KONSEP DASAR SISTEM. Tri Suswanto Saptadi FT UAJ Makassar. 9/24/2012 nts/as/ti/uajm

Transkripsi

1 KONSEP DASAR SISTEM Tri Suswanto Saptadi FT UAJ Makassar nts/as/ti/uajm 1 Kemenangan Kemenangan tercapai jika kita dapat membantu orang lain mencapai kemenangan dan selalu dapat memberi motivasi bagi upaya orang lain untuk memperoleh kemenangan. Tri Saptadi nts/as/ti/uajm 2 1

2 Ilustrasi Motor Harley Dua pengendara sepeda motor saling mendahului. Satu Rekannya tanya, tahu motor Harley tidak? Rekannya bertanya : Motor Harley, Remnya sebelah mana? Pelajaran : Pentingnya Komunikasi nts/as/ti/uajm 3 nts/as/ti/uajm 4 2

3 Pendekatan Terdapat 2 pendekatan yang sering digunakan yaitu : Prosedur Komponen/elemen nts/as/ti/uajm 5 Pengertian Umum Prosedur Suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang berupa urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. nts/as/ti/uajm 6 3

4 Definisi Prosedur Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasional klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. Richard F. N., Management by Systems, New York, 1960 nts/as/ti/uajm 7 Prosedur versus 3WH Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan : apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya. nts/as/ti/uajm 8 4

5 nts/as/ti/uajm 9 Komponen / Elemen "kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu". Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem, dan sub-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. (Jogiyanto, 2008) Contoh : Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi pembelian, sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar sebagai komponennya, seperti buku jurnal, buku besar, buku pembantu, neraca saldo, laporan rugi/laba, dan laporan perubahan modal. nts/as/ti/uajm 10 5

6 Teori Sistem Umum menekankan perlunya memeriksa seluruh bagian sistem. Sering sekali seorang analis terlalu memusatkan perhatian hanya pada satu komponen sistem, yang berarti dia telah mengambil tindakan yang mungkin tidak efektif, karena beberapa komponen yang penting diabaikan. nts/as/ti/uajm 11 Bagian Komponen Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen, yaitu pekerjaan, kegiatan, misi atau bagianbagian sistem yang dibentuk untuk mewujudkan tujuan tertentu. Untuk komponen misi atau tujuan, seringkali sukar untuk dilihat. Manajemen suatu sistem terdiri dari kegiatankegiatan yang diarahkan pada perencanaan dan pengendalian (feedback) nts/as/ti/uajm 12 6

7 Definisi Sistem (1 dari 2) In data processing, a collection of men, machines, and methods organized to accomplish a set of specific functions. Sehingga untuk menganalisis atau merencanakan sebuah sistem, seorang analis / perancang sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai komponen-komponen atau elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari suatu sistem tersebut. nts/as/ti/uajm 13 Definisi Sistem (2 dari 2) Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Jerry FitzGerald, Ardra F. FritzGerald, Warren D. Stallings Jr., Fundamentals of Systems Analysis, New York, 1981 nts/as/ti/uajm 14 7

8 Tujuan Suatu Sistem untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau mencapai suatu sasaran (objectives). Goal meliputi ruang lingkup yang luas, sedangkan objectives meliputi ruang lingkup yang sempit. nts/as/ti/uajm 15 KLASIFIKASI SISTEM (1 dari 4) Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System) Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik". (Contoh : Sistem Teologia). Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik". (Contoh : Sistem Komputer). nts/as/ti/uajm 16 8

9 KLASIFIKASI SISTEM (2 dari 4) Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat manusia". (Contoh : Sistem Perputaran Bumi). Sistem buatan manusia adalah "sistem yang dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin". (Contoh : Sistem Informasi). nts/as/ti/uajm 17 KLASIFIKASI SISTEM (3 dari 4) Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagianbagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan (Contoh : Sistem Komputer melalui program). Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas". nts/as/ti/uajm 18 9

10 KLASIFIKASI SISTEM (4 dari 4) Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada hanyalah relatively closed system. Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya, sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik. nts/as/ti/uajm 19 KARAKTERISTIK SISTEM Komponen (components) Batas sistem (boundary) Lingkungan luar sistem (environments) Penghubung (interface) Masukan (input) Keluaran (output) Pengolah (process) Sasaran (objectives) atau tujuan (goal) nts/as/ti/uajm 20 10

11 Gambar Karakteristik Sistem nts/as/ti/uajm 21 Komponen (components) Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. nts/as/ti/uajm 22 11

12 Batas Sistem (boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. nts/as/ti/uajm 23 Lingkungan luar sistem (environments) Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem. nts/as/ti/uajm 24 12

