STANDARD OPERATING PROCEDURE PELAKSANAAN BIMBINGAN RENCANA STUDI

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURE PELAKSANAAN BIMBINGAN RENCANA STUDI Program Studi S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2018 Standard Operating Procedure

2 Standard Operating Procedure BIMBINGAN RENCANA STUDI Program Studi S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2018

3 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PELAKSANAAN BIMBINGAN RENCANA STUDI UN10/F11/13/11/HK a/03 16 Agustus 2018 Revisi 2 Halaman 1 dari 3 PELAKSANAAN BIMBINGAN RENCANA STUDI Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi., M.Si. 3. Persetujuan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 4. Penetapan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini, MLHR. Ketua Program Studi S1 Sekretaris Jurusan Ketua Program Studi S1 Ketua Jurusan Ketua Unit Jaminan Mutu Hal. i

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI... i DAFTAR ISI... ii A. Tujuan... 1 B. Referensi... 1 C. Dokumen... 1 D. Pihak yang terkait... 1 E. Definisi... 1 F. Urutan Prosedur... 2 G. Diagram Alir... 2 H. Referensi... 3 Hal. ii

5 A. Tujuan Menjelaskan tentang prosedur bimbingan rencana studi mahasiswa di Program Studi S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. B. Referensi Surat Tugas Dekan menunjuk Dosen Penasihat Akademik. C. Dokumen 1. Kartu Hasil Studi 2. Kartu Rencana Studi 3. Buku kendali Penasihat Akademik 4. Form Kartu Perubahan Rencana Studi D. Pihak yang terkait 1. Ketua Program Studi Psikologi 2. Dosen-dosen Penasihat Akademik di Program Studi (PS) S1 Psikologi 3. Mahasiswa E. Definisi 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang masih terdaftar dan aktif mengikuti proses pendidikan di PS S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. 2. Penasihat Akademik (PA) adalah dosen yang ditugaskan untuk memberikan nasihat akademik kepada mahasiswa. 3. Bimbingan Akademik meliputi: Pengisian Kartu rencana Studi (KRS), kegiatan pembelajaran (kesulitan belajar, adaptasi dan ekstrakurikuler) 4. KRS (Kartu Rencana Studi) adalah lembar isian yang harus ditandatangani Dosen Penasihat Akademik dan mahasiswa setiap awal semeser untuk mengetahui mata kuliah yang akan diambil pada semester tersebut. 5. KPRS (Kartu Perubahan Rencana Studi) adalah lembar yang berisi perubahan pengambilan beban studi dalam semester tersebut. 6. KHS (Kartu Hasil Studi) adalah lembar yang berisi hasil studi mahasiswa dalam satu semester. Hal. 1

6 F. Urutan Prosedur a. Ketua PS S1 Psikologi mengumumkan mekanisme dan periode konsultasi KRS melalui website Jurusan Psikologi. b. Mahasiswa melakukan konsultasi KRS dengan dosen PA masing-masing dengan menunjukkan KHS terakhir dan blangko KRS yang sudah diisi mata kuliah yang hendak diambil. Prosedur KRS dapat dilakukan secara tatap muka atau secara daring, sesuai mekanisme yang ditentukan oleh dosen PA, dalam periode waktu yang telah ditentukan. c. Dosen PA memberikan persetujuan terhadap rencana studi mahasiswa, sesuai dengan ketentuan buku pedoman pendidikan yang berlaku. d. Setelah KRS disetujui oleh dosen PA, mahasiswa mengisi KRS daring melalui akun SIAM. e. Mahasiswa memberikan konfirmasi kepada dosen PA untuk menvalidasi KRS daring f. Dosen PA memberikan validasi terhadap KRS daring melalui akun SIADO. G. Diagram Alir Kegiatan Ketua PS S1 Psikologi Pelaksana Mahasiswa Dosen PA Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Mulai Ketua PS S1 Psikologi mengumumkan mekanisme dan periode konsultasi KRS melalui web Jurusan Psikologi. Mahasiswa melakukan konsultasi KRS dengan dosen PA masing-masing dengan menunjukkan KHS terakhir dan blangko KRS yang sudah diisi Dosen PA memberikan persetujuan terhadap rencana studi mahasiswa, sesuai dengan ketentuan buku pedoman pendidikan yang Setelah KRS disetujui oleh dosen PA, mahasiswa mengisi KRS daring melalui akun SIAM. Mahasiswa memberikan konfirmasi kepada dosen PA untuk menvalidasi KRS daring Dosen PA memberikan validasi terhadap KRS daring melalui akun SIADO. Data rencana studi mahasiswa disimpan di database fakultas Selesai Hasil print KHS dan Blangko KRS Pemberitahuan via atau media sosial yang telah 60 menit Warta baru di web Jurusan 5 menit Keputusan rencana studi mahasiswa 24 jam Rencana studi di SIAM yang telah terisi 5 menit 3 menit Rencana studi di SIADO yang telah divalidasi Rencana studi mahasiswa tercatat di database Hal. 2

7 H. Referensi 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya. Hal. 3

8 UNIT JAMINAN MUTU 2017 UNIT JAMINAN MUTU 2017 UNIT JAMINAN MUTU 2018 Hal. 4