ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN 2017 SEMPENA MAJLIS ANUGERAH SANGGAR SANJUNG (MASS) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA. Nilai. Anugerah

Transkripsi

1

2 ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN 2017 SEMPENA MAJLIS ANUGERAH SANGGAR SANJUNG (MASS) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA Nilai Anugerah Pengiktirafan dan Anugerah yang diberikan adalah Wang Tunai sebanyak RM2,000.00, Sijil dan Cenderamata kepada setiap pemenang dan diraikan dalam Majlis Anugerah Sanggar Sanjung (MASS) A Kecemerlangan dalam Pengurusan dan Pentadbiran B Hasil Sumbangan Menerusi Kreativiti Dan Inovasi A Kecemerlangan Dalam Pengurusan Dan Pentadbiran C Kecemerlangan Dalam Kepimpinan (Role Model) B Hasil Sumbangan Menerusi Kreativiti Dan Inovasi D Kriteria Hasil Kerja/ Kajian Yang Diterbitkan C Kecemerlangan Dalam Kepimpinan (Role Model) Pencalonan terbuka kepada staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (bukan akademik) dan Kumpulan Pelaksana yang merangkumi semua kumpulan perkhidmatan yang sedia ada di Universiti sama ada di peringkat Unit, Bahagian atau Jabatan. Sila rujuk Garis Panduan Anugerah Pentadbir Sanjungan 2017 dan muat turun borang permohonan di laman web

3 GARIS PANDUAN ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN 2017 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA Anugerah Pentadbir Sanjungan mula di perkenalkan pada tahun 2008 dan dilaksanakan penganugerahannya dalam Majlis Anugerah Sanggar Sanjung (MASS). Pentadbir Sanjungan didefinisikan sebagai seorang staf pentadbiran yang mempamerkan keunggulan dalam prestasi kerja melalui implementasi kompetensi generik dan fungsian secara menyeluruh dan konsisten. Pentadbir sanjungan juga diertikan sebagai seorang yang dinamik dalam usaha penjanaan idea, penggerak transformasi serta mempamerkan ciri-ciri kepimpinan yang jitu dan berpotensi tinggi untuk diserlahkan ke peringkat yang lebih tinggi melalui asas kesanjungan yang telah dipamerkan oleh individu. Selaras dengan usaha mendukung agenda transformasi perkhidmatan awam yang inovatif, lestari dan produktif, adalah menjadi hasrat Universiti untuk memberi pengiktirafan serta insentif sebagai galakan kepada staf pentadbiran Universiti untuk terus memacu transformasi dalam pengurusan dan pentadbiran serta mengungguli kesanjungan dan kecemerlangan dalam kepimpinan sejajar dengan misi dan visi Universiti. 1. KATEGORI PENCALONAN ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN Pencalonan terbuka mengikut kategori Kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan Pelaksana berdasarkan skim perkhidmatan dan klasifikasi berikut: Skim E KP L N Q S U W Klasifikasi Ekonomi Keselamatan Perundangan Pentadbiran dan Sokongan Penyelidikan dan Pembangunan Sosial Perubatan dan Kesihatan Kewangan Skim B C F G H J R TEKNIKAL Klasifikasi Bakat dan Seni Sains Sistem Maklumat Pertanian Kemahiran Kejuruteraan Mahir/Separuh 2. KRITERIA PEMILIHAN ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN Semua staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan Pelaksana yang merangkumi semua skim perkhidmatan yang sedia ada di Universiti sama ada di peringkat Unit, Bahagian atau Jabatan yang menunjukkan kesanjungan dan kecemerlangan dalam bidang pengurusan dan pentadbiran, hasil sumbangan menerusi kreativiti dan inovasi dalam urusan pekerjaan serta mempunyai ciri-ciri kepimpinan adalah layak dipertimbangkan mengikut kategori seperti dinyatakan di atas. Anugerah ini adalah berasaskan kriteria sepunya untuk setiap kategori iaitu :: KATEGORI PENGURUSAN & PROFESIONAL (A) Kecemerlangan Dalam Pengurusan dan Pentadbiran KATEGORI PELAKSANA (A) Kecemerlangan Dalam Pengurusan Dan Pentadbiran Penambahbaikan yang mempunyai impak yang tinggi terhadap pengurusan dan pentadbiran pada peringkat Unit/PTJ/Universiti / Kebangsaan. Menjadi subject matter expert/resource person kepada Unit/PTJ/Universiti/ Kebangsaan. (B) Hasil Sumbangan Menerusi Kreativiti Dan Inovasi Mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran menerusi kreativiti dan inovasi. Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original). Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai di peringkat Unit / Bahagian / Jabatan / Universiti. (C) Kecemerlangan Dalam Kepimpinan (Role Model) Mencapai prestasi kerja yang cemerlang (Markah Purata Laporan Penilaian Prestasi - 3 tahun). Bergiat aktif serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diiktiraf masyarakat di peringkat negeri/ kebangsaan dan antarabangsa. Penambahbaikan yang mempunyai impak yang tinggi terhadap pengurusan dan pentadbiran pada peringkat Unit/PTJ/Universiti / Kebangsaan. Menjadi subject matter expert/resource person kepada Unit/PTJ/Universiti/ Kebangsaan. (B) Hasil Sumbangan Menerusi Kreativiti Dan Inovasi Mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran menerusi kreativiti dan inovasi. Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original). Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai pakai di Unit/PTJ/Universiti/ Kebangsaan. (C) Kecemerlangan Dalam Kepimpinan (Role Model) Mencapai prestasi kerja yang cemerlang (Markah Purata Laporan Penilaian Prestasi - 3 tahun). Bergiat aktif serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diiktiraf masyarakat di peringkat negeri/ kebangsaan dan antarabangsa. (D) Kriteria Hasil Kerja/ Kajian Yang Diterbitkan Mempunyai hasil penerbitan atau kajian