13 Penghubung (interface) Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar - sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistemsubsistem menjadi satu kesatuan. nts/as/ti/uajm 25 Masukan (input) Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi. nts/as/ti/uajm 26 13

14 Keluaran (output) Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan. nts/as/ti/uajm 27 Pengolah (process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen. nts/as/ti/uajm 28 14

15 Sasaran (objectives) atau Tujuan (goal) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berguna bila mengenai sasaran atau tujuannya. nts/as/ti/uajm 29 nts/as/ti/uajm 30 15

16 ANALISIS DAN DESAIN SISTEM (1 dari 2) Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Terdapat banyak pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya semunya mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara. nts/as/ti/uajm 31 ANALISIS DAN DESAIN SISTEM (2 dari 2) Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru, komponen baru atau serangkaian transformasi baru dan lain-lain. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran sistem, untuk mengganti output, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain atau untuk melakukan beberapa perbaikan serupa. nts/as/ti/uajm 32 16

17 Tahapan Analisis Sistem (1 dari 5) Definisikan masalahnya Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan? Apakah input telah mengalami perubahan bentuk, harga atau ketersediannya? Apakah output kurang memuaskan? Apa tujuan usaha analisis sistem? nts/as/ti/uajm 33 Tahapan Analisis Sistem (2 dari 5) Pahami sistem tersebut dan buat definisinya (1 dari 2). Karena sistem mempunyai hirarki (terdapat subsistem di dalam sistem yang lebih besar) dan saling berhubungan dengan lingkungannya, maka akan sulit untuk dapat merumuskan secara tepat apa saja komponen sistem yang sedang dipelajari. nts/as/ti/uajm 34 17

18 Tahapan Analisis Sistem (3 dari 5) Pahami sistem tersebut dan buat definisinya (2 dari 2) Tindakan perlu diperinci lebih lanjut dengan mengajukan beberapa pertanyaan untuk mendapatkan pemahaman tentang sistem. Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem)? Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan juga dengan lingkungan? Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem akan berakhir serta apa rumusan pengembangannya? nts/as/ti/uajm 35 Tahapan Analisis Sistem (4 dari 5) Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi sistem tersebut? Pilihan apa saja yang tersedia untuk memperbaiki sistem, berapa biayanya serta apakah hal tersebut dapat diterapkan? nts/as/ti/uajm 36 18

19 Tahapan Analisis Sistem (5 dari 5) Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya. Terapkan alternatif tersebut. Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasikan dampak dari perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem. nts/as/ti/uajm 37 Teori Sistem Para Ahli (1 dari 4) No Teori Sistem Umum Kepentingannya bagi disain sistem informasi 1 Komponenkomponen dari suatu sistem berinteraksi 2 Sebuah sistem adalah suatu keseluruhan 3 Sistem adalah pengejar tujuan (goal seeking) Gambarkan komponenkomponen dan hubungan antara mereka selama proses analisis Yakinkan untuk merumuskan keseluruhan sistem sebelum menguji sub sistem Apa tujuan sebuah sistem informasi? nts/as/ti/uajm 38 19

20 Teori Sistem Para Ahli (2 dari 4) No Teori Sistem Umum 4 Sistem mempunyai masukan dan keluaran 5 Sistem mengubah masukan untuk menghasilkan keluaran 6 Sistem menunjukkan adanya entropi Kepentingannya bagi disain sistem informasi Tugas utama disain adalah untuk menentukan masukan dan keluaran Satu tugas utama disain adalah pengolahan untuk membuat keluaran dari menentukan masukan Pengolahan informasi adalah hal krisis bagi keberhasilan sebuah organisasi nts/as/ti/uajm 39 Teori Sistem Para Ahli (3 dari 4) No Teori Sistem Umum 7 Sistem harus dikendalikan 8 Sistem membentuk hirarki Kepentingannya bagi disain sistem informasi Sistem informasi membantu mengendalikan organisasi; sistem informasi harus mempunyai umpan balik bagi unjuk kerja mereka serta harus dikendalikan Disain sistem informasi merupakan tugas yang berhirarki; sistem terdiri dari hirarki subsistem nts/as/ti/uajm 40 20

21 Teori Sistem Para Ahli (4 dari 4) No Teori Sistem Umum 9 Sistem memperlihatkan adanya diferensiasi 10 Sistem memperlihatkan adanya equifinality Kepentingannya bagi disain sistem informasi Sistem informasi mempunyai banyak bagian-bagian khusus Ada sistem untuk mencapai sasaran yang dikehendaki banyak cara untuk mendisain sebuah sistem nts/as/ti/uajm 41 Latihan Membuat Pertanyaan Tentukan salah satu sistem yang ingin saudara analisa! Buatlah contoh pertanyaan yang digunakan pada saat analisa sistem! nts/as/ti/uajm 42 21