PANDUAN RINGKAS HRMIS 2.0 SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM)

Transkripsi

1 PANDUAN RINGKAS HRMIS 2.0 SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM 2015

2 Kerajaan Malaysia 2015 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

3 KANDUNGAN Bil Perkara 1.0 Keperluan Minima Versi Pelayar dan Sistem Langkah-Langkah Mengakses HRMIS Muka surat 2.1 Portal HRMIS Laman Log Masuk Laman Utama Peti Pesanan Pentadbiran Sistem Log Keluar Capaian ke Fungsi Menu Kiri (Left Menu) Capaian Ke Fungsi Lain Capaian Ke Fungsi di Modul Lain Sesi Tamat Masalah Yang Sering Berlaku Skrin Log Masuk Berwarna Hitam Paparan Kotak Mesej Paparan Menu Kiri Penyelesaian 21

4 1.0 KEPERLUAN MINIMA VERSI PELAYAR DAN SISTEM 2.0 LANGKAH-LANGKAH MENGAKSES HRMIS PORTAL HRMIS Langkah 1: Taip di bar alamat. Langkah 2: Klik ikon Aplikasi HRMIS 2.0 Rajah 1: Paparan Portal HRMIS 4

5 2.2 LAMAN LOG MASUK Langkah 3: Masukkan ID Pengguna HRMIS Langkah 4: Masukkan Kata Laluan HRMIS Rajah 2: Paparan Skrin Log Masuk 2.3 LAMAN UTAMA Rajah 3: Paparan Laman Utama Secara Grid 5

6 2.3.1 Peti Pesanan Langkah 5: Klik Peti Pesanan Nota: Mesej Baru / Tindakan yang belum diambil Rajah 4: Capaian ke Peti Pesanan Rajah 5: Paparan Peti Pesanan 6

7 2.3.2 Menu Pentadbiran Sistem Langkah 6: Klik Pentadbiran Sistem Rajah 6: Capaian Ke Menu Pentadbiran Sistem Pilihan menu dipaparkan Rajah 7: Paparan Menu di Pentadbiran Sistem 7

8 Langkah 7: Gerakkan kursor tetikus ke menu yang diinginkan dan klik. Rajah 8: Capaian Menu di Pentadbiran Sistem Log Keluar Langkah 8: Klik Log Keluar untuk Keluar dari aplikasi HRMIS 2.0 Rajah 9: Capaian Untuk Log Keluar Dari Sistem 8

9 2.4 CAPAIAN KE FUNGSI Langkah 9: Pilih submodul dan klik. Contoh: Klik Pengurusan Cuti Rajah 10: Capaian Submodul dari Laman Utama Menu Kiri (Left Menu) Left Menu Rajah 11: Paparan Left Menu 9

10 Langkah 10: Gerakkan kursor tetikus di ikon Fungsi Rajah 12: Capaian ke fungsi Langkah 11: Gerakkan kursor tetikus ke Permohonan Cuti Rajah 13: Capaian Ke Menu Permohonan Cuti 10

11 Langkah 12: Gerakkan kursor tetikus ke Pemohon Cuti dan Klik. Rajah 14: Contoh Capaian ke fungsi Pemohon Cuti Rajah 15: Paparan Permohonan Cuti Rehat 11

12 2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain Langkah 13: Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. Pastikan sistem memaparkan senarai menu. Rajah 16: Paparan Left Menu Langkah 14: Gerakkan kursor tetikus ke arah kanan iaitu ke menu pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Menu Penyemakan Cuti. Kemudian pastikan sistem memaparkan senarai menu. Rajah 17: Paparan Senarai Menu di Left Menu 12

13 Langkah 15: Gerakkan lagi kursor tetikus ke sebelah kanan iaitu ke menu yang dipaparkan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi Pemohon Cuti dan Klik Pemohon Cuti. Rajah 18: Paparan Capaian Ke Fungsi Lain Rajah 19: Paparan Skrin Penyemakan Cuti 13

14 2.4.3 Capaian Ke Fungsi Di Modul Lain Langkah 16: Gerakkan kursor tetikus ke MODUL/SUBMODUL. Rajah 20: Paparan Left Menu Langkah 17: Pastikan senarai Modul dipaparkan. Rajah 21: Paparan Senarai Modul di Left Menu 14

15 Langkah 18: Gerakkan kursor tetikus ke modul pilihan. Contoh: Gerakkan kursor ke Modul Pentadbiran Sistem. Rajah 22: Paparan Senarai Modul di Left Menu Langkah 19: Pastikan senarai Submodul dipaparkan. Rajah 23: Paparan Senarai Submodul di Left Menu 15

16 Langkah 20: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Penyelenggaraan Rekod dan Klik Penyelenggaraan Rekod Rajah 24: Paparan Capaian ke Fungsi Penyelenggaraan Rekod Rajah 25: Paparan Skrin Penyelenggaraan Rekod 16

17 Langkah 21: 1. Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. 2. Gerakkan kursor tetikus ke Submodul pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Profil Perkhidmatan. 3. Gerakkan kursor tetikus ke Selenggara Sandangan. 4. Gerakkan kursor tetikus ke Melalui Pemilik Kompetensi dan Klik Melalui Pemilik Kompetensi. Rajah 26: Paparan Contoh Capaian ke Selenggara Sandangan Rajah 27: Paparan Skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi 17

18 2.5 Sesi Tamat Mesej berikut akan dipaparkan apabila pengguna tidak aktif selama 20 minit. Sistem akan log keluar secara otomatik selepas 30 saat. Klik Kekal Log Masuk untuk meneruskan penggunaan atau klik Log Keluar untuk keluar dari aplikasi HRMIS

19 3.0 MASALAH YANG SERING BERLAKU 3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam Rajah 28: Paparan skrin Log Masuk berwarna hitam 3.2 Paparan Kotak Mesej Rajah 29: Paparan Kotak Mesej Aplikasi HRMIS 2.0 hanya sesuai diakses menggunakan pelayar IE versi 10 dan ke atas, versi terkini bagi pelayar Google Chrome, Mozilla Firefox dan Safari.Sekiranya anda menggunakan pelayar IE versi 10 dan ke atas, sila Remove url di Tools > Compatibility View Settings. 19

20 3.3 Paparan Menu Kiri tidak sempurna Rajah 30: Paparan Menu Kiri (Left Menu) tidak sempurna 20

21 3.4 Penyelesaian Masalah ini berlaku disebabkan url telah ditambah ke dalam Compatibility View Settings kerana HRMIS yang lama tidak compatible dengan Internet Explorer 10 dan ke atas. Walau bagaimanapun, aplikasi HRMIS 2.0 adalah sesuai dilayari dengan menggunakan IE 10 dan ke atas. Justeru itu, tiada keperluan url di dalam Compatibility View Settings. Langkah untuk membuang url dari Compatibility View Settings adalah seperti berikut. 1. Klik Tools 2. Klik Compatibility View settings Rajah 31: Paparan Log Masuk Berwarna Hitam 21

22 3. Klik eghrmis.gov.my 4. Klik Remove 5. Klik Close Rajah 32: Paparan Compatibility View Settings Rajah 33: Paparan Log Masuk berubah dari warna hitam ke warna putih. 22

23 Rajah 34: Tiada kotak mesej dipaparkan di Laman Utama Rajah 35: Paparan Menu Kiri akan dipapar dengan sempurna 23