PETUNJUK PENGGUNAAN WEB KIOS DIGITAL

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGGUNAAN WEB KIOS DIGITAL

2 Daftar Isi LANGKAH 1 Mengatur Outlet Masuk Sebagai Pemilik Usaha... 1 Masuk Sebagai Staf. 2 Mendaftarkan Outlet. 3 Mendaftarkan Akun dan Hak Akses... 4 Membuat Daftar Barang Membuat Kategori... 5 Membuat Satuan... 6 Menambah Barang... 7 Mendaftarkan Pelanggan Mendaftarkan Supplier Mengatur Struk Menerima Pesan Masuk Mengelola Inventori Peringatan Stok Minimal Permintaan Pembelian Order Pembelian Penerimaan Barang Ringkas Stok Mutasi Stok Transfer Stok Stok Opname Penyesuaian HPP LANGKAH 2 Memantau Transaksi Melihat Summary pada Dashboard Melihat Histori Subscription Melihat Laporan Deposit Mengetahui Sisa Saldo saat ini Mengetahui Histori Deposit Mengetahui Histori Konfirmasi Deposit Mengetahui Histori Pembayaran Deposit Melihat Laporan Pulsa & PPOB Mengetahui Histori Transaksi Pulsa & PPOB Mengetahui Histori refund Pulsa & PPOB 26 Bantuan/Keluhan/Saran... 26

3 Link untuk Login Frontend Web: Username : Nomor Handphone yang Terdaftar Sandi : Kata Sandi yang Terdaftar LANGKAH 1 : Mengatur Outlet Masuk Sebagai Pemilik Usaha 1. Bila Anda sebagai pemilik usaha dan ingin masuk ke dalam backoffice, silakan akses >> isikan nomor handphone yang terdaftar dan kata sandi pada halaman awal >> klik Masuk 2. Bila Anda lupa kata sandi Anda, klik Lupa Kata Sandi? >> isi nomor handphone yang terdaftar >> klik Kirim OTP dan Anda akan menerima SMS berupa kode OTP. 1

4 3. Setelah menerima OTP, isi OTP tersebut >> isi kata sandi baru Anda >> isi kata sandi baru sekali lagi pada bagian konfirmasi sandi. Masuk Sebagai Staf 1. Bila Anda sebagai staf dan ingin masuk ke dalam backoffice, silakan akses >> klik Masuk Akun >> isikan nomor handphone pemilik usaha yang terdaftar, dan kata sandi Anda >> klik Masuk 2. Bila Anda lupa kata sandi Anda, klik Lupa Kata Sandi? >> isi nomor handphone pemilik usaha yang terdaftar >> klik Kirim OTP dan Anda akan menerima SMS berupa kode OTP. 2

5 3. Setelah menerima OTP, isi OTP tersebut >> isi kata sandi baru Anda >> isi kata sandi baru sekali lagi pada bagian konfirmasi sandi. Mendaftarkan Outlet Daftarkan Outlet Anda pada menu ini supaya Anda dapat mengelolanya dengan lebih mudah: 1. Pilih menu Pengaturan >> klik Outlet > > klik Tambah Outlet. 2. Isi data outlet dengan lengkap, upload logo usaha Anda, tentukan perangkat dan akun yang dapat mengakses outlet tersebut. 3. Dengan cara yang sama, daftarkan semua toko Anda. 3

6 Mendaftarkan Akun dan Hak Akses 1. Saatnya Anda mengatur staf pada masing-masing Outlet. Pilih menu Pengaturan >> klik Akun > > klik Tambah Akun. 2. Pilih outlet yang dapat diakses oleh akun yang akan Anda buat >> tentukan username, pin, dan nama yang akan digunakan staf Anda untuk login pada aplikasi >> tentukan hak akses akun (Owner/Kasir) >> Aktifkan akun >> bila akun hanya boleh akses ke 1 perangkat, centang Sedang digunanakan >> pada bagian Blokir, pilih tidak >> klik Simpan dan kembali. 3. Dengan cara yang sama, daftarkan semua staf Anda. 4

7 4. Untuk mengatur hak akses akun, masuk ke menu Pengaturan >> Akses 5. Pilih jenis hak akses yang ingin diubah >> klik setting >> centang pada hak yang diperbolehkan dan uncentang pada hak yang tidak diizinkan. Membuat Daftar Barang Membuat Kategori 1. Kategori berfungsi untuk mengelompokkan produk-produk Anda. Pilih menu Katalog >> Kategori >> Tambah Kategori. 5

