Petunjuk Pengisian Formulir Pelaporan Obat e-report PBF versi

Transkripsi

1 Petunjuk Pengisian Formulir Pelaporan Obat e-report PBF versi Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Copyright 2019

2 Daftar Isi Login Aplikasi e-report PBF... 4 Memulai Login Aplikasi e-report PBF... 4 Upload Pelaporan Obat... 7 Memulai Pelaporan Obat... 7 Mengunduh Template Pelaporan Obat... 8 Mengisi Form Upload Pelaporan Obat Contoh Pengisian Formulir Pelaporan Obat Melakukan Upload Pelaporan Obat Pelaporan Obat Ditolak Oleh Sistem Preview Laporan Menghapus Data Pelaporan Obat Yang Telah Terupload Melihat List Data Pelaporan Yang Gagal Diupload Mengirimkan Formulir Pelaporan Obat RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Login Aplikasi e-report PBF 2

3 PERHATIAN Berdasarkan Permenkes Nomor 1148 Tahun 2011, Pasal 30 ayat (1): Setiap PBF dan cabangnya wajib menyampaikan laporan kegiatan setiap 3 (tiga) bulan sekali meliputi kegiatan penerimaan dan penyaluran obat dan/atau bahan obat kepada Direktur Jenderal dengan tembusan kepada Kepala Badan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kepala Balai POM. Berdasarkan peraturan tersebut, maka seluruh PBF Pusat maupun PBF Cabang wajib melaksanakan pelaporan dinamika obat melalui sistem ereport PBF (pbf.binfar.depkes.go.id). Pelaporan PBF tiap 3 (tiga) bulan melingkupi SELURUH OBAT yang diterima/disalurkan oleh PBF termasuk obat narkotika, psikotropika, dan prekursor (NPP). Bagi sarana RS, Apotek, dan Klinik yang belum memiliki kode SIPNAP, mohon mendaftar/didaftarkan ke sistem SIPNAP (sipnap.kemkes.go.id). Obat tradisional, kosmetika, obat kuasi, suplemen kesehatan, makanan, alkes, PKRT tidak dilaporkan melalui sistem ereport PBF. Selain laporan triwulan, narkotika, psikotropika, dan prekursor juga dilaporkan melalui laporan ereport NPP per bulan menggunakan kode obat dan sistem pelaporan lama. Contact center pelaporan ereport PBF: Whatsapp texting ke RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Login Aplikasi e-report PBF 3

4 Login Aplikasi e-report PBF Memulai Login Aplikasi e-report PBF Untuk melakukan upload pelaporan obat e-report PBF, maka User diharapkan untuk melakukan login sistem terlebih dahulu. Langkah untuk masuk ke dalam aplikasi (login) adalah sebagai berikut : 1. Buka aplikasi web browser, misalnya Mozila Firefox, Safari, atau Internet Explorer. 2. Masukan alamat website aplikasi e-report PBF (pbf.binfar.depkes.go.id) pada kolom address bar yang tersedia. Setelah mengetikkan alamat web aplikasi pada address bar, maka akan tampil halaman Aplikasi e-report PBF seperti gambar berikut :! pbf.binfar.depkes.go.id RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Login Aplikasi e-report PBF 4

5 3. Lakukan pengisian pada form login dengan menginputkan data login berupa User ID, Password, dan Key Code. 4. Pada form login ini, terdapat beberapa kolom isian dan tombol berikut : a. Kolom User ID, diisi berdasarkan nama pengguna / Username dari akun User yang telah terdaftar pada aplikasi e-report PBF. b. Kolom Password, diisi dengan password yang digunakan oleh User untuk mengakses halaman login User. c. Kolom Key Code, digunakan untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan oleh suatu komputer. Apabila user menginputkan kode yang ditampilkan pada layar dengan benar, maka user dapat melanjutkan proses berikutnya. Namun, apabila kode yang ditampilkan pada layar tidak sesuai dengan kode yang telah diinput, maka aplikasi tidak akan memproses ke tahap selanjutnya. d. Tombol Login, dapat dipilih apabila user telah selesai mengisi seluruh kolom isian dengan benar. 5. Setelah User mengisikan seluruh kolom isian yang tersedia, pilih tombol Login untuk masuk ke aplikasi e-report PBF. 6. Jika login berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang bertuliskan Login Success seperti berikut : RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Login Aplikasi e-report PBF 5

