PENYAMAAN PERSEPSI MEKANISME KERJA PMPRB. Inspektur II Dra. Zulaimah, Apt., M.Si. Jakarta, 19 Februari 2019

Transkripsi

1 PENYAMAAN PERSEPSI MEKANISME KERJA PMPRB Inspektur II Dra. Zulaimah, Apt., M.Si. Jakarta, 19 Februari 2019

2 KUNCI KEBERHASILAN RB NASIONAL TAHUN TUJUAN PMPRB METODOLOGI PMPRB TEKNIK PMPRB LANGKAH PMPRB TUGAS ASESOR PMPRB DAN MONEV RB BADAN POM PERSIAPAN DAN PENGAWALAN PMPRB TAHUN /20/2019 2

3 RANGKAIAN KEGIATAN PMPRB BADAN POM TAHUN 2019 TARGET PER AREA PERUBAHAN HASIL PMPRB DAN EVALUASI RB KESIMPULAN 2/20/2019 3

4 KUNCI KEBERHASILAN REFORMASI BIROKRASI NASIONAL TAHUN Sasaran Indikator Satuan Baseline BPOM 2016 BPOM 2017 BPOM 2018 Target 2019 Birokrasi yang bersih dan akuntabel 1. Opini WTP atas Laporan Keuangan K/L 2. Tingkat kapabilitas APIP Skor Tingkat kematangan implementasi SPIP 4. Instansi pemerintah yang akuntabel (skor B atas SAKIP) K/L 5. Penggunaan e-procurement terhadap belanja pengadaan % 74 WTP WTP On Process 95 3 Dengan Catatan / Perbaikan 3 3 Skor , % 39,3 73,44 74,37 On Process 85 % 30 85,04% Birokrasi yang efektif dan efisien Birokrasi yang memiliki pelayanan publik berkualitas 1. Indeks RB rata-rata nasional K/L Skor ,19 76,36 On Process Indeks profesionalitas ASN Skor Indeks e-gov nasional K/L Skor 0-4 2, ,4 1. Indeks integritas nasional (Pusat) 2. Survei Kepuasan Masyarakat 3. % kepatuhan pelaks UU Pelay Publik (Zona Hijau) K/L Skor , % 80 74,15 76,56 81,32 95 % K : 64 L :

5 TUJUAN PMPRB Memperoleh informasi tentang pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkugan internal instansi pemerintah Menggambarkan pelaksanaan dan pencapaian reformasi birokrasi di lingkungan internal instansi pemerintah Memonitor rencana aksi tindak lanjut hasil penilaian mandiri di lingkungan internal instansi pemerintah periode sebelumnya

6 METODOLOGI PMPRB Komponen Teknik Criteria Referrenced Test Pengungkit Komponen Hasil Nilai Akuntabilitas Kinerja Nilai Kapasitas Organisasi (Survei Internal) Nilai Persepsi Korupsi (Survei Eksternal) Opini Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) atas Laporan Keuangan

7 TEKNIK PMPRB Berbagai Teknik Penilaian dapat dipilih untuk mendukung Metode Penilaian yang telah ditetapkan Teknik Pengumpulan Data yang digunakan antara lain Kuisioner Wawancara Observasi Studi dokumentasi Kombinasi Teknik Analisis Data Telaahan Sederhana Berbagai Analisis dan Pengukuran Metode Statistik Pembandingan Analisis Logika Program dan sebagainya

8 LANGKAH PMPRB Setiap komponen dan sub-komponen penilaian diberikan alokasi nilai sebagai berikut: Penilaian harus : Menyimpulkan hasil penilaian atas fakta objektif Terdapat tiga variabel : Komponen Sub- Komponen Indikator

9 Penyimpulan atas hasil PMPRB dilakukan dengan menjumlahkan angka tertimbang dari masingmasing komponen PMPRB

10 Tugas Asesor PMPRB dan Monev RB Koordinator Mengoordinasikan pelaksanaan PMPRB Memperbarui data profil sebelum melakukan penilaian Melakukan reviu terhadap kertas kerja Asesor sebelum menyusun kertas kerja instansi Meng-input data hasil PMPRB ke dalam aplikasi PMPRB online dan menyampaikan kepada Sekretaris Utama Menyampaikan secara online hasil penilaian dan rencana perbaikan kepada KemenPANRB, yang sebelumnya telah diperiksa oleh Sekretaris Utama Melaporkan perkembangan hasil kerja kepada Ketua Tim Pelaksana, paling sedikit 3 (tiga) bulan