8 2. Isi nama Kategori >> Bila semua produk dalam kategori tersebut akan dikenai pajak maka centang opsi Dikenai pajak >> Bila kategori aktif silakan cetang opsi Aktif >> klik Simpan dan Kembali. 3. Dengan cara yang sama, lakukan hingga semua kategori terdaftar. Bila Anda ingin melakukan edit silakan klik tombol Edit. Membuat Satuan 1. Buat satuan barang dengan cara pilih menu Katalog >> Satuan >> Tambah Satuan. 6

9 2. Isi kode dan nama Satuan >> Aktifkan supaya muncul di aplikasi >> klik Simpan dan Kembali. 4. Dengan cara yang sama, lakukan hingga semua satuan terdaftar. Bila Anda ingin melakukan edit silakan klik tombol Edit. Menambah Barang 1. Pilih menu Katalog >> Produk >> Tambah Produk 7

10 2. Isi nama produk, pilih Kategori dan Satuan >> isi SKU (stock keeping unit) atau kode produk. SKU harus unik setiap produk untuk membedakan barang satu dengan yang lainnya >> isi barcode (bila ada) >> Centang apakah barang dikenakan pajak >> Centang apakah barang merupakan produk favorit >> Aktifkan barang agar dapat dibeli dari aplikasi kasir. 3. Klik tombol Kelola Cabang Tempat Berlaku >> Isi Stok Awal, Minimal Stok, Harga Beli dan Harga Jual >> Klik tombol ON untuk mengaktifkan produk tersebut >> klik Simpan. 8

11 4. Bila ingin menyeragamkan salah satu kolom, Anda dapat mencentang kotak di sebelah paling kiri dan filter tombol Aksi Massal di atas >> kemudian isikan pada baris paling pertama >> klik Simpan. 5. Klik tombol Tambah Varian >> Isi nama varian, pilih Kategori dan Satuan >> isi SKU (stock keeping unit) atau kode produk. SKU harus unik setiap produk untuk membedakan barang satu dengan yang lainnya >> isi barcode (bila ada) >> Aktifkan barang agar dapat dibeli dari aplikasi kasir 6. Klik tombol Kelola Cabang Tempat Berlaku >> Isi Stok Awal, Minimal Stok, Harga Beli dan Harga Jual >> Klik tombol ON untuk mengaktifkan produk tersebut >> klik Simpan. 9

12 7. Bila ingin menyeragamkan salah satu kolom, Anda dapat mencentang kotak di sebelah paling kiri dan filter tombol Aksi Massal di atas >> kemudian isikan pada baris paling pertama >> klik Simpan. Mendaftarkan Pelanggan 1. Untuk membuat daftar pelanggan, pilih menu Pelanggan >> Klik Tambah pelanggan. 2. Isi data Pelanggan selengkap mungkin, karena ini akan menjadi database Anda >> Klik Simpan dan Kembali. 10

13 Mendaftarkan Supplier 1. Untuk membuat daftar supplier, pilih menu Supplier >> Klik Tambah Supplier. 2. Isi nama >> aktifkan >> Klik Simpan dan Kembali. Mengatur Struk 1. Untuk menu Pengaturan >> Klik Struk >> klik Tambah Struk. 11

14 2. Upload logo yang ingin ditampilkan di struk >> Isi judul struk >> Isi Informasi struk >> Bila pajak kedua ingin dicetak pada struk maka Tambahkan Pajak 1 dan Pajak 2 >> pilih Gunakan Setting ini >> klik Simpan dan Kembali. Menerima Pesan Masuk Untuk melihat notifikasi pesan masuk dari pihak Kios Digital, klik menu List Notifikasi >> Klik tombol Baca pada setiap pesan yang ingin dibuka. 12

15 Mengelola Inventori Fitur ini dapat membantu Anda memonitoring stok barang Anda. Peringatan Stok Minimal 1. Bila Anda mengisi stok awal dan minimal stok pada saat mendaftarkan barang Anda, maka ketika barang tersebut mencapai minimal stok, sistem Kios Digital akan memberikan peringatan stok minimal pada menu dashboard seperti berikut: 2. Dan juga pada pesan masuk: 13

16 Permintaan Pembelian Bila outlet tertentu ingin mengajukan permintaan pembelian suatu barang, maka 1. Pilih menu Inventori >> Permintaan Pembelian >> klik tombol Tambah Permintaan Pembelian 2. Tanggal permintaan telah terseting otomatis pada hari ini >> nomor Permintaan tidak perlu diisi lagi karena sudah default otomatis dari sistem (bila ingin membuat nomor manual Anda dapat mengaktifkannya pada hak akses) >> pilih toko yang mengajukan Permintaan Pembelian >> isi nama dan jumlah barang yang diajukan >> klik Simpan dan Kembali. 3. Pemilik Usaha akan dapat melihat permintaan tersebut dan memproses permintaan tersebut. 14

