PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKD ONLINE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI VERSI 01 DISUSUN OLEH GUN GUN PRIATNA

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKD ONLINE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI VERSI 01 DISUSUN OLEH GUN GUN PRIATNA

2 Daftar Isi Daftar Isi 1 Tentang APLIKASI BKD UMMI 2 Sekilas Tentang Aplikasi BKD UMMI 2 Browser (Peramban) 2 Akses Ke Aplikasi BKD UMMI 3 Login Ke dalam Aplikasi BKD UMMI 3 Pengenalan Halaman di dalam web Aplikasi BKD UMMI 5 Halaman utama untuk Dosen 5 Halaman Pengaturan Profil Dosen 6 Halaman Daftar Kontrak BKD 7 Halaman Form Pengisian Kontrak BKD 8 Pengisian Kontrak BKD 9 Langkah Langkah Dalam Pengisian Kontrak BKD 9 Persetujuan Kontrak BKD Oleh Kaprodi / Dekan 23 Proses Review oleh Reviewer Internal 28 Pengisian Kontrak BKD untuk Bulan Berikutnya 34 1

3 Tentang APLIKASI BKD UMMI Sekilas Tentang Aplikasi BKD UMMI Aplikasi BKD UMMI adalah aplikasi yang dikembangkan untuk mempermudah proses pengisian kontrak BKD (Beban Kerja Dosen) di lingkungan Universitas Muhammadiyah Sukabumi. Aplikasi ini mendukung proses pengisian kontrak BKD dan bukti dokumen, proses persetujuan Kontrak BKD oleh Kaprodi / Dekan, penugasan reviewer internal dan proses review Laporan Kinerja Dosen (LKD) oleh reviewer internal. Aplikasi BKD UMMI menggunakan akun SIAK UMMI untuk proses login, sehingga dapat digunakan oleh dosen yang sudah terdaftar dalam SIAK UMMI untuk melakukan proses pengisian Kontrak BKD. Browser (Peramban) Untuk mengakses Aplikasi BKD UMMI, kami merekomendasikan peramban web sebagai berikut: 1. Google Chrome 2. Mozilla Firefox 2

4 Akses Ke Aplikasi BKD UMMI Login Ke dalam Aplikasi BKD UMMI Aplikasi BKD UMMI dapat diakses pada alamat Halaman pertama yang tampil adalah halaman untuk login ke dalam aplikasi. Untuk login ke dalam aplikasi, masukkan kode dosen dan password yang digunakan untuk login ke dalam SIAK, lalu tekan tombol Login. 3

5 Apabila login berhasil, pengguna akan dialihkan ke halaman Dosen. 4

6 Pengenalan Halaman di dalam web Aplikasi BKD UMMI Halaman utama untuk Dosen Setelah login, pengguna akan masuk ke halaman utama sebagai berikut. Pada halaman ini, aplikasi akan menampilkan pemberitahuan untuk melengkapi profil dosen, tombol untuk membuat kontrak BKD,tombol untuk mengecek daftar kontrak BKD dan menu aplikasi di sebelah kiri. 5

7 Keterangan gambar: 1. Pemberitahuan untuk melengkapi profil. 2. Tombol untuk menuju halaman Form pengisian Kontrak BKD. 3. Tombol untuk menuju halaman Daftar Kontrak BKD. 4. Menu Aplikasi BKD UMMI Halaman Pengaturan Profil Dosen Halaman ini akan ditampilkan apabila tombol Update di halaman utama atau menu Profil Dosen ditekan. Pengguna dapat memperbaharui profil masing-masing pada halaman ini. 6

8 Sebelum melakukan proses pengisian Kontrak BKD, pastikan untuk melengkapi profil masing-masing. Halaman Daftar Kontrak BKD Halaman ini dapat diakses dengan menekan menu Kontrak BKD pada menu aplikasi. Di dalam halaman ini, aplikasi akan menampilkan daftar Kontrak BKD yang sudah dibuat untuk tiap semester. 7

9 Tekan tombol Tambah, untuk memulai pengisian kontrak BKD. Halaman Form Pengisian Kontrak BKD Halaman ini menampilkan form pengisian kontrak BKD. Halaman ini diakses dengan cara menekan tombol Tambah di halaman Daftar Kontrak BKD. 8

