STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER

Transkripsi

1 (SOP) No. SOP/8/8.5.3/00/03 Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 0 Tanggal Terbit : 2 Agustus 208 Tanggal Implementasi : 9 Agustus 208 Jumlah Halaman : 8 (Delapan) Dibuat oleh : Nama Jabatan Zulfikar, S.P., M.P. Ketua Jurusan Ilmu Tanah Disetujui oleh : Nama Jabatan Prof. Dr. Ir. M.Tufaila Hemon, M.P. Dekan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia KENDARI dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FP UHO Kendari

2 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 2 dari 8 DAFTAR REVISI No. Revisi Tanggal Halaman Tertulis Revisi Januari 208 Inisiasi Sistem Manajemen Mutu. Di bagian tabel pelaku: subag umum dan pendidikan Subag umum dan Prasarana Pendidikan 6 2. Pada bagian uraian nomor 4 Subag umum dan Prasarana Subag Akademik Pendidikan 3. Pada bagian uraian nomor 6: subag Akademik Subag Umum dan Prasarana Pendidikan. Pada uraian nomor, 5 dan 6: Jurusan Subag akademik 0 2 Agustus Pada uraian nomor : Jurusan Jurusan menyiapkan 7 menyiapkan dokumen/berkas dokumen/berkas ujian dan ujian (soal dan lembar jawaban diserahkan kepada ujian, tata tertib, berita acara pengawas ujian dll.) dan diserahkan kepada pengawas ujian. Pada bagian Pelaku dan uraian Jurusan 8 dan 2: Wakil Dekan I 2. Pada uraian 3: dihapus Uraian 4 menjadi uraian 3

3 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 3 dari 8 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan Daftar Revisi 2 Daftar Isi 3 I. TUJUAN 4 II. RUANG LINGKUP 4 III. REFERENSI 4 IV. DEFINISI 4 V. KETENTUAN UMUM 4 VI. PROSEDUR 6 VII. LAMPIRAN 8

4 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 4 dari 8 I. TUJUAN Menjamin terlaksananya kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) yang lancar, tertib dan baik sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku. II. RUANG LINGKUP 2. Meliputi penyusunan jadwal dan penugasan pengawas Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) pada setiap jurusan di lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 2.2 Prosedur pelaksanaan UTS dan UAS yang meliputi pembuatan dan penggadaan soal, pelaksanaan ujian serta penyerahan berkas ujian kepada setiap tenaga pendidik/dosen mata kuliah. 2.3 Kelembagaan dan sarana prasarana perkuliahan bagi suksesnya penyelenggaraan UTS dan UAS pada setiap jurusan lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. III. REFERENSI 3. Surat Keputusan Rektor Nomor 798/UN29/PP/205 tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo Tahun Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo Nomor 450/UN29.8/SK/PP/205 tentang Buku Panduan Akademik 3.3 Sistem Manajemen Mutu ISO 900: Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo No. MM/FP UHO IV. DEFINISI 4. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian (evaluasi) hasil belajar mahasiswa yang diselenggarakan di tengah semester (setelah dilaksanakannya pertemuan ke-7 (t ujuh) dari 4 (empat belas) pertemuan yang dijadwalkan. 4.2 Ujian Akhir Semester (UAS) adalah evaluasi studi akhir semester yang diselenggarakan setelah seluruh materi perkuliahan disajikan (sekurangkurangnya 2 kali pertemuan). 4.3 Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester berjalan dan berhak mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku.