6 7. Klik OK, maka aplikasi akan menampilkan halaman login akun User seperti gambar berikut : RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Login Aplikasi e-report PBF 6

7 Upload Pelaporan Obat Memulai Pelaporan Obat User dapat melakukan upload atau menginput pelaporan obat baru (mulai triwulan ke-3 tahun 2018) dengan cara sebagai berikut : 1. Klik menu [LAPORAN Upload/Input Pelaporan Obat (new format)]. 2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Input/Upload Pelaporan Obat : RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 7

8 3. Lakukan pengisian form DATA PELAPORAN dengan memillih pilihan yang ada pada daftar pilihan yang sesuai. Mengunduh Template Pelaporan Obat 1. Pilih Jenis Entry pada form DATA PELAPORAN. Untuk melakukan upload data pelaporan obat, klik Upload. 2. Kemudian aplikasi akan menampilkan kolom isian yang berupa template pelaporan obat. 3. Klik link Download Template Excel Di Sini untuk mengunduh format template pelaporan obat. RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 8

9 4. Setelah mengklik link Download Template Excel Di Sini maka aplikasi secara langsung akan mengunduh template laporan dalam bentuk dokumen excel yang berjudul FORMULIR PELAPORAN OBAT seperti berikut : RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 9

10 Mengisi Form Upload Pelaporan Obat 1. Buka template pelaporan obat dengan mengklik hasil unduhan. 2. Kemudian dokumen tersebut akan terbuka dalam bentuk excel seperti gambar berikut : RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 10

11 KOLOM PELAPORAN E-REPORT PBF (NEW FORMAT) TERDIRI ATAS 24 KOLOM SEPERTI DIBAWAH INI: Kode Obat (NIE) Nama Obat Kemasan Stok Awal No Batch Tanggal Kadaluarsa Sumber Pemasukan Keterangan Jumlah Pemasukan Masuk Pabrik Masuk PBF Retur Lainnya Jumlah Pengeluaran RS Apotek PBF Sarana Pemerintah Puskesmas Klinik Toko Obat Retur Lain-lain Tujuan Pengeluaran Keterangan HJD RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 11

12 MOHON PERHATIKAN DENGAN SEKSAMA TABEL DIBAWAH INI KESALAHAN PADA PENGISIAN FORM PELAPORAN AKAN MENYEBABKAN SELURUH DATA PELAPORAN E-REPORT PBF MENJADI TIDAK VALID DAN TIDAK AKURAT Perhatian: Satuan terkecil jumlah/mutasi (kolom 4, kolom 9 sampai kolom 21) diinput berdasarkan satuan NIE obat, contoh: DUPHALAC, SIRUP G/5 ML, DUS, BOTOL 200 ML à maka satuan terkecil jumlah/mutasi ialah Dus yang berisi botol plastik 200 ml LICOPEC, KAPLET 600/50 MG, DUS, KAPLET à maka satuan terkecil jumlah/mutasi ialah Dus yang berisi 100 kaplet OBAT ANAK SUMANG CAP PEDANG RASA JERUK, SERBUK 150 MG, DUS, 100 SACHET@500 MG à maka satuan terkecil jumlah/mutasi ialah Dus yang berisi 100 sachet TRIPACEL, INJEKSI, DUS@1 VIAL@0.5 ml (1 DOSIS) à maka satuan terkecil jumlah/mutasi ialah Dus yang berisi 1 vial 3. Petunjuk Pengisian Pelaporan Obat No. Nama Kolom Keterangan 1. Kode Obat (NIE) Input kode obat dari menu [MASTER data Obat e-licensing] sesuai dengan field NIE berdasarkan nama obat yang akan dilaporkan. 2. Nama Obat Input nama obat dari menu [MASTER data Obat e- Licensing] sesuai dengan nama obat yang akan dilaporkan. Lakukan input nama obat dengan format yang sama persis dengan yang tertulis di field NAMA PRODUK. 3. Kemasan Input kemasan dari menu [MASTER data Obat e-licensing] sesuai dengan kemasan yang akan dilaporkan. Lakukan input kemasan dengan format yang sama persis dengan yang tertulis di field PRODUK KEMASAN. RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 12