10 Pengisian Kontrak BKD Langkah Langkah Dalam Pengisian Kontrak BKD Melalui Aplikasi BKD UMMI, pengguna dapat melakukan pengisian kontrak BKD. Berikut ini adalah langkah langkah dalam melakukan pengisian kontrak BKD: 1. Tekan tombol Kontrak BKD pada menu aplikasi. Lalu tekan tombol Tambah untuk membuat kontrak BKD baru. Aplikasi akan menampilkan halaman Form Pengisian Kontrak BKD. 2. Pada halaman Form Pengisian Kontrak BKD, pilih Semester, Tahun Akademik, dan Bulan. Lalu tekan tombol Save. 9

11 3. Setelah itu, akan tampil halaman detail Kontrak BKD 4. Langkah selanjutnya adalah mengisi identitas. Tekan sub menu Identitas, untuk melihat profil dosen. Lalu tekan tombol Edit untuk memperbaharui data identitas. Aplikasi akan menampilkan halaman untuk memperbaharui data identitas. 10

12 Lengkapi isian pada form, lalu tekan tombol Save Changes. 11

13 Setelah tombol Save Changes ditekan, pengguna akan dialihkan kembali ke halaman identitas dosen dan tampil pemberitahuan bahwa data identitas berhasil diperbaharui. 12

14 5. Berikutnya mengisi kinerja bidang pendidikan. Tekan sub menu Pendidikan untuk mengisi kinerja bidang Pendidikan. Maka selanjutnya akan muncul halaman sebagai berikut: 13

15 Tekan tombol Tambah Data untuk menambahkan kinerja bidang pendidikan. Maka akan muncul halaman untuk mengisi kinerja bidang pendidikan. 14

16 Lengkapi isian pada form ini, lalu tekan tombol Save untuk menyimpan data kinerja bidang pendidikan. 15

17 Selanjutnya pengguna akan dialihkan kembali ke halaman daftar kinerja bidang pendidikan. 16

18 Pengguna dapat menambahkan data kinerja bidang pendidikan dengan mengulangi langkah sebelumnya. Langkah berikutnya adalah mengunggah bukti dokumen kinerja bidang pendidikan. Untuk mengunggah bukti dokumen, klik tombol Upload yang terdapat pada tabel bidang pendidikan, seperti yang terlihat pada gambar berikut. Setelah menekan tombol Upload, pengguna akan dialihkan ke halaman form Upload Bukti Dokumen BKD bidang pendidikan. Pada halaman form Upload Bukti Dokumen BKD bidang pendidikan, pilih dokumen yang akan diupload, lalu tekan tombol Upload. Seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. 17

19 Apabila dokumen berhasil diupload, maka pengguna akan dialihkan kembali ke halaman kinerja bidang pendidikan. Setelah dokumen diunggah, pengguna dapat melihat bukti dokumen yang telah diunggah dengan cara menekan masing-masing kegiatan yang ada pada tabel bidang pendidikan. Klik nama kegiatan, setelah itu pengguna akan dialihkan ke halaman detail kegiatan bidang pendidikan berdasarkan nama kegiatan yang diklik. 18

20 Untuk melihat bukti dokumen yang telah diunggah, tekan tombol View. Seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. 19

21 Untuk memperbaharui bukti dokumen, pengguna dapat mengulangi langkah yang sama seperti pada saat mengunggah bukti dokumen sebelumnya. 6. Ulangi langkah ke 5, untuk mengisi kinerja bidang lainnya sesuai dengan formatnya. Apabila telah mengisi kinerja bidang lainnya. Jumlah total beban kinerja dapat dilihat di halaman Kesimpulan. Tekan submenu Kesimpulan untuk membuka halaman Kesimpulan. Maka akan tampil halaman Kesimpulan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. 20

22 7. Langkah berikutnya adalah melakukan konfirmasi pengisian Kontrak BKD. Tekan sub menu Detail BKD. 8. Tekan tombol Konfirmasi untuk melakukan konfirmasi pengisian Kontrak BKD. 21

23 Tekan tombol Konfirmasi pada jendela yang muncul. Berikutnya akan tampil pemberitahuan bahwa Kontrak BKD berhasi disimpan. Seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. 22

24 Persetujuan Kontrak BKD Oleh Kaprodi / Dekan Setelah pengguna melakukan pengisian kontrak BKD, aplikasi akan menyampaikan kontrak BKD ke Kaprodi / Dekan untuk disetujui. Menu Daftar Persetujuan Kontrak BKD hanya dapat diakses oleh Kaprodi / Dekan, seperti yang terlihat pada gambar berikut. Keterangan: 1. Menu Kaprodi / Dekan. 23

25 2. Pemberitahuan terdapat permohonan persetujuan kontrak BKD. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan persetujuan kontrak BKD oleh Kaprodi / Dekan: 1. Klik menu Persetujuan yang terdapat pada menu kaprodi/dekan. Aplikasi akan menampilkan halaman Persetujuan Kontrak BKD. 2. Klik tombol BKD seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. 24

