CV. Piranti Indonesia. Sunrise Putra Blok D1 no.10, Cipeucang, Cileungsi, Kab.Bogor. iconix.id

Transkripsi

1 1 CV. Piranti Indonesia Sunrise Putra Blok D1 no.10, Cipeucang, Cileungsi, Kab.Bogor Phone : iconix.id

2 2 DAFTAR ISI Daftar Isi PENDAHULUAN Masuk ke Sistem... 4 A. MENU PENGATURAN Setup Perusahaan Setup Pajak PPH Setup Jamsostek Setup tunjangan B. Menu Master Data User Data Devisi Data Bagian Data Jabatan Data Shift C. Menu Kepegawaian Data Pegawai Pengajuan Lembur Data Absensi Data Lembur Data Kontrak D. Penggajian Data Pinjaman Proses Penggajian Data Penggajian E. Laporan Laporan Data Pegawai Laporan Data Absensi Laporan Data Lembur Laporan Data Cuti Laporan Data Pinjaman Laporan Data Kontrak Laporan Data Penggajian Laporan Data Pajak PPH Laporan Data Jamsostek

3 3 PENDAHULUAN Terima kasih Anda telah menggunakan produk Cv. Piranti Indonesia. Software payroll ini dirancang untuk mempermudah pengelolahan data perusahaan, pegawai, perpajakan, dan penggajian, sehingga menjadi satu satuan kerja yang utuh dan menjadikan kinerja bagian payroll menjadi lebih cepat, akurat dan lebih mudah. Pada Aplikasi ini sudah tersedia modul Setup perusahaan, PPH21, Data devisi, Jabatan, Data pegawai, Absensi, Penggajian, laporan-laporan, dsb. Panduan ringkas ini semoga bisa membantu anda dalam memahami dan menguasai cara pemakaian software aplikasi payroll. Kami berusaha untuk membuat panduan ini jelas dan mudah dipahami, menu per menu yang ada pada software aplikasi ini, agar mempermudah Anda mempraktekannya dengan baik.

4 4 MASUK KE SISTEM Tampilan awal saat kita mengakses program adalah tampilan halaman Login, yang mana disini kita diminta memasukkan User dan Password yang telah didaftarkan oleh Administrator System. Apabila User dan Password sesuai, user akan dibawa masuk ke dalam system, yang mana daftar menu yg ada disesuaikan dengan Hak Akses user tersebut. Untuk pemakaian pertama kali, pergunakan user: admin dan password: admin. Selanjutnya Anda harus ganti user admin tsb, dan buat user baru dengan jabatan Administrator sebagai penggantinya.

5 5 Tampilan Dashboard Di tampilan Dashboard terdapat beberapa menu : Menu Pengaturan, Master, Kepegawaian, Penggajian, serta Menu Laporan - laporan. Login sebagai Administrator yaitu mempunyai kewenangan penuh dalam pengelolahan software atau data perusahaan, terdapat tiga bagian akses user yang berbeda-beda akses dalam menjalankan sistem payroll, di antaranya administrator, user HRD, dan Payroll Keterangan: Administrator : Memiliki kewenangan sepenuhnya dan bertanggung jawab untuk pengelolahan software dan data perusahaan. User HRD : memiliki kewenangan dalam menjalankan sistem yang berhubungan dengan data perusahaan, seperti master devisi, jabatan, shift, data pegawai (yang berhubungan dengan pegawai), dsb.

6 6 Payroll : Memiliki kewenangan dalam menjalankan sistem yang berhubungan dengan perpajakan, seperti setup pajak PPH21, Jamsostek, Tunjangan, dsb. A. MENU PENGATURAN Pada menu ini adalah bagian Setup data perusahaan, Setup data pajak PPH21, Setup Jamsostek, Setup Tunjangan, menu ini berhubungan dengan data perusahaan. 1. Setup Perusahaan Menu untuk mengisi data perusahaan atau identitas perusahaan, selain admistrator, user HRD dapat mengisi dan merubah data perusahaan.

7 7 2. Setup Pajak PPH21 Menu mengisi konfigurasi pajak ( PPH21 ) Keterangan : a. Tanggal default sesuai dengan tanggal komputer, tidak dapat dirubah. b. Pilih jenis status PTKP. c. Input jumlah tarif pajak pertahun. d. Input keterangan konfigurasi pajak. 3. Setup Jamsostek Menu mengisi nilai jaminan pegawai dan perusahaan Form kiri pengaturan BPJS tenagakerja

8 8 Form kanan pengaturan BPJS Kesehatan. * Ada dua user yang dapat merubah data jamsostek, yaitu administrator dan Payroll. Keterangan : JHT : Jaminan Hari Tua JKK : Jaminan Kecelakaan Kerja JKM : Jaminan Kematian JP : Jaminaan Pensiun JPK : Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

9 9 4. Setup Tunjangan Menu untuk mengisi data tunjangan pegawai Keterangan: a. Tanggal default tidak dapat dirubah b. Pilih jenis bagian untuk di setup data tunjangan pegawai c. Pilih jenis jabatan untuk di setup data tunjangan pegawai d. Input nilai tunjangan pegawai.

10 10 B. MENU MASTER Menu yang pengelolahan data devisi, jabatan, data bagian, dll. 1. Data User Menu untuk menambahkan user pengguna aplikasi atau untuk login ke sistem payroll. Yang di maksud dengan level akses user pada gambar diatas, yaitu hak akses user dimana hanya beberapa bagian menu di aplikasi payroll tersebut yang dapat di akses sesuai dengan level user.

