INTAN JAYA BUPATI INTANN JAYA

Transkripsi

1 BUPATI INTANN JAYA PERATURAN DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI INTAN JAYA, Menimbang : a. bahwa dengan penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Kepalaa Daerah perlu dibantu oleh Perangkat Daerah yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD), Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Lain; b. bahwa Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, memberi kesempatan kepada Daerah untuk membentuk perangkat Daerah berdasarkan kewenangan yang dimilikinya; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksudd pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Intan Jaya. Mengingat : 1. Pasal 18 ayat (6) Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1969 tentang Pembentukan Propinsi Otonom Irian Barat dan Kabupaten- kabupaten Otonom di Propinsi Irian Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1969 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2097); 3. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah beberapaa kali, terakhir dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 4. Undang-.../2

2 -2-4. Undang-undang Nomor 21 Tahun 2001 tentang Otonomi Khusus Bagi Provinsi Papua (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 135, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4151), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 35 Tahun 2008 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 21 lahun 2001 tentang Otonomi Khusus Bagi Provinsi Papua menjadi Undangundang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 6. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 Pemerintahan Daerah Menjadi Undang-undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 188, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548); 7. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 116, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 33637); 8. Undang-undang Nomor 54 Tahun 2008 tentang Pembentukan Kabupaten Intan Jaya di Provinsi Papua (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 191, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4938); 9. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 10. Peraturan.../3

3 Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741). Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA Dan BUPATI INTAN JAYA MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Intan Jaya; 2. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh pemerintah daerah dan DPRD menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; 3. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah di Kabupaten Intan Jaya; 4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRD adalah lembaga Perwakilan Rakyat Daerah sebagai unsur penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di Kabupaten Intan Jaya; 5. Bupati.../4

4 -4-5. Bupati adalah Bupati Intan Jaya; 6. Wakil Bupati adalah Wakil Bupati Intan Jaya; 7. Perangkat Daerah adalah pembantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Lembaga Teknis Daerah, Lembaga Lain, Kecamatan dan Kelurahan; 8. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kabupaten Intan Jaya; 9. Sekretariat DPRD adalah Sekretariat DPRD Kabupaten Intan Jaya; 10. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Intan Jaya; 11. Sekretaris DPRD adalah Sekretaris DPRD Kabupaten Intan Jaya; 12. Tenaga Ahli DPRD adalah Tenaga Ahli yang diperlukan Anggota DPRD; 13. Staf Ahli adalah Staf Ahli Bupati Intan Jaya; 14. Jabatan Fungsional adalah Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri. BAB II PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA. Pasal 2 Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Intan Jaya. BAB III KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, FUNGSI DAN SUSUNAN ORGANISASI Bagian Pertama Sekretariat Daerah Pasal 3 (1) Sekretariat Daerah merupakan unsur staf Pemerintah Daerah. (2) Sekretariat Daerah dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati. Pasal 4 Sekretariat Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, dan Lembaga Lain. Pasal 5.../5

5 -5- Sekretariat Daerah mempunyai fungsi : Pasal 5 a. Penyusunan kebijakan pemerintahan daerah; b. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah, lembaga teknis daerah, dan lembaga lain; c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah; d. Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah dan; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 6 (1) Susunan Organisasi Sekretariat Daerah, terdiri dari: a. Sekretariat Daerah : b. Asisten Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari: 1. Bagian Tata Pemerintahan, terdiri dari: 1) Sub Bagian Tata Pemerintahan; 2) Sub Bagian Otonomi Daerah dan Pertanahan; 3) Sub Bagian Perangkat Distrik dan Kelurahan. 2. Bagian Hukum, terdiri dari: 1) Sub Bagian Perundang-undangan; 2) Sub Bagian Bantuan Hukum dan Perlindungan HAM; 3) Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum; 3. Bagian Kesejahtraan Rakyat, terdiri dari: 1) Sub Bagian Kesejahteraan Rakyat; 2) Sub Bagian Pemberdayaan SDM; 3) Sub Bagian Keagamaan dan Kebudayaan. c. Asisten Bidang Administrasi Pembangunan, terdiri dari: 1. Bagian Administrasi Pembangunan, terdiri atas; 1) Sub Bagian Administrasi Data Pembangunan; 2) Sub Bagian Penyusunan Program; 3) Sub Bagian Pengendalian. 2. Bagian Perekonomian, terdiri dari: 1) Sub Bagian Potensi dan Produksi Daerah; 2) Sub Bagian Pengembangan Sarana Perekonomian Daerah; 3) Sub Bagian Penanaman Modal. d. Asisten Administrasi Umum, terdiri dari: 1. Bagian Umum, terdiri dari: 1) Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian, Sandi dan Telekomunikasi; 2) Sub Bagian Umum, Rumah Tangga dan Perlengkapan; 3) Sub Bagian Keuangan. 2. Bagian.../6

6 -6-2. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, terdiri dari: 1) Sub Bagian Hubungan Masyarakat; 2) Sub Bagian Informasi dan Pemberitaan; 3) Sub Bagian Protokol. 3. Bagian Organisasi, terdiri dari: 1) Sub Bagian Kelembagaan; 2) Sub Bagian Ketatalaksanaan; 3) Sub Bagian Analisis Jabatan; (2) Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Peraturan Daerah ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan. Pasal 7 Uraian tugas, fungsi dan tata kerja Sekretariat Daerah akan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati. Bagian Kedua Sekretariat DPRD Pasal 8 (1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; (2) Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris yang bertanggungjawab kepada Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Pasal 9 Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Pasal 10 Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut dalam pasal 9 Peraturan Daerah ini, Sekretaris DPRD mempunyai fungsi : a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; d. Penyediaan dan pengkoordinasian Tenaga Ahli yang diperlukan oleh DPRD. Pasal 11.../7