26 Maka akan tampil halaman Kontrak BKD. 25

27 Pada halaman ini terdapat detail kontrak BKD yang meliputi Identitas, kinerja bidang pendidikan, bidang penelitian dan pengembangan ilmu, bidang pengabdian kepada masyarakat, bidang penunjang tridharma perguruan tinggi, dan kemuhammadiyahan. Pengguna juga dapat melihat bukti dokumen masing-masing kinerja dengan menekan tombol View pada masing-masing kinerja, seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. 26

28 3. Pada bagian terakhir terdapat pilihan untuk menyetujui atau tidak kontrak BKD. Pilih pilihan Approved, apabila kontrak BKD disetujui, dan Not Approved apabila kontrak BKD tidak disetujui. Lalu klik tombol Save. 4. Berikutnya akan tampil form untuk konfirmasi. 27

29 Klik tombol Konfirmasi untuk konfirmasi persetujuan Kontrak BKD. 5. Selanjutnya pengguna akan dialihkan kembali ke halaman Persetujuan Kontrak BKD. Proses Review oleh Reviewer Internal Menu Penugasan Review BKD dapat diakses oleh pengguna, apabila pengguna dipilih menjadi reviewer internal. Setelah login ke dalam aplikasi, pengguna dapat melihat menu Reviewer Internal, seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. 28

30 Adapun langkah-langkah dalam proses review / asesmen adalah sebagai berikut: 1. Tekan menu Penugasan Review pada menu Reviewer Internal. Selanjutnya akan tampil daftar penugasan review, seperti yang terlihat pada gambar berikut. 29

31 2. Pada daftar penugasan review terdapat dua tombol, yaitu tombol LKD yang berfungsi untuk melihat Laporan Kinerja Dosen dan tombol Kesimpulan untuk melihat Kesimpulan. 3. Klik tombol LKD untuk melihat Laporan Kinerja Dosen. Maka akan tampil halaman Laporan Kinerja Dosen seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. 30

32 Pada laporan kinerja dosen terdapat beberapa bagian meliputi identitas dosen, kinerja bidang pendidikan, kinerja bidang penelitian dan pengembangan ilmu, kinerja bidang pengabdian kepada masyarakat, kinerja penunjang tridharma perguruan tinggi, kemuhammadiyahan dan persetujuan asesor. Reviewer internal dapat melihat bukti dokumen dengan menekan tombol View pada masing-masing kinerja. 31

33 4. Berikutnya untuk melakukan persetujuan, reviewer dapat memilih Approved apabila laporan kinerja dosen disetujui dan Not Approved apabila laporan kinerja dosen tidak disetujui. Lalu tekan tombol Save untuk menyimpan data. 32

34 5. Setelah proses penyimpanan data persetujuan, akan muncul halaman untuk menulis catatan review seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. 6. Apabila terdapat catatan untuk, tulis catatan pada form yang disediakan, lalu tekan tombol Save untuk menyimpan catatan review. 7. Selanjutnya pengguna akan dialihkan kembali halaman Penugasan Review. Pada tabel status persetujuan akan berubah sesuai dengan status persetujuan pada saat proses persetujuan laporan kinerja dosen pada langkah ke 4. 33

35 Pengisian Kontrak BKD untuk Bulan Berikutnya Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pengisian kontrak BKD untuk bulan berikutnya: 1. Buka halaman Kontrak BKD dengan menekan menu Kontrak BKD. Lalu tekan tombol BKD per Bulan, seperti yang terlihat pada gambar berikut. 34

36 2. Berikutnya akan tampil halaman BKD per Bulan. Sebagai contoh, dalam gambar di atas terakhir pengisian kontrak BKD adalah bulan Februari. Untuk membuat Kontrak BKD untuk bulan Maret, tekan tombol Create Seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Tunggu beberapa saat, sampai muncul pemberitahuan dan data Kontrak BKD untuk bulan Maret di tabel. 35

37 Tekan tombol Detail pada kontrak BKD bulan Maret. 3. Berikutnya akan tampil halaman Detail Kontrak BKD untuk bulan Maret seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. 36

38 4. Pengguna dapat memperbaharui masing-masing kinerja dan bukti dokumen. 5. Apabila sudah selesai memperbaharui masing-masing kinerja, tekan tombol Konfirmasi untuk melakukan permohonan persetujuan Kontrak BKD ke masing-masing Kaprodi dan Dekan. 37

39 6. Tekan tombol Konfirmasi untuk melanjutkan proses konfirmasi. 38

40 39