapkan oleh PPK Persiapan Pemilihan Reviu dok. persiapan pengadaan Pemaketan/Konsolidasi Penetapan metode pemilihan Penetapan metode kualifikasi Penetapan syarat penyedia Penetapan metode evaluasi Penetapan metode penyampaian dok. penawaran Penetapan jadwal Penetapan dok. pemilihan Ditetapkan oleh Pokja/PP

8 MANAJEMEN USER Admin Agency Admin PPE Verifikator Helpdesk Auditor/APH Alur Manajemen User Sebelum Pengadaan 1. User Admin Agency menerbitkan user PPK 2. User Admin Agency membuat UKPBJ PPK Ka. Unit Pengelola PBJ Anggota Pokja Pemilihan Pejabat Pengadaan 3. User Admin Agency menerbitkan user KUPPBJ dan mengasosiasikan dengan UKPBJ-nya 4. User Admin Agency menerbitkan user Anggota Pokja Pemilihan 5. User Admin Agency mengasosiasikan Anggota Pokja Pemilihan dengan UKPBJ-nya 6. User KUPPBJ membuat Pokja Pemilihan dan menambah anggota-anggotanya

9 PERAN PPK DALAM SPSE Melakukan Persiapan Pengadaan 2. Manajemen Kontrak Tender dan Non Tender Menu Tender Tender, Seleksi, dan Tender Cepat Menu Non Tender Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung 3. Melakukan Pencatatan Hasil Pemilihan dan Swakelola Menu Pencatatan Non Tender Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung Tender Internasional Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat Menu Pencatatan Swakelola

10 ALUR SPSE 4.3

11 PPK Penugasan Pokja Pemilihan Pelaksana Pengadaan

12 Pembuatan Paket

13 Pilih Paket RUP

14 Konfirmasi Paket RUP

15 Lengkapi Informasi Paket RUP

16 Lengkapi Informasi Persiapan Pengadaan

17 Upload KAK/Spesifikasi

18 Input HPS

19 Upload Rancangan Kontrak

20 Pilih UKPBJ

21 Kirim Persiapan Pengadaan Ke UKPBJ

22 Kepala Unit Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Penugasan Pokja Pemilihan Pelaksana Pengadaan

23 Pilih Paket Permintaan Pemilihan Dari PPK Klik nama paket

24 Pilih Pokja Pelaksana Pemilihan Klik Pilih Panitia

25 Konfirmasi Pokja Pemilihan Klik Pilih

26 Pokja Pemilihan Persiapan Pemilihan

27 Pilih Paket Permintaan Pemilihan Penugasan Kepala Unit Pengelola PBJ klik buat tender

28 Melengkapi Informasi Persiapan Pemilihan (1) Pokja pemilihan tidak bisa isi HPS. HPS sudah dibuat PPK Pilih jenis pengadaan, kualifikasi usaha, penetapan pemenang Isi jadwal tender

29 Melengkapi Informasi Persiapan Pemilihan (2) Rancangan kontrak dari PPK bisa diunduh pokja Isi dokumen tender/seleksi KAK sudah di upload PPK

30 Upload Dokumen Tender/Seleksi Klik upload

31 Pokja Menyetujui Pengumuman Tender (Collective Collegial) Klik setuju

32 Penjelasan Tender (Aanwijzing) Pilih pertanyaan

33 klik jawab

34 Pembukaan Penawaran Geret token ke dalam aplikasi Apendo 5.0

35 Apendo - Geret (Drag) Token SPSE

36 Apendo - Informasi Tender Informasi Tender

37 Apendo - Pembukaan Dokumen Penawaran Klik Buka Dokumen Penawaran

38 Melihat Penawaran Peserta Klik untuk melihat detail

39 Evaluasi Penawaran Klik nama peserta untuk evaluasi

40 Evaluasi Administrasi checklist persyaratan apabila memenuhi (Lulus)

41 Evaluasi Teknis checklist apabila peserta lulus evaluasi teknis

42 Evaluasi Harga Isikan harga terkoreksi

43 Evaluasi Kualifikasi Checklist apabila Lulus

44 Undangan Pembuktian Kualifikasi Lengkapi data undangan

45 Pembuktian Kualifikasi Checklist apabila lulus

46 Pengumuman Pemenang Pilih pengumuman pemenang

47 Kirim Pengumuman Pemenang

48 TERIMA KASIH