11 Tugas Asesor PMPRB dan Monev RB Sekretaris: Membantu pelaksanaan tugas Koordinator PMPRB Mengarsipkan data dan/atau dokumen terkait PMPRB Anggota: Menetapkan langkah-langkah kerja yang harus ditempuh dalam proses penilaian Melakukan penilaian mandiri paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun Menyusun rencana aksi tindak lanjut atas hasil penilaian mandiri untuk perbaikan pelaksanaan dan pencapaian Reformasi Birokrasi sesuai masingmasing area perubahan Melakukan pengolahan data hasil PMPRB masing-masing area perubahan Melakukan Penyusunan Laporan Hasil PMPRB Melakukan konsensus atas pengisian kertas kerja sebelum menetapkan nilai PMPRB instansi Menyampaikan laporan PMPRB ke Ketua/Koordinator PMPRB Memastikan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti oleh Tim Pelaksana pada setiap area perubahan Mengkoordinir percepatan implementasi pelaksanaan RB pada setiap area perubahan Melaporkan perkembangan hasil kerja setiap area perubahan kepada ketua Tim Monev paling sedikit setiap 3 (tiga) bulan.

12 PROSES PEMBANGUNAN WBK/WBBM PERSIAPAN DAN PENGAWALAN PMPRB BADAN POM TAHUN 2019 Tim Pelaksana RB melaksanakan Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan RB dari PENCANANGAN ZI KemenPANRB Tahun 2018 PENANDATANGANAN PAKTA INTEGRITAS OLEH SELURUH ATAU SEBAGIAN BESAR PEGAWAI PERNYATAAN KOMITMEN TELAH SIAP MEMBANGUN ZONA Tim Pelaksana RB kembali melakukan perbaikan atas Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan RB dari KemenPANRB Tahun 2018 Tidak Inspektorat Utama selaku Koordinator Tim Asesor PMPRB dan Monev RB melakukan reviu dan pengawalan Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan RB dari KemenPANRB Tahun 2018 Ya Pelaporan hasil reviu dan pengawalan Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan RB dari KemenPANRB Tahun 2018 kepada KemenPANRB KemenPANRB melakukan evaluasi / assessment atas pelaksanaan Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi RB

13 REVIU LKE PMPRB OLEH TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB REVIU LKE DAN KONSENSUS RENCANA AKSI OLEH TIM PENGARAH RB PELAPORAN HASIL PMPRB SECARA ONLINE KEPADA KEMENTERIAN PANRB PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MOENV RB BIMBINGAN TEKNIS TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB FINALISASI PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB KONSENSUS PMPRB UNTUK MENCAPAI KESEPAKATAN ATAS HASIL PMPRB

14 TARGET PER AREA PERUBAHAN (1) No. Area Perubahan Target 1 Manajemen Perubahan a. Meningkatnya penerapan/internalisasi asas, prinsip, nilai dasar, kode etik, dan kode perilaku termasuk penguatan budaya kinerja dan budaya pelayanan. b. Meningkatnya penerapan budaya kerja positif di setiap instansi pemerintah. c. Meningkatnya integritas aparatur. d. Meningkatnya profesionalisme aparatur. e. Meningkatnya citra positif aparatur sebagai pelayanan masyarakat. f. Meningkatnya kepuasan masyarakat. 2 Penataan Peraturan Perundang-undangan a. Meningkatnya keterlibatan publik dalam proses perumusan kebijakan b. Meningkatnya kualitas regulasi yang melindungi, berpihak pada publik harmonis, tidak tumpang tindih dan mendorong iklim kondusif bagi publik.

15 TARGET PER AREA PERUBAHAN (2) No. Area Perubahan Target 3 Penataan dan Penguatan Organisasi a. Meninkatnya kualitas pelaksanaan agenda reformasi birokrasi nasional b. Meningkatnya ketepatan ukuran, ketepatan fungsi dan sinergisme/kesinergisan kelembagaan kementerian/lembaga pemerintah non kementerian/lembaga non struktural c. Menurunnya tumpang tindih tugas dan fungsi antar kementerian/lembaga dan antar kementerian /lembaga dengan pemerintah daerah d. Meninkatnya kejelasan pembagian kewenangan antara pemerintah pusat, pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota e. Meningkatnya sinergisme kelembagaan antara instansi pemerintah pusat dan daerah f. Meningkatnya sinergisme dan penguatan kelembagaan pada masing-masing bidang pembangunan g. Meningkatnya kinerja aparatur 4 Penataan Tata laksana a. Meningkatnya penerapan sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, cepat, terukur sederhana, transparan, partisipatif dan berbasis e-gov b. Meningkatnya kualitas tata hubungan antara pemerintah pusat & daerah daerah c. Meningkatnya penerapan keterbukaan informasi publik d. Meningkatnya penerapan system pengadaan barang dan jasa secara elektronik e. Meningkatnya penerapan manajemen kearsipan yang handal f. Meningkatnya kualitas pelayanan.

