Gambar 1.1 Tampilan Desktop dan Aplikasi Browser

Transkripsi

1

2

3 Aplikasi Timetable adalah aplikasi berbasis web (web based) yang digunakan oleh para pengelola kegiatan untuk melakukan penjadwalan, monitoring dan evaluasi kegiatannya. Aplikasi Timetable dapat dengan mudah diakses para pengguna-nya dimanapun & kapanpun dalam menjadwalkan rencana pelaksanaan kegiatan dan melaporkan waktu realisasi kegiatan secara transparan dan akuntabel dan mampu dimonitoring pimpinan secara realtime. Untuk dapat mengakses aplikasi ini silahkan ikuti petunjuk sebagai berikut: 1. Aktifkan aplikasi browser, misalnya menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome dan browser lainnya. Ada banyak cara untuk mengaktifkan browser. 2. Salah satunya adalah dengan Klik Start >> All Programs >> Mozilla Firefox / Google Chrome; atau Double klik pada icon browser (Mozilla Firefox atau Google Chrome) yang ada di desktop komputer Anda Gambar 1.1 Tampilan Desktop dan Aplikasi Browser 3. Pada address bar di browser yang Anda pilih, inputkan alamat aplikasi Timetable 2018 dengan benar, yaitu : 4. Tekan tombol Enter di keybord, maka sistem akan menampilkan Form Login seperti pada gambar 1.2 Gambar 1.2 Tampilan Login Menu Timetable

4 5. Masukkan Username dan Password anda secara benar. 6. Setelah anda memasukkan Username dan Password secara benar, klik Sign In atau Tekan Enter. Gambar 1.3 Input Username dan Password 7. Jika username dan password anda benar, maka sistem akan menampilkan Dashboard Timetable anda sebagai PPTK. Namun jika salah, mohon inputkan username & password secara benar atau hubungi Administrator Aplikasi Timetable. Berikut adalah tampilan Dashboard aplikasi Timetable anda sebagai PPTK. Gambar 1.4 Dashboard Timetable PPTK 8. Hal yang perlu anda pertama kali lakukan adalah melakukan pengamanan akun anda dengan melakukan pergantian password. Klik tombol My Account pada bagian atas lalu Klik tombol Edit Profile untuk melakukan pergantian setting akun anda. Gambar 1.5 My Account & Edit Profile

5 9. Untuk merubah password anda, masukkan Password Lama anda, Password Baru dan Ulangi Password Baru anda secara benar pada form Ubah Password, lalu klik Simpan. Gambar 1.6 Ubah Password 10. Sistem akan memberikan notifikasi perubahan password berhasil disimpan seperti berikut. 11. Selanjutnya hal penting yang perlu anda lakukan sebagai PPTK adalah melakukan Setting Atasan untuk nama PPK dan Kepala Dinas. Untuk melakukan setting tersebut, klik menu Setting Atasan. Gambar 1.7 Setting Atasan 12. Isi Data Atasan anda sebagai PPTK dengan menginputkan Data NIP & Nama PPK serta Data NIP & Nama Kepala Dinas secara benar. Klik checklist untuk Pernyataan bahwa Saya telah mengisi dengan benar dan siap menerima sanksi jika diketahui melakukan pengisian data yang salah, lalu klik Simpan Data. Gambar 1.8 Input Data Atasan

6 13. Dashboard Timetable berisikan berbagai informasi tentang Kegiatan yang anda kelola sebagai PPTK, antara lain seperti informasi kegiatan yang berisikan data Nama & NIP PPTK, Nama Dinas, Jumlah Effisensi, Persentase Realisasi Fisik dan Persentase Realisasi Keuangan. Gambar 1.9 Dashboard Kegiatan 14. Disebelahnya terdapat grafik yang menginformasikan Realisasi Fisik, SPM dan SP2D, serta besaran jumlah Anggaran, besaran jumlah yang sudah direalisasikan dan besaran sisa jumlah yang belum direalisasikan. Data Realisasi Fisik merupakan self assestment yang dinilai oleh para PPTK, sedangkan data SPM dan SP2D diambil dari aplikasi SIMRAL. Gambar 1.10 Dashboard Realisasi Fisik, SPM & SP2D 15. Selanjutnya pada dashboard juga berada data kegiatan yang sudah masuk jadwal realisasi kegiatan yang harus segera dilaksanakan. Pada Dashboard ini diinformasikan Jadwal Realisasi Kegiatan, Status SPM & SP2D di SIMRAL, Nama Kegiatan, Nama Sub Kegiatan, Rincian Belanja, Detail Rincian, Jumlah Nilai Realisasi serta tombol aksi untuk merealisasikan kegiatan.