4 3. SYARAT DAN PERATURAN i. Pencalonan terbuka kepada staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (bukan akademik) dan Kumpulan Pelaksana yang merangkumi semua skim perkhidmatan yang sedia ada di Universiti sama ada di peringkat Unit, Bahagian atau Jabatan. ii. iii. iv. Kesanjungan dalam bidang pengurusan/ pentadbiran/ pelaksanaan, hasil sumbangan menerusi kreativiti dan inovasi serta mempunyai ciri kepimpinan sepanjang perkhidmatan. Calon hendaklah mencapai purata minimum 90 peratus markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan dalam tempoh tiga (3) tahun. Borang pencalonan yang lengkap hendaklah dikemukakan bersama portfolio calon seperti berikut: a. Curriculum Vitae (CV) b. Justifikasi pencalonan mengikut kriteria penilaian c. Bahan bukti sumbangan dan pencapaian v. Tarikh tutup pencalonan ialah pada 14 September NILAI ANUGERAH Anugerah dan Pengiktirafan yang diberikan adalah seperti berikut: i. Wang tunai sebanyak RM2, kepada setiap kategori pemenang ii. Sijil dan cenderamata iii. Pemenang Anugerah Pentadbir Sanjungan akan diraikan di Majlis Anugerah Sanggar Sanjung (MASS) PROSEDUR PERMOHONAN Pemilihan calon untuk Anugerah Pentadbir Sanjungan akan dilaksanakan melalui prosedur seperti berikut: i. Pencalonan boleh dibuat oleh Ketua Jabatan bagi staf di PTJ masing-masing yang sedang berkhidmat dengan USM atau staf boleh mencalonkan diri sendiri untuk anugerah ini dengan melayari laman web ii. Semua pencalonan yang lengkap akan dikemukakan kepada Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Pentadbir Sanjungan untuk tujuan pemilihan dan pengesyoran kepada Jawatankuasa Induk Majlis Anugerah Sanggar Sanjung (MASS). Sekretariat Majlis Anugerah Pentadbir Sanjungan 2017 Pejabat Pendaftar Aras 5, Bangunan Canselori Universiti Sains Malaysia USM, Pulau Pinang / 2433 / hanisoraya@usm.my TARIKH TUTUP PERMOHONAN : 14 SEPTEMBER 2018

5 BORANG PERMOHONAN ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN 2017 SEMPENA MAJLIS ANUGERAH SANGGAR SANJUNG (MASS) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA KATEGORI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TEKNIKAL A. MAKLUMAT CALON 1. Nama Penuh : 2. No. K/P : 3. No. Staf : 4. Jabatan/Pusat Pengajian : 5. Jawatan/Gred : 6. Tempoh Perkhidmatan : Permohonan Anugerah Pentadbir Sanjungan perlulah menggunakan borang yang telah disediakan dan borang permohonan yang lengkap (hardcopy) beserta bahan bukti hendaklah dimajukan kepada: Sekretariat Anugerah Pentadbir Sanjungan 2017 Pejabat Penda ar Aras 5, Bangunan Canselori Universi Sains Malaysia 11800, USM, Pulau Pinang / 2433 Tarikh Tutup Permohonan: 14 September