17 4. Bila barang yang diminta telah sampai di outlet, buka menu Order Pembelian >> klik tombol Terima Barang >> periksa permintaan dan isi jumlah barang sesuai yang diterima. Order Pembelian 1. Pemilik Usaha dapat melihat permintaan pembelian dari outlet pada menu Inventori >> Order Pembelian. Lihat Nomor PR yang berstatus Permintaan. 15

18 2. Klik Aksi Edit pada permintaan pembelian >> Pilih Supplier 3. Periksa kembali list barang yang diminta >> isi harga barang >> klik Simpan dan kembali 4. Fitur ini juga dapat digunakan tanpa ada permintaan dari cabang. Anda cukup tekan Tambah Order Pembelian Barang >> pilih outlet yang memerlukan ditambahkan barangnya >> pilih supplier >> isi nama produk >> isi kuantiti dan harga beli >> klik Simpan dan kembali 16

19 5. Pada saat barang sudah diterima, pada menu Order Pembelian klik tombol Terima Barang >> isi kuantiti aktual yang diterima dari supplier. Penerimaan Barang Untuk melihat list barang yang diterima, klik menu Penerimaan Barang >> klik Pratinjau Ringkas Stok 1. Untuk melihat rekap stok awal, masuk keluar dan akhir, Anda bisa akses pada menu Inventori >> Ringkasan Stok 17

20 2. Pilih periode dan outlet yang ingin dilihat. Halaman Ringkas Stok menampilkan informasi stok awal, stok masuk, stok keluar, transfer, penyesuaian, serta stok akhir. Mutasi Stok 1. Untuk mutasi setiap barang lebih detail klik menu Inventori >> Mutasi Stok >> pilih outlet yang ingin dilihat 2. Halaman Mutasi Stok akan menampilkan arus mutasi perbarang secara kuantiti dan hpp barang. 18

21 Transfer Stok Fitur ini memungkinkan suatu outlet untuk dapat mentransfer stok pada outlet lainnya. 1. Klik menu Inventori >> Transfer Stok 2. Klik Tambah Transfer Stok >> tentukan outlet pengirim dan penerima >> isi barang yang ingin ditransfer >> klik Simpan dan kembali. 3. Bila barang telah sampai ke outlet penerima, outlet penerima akan menekan tombol Terima Barang. 19

22 Stok Opname 1. Klik tambah Stok Opname >> pilih tanggal stok opname dan outlet. 2. Filter kategori yang ingin distok opname >> isi kuantiti actual yang ada pada gudang 3. Bila list produk terlalu banyak, list barang dapat dicetak terlebih dahulu dengan cara tekan tombol Print di bagian bawah >> kemudian setelah diisi manual, baru diisi pada sistem. 20

23 Penyesuaian HPP 1. Bila ingin mengupdate harga modal atau HPP barang tertentu, klik menu Inventori >> Penyesuaian HPP >> klik Tambah Penyesuaian HPP 2. Isi tanggal penyesuaian >> Outlet >> Produk yang ingin disesuaikan >> Isi harga HPP terbaru 21

24 LANGKAH 2 : Memantau Transaksi Melihat Summary Pada Dashboard 1. Anda dapat melihat ringkasan performa penjualan secara realtime di dashboard. Silakan pilih menu dashboard >> isi jam operasional usaha. 2. Pilih apakah Anda ingin melihat laporan berbentuk laporan harian/bulanan/tahuan >> isi periode yang diinginkan >> pilih Proses. 22

25 Melihat Histori Subcription Untuk melihat laporan berlangganan, klik menu Dompet&Histori >> pilih Histori Subscription. Melihat Laporan Deposit Mengetahui Sisa Saldo Saat Ini Klik menu Dompet & Histori >> pilih Saldo. 23

26 Mengetahui Histori Deposit Klik menu Dompet & Histori >> pilih Histori Deposit. Mengetahui Histori Konfirmasi Deposit Klik menu Dompet & Histori >> pilih Histori Konfirmasi. 24

27 Mengetahui Histori Pembayaran Deposit Klik menu Dompet & Histori >> pilih Histori Pembayaran. Melihat Laporan Pulsa & PPOB Mengetahui Histori Transaksi Pulsa & PPOB Klik menu Dompet & Histori >> pilih Histori Pulsa & PPOB. 25

28 Mengetahui Histori Refund Pulsa & PPOB Klik menu Dompet & Histori >> pilih Histori Refund. Bantuan/Keluhan/Saran Untuk menyampaikan keluhan, pertanyaan dan saran kepada Kios Digital, Anda dapat menghubungi team support kami: 1. Tekan icon Live Chat pada bagian kanan bawah >> tim kami siap melayani Anda. 26