7 Gambar 1.11 Dashboard Jadwal Realisasi Fisik 16. Selanjutnya dibawahnya terdapat Dashboard Kegiatan yang Tidak Sesuai Perencanaan Realisasi. Gambar 1.12 Dashboard Jadwal Kegiatan Yang Tidak Sesuai

8

9 Setelah anda selesai melalukan pengaturan awal untuk akun & atasan anda, pada bab ini akan dijelaskan langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat perencanaan jadwal realisasi suatu kegiatan. Untuk itu silahkan ikuti petunjuk sebagai berikut : 1. Untuk memulai membuat perencanaan jadwal Realisasi Kegiatan klik menu Time Table. Gambar 1.13 Menu Time Table 2. Sistem akan memunculkan menu Time Table yang menampilkan data seluruh Kegiatan dan Sub Kegiatan yang anda miliki sebagai PPTK. Data Kegiatan dan Sub Kegiatan tersebut diambil langsung dari aplikasi SIMRAL. Gambar 1.14 Kegiatan & Sub-Kegiatan di Timetable 3. Klik tombol aksi Lihat ( )untuk melihat pada setiap Kode Rekening pekerjaan yang ada pada sebuah sub-kegiatan tersebut. 4. Sistem akan menampilkan berbagai Kode Rekening Pekerjaan yang berada pada sub-kegiatan tersebut, klik tombol aksi Lihat ( ) kembali untuk melihat setiap detail rincian pekerjaan pada kode rekening tersebut.

10 Gambar 1.15 Kode Rekening pada Sub-Kegiatan di Timetable 5. Setelah klik tombol aksi Lihat ( ) pada daftar Kode Rekening, sistem akan menampilkan seluruh uraian pada Kode Rekening tersebut sama seperti yang ada pada di DPA Kegiatan anda. Gambar 1.16 Uraian pada Kode Rekening di Timetable 6. Klik tombol Tambahkan Tanggal ( ) untuk mengatur perencanaan jadwal realisasi uraian pekerjaan tersebut. Gambar 1.17 Tambahkan Tanggal Realisasi 7. Sistem akan menampilkan form untuk mengatur jadwal realisasi uraian. Gambar 1.18 Form Jadwal Kegiatan

11 8. Pada kolom Jumlah masukan berapa kali (termin) pekerjaan tersebut dapat direalisasikan, tersedia pilihan 1x hingga 12x (termin) realisasi. Selanjutnya masukkan tanggal jadwal realisasi pekerjaan tersebut pada masing-masing termin lalu klik apply. Gambar 1.19 Isi Tanggal Jadwal Realisasi 9. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Uraian yang sudah berhasil anda inputkan akan ada keterangan jumlah termin realisasi pada tombol Tambahkan Tanggal ( ). 10. Anda juga dapat menambahkan jadwal pada beberapa uraian sekaligus dengan cara klik checklist di setiap uraian, lalu klik Tambah Jadwal. Gambar 1.20 Input Beberapa Jadwal Uraian

12 11. Selanjutnya sistem akan sama memunculkan form untuk mengatur jadwal realisasi uraian tersebut. Pada kolom Jumlah masukan berapa kali uraian tersebut dapat direalisasikan, serta masukkan tanggal jadwal realisasi uraian tersebut pada masing-masing termin lalu klik apply. Selanjutnya klik Simpan. Gambar 1.21 Input Tanggal Beberapa Uraian