6 B. JUSTIFIKASI PENCALONAN (Sila sertakan lampiran dan dokumen berkaitan) BAHAGIAN KRITERIA KETERANGAN/ JUSTIFIKASI BAHAN BUKTI [A] KECEMERLANGAN DALAM PENGURUSAN DAN a. Penambahbaikan yang mempunyai impak yang nggi terhadap pengurusan dan pentadbiran pada peringkat Unit/PTJ/Universi / Kebangsaan b. Menjadi subject matter expert/resource person kepada Unit/PTJ/Universi / Kebangsaan a. Mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran menerusi krea vi dan inovasi [B] HASIL SUMBANGAN MENERUSI KREATIVITI DAN INOVASI DALAM b. Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original). c. Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai di peringkat Unit/PTJ/Universi / Kebangsaan [C] KECEMERLANGAN DALAM KEPIMPINAN (ROLE MODEL) a. Mencapai prestasi kerja yang cemerlang (Markah Purata Laporan Penilaian Prestasi - 3 tahun) b. Bergiat ak f serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diik raf masyarakat di peringkat negeri/ kebangsaan dan antarabangsa [D] PENERBITAN ATAU KAJIAN a. Mempunyai hasil penerbitan atau kajian PENGAKUAN PEMOHON (MEMOHON SENDIRI) / PENCADANG (KETUA JABATAN) Sila tanda pada yang berkaitan Dengan ini saya mengaku bahawa semua perkara yang saya sebutkan di atas adalah benar. Sekiranya terdapat maklumat yang palsu atau dak benar, Jawatankuasa Anugerah Pentadbir Sanjungan berhak menarik balik anugerah tersebut. Tandatangan Pemohon/ Pencadang (Ketua Jabatan) : Tarikh : 2

7 BORANG PERMOHONAN ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN 2017 SEMPENA MAJLIS ANUGERAH SANGGAR SANJUNG (MASS) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA KATEGORI KUMPULAN PELAKSANA TEKNIKAL A. MAKLUMAT CALON 1. Nama Penuh : 2. No. K/P : 3. No. Staf : 4. Jabatan/Pusat Pengajian : 5. Jawatan/Gred : 6. Tempoh Perkhidmatan : Permohonan Anugerah Pentadbir Sanjungan perlulah menggunakan borang yang telah disediakan dan borang permohonan yang lengkap (hardcopy) beserta bahan bukti hendaklah dimajukan kepada: Sekretariat Anugerah Pentadbir Sanjungan 2017 Pejabat Penda ar Aras 5, Bangunan Canselori Universi Sains Malaysia 11800, USM, Pulau Pinang / 2433 Tarikh Tutup Permohonan: 07 september

8 B. JUSTIFIKASI PENCALONAN (Sila sertakan lampiran dan dokumen berkaitan) BAHAGIAN KRITERIA KETERANGAN/ JUSTIFIKASI BAHAN BUKTI [A] KECEMERLANGAN DALAM PENGURUSAN DAN a. Penambahbaikan yang mempunyai impak yang nggi terhadap pengurusan dan pentadbiran pada peringkat Unit/PTJ/Universi / Kebangsaan b. Menjadi subject matter expert/resource person kepada Unit/PTJ/Universi / Kebangsaan a. Mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran menerusi krea vi dan inovasi [B] HASIL SUMBANGAN MENERUSI KREATIVITI DAN INOVASI DALAM b. Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original). c. Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai di peringkat Unit/PTJ/Universi / Kebangsaan [C] KECEMERLANGAN DALAM KEPIMPINAN (ROLE MODEL) a. Mencapai prestasi kerja yang cemerlang (Markah Purata Laporan Penilaian Prestasi - 3 tahun) b. Bergiat ak f serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diik raf masyarakat di peringkat negeri/ kebangsaan dan antarabangsa PENGAKUAN PEMOHON (MEMOHON SENDIRI) / PENCADANG (KETUA JABATAN) Sila tanda pada yang berkaitan Dengan ini saya mengaku bahawa semua perkara yang saya sebutkan di atas adalah benar. Sekiranya terdapat maklumat yang palsu atau dak benar, Jawatankuasa Anugerah Pentadbir Sanjungan berhak menarik balik anugerah tersebut. Tandatangan Pemohon/ Pencadang (Ketua Jabatan) : Tarikh : 2