5 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 5 dari Pengawas Ujian adalah tenaga pendidik dan kependidikan yang ditugaskan untuk mengawasi jalannya ujian yang ditetapkan dengan Surat Keputusan (SK) Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 4.5 Ujian Susulan adalah ujian yang diselenggarakan bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai jadwal yang ditentukan karena suatu halangan yang dapat ditoleransi sesuai ketentuan yang berlaku. V. KETENTUAN UMUM 5. Ujian Tengah Semester (UTS) dapat dilaksanakan apabila jumlah perkuliahan (sesuai jadwal) setiap mata kuliah yang bersangkutan telah dilaksanakan sebanyak 7 (tujuh) kali 5.2 Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan apabila seluruh materi perkuliahan (jumlah pertemuan sesuai jadwal) pada mata kuliah yang bersangkutan telah selesai dilaksanakan sebanyak 4 (empat belas) kali. 5.3 Bagian akademik menyusun jadwal UTS dan atau UAS yang selanjutnya diverifikasi oleh Wakil Dekan I dan ditetapkan oleh dekan. 5.4 Bagian Akademik menyusun tata tertib, menyiapkan dokumen/berkas ujian (lembar soal, lembar jawaban, daftar hadir, berita acara, daftar nilai dll.), menggadakan soal serta mempersiapkan sarana dan prasarana ujian dan berkoordinasi dengan Bagian Umum dan Prasarana Pendidikan. 5.5 Pelaksanaan UTS dan UAS sesuai jadwal yang telah ditentukan dan seluruh dokumen/berkas ujian diserahkan kepada masing-masing pengawas ruangan setiap mata kuliah 5.6 Hasil UTS dan UAS serta dokumen-dokumen lainnya diserahkan kembali oleh pengawas ujian ke Bagian Akademik dan selanjutnya diserahkan kepada tenaga pendidik/dosen mata kuliah yang bersangkutan. 5.7 Ujian susulan (jika ada), dilaksanakan setelah mahasiswa mengajukan permohonan ujian susulan ke WD I (selambat -lambatnya tiga hari setelah ujian mata kuliah yang bersangkutan) dan ujian susulan dilaksanakan berdasarkan surat izin yang dikeluarkan oleh WD I (selambat-lambatnya satu minggu setelah surat izin dikeluarkan). 5.8 Pengumuman hasil ujian dilaksanakan secara online melalui SIAKAD Universitas Halu Oleo.

6 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 6 dari 8 VI. PROSEDUR 6. Persiapan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester UAS) Pelaku No Uraian Penyusunan jadwal UTS dan UAS, daftar pengawas dan tata tertib ujian oleh Subag Akademik Verifikasi jadwal UTS dan UAS, daftar pengawas dan tata tertib ujian oleh jurusan Penetapan Jadwal pelaksanaan UTS, UAS daftar pengawas dan tata tertib ujian oleh Wakil Dekan I (WD I) atas nama dekan Penggandaan dan Pendistribusian jadwal pelaksanaan UTS, UAS daftar pengawas dan tata tertib ujian Permintaan soal ujian UTS dan UAS oleh ketua Jurusan kepada koordinator dosen pengampu mata kuliah Penyerahan soal ujian UTS dan UAS ke jurusan oleh koordinator mata kuliah Penggandaan soal UTS dan UAS oleh Subag Umum & Prasarana Pendidikan Penyerahan dokumen soal UTS dan UAS ke jurusan oleh kasubag umum dan prasarana pendidikan Penyiapan sarana dan prasarana pelaksanaan UTS dan UAS oleh Subag Umum dan Prasarana Pendidikan Subag Akademik Subag Umum & Prasarana Pendidikan Jurusan/ Dosen Pengampu Wakil Dekan I 3 Lembar Kerja/ Referensi Jadwal dan daftar pengawas ujian Tata tertib ujian Surat permintaan pembuatan soal ujian Soal ujian Soal ujian Lembar jawaban Ket.

7 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 7 dari Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) No Uraian Pendistribusian soal ujian UTS dan UAS kepada pengawas ujian oleh jurusan Pelaksanaan ujian UTS dan UAS wajib dihadiri oleh dosen pengampu mata kuliah Pengawas ujian membacakan tata tertib ujian di depan mahasiswa Mahasiswa mendapatkan soal dan lembar jawaban, mengisi daftar hadir dan selanjutnya menyelesaikan soal-soal ujian Maha siswa 3 4 Jurusan Pelaku Pengawas Ujian 2 3 Dosen Pengampu 2 Lembar Kerja/ Referensi Soal ujian Lembar jawaban Tata tertib Berita acara Daftar hadir Ket. 5. Pengumpulan lembar jawaban, daftar hadir, berita acara, dan diserahkan ke Jurusan 5 6. Verifikasi dan penyerahan dokumen ujian UTS dan UAS kepada dosen pengampu mata kuliah oleh ketua jurusan 6 Lembar jawaban Berita acara Daftar hadir

8 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 8 dari Pelaksanaan UTS dan UAS Susulan No Uraian Mahasiswa mengajukan permohonan ujian susulan kepada jurusan dengan melampirkan bukti atau berkas alasan ketidakhadiran dalam ujian Jurusan bersurat kepada dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan untuk memberikan ujian susulan kepada mahasiswa Dosen pengampu mata kuliah melaksanakan ujian susulan kepada mahasiswa yang bersangkutan Maha siswa Pelaku Dosen Pengampu 3 Jurusan 2 Lembar Kerja/ Referensi Surat pemberitahuan ujian susulan Soal ujian Lembar jawaban Ket. VI. LAMPIRAN 7. Persiapan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester UAS) (4 berkas) 7.2 Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) (4 berkas) 7.3 Pelaksanaan UTS dan UAS Susulan (2 berkas)