PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

Transkripsi

1 SEMULA BIDANG PENGAJIAN Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Menerangkan proses pembentukan/semakan bidang pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pembentukan/semakan bidang pengajian siswazah yang ditawarkan oleh Universiti. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen Terkini Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum Minit Senat Ke JPT(A)1000/013/ 013/07 (45) 6 Oktober 2009 Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis Surat daripada Pengarah JPT kepada semua Timbalan Naib Canselor/Timbalan Rektor (Akademik dan Antarabangsa) IPTA mengenai Makluman berkenaan Pemakaian Kerangka Kelayakan Malaysia untuk semua Tahap Program Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi Terkini Format Cadangan Penawaran Bidang Baharu/Pertukaran Nama Bidang Bagi Program Pengajian Siswazah

2 SEMULA BIDANG PENGAJIAN Halaman: 2/6 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN JKPSU : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti KP : Ketua Pentadbiran PTJ : Pusat Tanggungjawab SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD TP : : Timbalan Dekan /Sekolah Timbalan Pengarah Institut TNCAA : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TPKD PP : Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses TWP PP : Timbalan Wakil Pengurusan Peneraju Proses WP : Wakil Pengurusan 5.0 TANGGUNGJAWAB 5.1 Dekan /Pengarah Institut bertanggungjawab memastikan prosedur pembentukan/semakan bidang pengajian siswazah ini dilaksanakan. 5.2 Sesiapa yang terlibat dalam pengendalian prosedur pembentukan/semakan bidang pengajian siswazah juga perlu mematuhi prosedur ini.

3 SEMULA BIDANG PENGAJIAN Halaman: 3/6 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula 6.1 Mula Dekan / Pengarah Institut 6.2 Kenal Pasti Keperluan Bidang Baharu/Semakan Semula Bidang 6.2 Kenal Pasti Keperluan Bidang Baharu/Semakan Semula Bidang Kenal pasti keperluan bidang baharu/ semakan semula bidang sekurangkurangnya sekali dalam tempoh lima (5) tahun berdasarkan faktor berikut: a) Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara terkini b) Pelan Strategik UPM terkini c) Laporan Penilai Luar d) Perkembangan baru dalam bidang profesion yang berkaitan dengan bidang yang ditawarkan Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara terkini Pelan Strategik UPM terkini Timbalan Dekan/ Timbalan Pengarah 6.3 Sediakan Kertas Cadangan Bidang Tidak 6.3 Sediakan Kertas Cadangan Bidang Sediakan kertas cadangan bidang mengikut format yang ditetapkan. Timbalan Dekan/ Timbalan Pengarah Tidak 6.4 Lulus Mesyuarat /Institut? B 6.4 Lulus Mesyuarat /Institut? Bentang kertas cadangan bidang dalam Mesyuarat /Institut untuk kelulusan Jika, ikut Langkah Jika Tidak, ikut Langkah Lulus JKPSU? Dekan / Pengarah Institut 6.5 Lulus JKPSU? Bentang kertas cadangan bidang untuk kelulusan Jika, ikut Langkah Jika Tidak, ikut Langkah 6.3. A

4 SEMULA BIDANG PENGAJIAN Halaman: 4/6 A B 6.6 Sah Senat? Tidak 6.6 Sah Senat? Dekan SPS Bentangkan cadangan bidang untuk pengesahan Senat menerusi petikan minit mesyuarat JKPSU. 6.7 Tawar Bidang Jika, ikut Langkah Jika Tidak, ikut Langkah Tawar Bidang Dekan / Pengarah Institut Daftar/kemaskini bidang yang telah diluluskan dalam i-gims. [Lengkapkan Borang Permohonan Pendaftaran/Perubahan Maklumat Program/Bidang Dalam i-gims (PU/S/BR08/GS-KUR03)] Tawarkan bidang. Borang Permohonan Pendaftaran/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Dalam i-gims (PU/S/BR08/GS- KUR03) 6.8 Tamat 6.8 Tamat 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/600-1/2/7 Pembentukan Bidang Baharu Pengajian Siswazah 2. UPM/600-1/2/8 Semakan Semula Bidang Pengajian Siswazah Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan KP SPS KP SPS Bilik Kurikulum, SPS Kekal diarkib jika tidak aktif KP SPS KP SPS Bilik Kurikulum, SPS Kekal; Kuasa Melupus Dekan SPS Dekan SPS

5 Kertas cadangan SEMULA BIDANG PENGAJIAN Halaman: 5/6 diarkibkan jika tidak aktif 3. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/7 Pembentukan Bidang Baharu Pengajian Siswazah Kertas cadangan bidang baharu Petikan Minit Mesyuarat peringkat / Institut 4. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/8 Semakan Semula Bidang Siswazah Kertas cadangan Petikan Minit Mesyuarat /Institut TD TD Pejabat TD Kekal TD TD Pejabat TD Kekal; diarkibkan jika tidak aktif Dekan Dekan

6 SEMULA BIDANG PENGAJIAN Halaman: 6/6 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD PU:S- 38/2011 Kelulusan Mesyuarat Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-179 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNC (A&A) WP 22/08/ PU:S- 18/2015 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-228 TNC (A&A) WP 14/07/ PU:S- 21/2016 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-241 TPKD PP TWP PP 18/08/2016