13 4. Stok Awal Input stok awal produk yang sesuai. Stok awal ini dapat merupakan stok akhir dari periode pelaporan sebelumnya. 5. No. Batch Input nomor batch produk yang sesuai. Nomor batch ditulis dalam 1 baris dengan tanggal kadaluarsa dan sumber pemasukan. Nomor batch ini merupakan batch obat yang masuk ke PBF dan/atau nomor batch stok yang ada di PBF (sisa periode pelaporan sebelumnya). 6. Tanggal Kadaluarsa Input tanggal kadaluarsa yang sesuai mengikuti nomor batch. Bila tanggal kadalursa yang tertera pada kemasan/obat tidak ada tanggal (hanya bulan dan tahun), maka pada Tanggal Kadaluarsa-nya ditulis tanggal ke 1 bulan kadaluarsa tersebut, contoh obat kadaluarsa pada April 2022, maka di kolom 6, ditulis 01/04/ Sumber Pemasukan Diinput kode sarana sesuai asal sumber dari pemasukan yang berasal dari Industri Farmasi e-licensing, PBF, Apotek, Toko Obat, RS, Klinik, dan Sarana Pemerintah. Lakukan input kode yang sesuai sumber pemasukan berdasarkan data yang diperoleh dari master data. Kolom Sumber Pemasukan ini (kolom 7) berkorelasi dengan isian Jumlah Pemasukan pada kolom 9, 10, 11, dan 12. Catatan: untuk industri farmasi, hanya gunakan data pada master Industri Farmasi e-licensing. 8. Keterangan Dapat diinput jika pemasukan berupa special access scheme (SAS) atau pemasukan lainnya (bila ada Pemasukan yang diiput di kolom Pemasukan Lainnya (kolom 12). 9. Jumlah Pemasukan Input jumlah pemasukan khusus dari Industri Farmasi (IF) Masuk Pabrik dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana industri farmasi e-licensing pada Sumber Pemasukan (kolom 7). 10. Jumlah Pemasukan Input jumlah pemasukan khusus Pedagang Besar Farmasi Masuk PBF (PBF) dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana PBF pada Sumber Pemasukan (kolom 7). RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 13

14 11. Jumlah Pemasukan Retur Input jumlah pemasukan khusus dari retur (Apotek, PBF, Toko Obat, Rumah Sakit, Klinik, Sarana Pemerintah) dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana asal obat yang di retur pada Sumber Pemasukan (kolom 7). 12. Jumlah Pemasukan Lainnya Input jumlah pemasukan yang berupa SAS atau pemasukan lainnya dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana asal obat yang masuk bersumber Lainnya pada Keterangan Pemasukan (kolom 8). 13. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke rumah sakit dengan Rumah Sakit menggunakan angka. Pengeluaran obat ke rumah sakit pemerintah dimasukan juga ke kolom ini. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana RS pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22). Bila ada RS yang belum terdaftar pada sistem, silakan RS ybs untuk mendaftar/didaftarkan pada sistem SIPNAP (sipnap.kemkes.go.id). PBF tidak bisa melaporkan sarana RS, Apotek, dan Klinik tanpa kode sarana dari SIPNAP. 14. Jumlah Pengeluaran Apotek Input jumlah pengeluaran ke apotek dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana Apotek pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22). Bila ada Apotek yang belum terdaftar pada sistem, silakan Apotek ybs untuk mendaftar/didaftarkan pada sistem SIPNAP (sipnap.kemkes.go.id). PBF tidak bisa melaporkan sarana RS, Apotek, dan Klinik tanpa kode sarana dari SIPNAP. 15. Jumlah Pengeluaran PBF Input jumlah pengeluaran ke PBF dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana PBF pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22). Catatan: Obat yang diretur ke PBF maupun industri farmasi dimasukkan ke kolom Retur (kolom 20). Obat yang dimusnahkan karena kadaluarsa/rusak/dsb dan tidak diretur ke industri/pbf, serta obat yang diekspor oleh PBF, dimasukkan ke dalam kolom lain-lain (kolom 21), dengan ditulis pada Tujuan Pengeluaran RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 14