7 -7- Pasal 11 Uraian tugas, fungsi dan tata kerja Sekretaris DPRD akan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati. Pasal 12 (1) Susunan Organisasi Sekretariat DPRD, terdiri dari; a. Sekretaris; b. Bagian Umum, terdiri dari: 1) Sub Bagian Tata Usaha; 2) Sub Bagian Kepegawaian; 3) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan. c. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan, terdiri dari: 1) Sub Bagian Rapat dan Risalah; 2) Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan; 3) Sub Bagian Perundang-undangan. d. Bagian Humas dan Protokol, terdiri dari: 1) Sub Bagian Protokol; 2) Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga; 3) Sub Bagian Perpustakaan dan Dokumentasi. e. Bagian Keuangan, terdiri atas: 1) Sub Bagian Anggaran. 2) Sub Bagian Perbendaharaan; 3) Sub Bagian Pelaporan dan Verifikasi. f. Tenaga Ahli. (2) Bagan Stuktur Organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana tercantum dalam Lampiran II dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini. BAB IV STAF AHLI Pasal 13 (1) Bupati dalam melaksanakan tugasnya dapat dibantu oleh staf ahli; (2) Staf Ahli membidangi 5 (lima) bidang, yaitu: a. Staf Ahli Bidang Hukum dan Politik; b. Staf Ahli Bidang Pemerintahan; c. Staf Ahli Bidang Pembangunan. d. Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia; dan e. Staf Ahli Bidang Ekonomi dan Keuangan. (3) Uraian tugas, fungsi dan tata kerja Staf Ahli akan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati. Pasal 14.../8

8 -8- Pasal 14 Staf Ahli dalam hal pelaksanaan tugasnya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah. BAB V KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Pasal 15 Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah sesuai dengan keahlian dan kedudukan. Pasal 16 (1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan; (2) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana tersebut pada ayat (1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk; (3) Jumlah tenaga fungsional sebagimana tersebut pada ayat (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja; (4) Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional sebagimana tersebut pada ayat (1) pasal ini diatur berdasarkan Peraturan Perundang-undangan. BAB VI TATA KERJA Pasal 17 Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasi dan kelompok tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antara satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah serta dengan instansi lain di luar Pemerintahan Daerah sesuai dengan tugas masing-masing. Pasal 18 Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masingmasing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan perundangan yang berlaku. Pasal 19.../9

9 -9- Pasal 19 Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan bimbing serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. Pasal 20 Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-masing dan menyiapkan laporan berkala tepat pada waktunya. Pasal 21 Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan pula sebagai bahan untuk menyusun laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan. Pasal 22 Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. Pasal 23 Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan organisasi dibantu oleh satuan organisasi bawahannya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan masing-masing, wajib mengadakan rapat berkala. BAB VII PEMBIAYAAN Pasal 24 Pembiayaan Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Intan Jaya. BAB VIII/...10

10 -10- BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 25 DPRD melaksanakan fungsi pengawasan, legislasi dan anggaran terhadap kebijakan Pemerintah Daerah Kabupaten Intan Jaya. Pasal 26 Pengangkatan dalam jabatan struktural dilaksanakan oleh Bupati. Pasal 27 Dengan berlakunya Peraturan Daerah ini, maka Peraturan Bupati Kabupaten Intan Jaya Nomor 3 Tahun 2009 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Intan Jaya dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. BAB IX KETENTUAN PENUTUP Pasal 28 Peraturan Daerah ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan Pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Intan Jaya. Diundangkan di Sugapa Pada tanggal 25 Februari 2013 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA CAP/TTD DAVID SETIAWAN Ditetapkan di : Sugapa Pada tanggal : 25 Februari 2013 BUPATI INTAN JAYA CAP/TTD NATALIS TABUNI LEMBARAN DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA TAHUN 2013 NOMOR 3 Untuk salinan yang sah sesuai dengan yang asli KEPALA BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASI SETDA KABUPATEN INTAN JAYA ARNOLDO S. TANDI

11 PENJELASAN ATAS PERATURAN DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA I. PENJELASAN UMUM Dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Kepala Daerah perlu dibantu oleh Perangkat Daerah yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD), Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Lain. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, memberi kesempatan kepada daerah untuk membentuk perangkat daerah berdasarkan Kewenagan yang dimilikinya. Untuk itu perlu menetapkan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Intan Jaya. II.PENJELASAN PASAL DEMI PASAL Pasal 1 Pasal 2 Pasal 3 Pasal 4 Pasal 5 Pasal 6 Pasal 7 Pasal 8 Pasal 9 Pasal 10 Pasal 11 Pasal 12

12 Pasal 13 Pasal 14 Pasal 15 Pasal 16 Pasal 17 Pasal 18 Pasal 19 Pasal 20 Pasal 21 Pasal 22 Pasal 23 Pasal 24 Pasal 25 Pasal 26 Pasal 27 Pasal 28. TAMBAHAN LEMBARAN DAERAH KABUPATEN INTAN JAYA NOMOR 3