LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STUDI BANDING UNIVERSITAS SANATA DHARMA DAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN YOGYAKARTA. Kategori : Keilmuan

Transkripsi

1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STUDI BANDING UNIVERSITAS SANATA DHARMA DAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN YOGYAKARTA Kategori : Keilmuan DIREKTORAT JENDERAL HUBUNGAN MASYARAKAT KEMENTERIAN LUAR NEGERI PERIODE 2018/2019

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat pertolongan-nya kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Studi Banding Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta. Kami berterima kasih kepada pihak-pihak yang terlibat dalam mewujudkan acara ini. Studi Banding Tahun 2018 merupakan program kerja yang dilaksanakan oleh Direktur Jenderal Hubungan Masyarakat Kementerian Luar Negeri LKM Unpar 2018/2019. Melalui Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan ini, kami ingin mengucapkan syukur serta terimakasih kepada Bapak/Ibu karena kami dapat melaksanakan kegiatan Studi Banding dengan lancar. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Bandung, 28 November 2018 Michelle Kosasih Ketua Pelaksana Studi Banding 2

3 I.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN LKM Unpar merupakan organisasi kemahasiswaan yang menjadi perwakilan suara mahasiswa di dalam lingkup universitas. Setiap rencana dan kegiatan LKM Unpar merupakan implementasi atas pemikiran dan perencanaan matang yang dilaksanakan berdasarkan masukan dari pihak dalam maupun pihak luar organisasi. Hal tersebut berkaitan langsung dengan salah satu tugas kami selaku lembaga perwakilan mahasiswa Unpar yang memiliki tugas sebagai wadah penampung aspirasi baik dari dalam maupun luar organisasi yang kemudian akan kami transformasikan menjadi sebuah indikator maupun acuan dalam melakukan perbaikan, peningkatan, bahkan perubahan dalam setiap kegiatan yang telah dirancang oleh LKM Unpar 2018/2019. Oleh sebab itu, kebutuhan akan informasi menjadi tidak terbatas guna menyongsong aktivitas organisasi yang lebih baik lagi. Maka dari itu, kami sebagai perwakilan mahasiswa di tingkat universitas untuk mendapatkan berbagai informasi di dalam proses berogranisasi di lembaga perwakilan mahasiswa di universitas lain untuk melakukan studi banding. Kegiatan ini berupaya untuk memenuhi kebutuhan akan informasi yang diharapkan mampu membuka wawasan, serta menambah pengetahuan di Universitas Negeri Yogyakarta dan Universtas Sanata Dharma, sehingga nantinya LKM pun dapat melakukan inovasi untuk ke arah yang lebih baik. Selain itu, kegiatan studi banding ini menjadi wadah dalam menjalin jembatan komunikasi antar perwakilan mahasiswa di tingkat universitas. I.2 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah 19 anggota Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Universitas Katolik Parahyangan. I.3 Tujuan Kegiatan Tujuan dari adanya Studi Banding ini adalah sebagai sarana untuk menjalin tali silahturahmi serta kerjasama dalam pengembangan lembaga dan kegiatan mahasiswa antara perwakilan mahasiswa di Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengetahui perspektif kepengurusan lembaga perwakian mahasiswa dalam menjalankan organisasi, serta mendapatkan saran dan pesan untuk kemudian ditransformasikan menjadi bahan acuan dan pertimbangan kepengurusan LKM Unpar 2018/2019 dalam menjalankan tugas untuk terciptanya pembaharuan aplikatif di masa mendatang. 3

4 I.4 Bentuk Kegiatan Kegiatan yang dilaksanakan meliputi perkenalan diri dari masing-masing lembaga, sharing program kerja dalam bentuk presentasi, sharing kegiatan dalam bentuk diskusi ringan antar divisi yang sama, dan campus tour. Kegiatan studi banding dilaksanakan pada Sabtu, 17 November 2018 berlokasi di Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta. 4

5 BAB II LAPORAN KEGIATAN II.1 Nama Kegiatan Studi Banding Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta. II.2 II.3 Waktu dan Tempat Kegiatan Hari, tanggal : Jumat-Minggu, November 2018 Tempat : Universitas Sanata Dharma dan Universitas Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta Susunan Acara Jumat, 16 November 2018 No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan Peserta berkumpul di Unpar Perjalanan dari Unpar menuju Stasiun Kereta Bandung Perjalanan menuju Stasiun Lempuyungan, Yogyakarta Sabtu, 17 November 2018 No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan Berangkat dari Hotel menuju Unversitas Sanata Dharma Pembukaan dan kata sambutan (Unpar dan Sanata Dharma) Sharing session 1(presentasi dan tanya jawab) Kata sambutan memiliki menit Presentasi perkenalan anggota himpunan, program kerja, dll, dilanjutkan dengan tanya jawab 5