15 (kolom 22) atau kode sarana PBF sendiri (PBF yang memusnahkan obat. Bila ada PBF Pusat yang belum terdaftar pada sistem, silakan PBF Pusat ybs untuk mendaftar pada sistem ereport PBF (PBF pusat yang sudah memilik izin) atau melakukan permohonan sertifikat distribusi PBF melalui sistem elicensing (PBF baru). 16. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke Sarana Pemerintah (kecuali Sarana Pemerintah puskesmas dan rumah sakit). Sarana pemerintah yang dimasukkan ke kolom ini antara lain Dinas Kesehatan, pengadaan BKKBN, TNI, POLRI, dan instansi pemerintah lain dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode Sarana Pemerintah pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22). Catatan: Bila kode Sarana Pemerintah tersebut belum tercantum dalam master, PBF dapat menulis kode Dinkes Provinsi pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22) atau menulis nama Sarana Pemerintah tersebut pada kolom Keterangan Pengeluaran (kolom 23). PBF dapat juga melaporkan Sarana Pemerintah yang belum memiliki kode sarana via whatsapp ke Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke puskesmas dengan Puskesmas menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana Puskesmas pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22). Catatan: Bila kode Puskesmas tersebut belum tercantum dalam master, silakan tulis nama puskesmas yang bersangkutan pada kolom Keterangan Pengeluaran (kolom 23). 18. Jumlah Pengeluaran Klinik Input jumlah pengeluaran ke klinik dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana Klinik pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22). Bila ada Klinik yang belum terdaftar pada sistem, silakan Klinik ybs untuk mendaftar/didaftarkan pada sistem SIPNAP RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 15

16 (sipnap.kemkes.go.id). PBF tidak bisa melaporkan sarana RS, Apotek, dan Klinik tanpa kode sarana dari SIPNAP. 19. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke toko obat dengan menggunakan Toko Obat angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana Toko Obat pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22). Catatan: Bila kode Toko Obat tersebut belum tercantum dalam master, silakan tulis nama Toko Obat yang bersangkutan pada kolom Keterangan Pengeluaran (kolom 23). PBF dapat juga melaporkan Toko Obat yang belum memiliki kode sarana via whatsapp ke Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran retur ke PBF maupun industri Retur farmasi dengan menggunakan angka, Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22). 21. Jumlah Pengeluaran Lain-lain Input jumlah pengeluaran obat karena sebab lain-lain selain kolom 13 sd 20, contoh: Obat yang dimusnahkan karena kadaluarsa/rusak/dsb dan tidak diretur ke industri/pbf, serta obat yang diekspor oleh PBF. Bila obat dimusnahkan, tulis kode Sarana PBF yang bersangkutan di kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22), namun bila obat dikeluarkan ke sarana lain (misal di export), maka tulis tujuan di kolom Keterangan Pengeluaran (kolom 23) 22. Tujuan Pengeluaran Input Kode (RS, Apotek, PBF, Sarana Pemerintah, Puskesmas, Klinik, Toko Obat) sesuai dengan asal produk yang akan dikeluarkan sesuai kode yang ada di master data. 23. Keterangan Dapat diisi dengan menuliskan keterangan yang berupa nama faskes atau puskesmas jika terdapat pengeluaran di puskesmas. Keterangan dapat diisi jika kategori nama fasilitas kesehatan yang tercantum di master data (misal apotek, rumah sakit, klinik, toko obat, sarana pemerintah, IF, dan PBF) tidak dilampirkan. Misalnya, di master data tidak terdapat puskesmas maka User dapat menuliskan nama Puskesmas dan Toko Obat yang mengeluarkan produk obat di kolom Keterangan pengeluaran ini. RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 16

17 24. HJD Harga Jual Distributor (HNA+PPN). Input harga jual distributor dengan menggunakan angka tanpa separator ribuan, misal HJD Rp 250ribu, maka cukup ditulis Contoh Pengisian Formulir Pelaporan Obat RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 17

18 Keterangan, kolom berwarna biru hanya untuk mempermudah pembacaan baris RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 18