11 11 Cara menambah data user seperti di bawah ini: Keterangan: a. Pilihan Level Pengguna diantaranya: User HRD : user yang hanya dapat mengakses menu yang berhubungan dengan data perusahaan, pegawai dan laporanlaporan seperti, absensi, cuti dll. Administrator : user yang berhak atau mempunyai wewenang dalam mengakses semua menu pada aplikasi payroll. Payroll : user yang hanya dapat mengakses menu yang berhubungan dengan pengaturan perpajakan, penggajian, dan laporan laporan yang berhubungan dengan perpajakan, penggajian, dll. b. Pilihan untuk status pengguna, apakah masih aktif atau tidak. Untuk menghapus data user ceklis data yang akan di hapus, kemudian klik tombol kanan atas.

12 12 2. Data Devisi Menu untuk melihat data devisi & regional Form tambah devisi & regional

13 13 Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas. 3. Data Bagian Menu untuk menginput bagian pekerjaan di perusahaan, data bagian yang sudah terdaftar. Klik tombol tambah data untuk input data bagian. Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

14 14 4. Data Jabatan Menu untuk menginput jabatan yang berlaku pada perusahaan Untuk menambah nama jabatan klik tombol tambah data. Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

15 15 5. Data Shift Menu data shift kerja pegawai yang berlaku di perusahaan. Untuk menambah data shift klik tombol tambah data. Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

16 16 C. Menu Kepegawaian 1. Data Pegawai Menu untuk melihat dan menambah data pegawai, seperti di bawah ini: Untuk melihat data pegawai bisa di tentukan perpriode masuk pegawai, baik itu hari, minggu, bulan bahkan pertahun. Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas. Untuk menginput data pegawai klik tambah data

17 17 Form tambah data pegawai, masukan semua data pegawai, jika telah selesai klik tombol simpan data. 2. Pengajuan lembur Data pemerintah lembur (SPL) Klik tombol tambah data untuk tambah data, dan menentukan pegawai yang akan di ikut sertakan dalam lembur.

18 18 Ceklis data karyawan jika akan di pilih untuk di masukan kedalam data lembur ( kotak kecil kiri ), pilih kotak paling atas jika akan di ceklis semua. Kemudian klik timbol simpan data. 3. Data Absensi

19 19 Keterangan: a. Menentukan priode yang akan di tampilkan. b. Tombol untuk menambah data absensi pegawai c. Tombol mengimport data pegawai d. Tombol hapus data Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas. Untuk menambah absensi klik tombol tambah data, maka akan tampil form seperti ini. Keterangan: a. Pilih nama pegawai. b. Pilih status kehadiran ( Masuk, Alfa, Sakit, Izin, Cuti ). Untuk import data absensi pegawai yang ada di komputer

20 20 4. Data Lembur Untuk menampilkan data lembur pegawai Klik tombol tambah data untuk menambah data lembur pegawai

21 21 Keterangan : a. Pilih nama pasien yang terdaftar kedalam SPL b. Untuk gaji pokok dan upah otomatis tampil, untuk penambahan gaji pokok yaitu diedit per pegawai Masuk menu kepegawaian > Data Pegawai > cari pegawai yang akan di edit gaji pokoknya, dengan cara klik NIK pegawai. Klik ubah data untuk mengubah atau menambah data pegawai termasuk gaji pokok pegawai.

22 22 5. Data Kontrak Tampilan data kontrak pegawai Untuk menambah data kontrak pegawai klik tombol tambah data, maka tampilan seperti ini.

23 23 Untuk mengedit data kontrak, klik No. Trans per pegawai Maka akan tampil seperti ini, untuk mengedit tanggal kontrak

24 24 D. Penggajian Selain administrator yang berwenang dalam menjalankan menu penggajian adalah user Payroll. 1. Data Pinjaman Terdapat 4 tombol fungsi 1. Untuk menampilkan data pinjaman per priode 2. Untuk penambahan data pinjaman pegawai

25 25 3. Untuk pelunasan pinjaman pegawai Status pegawai otomatis akan terupdate. 4. Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

26 26 2. Proses Penggajian 3. Data penggajian pegawai

27 27 Terdapat icon fungsi untuk print slip gaji pegawai/karyawan

28 28 E. Laporan Menu untuk menampilkan semua laporan, dari laporan data pegawai, absensi, penggajian, pinjaman, dan data pajak PPH Laporan Data Pegawai Form laporan data pegawai Hasil cetak laporan data pegawai

29 29 2. Laporan Data Absensi Form laporan data absensi pegawai Sebagian hasil cetak data laporan absensi

30 30 3. Laporan Data Lembur Form laporan data lembur pegawai Hasil cetak laporan data lembur pegawai.

31 31 4. Laporan Data Cuti Form laporan data cuti pegawai Priode dimulai berdasarkan tanggal masuk Hasil cetak data laporan cuti pegawai

32 32 5. Laporan Data Pinjaman Form laporan data pinjaman Hasil cetak data laporan pinjaman

33 33 6. Laporan Data Kontrak Form laporan data kontrak pegawai Hasil cetak laporan data kontrak pegawai

34 34 7. Laporan Data Penggajian Form laporan data penggajian perpegawai Hasil cetak data laporan penggajian pegawai

35 35 8. Laporan Data Pajak PPH21 Form laporan data pajak PPH21 pegawai Hasil cetak data laporan pajak PPH21

36 36 9. Laporan Data jamsostek Form laporan data jamsostek pegawai Hasil cetak laporan data jamsostek pegawai *** SEMOGA SUKSES ***