16 TARGET PER AREA PERUBAHAN (3) No. Area Perubahan Target 5 Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Aparatur 6 Penguatan Akuntabilitas Kinerja a. Meningkatnya kemampuan unit yang mengelola SDM ASN untuk mewujudkan SDM aparatur yang kompeten dan kompetitif b. Meningkatnya kepatuhan instansi untuk penerapan manajemen SDM aparatur yang berbasis merit c. Meningkatnya jumlah instansi yang mampu menerapkan manajemen kinerja individu untuk mengidentifikasi dan meningkatkan kompetensi SDM aparatur d. Meningkatnya jumlah instansi untuk membentuk talent pool untuk pengembangan karier pegawai di lingkungannya e. Meningkatnya jumlah instansi yang mampu mewujudkan system informasi manajemen SDM yang terintegrasi di lingkungannya f. Meningkatnya penerapan system pengembangan kepemimpinan untuk perubahan g. Meningkatnya pengendalian system merit dalam manajemen SDM aparatur h. Meningkatnya profesionalisme aparatur a. Meningkatnya kualitas penerapan akuntabilitas keuangan dan kinerja yang terintegrasi b. Meningkatnya kualitas penerapan system pengadaan barang dan jasa yang adil, transparan dan profesional c. Meningkatnya penerapan system manajemen kinerja nasional d. Meningkatnya akuntabilitas aparatur

17 TARGET PER AREA PERUBAHAN (4) No. Area Perubahan Target 7 Penguatan Pengawasan a. Meningkatnya kapasitas dan kapabilitas APIP b. Meningkatnya penerapan system pengawasan yang independen, professional dan sinergis c. Meningkatnya penerapan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas KKN d. Meningkatnya efisiensi penyelenggaraan birokrasi e. Menurunnya tingkat penyimpangan oleh aparatur f. Meningkatnya jumlah instansi pemerintah yang memperoleh opini WTP 8 Peningkatan Pelayanan Publik a. Meningkatnya system monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pelayanan publik b. Meningkatnya kualitas pelayanan publik sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat c. Meningkatnya profesionalisme aparatur

18 2016 3, , ,69 88,70 89, , , ,88 73,19 76,36

19 HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASI BADAN POM TAHUN 2017 OLEH KEMENPANRB No. Komponen Penilaian Bobot Hasil Penilaian KemenPANRB A Komponen Pengungkit 1 Manajemen Perubahan Penataan Peraturan Perundang-undangan Penataan dan Penguatan Organisasi Penataan Tatalaksana Penataan Sistem Manajemen SDM Penguatan Akuntabilitas Penguatan Pengawasan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Sub Total Komponen Pengungkit (A) B Komponen Hasil 1 Hasil Akuntabilitas Kinerja Organisasi Survei Internal Integritas Organisasi Survei Eksternal Persepsi Korupsi Opini BPK Survei Eksternal Pelayanan Publik Sub Total Komponen Hasil (B) Indeks Reformasi Birokrasi (A+B)

20 HASIL SELF ASSESSMENT / PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) TAHUN 2018 No. Komponen Penilaian Bobot NILAI PMPRB 2018 A Komponen Proses/Pengungkit Bobot % 1 Manajemen Perubahan Penataan Peraturan Perundang-undangan Penataan dan Penguatan Organisasi Penataan Tatalaksana Penataan Sistem Manajemen SDM Penguatan Akuntabilitas Penguatan Pengawasan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Sub Total Komponen Proses/Pengungkit B Komponen Hasil 1 Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi Pemerintah Yang Bersih dan Bebas KKN Kualitas Pelayanan Publik Sub Total Komponen Hasil Nilai Self Assessment (penjumlahan bobot pengungkit dan hasil)

21 KESIMPULAN Pengawalan pelaksanaan RB harus dilaksanakan secara optimal oleh Tim Asesor PMPRB dan Monev RB dengan dukungan komitmen Pimpinan s.d. seluruh staf. Pengawalan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan nilai indeks RB Badan POM Tahun Untuk itu, Tim Asesor PMPRB dan Monev RB perlu menetapkan rencana aksi tindak lanjut sebagai dasar perbaikan pada periode berikutnya. 21

22 RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN PMPRB & MONEV RB TAHUN 2019 KEGIATAN FEBRUARI 2019 MARET 2019 APRIL 2019 I II III IV V I II III IV V I II III IV V BIMBINGAN TEKNIS TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB STAND UP MEETING ASSESSMENT PMPRB DAN MONEV RB PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB FINALISASI PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB REVIU LKE PMPRB OLEH TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB REVIU LKE SERTA KONSENSUS HASIL PMPRB DAN RENCANA AKSI OLEH TIM PENGARAH RB PERBAIKAN DOKUMEN SUBMIT HASIL PMPRB SECARA ONLINE KEPADA KEMENTERIAN PANRB

23