19 ATURAN UMUM YANG HARUS DIPERHATIKAN Lakukan pengisian data FORMULIR PELAPORAN OBAT per baris sesuai data yang akan diinput. Untuk menghindari kesalahan saat terjadi upload data agar data tidak tertolak oleh sistem, User diharapkan untuk melakukan copy data secara keseluruhan sesuai dengan isian field yang ditampilkan. Misalnya, untuk pengisian kolom Nama Obat, User diharapkan untuk mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat. Sesuai contoh di atas, obat yang digunakan adalah DUPHALAC. User diharapkan untuk mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat : DUPHALAC, SIRUP G/5 ML, DUS, BOTOL 200 ML. Begitupula dengan kemasan, lakukan copy data field yang ada pada tabel secara keseluruhan sesuai format yang ada di tabel master. User harus menyelesaikan satu produk obat terlebih dahulu sebelum melakukan input produk obat yang lainnya. Kode IF, PBF, RS Apotek, Dinas Kesehatan, Klinik, dan Toko Obat dapat diperoleh dari master data yang terlampir di aplikasi e-report PBF. Kode Obat dapat diperoleh dari menu [MASTER data Obat e-licensing]. Kode PBF dapat diperoleh dari menu [MASTER data Pedagang Besar Farmasi]. Kode Industri Farmasi dapat diperoleh dari menu [MASTER data Industri Farmasi e-licensing]. Kode Apotek dapat diperoleh dari menu [MASTER data Apotek]. Kode Toko Obat dapat diperoleh dari menu [MASTER data Toko Obat]. Kode Rumah Sakit dapat diperoleh dari menu [MASTER data Rumah Sakit]. Kode Klinik dapat diperoleh dari menu [MASTER data Kinik]. Kode Sarana Pemerintah dapat diperoleh dari menu [MASTER data Sarana Pemerintah]. Setelah mengisi FORMULIR PELAPORAN OBAT dengan lengkap dan benar, simpan dokumen tersebut kemudian lakukan upload dokumen pelaporan obat ini ke aplikasi melalui tombol Choose File. Klik tombol Upload. RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 19

20 Melakukan Upload Pelaporan Obat Setelah mengisi formulir pelaporan obat, lakukan upload file laporan obat dengan cara seperti berikut : 1. Pilih Jenis Entry pada form DATA PELAPORAN. Untuk melakukan upload data pelaporan obat, klik Upload. 2. Kemudian aplikasi akan menampilkan kolom isian yang berupa template pelaporan obat dan tombol Choose FIle. 3. Klik tombol. 4. Kemudian muncul interface pencarian dokumen pada komputer User. Pilih data yang ingin diupload (FORMULIR PELAPORAN OBAT) yang telah diinput. Lalu klik. RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 20

21 5. Klik tombol Upload. 6. Data berhasil terupload. Pelaporan Obat Ditolak Oleh Sistem Data pelaporan obat dapat ditolak oleh sistem apabila User melakukan kesalahan pengisian. Berikut contoh tampilan apabila User melakukan kesalahan dalam pengisian data pelaporan obat yang tidak sesuai dengan format. Pada halaman ini dijabarkan kode produk yang ditolak. Lakukan pengisian data FORMULIR PELAPORAN OBAT per baris sesuai data yang akan diinput. Untuk menghindari kesalahan saat terjadi upload data agar data tidak tertolak oleh sistem, User diharapkan untuk melakukan copy data secara keseluruhan sesuai dengan isian field yang ditampilkan. Misalnya, untuk pengisian kolom Nama Obat, User diharapkan untuk mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat. Sesuai contoh pengisian di atas, obat yang digunakan adalah DUPHALAC. User diharapkan untuk mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat : DUPHALAC, SIRUP G/5 ML, DUS, BOTOL 200 ML. Begitupula dengan kemasan, lakukan copy data field yang ada pada tabel secara keseluruhan sesuai format yang ada di tabel master. User diharapkan untuk melakukan update laporan terkait produk yang ditolak dengan mengklik tombol Lanjutkan Pelaporan. User diharuskan melakukan proses penghapusan data pelaporan obat yang telah diupload ke aplikasi jika terjadi kegagalan upload data karena kesalahan pengisian. Apabila User tidak melakukan penghapusan data pelaporan obat yang telah diupload, maka sistem secara langsung akan menggandakan stok obat yang ada di pelaporan sehingga data tidak akurat. Jika User menghapus seluruh data pelaporan obat, User diharuskan melakukan upload ulang Data Pelaporan Obat baru yang telah diperbaiki. RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 21

