DPTSI. Setting Up Pimpinan di Outlook. S e r i e : O f f i c e 3 6 5

Transkripsi

1 DPTSI Setting Up Pimpinan di Outlook S e r i e : O f f i c e 3 6 5

2 DESKRIPSI Nama Panduan : Setting Up Pimpinan di Outlook Tujuan Panduan : Memberikan panduan langkah demi langkah bagi tim IT Unit di ITS dalam melakukan konfigurasi pimpinan di unitnya Versi Panduan : Versi 1.0 Histori Panduan : -Tanggal Penulisan : 27 Februari Versioning : Versi 1.1 Penulis : Rizki Rinaldi Unit : Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi 2

3 PANDUAN CARA SETTING JABATAN DI OUTLOOK Cara Setting pada Outlook Desktop di OS WINDOWS Perhatian: 1. Sebelum melakukan konfigurasi jabatan, pastikan akun integra pejabat (username dan password integra) tersebut sudah benar dengan cara login di portal integra.its.ac.id. 2. Pastikan bahwa laptop/computer pimpinan Anda telah terinstall Outlook 2016 atau Jika tidak, maka dimohon melakukan instalasi Office 2016 pada laptop pimpinan Anda. 3

4 Jika proses diatas sudah dipastikan benar, berikut adalah langkah langkah cara konfigurasi di PC dan laptop yang menggunakan OS Windows. 1. K l i k S t a r t ( L o g o W i n d o w s ) - > k e m u d i a n s e a r c h C o n t r o l P a n e l - > k l i k C o n t r o l P a n e l - > k l i k V i e w by : S m a l l i c o n s - > d a n k l i k M a i l 4

5 2. Selanjutnya setelah klik Mail 2 kali akan tampil, 2 tampilan yang berbeda yaitu tampilan belum create profile dan sudah pernah create profile A. Belum create Profile Ini adalah tampilan yang belum pernah create profile, silahkan mengikuti petunjuk gambar disamping untuk create profile. 1) Klik Add 2) Masukan Profile Name 3) Klik OK 4) Kemudian klik OK lagi untuk menyimpan profile. 5

6 A. Sudah ada Profile Ini adalah tampilan jika sudah pernah create profile, untuk membuat profile baru bisa mengklik show Profiles, dan caranya bisa mengikuti petunjuk yang belum create profile diatas, jika sudah create profil : 1) Klik Accounts 2) Kemudian klik New. 6

7 3. Selanjutnya Memilih jenis konfigurasi 1) Pilih Manual setup or additional server type 2) Klik next 3) Pilih service yang POP or IMAP 4) Dan klik Next untuk melanjutkan. 7

8 4. Selanjutnnya masuk ke konfigurasi berikut adalah form yang harus diisi sesuai nomor yang ada digambar : 1) Masukan Nama Jabatan contoh Rektor 2) Masukan jabatan contoh rektor@its.ac.id 3) Pilih Account Type IMAP 4) Masukan Incoming mail server : outlook.office365.com 5) Masukan Outgoing mail server : smtp. office365.com 6) Masukan User Name kombinasi user integra \ jabatan tanpa domain contoh : @staff.integra.its.ac.id\rektor 7) Masukan Password Integra 8) Klik More Settings... 8

9 5. Selanjutnya melakukan settingan Internet dengan cara klik More settings, kemudian akan tampil 3 tab : 1) General diisi default tidak perlu di edit 2) Outgoing Server: Masukan username integra tanpa jabatan dan password integra 3) Advanced: menambahkan port Incoming mail dan outgoing mail, untuk Incoming server pilih SSL dan port 993, sedangkan Outgoing server pilih TLS dan port 587. Jika semua settingan sudah benar silahkan klik OK untuk menyimpan 9

10 6. Klik Next untuk login 7. Jika berhasil login akan keluar pesan seperti ini, dan klik close -> finis dan tutup semua aplikasi mail 10

11 8. Selanjutnya membuka melalui aplikasi Outlook, disarankan menggunakan Office 2016 atau Cara membuka Outlook, Klik start -> kemudian ketikan Outlook -> klik dua pada aplikasi Outlookapp 11

12 10. Berikut adalah sekilas tampilan di aplikasi outlook Selesai 12

13 C a ra M e n ga kses Via We b 1. Dibuka via integra.its.ac.id dan pilih menu e-perkantoran 13

14 B e b e ra p a ke s a l a h a n t e r ka i t s e tt i n g U p E m a i l Pimpinan 1. Password integra.its.ac.id yang digunakan masih salah 2. User pribadi Office 365 belum singkron 3. Mailbox pimpinan belum dishare dengan user Office

15 DPTSI DIREKTORAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI Terimakasih. Direktorat pengembangan Teknologi Sistem Informasi Servicedesk.its.ac.id dptsi.its.ac.id