Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia. Ilmu Manajemen

Transkripsi

1 Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia Ilmu Manajemen

2 Latar Belakang Dinamika Lingkungan Strategik Eksternal Internal Operasional Perusahaan MANUSIA: ASET TERPENTING MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PERENCANAAN SDM Peramalan Kebutuhan SDM Operasional Perusahaan (Jumlah&Kualitas) Peramalan Sumber Pasokan SDM (Internal/ Eksternal) Penggunaan SDM Optimal SDM Terlalu Sedikit Operasional Tidak Maksimal SDM Terlalu Banyak Pemborosan Rekrutmen Seleksi Penempatan Lthn+Pngmbgn Suksesi Tujuan Strategis Terpenuhi REVIEW/ Audit

3 Tujuan Perencanaan SDM Memperbaiki Penggunaan SDM Memadukan Tujuan Strategis dengan Penggunaan SDM Melakukan Pengadaan Karyawan Baru Secara Efisien Mengembangkan Informasi Dasar SDM Membantu Proses Rekrutmen dan Staffing Mengkoordinasikan Program-program Manajemen SDM

4 Model Perencanaan SDM Jarrell, Donald W Human Resource Planning A Busines Planning Approach Nilai Personal, Norma Manajer Strategik Dan lingkungan politik perusahaan Lingkungan Sosial Politik dan Hukum Penentuan Pertumbuhan Atau Pengembangan Tujuan Peluang Pasar Penentuan Tujuan MSDM Perubahan Teknologi Menguji Struktur dan Rancangan Pekerjaan Perubahan Aspirasi Dan Level Keahlian Menguji Syarat Keahlian Masa Depan Berdasarkan Jabatan Dan Kategori Pekerjaan Estimasi Keterbatasan SDM atau Kelebihan Masaing-masing Kategori Pekerjaan Pengembangan Tujuan Spesifik, Rencana dan Kebijakan Rekrutmen, Seleksi, Penempatan, Pelatihan, Konpensasi, Promosi, Pemberhentian Sementara, Pemberhentian Tetap

5 Perencanaan SDM ESTIMASI DAN ASUMSI Volume Penjualan, Produktivitas,dsb SISTEM INFORMASI SDM Komposisi, Kualitas, Sistem Manajemen SDM KONDISI YANG SEHARUSNYA Jumlah, Kecakapan, dsb Dukungan Manajer, Supervisor, dan Karyawan KONDISI SAAT INI Jumlah, Kecakapan, dsb Kebutuhan Pokok Pekerjaan STANDAR SDM Pedoman Perencanaan SDM Produktivitas Saat Ini Budaya Organisasi PERENCANAAN SDM Strategi Perusahaan

6 Permintaan dan Pasokan SDM Sebab Permintaan SDM Eksternal Organisasional Tenaga kerja Ramalan Ahli NGT & Delphi Teknik Peramalan Proyeksi Tren Ekstrapolasi & Indeksasi Metode Lain Anggaran Komputer Jk. Panjang Permintaan SDM Jk. Pendek Identifikasi Persediaan/ Pasokan Internal Jumlah dan Kualitas SDM Inventarisasi Bagan Penempatan Analisis Markov Memadai Kurang Memadai Tidak Memadai Gunakan Sumber Internal Gunakan Kombinasi Sumber Internal Dan Eksternal Gunakan Sumber Eksternal Kinerja Berdasarkan Standar Evaluasi Melalui Audit SDM

7 KEUNTUNGAN PERUSAHAAN MELAKUKAN PERENCANAAN SDM Mendorong perilaku proaktif dan terhindar dari perilaku reaktif Memantapkan tujuan organisasi perusahaan Merangsang pemikiran kritis dalam menguji asumsi bisnis Mendorong partisipasi tenaga profesional dalam proses produksi Menjembatani bisnis sekarang dengan visi bisnis dimasa depan Memantapkan alokasi SDM dan pilihan bisnis Meciptakan suasana kebersamaan

8 FAKTOR INTERNAL YANG MEMPENGARUHI PERMINTAAN SDM Faktor Rencana strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) Faktor Anggaran/pembiayaan/cost SDM Faktor Prediksi Produk dan Penjualan Faktor Pembukaan bisnis baru (pengembangan bisnis) Faktor Desain organisasi dan desain pekerjaan Faktor Keterbukaan dan keikutsertaan para manajer

9 FAKTOR EKSTERNAL YANG MEMPENGARUHI PERMINTAAN SDM Faktor Ekonomi nasional dan internasional (global) Faktor sosial, politik dan hukum Faktor kemajuan dan perkembangan ilmu dan teknologi Faktor pasar tenaga kerja dan perusahaan pesaing.

10 METODE PERENCANAAN SDM METODE PERENCANAAN JANGKA PENDEK Analisis Anggaran Analisis beban kerja METODE PERENCANAAN JANGKA PANJANG Permintaan unit dan permintaan organisasional Pendapat para pakar Model probabilistik/stokostik Analisis Trend Analisis Markov Model Peramalan Agregat

11 FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PEMILIHAN METODE PERENCANAAN SDM Tipe organisasi Ukuran organisasi Penyebaran organisasi Akurasi informasi