13

14 Setelah anda selesai melalukan input jadwal perencanaan realisasi kegiatan, pada bab ini akan dijelaskan langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan realisasi suatu kegiatan. Realisasi Kegiatan dapat dilakukan bila pekerjaan tersebut sudah masuk dalam interval tanggal awal dan akhir yang sudah direncanakan oleh PPTK. Oleh karena itu para PPTK diharapkan untuk dapat membuat perencanaan jadwal realiasi kegiatan (Timetable) sebijak mungkin. Untuk itu melakukan realisasi kegiatan silahkan ikuti petunjuk sebagai berikut : 1. Untuk melakukan realisasi suatu uraian kegiatan yang sudah dalam interval waktu realisasi, anda dapat melakukannya pada table Jadwal Realisasi Fisik yang berada pada Dashboard atau dapat dilakukan pada menu Realisasi Fisik. 2. Klik Menu Realisasi Fisik untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan. Gambar 1.22 Menu Realisasi Fisik 3. Sistem akan menampilkan kepada anda seluruh pekerjaan pada hari ini yang dapat anda realisasikan. Gambar 1.23 Tabel Realisasi Fisik 4. Tabel Jadwal Realisasi Fisik berifikan informasi seperti Tanggal interval Timetable yang direncanakan, Status Realisasi Fisik, SPM & SP2D di SIMRAL, Nama Kegiatan, Nama Sub Kegiatan, Rincian Kode Rekening & Detail Rincian, Jumlah Realisasi dan Tombol Aksi untuk Realisasi. 5. Untuk merealisasikan kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( ). 6. Sistem akan menampilkan kepada anda Form Jadwal Kegiatan, input Tanggal Realisasi Fisik dan Keterangan pada realisasi fisik tersebut, lalu klik tombol Simpan.

15 Gambar 1.24 Input Realisasi Fisik 7. Kegiatan sudah akan mendapatkan indicator Hijau (Sesuai Perencanaan), ketika realisasi Fisik tepat didalam tanggal interval jadwal realisasi kegiatan yang sudah direncanakan. Sedangkan kegiatan yang melakukan realisasi Fisik lewat dari tanggal interval realisasi kegiatan yang sudah direncanakan maka akan mendapatkan indicator Merah (Tidak Sesuai Perencanaan) 8. Klik Menu SPM untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan SPM-nya. SPM dapat direalisasikan jika SPM sudah diterbitkan pada aplikasi SIMRAL Gambar 1.25 Menu SPM 9. Sistem akan menampilkan menu Surat Perintah Membayar (SPM), Untuk merealisasikan SPM kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( ) Gambar 1.26 Tabel Realisasi SPM

16 10. Sistem akan menampilkan form Realisasi SPM, pilih SPM yang sudah diterbitkan dari aplikasi SIMRAL yang sesuai dengan kegiatan yang ingin anda realisasikan, lalu klik Simpan. Gambar 1.26 Input Realisasi SPM 11. Klik Menu SP2D untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan SP2D-nya. SP2D dapat direalisasikan jika SP2D sudah diterbitkan pada aplikasi SIMRAL Gambar 1.27 Menu SP2D 12. Sistem akan menampilkan menu Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Untuk merealisasikan SP2D kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( ) Gambar 1.26 Tabel Realisasi SP2D

17 13. Sistem akan menampilkan form Realisasi SP2D, pilih SP2D yang sudah diterbitkan dari aplikasi SIMRAL yang sesuai dengan kegiatan yang ingin anda realisasikan, lalu klik Simpan. Gambar 1.26 Input Realisasi SPM

18

19 Setelah anda selesai melalukan input realisasi kegiatan, pada bab ini akan dijelaskan langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan pendataan belanja. Pendataan Belanja dilakukan untuk mencatat kegiatan yang bersifat belanja karena itu para PPTK diharapkan untuk harus merincikan apa saja barang yang harus dibeli sebijak mungkin. Untuk itu melakukan pendataan belanja silahkan ikuti petunjuk sebagai berikut: 1. Untuk melakukan perincian pendataan belanja, anda dapat melakukannya pada daftar Pendataan Belanja. Terdapat menu Belanja Habis Pakai, Update Stock, Belanja Modal, Update Stok Belanja Modal dan Cetak Pendataan Belanja. 2. Klik menu Belanja Habis Pakai untuk melihat daftar kegiatan yang bersifat belanja. 3. Sistem akan menampilkan kepada anda seluruh data rekap belanja habis pakai. 4. Tabel Rekap Belanja Habis Pakai berisikan informasi seperti Nama Kegiatan, Nama Sub Kegiatan, Nama Rekening, Pagu Anggaran. 5. Untuk dapat mengubah dan menambahkan data pada setiap kegiatan, klik tombol Aksi ( ). 6. Sistem akan menampilkan kepada anda tabel yang berisikan daftar barang beserta Kode Barang, Rincian Barang, Harga Barang, Tanggal Masuk, Jumlah Barang. 7. Pada contoh disini, rekap yang dipilih adalah Alat Tulis Kantor. Apabila anda akan menambahkan rekap data belanja, klik tombol Tambah Rekap Belanja Alat Tulis Kantor ( ) 8. Apabila anda akan menghapus data yang sudah ada, maka klik tombol Hapus ( ) 9. Sistem akan menampilkan kepada anda form menambahkan data rekap belanja seperti berikut:

20 10. Anda dapat mengisi data sesuai dengan yang akan diisi, lalu klik tombol Simpan ( ) 11. Selanjutnya, tabel Update Stok Belanja Habis Pakai. Tabel ini berisikan informasi mengenai daftar barang dari Kegiatan serta status dari barang-barang tersebut. Pada halaman ini juga berisikan informasi mengenai daftar input barang dan detail dari barang tersebut yaitu tanggal keluar masuk barang, detail penggunaan barang dan mengunggah bukti kondisi barang. 12. Untuk melihat update mengenai stok barang pada setiap kegiatan, klik tombol Aksi ( ) 13. Sistem akan menampilkan kepada anda tabel detail barang 14. Apabila anda akan mengupdate detail barang, klik tombol Update ( ) 15. Sistem akan menampilkan pop-up sebegai berikut:

21 16. Pada pop-up diatas, terdapat detail mengenai barang yang akan diupdate. Seperti Jenis Objek, Rincian, Tanggal Barang Masuk, Tanggal Barang Keluar. Anda dapat mengunggah Bukti Barang keluar berupa foto. Setelah mengunggah foto, klik tombol Simpan Update Stock ( ) 17. Selanjutnya adalah Rekap Belanja Modal. Tabel ini berisikan informasi mengenai Nama Kegiatan, Sub Kegiatan, Nama Anggaran dan Pagu Anggaran. Serta detail mengenai Belanja Modal sesuai dengan kode rekening yang digunakan. 18. Untuk melihat detail barang dari suatu kegiatan, klik tombol Aksi ( ) 19. Sistem akan menampilkan tabel yang berisikan informasi mengenai detail barang sesuai dengan kode rekening, sebagai contoh berikut Belanja Modal Aset Tak Berwujud.

22 20. Untuk menambahkan Rekap Modal Aset Tak Berwujud, klik tombol ( ) 21. Apabila anda akan menghapus data yang sudah ada, maka klik tombol Hapus ( ) 22. Sistem akan menampilkan form untuk menambahkan data rekap yang akan diinput. 23. Anda dapat mengisi data sesuai dengan yang akan diisi, lalu klik tombol Simpan ( ) 24. Selanjutnya adalah tabel Update Stock Belanja Modal. Sama seperti Update Stock Belanja Habis Pakai, tabel ini berisikan informasi mengenai daftar barang dari Kegiatan serta status dari barang-barang tersebut. Pada halaman ini juga berisikan informasi mengenai daftar input barang dan detail dari barang tersebut yaitu tanggal keluar masuk barang, detail penggunaan barang dan mengunggah bukti kondisi barang. 25. Untuk melihat update mengenai stok barang pada setiap kegiatan, klik tombol Aksi ( ) 26. Sistem akan menampilkan kepada anda tabel detail barang 27. Apabila anda akan mengupdate detail barang, klik tombol Update ( )

23 28. Selanjutnya adalah Cetak Pendataan Belanja Habis Pakai. Pada halaman ini anda dapat mencetak atau mengunduh file pendataan belanja habis pakai dalam bentuk format Ms. Excel. 29. Untuk mengunduh file dalam bentuk format Excel, klik tombol ( ) 30. Untuk mencetak file, klik tombol ( )

24 ======================================= SELESAI =================================== Jika anda mengalami kesulitan dalam melakukan login dan sebagainya, anda dapat menghubungi contact person sebagai berikut : 1. Bagus Gede Arta Perdana Jimmy Alberto Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tangerang Selatan Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi, Komunikasi & Persandian Gedung SKPD 1 - Lantai 7 Pusat Pemerintahan Kota Tangerang Selatan Jl. Maruga Raya No.1, Serua Ciputat, Kota Tangerang Selatan, 15414