GARIS PANDUAN MENGHADIRI PERSIDANGAN & LATIHAN MESYUARAT FAKULTI PERUBATAN 8 OGOS 2018 Oleh : Dr. Rosma Ayu Harun (Ketua Pentadbiran, Fakulti

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "GARIS PANDUAN MENGHADIRI PERSIDANGAN & LATIHAN MESYUARAT FAKULTI PERUBATAN 8 OGOS 2018 Oleh : Dr. Rosma Ayu Harun (Ketua Pentadbiran, Fakulti"

Yandi Lesmono
5 tahun lalu
Tontonan:

1 GARIS PANDUAN MENGHADIRI PERSIDANGAN & LATIHAN MESYUARAT FAKULTI PERUBATAN 8 OGOS 2018 Oleh : Dr. Rosma Ayu Harun (, Fakulti Perubatan)

SPKLN (Sistem Permohonan Ke Luar Negara) Permohonan urusan peribadi ke luar negara Cuti Rehat ke luar negara di mohon di dalam E- Cuti Bakal ditutup kerana bertindih dengan emp espel (Sistem

selain anjuran UKM; Program anjuran jabatan/pusat/ institut di UKM didaftarkan sendiri oleh pihak penganjur UKM; (Permohonan sebelum menghadiri latihan) perlu disertakan surat tawaran/

2 SPKLN (Sistem Permohonan Ke Luar Negara) Permohonan urusan peribadi ke luar negara Cuti Rehat ke luar negara di mohon di dalam E- Cuti Bakal ditutup kerana bertindih dengan emp espel (Sistem Permohonan Latihan) Permohonan Kakitangan UKM untuk Menghadiri Latihan/Bengkel/Seminar sebagai peserta/penceramah/ urusetia/ fasilitator di dalam negara sahaja (tiada link dengan SPKLN); Program selain anjuran UKM; Program anjuran jabatan/pusat/ institut di UKM didaftarkan sendiri oleh pihak penganjur UKM; (Permohonan sebelum menghadiri latihan) perlu disertakan surat tawaran/ pelantikan/brosur sewaktu memohon; Permohonan selepas menghadiri latihan perlulah disertakan sijil penghargaan/surat penghargaan; Permohonan latihan didaftarkan dalam tahun semasa sahaja; Permohonan dengan biaya selepas menghadiri latihan akan DILULUSKAN TANPA BIAYA; Mesyuarat tidak diambil kira sebagai latihan dan perlu di rekodkan dalam sistem pengurusan kehadiran (laporan aktiviti) di Ewarga emp (Sistem Permohonan Persidangan) Permohonan untuk menghadiri persidangan sebagai pembentang/peserta DI DALAM & LUAR NEGARA (link dengan SPKLN); Permohonan untuk Menghadiri Latihan/Bengkel/ Seminar/Sangkutan sebagai peserta/penceramah/ urusetia/pengerusi/fasilitator di LUAR NEGARA sahaja (link dengan SPKLN); Permohonan ke LUAR NEGARA mestilah dibuat selewatlewatnya 8 minggu dari tarikh bertolak; Permohonan dengan biaya DALAM NEGARA selepas menghadiri persidangan akan DILULUSKAN TANPA BIAYA; Tiada bantuan kewangan diberikan selepas menghadiri program (jika terdapat rayuan) Permohonan mestilah disertakan kertas kerja/ abstrak/brosur (tertera tarikh & tempat)/bukti pembayaran yuran (jika mohon bantuan kewangan fakulti); Menghadiri Persidangan dengan biaya (sekali dalam 2 tahun) bagi LUAR NEGARA; Menghadiri Persidangan dengan biaya (sekali dalam setahun) bagi DALAM NEGARA; Dua (2) artikel jurnal yang berwasit atau satu buku ilmiah pada tahun semasa & sebelumnya. (nilai mata penerbitan di ambil kira sekurang-kurangnya 1.0); Bagi permohonan lebih daripada 3 orang dalam satu kumpulan perlulah mendapat kelulusan khas daripada NC UKM secara bertulis dan permohonan secara individu dalam emp; Kadar elaun makan/loging/hotel adalah tertakluk kepada kelayakan tuntutan Pekeliling Perbendaharaan Bil.3/2005

3 PERSIDANGAN

4 KURSUS PENDEK

5 KURSUS PANJANG

6 Carta Alir Permohonan espel Fakulti Perubatan Latihan/kursus/bengkel di dalam negara. Proses Perakuan Dengan Pembiayaan Tanpa Pembiayaan Fakulti / Ditaja Oleh Dana Luar Semak sistem (Urusetia espel) - Semak pembiayaan tahun semasa bagi kursus pendek. - Semak pembiayaan tahun semasa dan 2 tahun sebelum bagi kursus panjang. - Permohonan sebelum menghadiri latihan perlu disertakan surat tawaran/pelantikan, dan maklumat yuran/risalah. - Permohonan selepas menghadiri latihan perlu sertakan bukti kehadiran/sijil/surat penghargaan dan aturcara. Kelulusan Jawatankuasa Latihan & Persidangan Fakulti Perubatan Lulus dengan biaya Lulus tanpa biaya Pelulus Pengesahan urusetia APL - catatan pembiayaan dalam espel Kemaskini 01 November 2018 Pemohon mengisi laporan kehadiran Laporan selepas kursus - Masuk jam kursus Tamat Tindakan Pemohon Urusetia espel JK Latihan & Persidangan

7 Carta Alir e-mohon Persidangan Fakulti Perubatan - Persidangan dalam dan luar negara. - Latihan /bengkel/ kursus di luar negara. Proses Perakuan Dengan Pembiayaan Semak sistem (e-mohon Persidangan) - Semak pembiayaan tahun semasa bagi persidangan dalam negara. - Semak pembiayaan tahun semasa dan tahun sebelum bagi persidangan/kursus/latihan/bengkel luar negara. - Semak pembiayaan tahun semasa dan 2 tahun sebelum bagi kursus panjang di luar negara. Tanpa Pembiayaan Fakulti / Ditaja Oleh Dana Luar Persidangan luar negara - Nilai erep (artikel jurnal berwasit atau buku ilmiah) :- i. Penulis utama, kedua, koresponden dan akhir bagi jurnal nilainya adalah 0.5 bagi dan penulis ii. lain nilainya adalah 0.1. Penulis bab dalam buku ilmiah nilai e-rep ialah 0.5. iii. Penulis buku ilmiah nilai erep ialah Jumlah erep yang disarankan adalah 1.0. Latihan /bengkel/ kursus di luar negara - Sekurang-kurangnya 1 penerbitan pada tahun sebelumnya Kelulusan Jawatankuasa Latihan & Persidangan Fakulti Perubatan Lulus dengan biaya penuh Lulus tanpa biaya Lulus dengan pindaan biaya Perakuan Kelulusan Dekan Pindaan pemohon Hantar pindaan kepada pemohon Kelulusan Naib Canselor Tindakan Pemohon Tamat Urusetia espel Kemaskini 01 November 2018 JK Latihan & Persidangan

8 Bantuan / Pertanyaan Urusetia Fakulti untuk espel 1) Encik Khaidir ( ) 2) Dr Rosma Ayu ( ) Urusetia CRIM utk emp 1) Puan Roslina ( ) Urusetia Pejabat NC 1) Puan Hanim ( )

dokumen-dokumen yang mirip

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN 1. PENDAHULUAN Garis panduan ini bertujuan untuk memberi panduan kepada staf tentang syarat dan urusan berkaitan salah satu kursus dalam perkhidmatan iaitu pasca-kedoktoran.