6 No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan Sharing session 2 (diskusi) Kegiatan diskusi ringan berupa diskusi berkelompok antar divisi sejenis (misal: divisi litbang Unpar berdiskusi dengan divisi litbang Sanata Dharma) Sholat Dzuhur Campus Tour Meninggalkan Universitas Sanata Dharma dan menuju Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta Pembukaan dan kata Kata sambutan memiliki sambutan (Unpar dan UPN menit. Veteran Yogyakarta) Sharing session 1(presentasi dan tanya jawab) Sharing session 2 (diskusi) Campus tour Istirahat Minggu, 18 November 2018 Presentasi perkenalan angoota himpunan, program kerja, dll, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Kegiatan diskusi ringan berupa diskusi berkelompok antar divisi sejenis (misal: divisi litbang Unpar berdiskusi dengan divisi litbang UPN Veteran Yogyakarta) No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan Berangkat dari Hotel menuju Stasiun Kereta Lempuyungan Perjalanan menuju Stasiun Kereta Bandung 6

7 II.4 Evaluasi Kegiatan Studi Banding LKM Unpar ke Universitas Sanata Dharma dan Universitas Veteran Pembangunan Nasional Yogyakarta pada tanggal 17 November 2018, terlaksana sesuai dengan perancaaan. Secara akomodasi dan transportasi, transportasi yang disewa dari Citra Kencana tidak ada hambatan dan selama perjalanan tidak ada hal-hal yang diinginkan, dan selamat kembali ke Bandung. Secara penginapan, hotel yang disewa di Airy Ecowulung 26 bisa di check-in terlebih dahulu, dan jumlah kamar sudah sesuai dengan yang disewa. Selama pelaksanaan studi banding di USD dan UVPN, terlasana dengan baik dan sesuai dengan rencana, dan berjalan dengan tepat waktu. Dari studi banding ini Kabinet LKM 18/19 mendapatkan informasi mengenai struktur dari BEM di USD dan UVPN, selain itu mengetahui mengenai informasi mengenai kegiatan yang diadakan oleh kedua BEM tersebut. Setelah menjalani studi banding ke Yogyakarta khususnya ke Universitas Sanata Dharma dan Universitas Veteran Pembangunan Nasional hal yang di dapat seperti susunan BEM yang baru kami ketahui maupun bagaimana setiap divisi dari BEM tersebut menjalaninya. Program kerja yang kami baru ketahui dan dapat program kerja tersebut dapat meningkatkan keaktifan mahasiswa. Kami juga dapat informasi bahwa adanya forum antar universitas regional dan nasional. 7

8 BAB III LAPORAN KEUANGAN III.1 Penerimaan No Keterangan Subtotal 1 Dana Penggerak Rp Total Rp III.2 Pengeluaran No Kode Sumber Barang Jumlah Satuan Harga satuan Subtotal Keterangan daya 1 STB-1 Sewa Elf long 1 mobil Rp Rp kendaraan 2 STB-2 Penginapan Penginapan 1 malam Rp Rp Untuk 5 kamar 3 STB-3 Transportasi Tol 1 Rp Rp STB-4 Transportasi Tol 1 Rp Rp STB-5 Makanan berat Makan siang 15 porsi Rp Rp Subtotal Rp III.3 Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran Penerimaan Rp Pengeluaran Rp Saldo Rp Pengembalian ke BKA Rp Saldo Akhir Rp - 8

9 BAB IV PENUTUP Demikian Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Studi Banding Lembaga Kepresidenan Mahasiswa 2018/2019 ini, semoga LPJ ini dapat memberikan informasi yang jelas mengenai kegiatan yang sudah kami laksanakan. Atas perhatian, dukungan, dan bantuan Saudara/i, Bapak dan Ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih. 9

10 LEMBAR KONTROL DOKUMEN Nama Dokumen : Laporan Pertanggungjawaban Studi Banding Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta Lembaga Pembuat Dokumen : Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019 Tanggal Pelaksana Kegiatan : Jumat-Minggu November 2018 Ketua Pelaksana Kegiatan Nama : Michelle Kosasih NPM : No. HP : Michellekosasih21@gmail.com 10

11 11

12 LAMPIRAN SUSUNAN KEPANITIAAN No. Nama NPM Jabatan 1. Michelle Kosasih Ketua Pelaksana 2. Davin Karanya Wakil Ketua Pelaksana 3. Christin Purnamasari Sekretaris I 4. Marielle Venita Indranila Sekretaris II 5. Meinard Diaz Sutatno Bendahara 12

13 DOKUMENTASI KEGIATAN - Studi Banding di Universitas Pembangunan Nasional 13

14 - Studi Banding di Universitas Sanata Dharma 14

15 LAMPIRAN BON 15

16 16

17 17

18 18