22 Klik tombol Lanjutkan Pelaporan. Preview Laporan Setelah User mengklik tombol Lanjutkan Pelaporan, maka aplikasi akan menampilkan preview laporan seperti tampilan berikut : RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 22

23 Lakukan pengisian data FORMULIR PELAPORAN OBAT per baris sesuai data yang akan diinput. Untuk menghindari kesalahan saat terjadi upload data agar data tidak tertolak oleh sistem, User diharapkan untuk melakukan copy data secara keseluruhan sesuai dengan isian field yang ditampilkan. Misalnya, untuk pengisian kolom Nama Obat, User diharapkan untuk mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat. Sesuai contoh pengisian di atas, obat yang digunakan adalah DUPHALAC. User diharapkan untuk mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat : DUPHALAC, SIRUP G/5 ML, DUS, BOTOL 200 ML. Begitupula dengan kemasan, lakukan copy data field yang ada pada tabel secara keseluruhan sesuai format yang ada di tabel master. User diharapkan untuk melakukan update laporan terkait produk yang ditolak dengan mengklik tombol Lanjutkan Pelaporan. User diharuskan melakukan proses penghapusan data pelaporan obat yang telah diupload ke aplikasi jika terjadi kegagalan upload data karena kesalahan pengisian. Apabila User tidak melakukan penghapusan data pelaporan obat yang telah diupload, maka sistem secara langsung akan menggandakan stok obat yang ada di pelaporan sehingga data tidak akurat. Jika User menghapus seluruh data pelaporan obat, User diharuskan melakukan upload ulang Data Pelaporan Obat baru yang telah diperbaiki. Menghapus Data Pelaporan Obat Yang Telah Terupload Untuk melakukan hapus data pelaporan obat yang telah diupload apabila terjadi kesalahan dalam input data, maka User dapat mengklik tombol Hapus Semua di bagian PREVIEW PELAPORAN. Setelah mengklik tombol Hapus Semua, maka aplikasi akan menghapus seluruh data yang telah terupload oleh sistem. Apabila data berhasil terhapus, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti gambar berikut : RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 23

24 Melihat List Data Pelaporan Yang Gagal Diupload Untuk melihat list data pelaporan obat yang gagal diupload maka User dapat mengklik tombol Gagal Upload di bagian PREVIEW PELAPORAN. Klik tombol Gagal Upload, kemudian aplikasi akan menampilkan list kesalahan produk yang ditolak seperti berikut : RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 24

25 Mengirimkan Formulir Pelaporan Obat RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 25

26 Setelah mengisi formulir pelaporan obat dengan benar, lakukan pengiriman laporan obat dengan cara seperti berikut : 1. Pilih Jenis Entry pada form DATA PELAPORAN. Untuk mengirimkan data pelaporan obat, klik Web Form. 2. Kemudian aplikasi akan menampilkan kolom isian baru seperti berikut : 3. Pada kolom Kegiatan, klik Kirim Pelaporan. RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 26

27 4. Klik tombol Kirim Pelaporan. 5. Aplikasi akan menampilkan notifikasi apabila data pelaporan obat berhasil terkirim. Untuk penghapusan laporan yang sudah dikirimkan atau mengirimkan laporan yang sudah melewati periode pelaporan, silakan hubungi petugas Dinas Kesehatan Provinsi setempat RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 27

28 CONTOH PELAPORAN Kode Obat (NIE Nama Obat Kemasan Stok Awal No Batch Tanggal Kadaluarsa Sumber Pemasukan Keterangan Masuk Pabrik Jumlah Pemasukan Masuk PBF Retur Lainnya DBI A DUPHALAC, SIRUP G/5 ML, DUS, BOTOL 200 ML DUS, BOTOL 200 ML 1200 DULP /12/2020 IF DULP /12/2018 P AP

29 RS Apotek PBF Sarana Pemerintah Jumlah Pengeluaran Tujuan Pengeluaran Keterangan HJD Puskesmas Klinik Toko Obat Retur Lainnya RS AP AP P P BKKBN Kab Lebak TO Toko Obat Kangguru KL IF Ekspor ke Malaysia Retur masuk karena kadaluarsa Retur masuk karena kadaluarsa 150 IF Retur keluar karena kadaluarsa 150 P-0005 Dimusnahkan oleh PBF sendiri RAHASIA Kementerian Kesehatan RI Upload Pelaporan Obat 29